Tilsynsrapport Januar 2012 Ulstrup Efterskole Eskildstrupvej 18 4560 vig Byrådssekretariatet - Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 27. januar 2012. Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Forstander Ann West. Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen.
Om tilsynets gennemførelse Der er aflagt tilsynsbesøg på Ulstrup Efterskole den 27.1.2012 i tidsrummet 8.30-12.30 ved tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen, Tilsynsenheden, Odsherred Kommune. Deltager fra skolen var forstander Ann West. Tilsynets interviewguide blev benyttet som udgangspunkt for samtalen. Der er endvidere aflagt besøg den 7.11.2011 og den 20.3.2012. Hvert besøg varede ca. 3 timer. Besøget i november 2011 havde til formål at hilse på, indledende samtale med forstanderen samt besigtige de fysiske rammer. Tilsynet har ikke i dette tilsyn talt med personalet, men har talt med flere af eleverne, herunder de anbragte elever og der blev den 20.3.2012 gennemført interviews med to elever. Tilsynet blev ved besøget den 7.11.2011 endvidere vist rundt af en elev. Nærværende tilsynsrapport skal ses som en sammenfatning af samtaler, oplevelser og indtryk fra besøgene. Rapporten har været til høring ved Ulstrup Efterskole inden offentliggørelse. Om tilsynets helhedsindtryk Tilsynet har generelt fået et positivt indtryk af skolen, som værende et godt alternativ til unge med særlige behov, i forhold til en traditionel efterskole. Tilsynet er blevet mødt med en åben og imødekommende holdning og ledelsen har signaleret, at skolen ønsker at se tilsynet som en kvalitetssikring af deres tilbud til de anbragte elever. Skolen er fremvist uden forbehold og der er afleveret ønsket relevant dokumentation. Tilsynet har kun givet anledning til anbefalinger og ingen påbud. Det er tilsynets overordnede indtryk, at der er tale om et velfungerende tilbud til målgruppen og at der arbejdes fokuseret med den faglige indsats som sikre det bedst mulige tilbud til de unge, der er anbragt på skolen. Det gode indtryk af skolen kan dog yderligere sikres, ved at de sidste punkter vedrørende magtanvendelse og medicinhåndtering kommer på plads. Samlet vurdering De fysiske rammer giver indtryk af en ældre skole, men hvor der løbende gøres et stort arbejde for sikre at skolen fremstår pæn og tidssvarende. Flugtveje er konstateret ryddet og brugbare. Der er generelt fokus på sikkerheden, dog bør sikkerheden omkring røgalarmerne optimeres. Pædagogisk arbejdes der ud fra målsætningen om, at den enkelte elev støttes til personlig og faglig udvikling, således at de på sigt bliver i stand til få uddannelse eller fodfæste på arbejdsmarkedet. Dette gøres via indlæring fra boglige fag og forskelligartede praktiske fag og aktiviteter. Der arbejdes ud fra Kemplers teorier med fokus på relationen, samt den unges læring i her- og nu situationen. Der lægges vægt på, at den unge møder stabile- og omsorgsfulde voksne. Det er tilsynets vurdering, at der er en god sammenhæng imellem den virkelighed som opleves og beskrives på skolen, og de metoder der er valgt som udgangspunkt for arbejdet med målgruppen. Herunder ses der også p.t. balance imellem skoledelen, fritidsdelen og de pædagogiske tiltag. Dog udtrykker nogle af de unge på skolen, et ønske om større medindflydelse i forhold til trufne beslutninger fra skolens ledelse. De har en oplevelse af ofte at få et nej, når de kommer med ønsker og ideér. Skolen ændre fra 1.8.2012 nu fokus, til en mere boglig orienteret linje og tilsynets indtryk er, at alle hilser dette velkommen, herunder har eleverne givet udtryk for et ønske om mere teoretisk indlæring. Tilsynet vurderer, at ledelsens udfordring fremover bliver, at være opmærksomme på, ikke at mindske indsatsen, i forhold til de sociale problematikker ved de anbragte elever, hvis personalegruppen flytter sig imod mindre medarbejdere med socialpædagogisk baggrund og et generelt større fagligt fokus på boglig indlæring. Endvidere bør ledelsen være opmærksom på, at der er tale om en medarbejdergruppe med gennemsnitlig lang anciennitet og dermed indlærte arbejdsgange, kultur og traditioner, hvorfor øvelsen bliver at ingen hægtes af, i forbindelse med indførelse af en ændret linje i undervisningen. Da tilsynet ikke har talt med medarbejderne i dette tilsyn, kan det ikke vurderes hvor godt medarbejdergruppen føler sig rustet til at takle den nye opgave. Interviewguide tilsyn 2/28
Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærk -ninger Forbedringsområder - og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger - mulige problemer af betydning Kritisk tilstand - afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer - herunder brand og beredskab. 1g) Røgalarmer Organisation og drift. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse 19e) Medicinhåndtering. 22e) Tilsynsportalen. 26d) Magtanvendelse. Personaleforhold og arbejdsmiljø. 28h) Personale. 29i) Supervision. Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger Fysiske rammer: Tilsynet anbefaler, at sikkerheden omkring røgalarmerne i skolens lokaler til administrationen, optimeres. Organisation og drift: Ingen bemærkninger. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: 19e) Tilsynet anbefaler, at leder bliver bekendt med indholdet i Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledning om ordination og håndtering af lægemidler nr. 9429 af 30.6.2006. Herunder bør leder tage tiltag til, at medicinen mærkes korrekt med navn og cpr.nr og at også håndkøbsmedicinen mærkes til den enkelte elev. Leder bør endvidere sikre, at der udarbejdes instrukser for medicingivningen. Det anbefales, at leder fornyr sit medicinhåndteringskursus, samt at der uddannes yderligere medarbejdere, til varetagelse af medicinhåndtering i leders fravær. 22e) Tilsynet anbefaler, at leder sikre, at Tilsynsportalen er opdateret. Interviewguide tilsyn 3/28
26d) Skolens ledelse skal sikre sig, at såvel anbragte børn og unge som forældremyndighedens indehaver, er bekendt med reglerne for magtanvendelse, jf. bekendtgørelse nr. 1093 af 21.9.2010 om magtanvendelse overfor børn og unge, samt adgangen til at klage. Lederen bør endvidere sikre, at medarbejderne udleveres bekendtgørelsen, samt med sin underskrift kvitterer for modtagelsen. Tilsynet anbefaler endvidere, at der udarbejdes skriftlige retningslinjer for håndtering, indberetning og opfølgning på magtanvendelser, samt at skemaerne opbevares tilgængeligt for medarbejdere. Personaleforhold og arbejdsmiljø: 28h) Tilsynet anbefaler, at skolen ved fremtidig ansættelse, er opmærksom på om medarbejdergruppens kvalifikationer fortsat modsvarer behovet for pædagogisk behandling/støtte, for de anbragte unge. 29i) Tilsynet anbefaler, at skolen overvejer supervision igen, som et fagligt redskab til at sikre og optimere det pædagogiske arbejde med de anbragte unge. Dette især, set i lyset af skolens overvejelser omkring, ikke længere at have socialpædagoger ansat fremover. Interviewguide tilsyn 4/28
Fysiske rammer 1 Institutionens fysiske beliggenhed Grundlag og vurdering 1.a Udendørs fysiske rammer og beliggenhed Ulstrup Efterskole er beliggende i det centrale Odsherred og er opført i 1990. Skolen er beliggende ude på landet, omkranset af marker og gårde, 3 km fra nærmeste by, Vig. I Vig findes gode tog/bus forbindelser, forretninger m.v. 1.b Indretning Skolen er opført i røde mursten med hvide vinduer og består af skolebygningen, 4 elevhuse, kontor/administration, et væksthus og to værksteder. Endvidere en skolegård, multibane, et Shelter areal og marker til frilandsgartneri og dyrehold. Undervisningen er bl.a. delt op i linjefag og hele tilvalgsdage og skolebygningen huser undervisningslokaler til flere af disse fag. Bl.a. er der et stort centralkøkken og et musiklokale. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer De fysiske rammer er besigtiget af tilsynet og skolen fremstår ren, ryddelig og velegnet til formålet. 1.d Sikring af flugtveje Der ses at være 2 eller flere udgange i elevhusene og i undervisningslokalerne. Flugtvejene er, af tilsynet, konstateret ryddet og anvendelige. 1.e Alarmer Alle elevværelser og fællesområder på skolen, herunder undervisningslokaler, har batteridrevne røgalarmer. Skolens pedel er ansvarlig for udskiftning af batterierne. Røgalarmerne tilses fast minimum 1 gang om måneden. Der ses ikke at være røgalarmer i skolens administrationsbygning. Skolen har et tyverialarm system fra JC Alarm og Alarmzonen med tågekanon. Alarmen indgår til forstanderen. 1.f Andet Der er planer om at renovere elevhus 1 og 2, herunder laves 4 sengs værelserne om til et 3- sengs værelser. Se endvidere pkt. 2c. Interviewguide tilsyn 5/28
1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at sikkerheden omkring røgalarmerne i skolens lokaler til administrationen, optimeres. 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Lederen oplyser, at der senest har været kommunalt syn af bygningerne i forbindelse med en ombygning af et værelse. 2.b Nuværende/planlagte ombygninger I skolens sommerferie skal der ske ombygning af hus 1. 4 sengs værelserne bliver til 3 sengs værelser og der skal laves en større opholdsstue til eleverne. Endvidere skal der udbedres nogle mindre fugtskader. 2.c Planlagt vedligeholdelse Der er planlagt almindelig vedligeholdelse og mindre renovering på hus 2 også. 2.d Andet (Evt anden offentlig myndigheds tilsyn, rapporter e.l. I august 2012 opstartes opførelse af nyt musikhus på skolens grund. Skolen har netop modtaget byggetilladelse. 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Skolen har opsat sin beredskabsplan ved alle udgange. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Evakueringsplanen indgår i beredskabsplanen. 3.c Brandtilsyn Der har været afholdt brandtilsyn i efteråret 2011. 3.d Brandøvelse Der er brandøvelse hvert år i september og i foråret for alle medarbejdere og elever på skolen. Sidste brandøvelse er således afholdt i september 2011. Interviewguide tilsyn 6/28
3.e Førstehjælp Undervisning i førstehjælp indgår i skolens Indholdsplan som er en samlet plan og grundlag for alle aktiviteter på skolen. Alle elever får normalt kurset når de starter på skolen og lærerne får det fast genopfrisket hvert 2. år. P.t. mangler de nyeste lærer at få kurset, da skolen er i færd med at finde en ny udbyder, der kan varetage undervisningen. 3.f Andet - 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Sidste besøg fra levnedsmiddelkontrollen var i november 2011. Skolen fik en Elitesmiley. 4.b Andet - 4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE 5 5.a Drifts- og udviklingsaftale Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Grundlag og vurdering Ulstrup Efterskole er godkendt af Undervisningsministeriet. Det driftsorienterede tilsyn omfatter udelukkende de anbragte unge jf. Lov om Social Service 66, stk. 5. Tilsynet føres jf. Lov om Social Service 148a. Ulstrup Efterskole er ledet af forstander Ann West. Skolen har endvidere en bestyrelse. Interviewguide tilsyn 7/28
5.b Udviklingstendenser Skolen har oplevet en øget efterspørgsel, fra elever, forældre og kommuner, på en mere boglig orienteret undervisning. Skolen indfører fra 1.8.2012 derfor en ny struktur som indbefatter meget mere teoretisk undervisning i linjefagene. Undervisningen i linjefagene bliver nu skemalagt og det er endvidere meningen, at skolen nu også vil til at udbyde mindre svejsekurser, kurser i havehold m.v. Skolen vil kunne tilbyde de unge kompetencebevis på deres færdigheder. 5.c Projekter Skolen planlægger et større udbygnings- og renoverings projekt, idet der skal bygges nyt musikhus og flere af elevhusene skal renoveres. 5.d Andet - 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Leder oplyser, at skolen har et årligt budget på kr. 12.762.652 og forventer et overskud i 2011 på ca. kr. 106.554. Overskuddet skal, jf. skolens vedtægter 3, stk. 3, tilfalde institutionen og skal i år bl.a. bruges i forbindelse med opførelse af nyt musikhus. 6.b Andet - 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Forstander og bestyrelse administrerer skolens økonomi. 7.b Kasse og regnskabsregulativ Anvender Indenrigsministeriets retningslinjer. Skolens Interviewguide tilsyn 8/28
regnskabsmedarbejder og forstander står endvidere for at sikre, at regulativerne bliver overholdt. Der er altid 2 der skriver under på checks. 7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) Der afholdes budgetmøder med bestyrelsen. Revisor stempler regnskaberne. 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) Forstanderen står for den økonomiske planlægning. 7.e Andet - 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE 8 8.a 8.b 8.c Brugersammensætning Antal indskrevne Alder Målgruppe og kerneydelse Grundlag og vurdering Skolen har p.t. 55 elever. I det nye skoleår er optaget 60 elever. Der er p.t. 2 anbragte unge på skolen. Skolen optager elever fra 14-18 år. Ulstrup Efterskole er for unge med særlige undervisningsbehov på 9. og 10 klassetrin. Efterskolen modtager endvidere unge anbragt af kommunen jf. Lov om Social Service 66, stk. 5. Skolen er p.t. godkendt til 40 pladser, men ønsker at få nedsat antallet af pladser. Målgruppen for pladserne til de anbragte unge er unge med sociale funktionsvanskeligheder, samt unge med ADHD, Autisme m.v. Skolens kerneydelse er et efterskoleophold som er tilrettelagt med specialundervisning under hensyn til den enkelte elevs udvikling og behov. Skolens fag er delt op i linjefag og hele tilvalgsdage. Interviewguide tilsyn 9/28
Linjefagene er: boglig linje, drama, køkken, medie/film, musik og praktisk værksted. Eleverne har endvidere idræt hvor eleverne stifter bekendskab med forskellige idrætsgrene. F.eks. kan elever gå til crossfit, hvor der arbejdes med at forbedre fysikken og evt. vægttab. Hele tilvalgsdage har emnerne: Arbejdsliv, Bondegården, design m/ler og glas, fiskeri, friluftsliv, grønt anlæg, hjemmeside/it, kunst og kaos, livretter, møbelsnedker, rytmisk trommehyggehold, skriv bare løs, studerkammer, syreteater, sort teater og vedligehold/trædrejning. 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Ja Nej Bemærkninger: 8.e Andet - 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ledelsen bør indsende ansøgning om ændring af antal godkendte pladser til de anbragte børn, til tilsynet, således at godkendelsen stemmer bedre overens med skolens virkelighed, i forhold til det antal anbragte børn skolen reelt modtager. 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Skolens mål, er at drive en efterskole for unge med særlige undervisningsbehov, således at den enkelte elev udvikler personlige og faglige kompetencer og motiveres til fortsat uddannelse i skole og erhverv. 9.b Pædagogisk målsætning Pædagogisk tages der udgangspunkt i hvor den enkelte elev er, både socialt og skolefagligt når de starter på skolen. Der arbejdes hen imod at alle skal kunne læse og regne, samt bruge it-rygsækken. Eleverne støttes til at kunne nå målene, ved at de får den omsorg og støtte de skal bruge under deres ophold på skolen og ved at de oplever, at blive mødt af stabile voksne. Pædagogisk er grundlaget for skolens arbejde bl.a. Interviewguide tilsyn 10/28
Kemplers teorier, som omhandler at arbejde med den unges relationer, samt den unges her- og nu oplevelser. 9.c Målsætning for afdelingerne/grupper De forskellige linjefag har forskellige målsætninger. 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Alle målsætninger for skolen og de enkelte fag er beskrevet i en indholdsplan for det gældende skoleår. Hver elev har endvidere en mappe på skolens interne kommunikationssystem lærerintra, hvor der løbende skrives journal i forhold til den enkelte elev. Endvidere afholdes der opfølgning 4 gange om året omkring eleverne, hvorefter der kan udfærdiges elevudtalelser. Der lægges vægt på faguddannet personale, dvs. primært seminarieuddannede lærer eller medarbejdere med pædagogisk overbygning på deres uddannelse. 9.e Andet Skolens værdigrundlag er jf. indholdsplanen for 2012: at skolens værdier bygger på en gensidig ansvarlighed, på arbejdsfællesskab og respekt for forskelligheden, således at den enkelte elev gennem praktiske oplevelser og teoretiske erfaringer kan opnå succes, styrke og evne til at indgå i sociale relationer. Skolen lægger vægt på at integrere økologisk praksis i hverdagen. 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret. 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver Hver elev har en kontaktperson. En medarbejder kan være kontaktperson for max. 5 elever. Hvert elevhus har endvidere 3 faste lærer tilknyttet. Eleverne kan også henvende sig til forstanderen. Ja. Eleverne skal holde egne værelser og fællesarealer i de elevhuse de bor i. Alle elever deltager endvidere 1 gang om måneden i rengøring på skolen og eleverne i hvert elevhus skiftes også til at arbejde i skolens fælleskøkken. 10.c Har børnene faste pligter Ja. Se ovenstående. Interviewguide tilsyn 11/28
10.d Børnemøder / ungemøder Der er møder i hvert elevhus 1 gang om ugen hvor de 3 lærer der er tilknyttet deltager. Bagefter afholdes individuelle samtaler imellem kontaktpersonen og den enkelte elev, efter behov. 10.e Medindflydelse Der er elevråd på skolen og der afholdes husmøder i de enkelte elevhuse. Eleverne kan også selv henvende sig til medarbejderne eller ledelsen, med eventuelle ønsker. 10.f Samtale med barn/ung Tilsynet har talt med flere af skolens elever og anbragte unge, herunder gennemført 2 interviews. Det er tilsynets indtryk, at eleverne generelt er tilfredse med skolens indsats, men flere udtrykker ønske om større lydhørhed/medindflydelse vedr. ønsker/ideér fra ledelsens side. 10.g Andet - 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme- og tøjpenge; hvem og hvor ofte 11.b Vejledning i brug af lommepenge Der er forskellige aftaler i forhold til de enkelte elever. Nogen elever har eget hævekort, andre elever har aftaler om hævning af penge på bestemte dage. I forhold til de anbragte unge, er der individuelle aftaler med kommunen om administrationen af pengene. Udbetalingen følger dog taksterne og bonerne sendes til kommunen. Generelt må eleverne bruge pengene rimeligt som de selv vil, men der kan foretages individuelle vurderinger fra administrationen, i samråd med kontaktpersonen, omkring dette. I forhold til de Cross fit elever som gerne vil tabe sig, er der mere fokus på hvad pengene går til, således at der ikke f.eks. købes for meget slik, for lommepengene. Interviewguide tilsyn 12/28
11.c Anden udbetaling til brugerne Skolen kan ved behov betale for en togbillet el. lign. 11.d Skriftlig procedure Der findes ikke skriftlig vejledning da skolen følger kommunens takster og det er fast procedure, at hver enkelt bon, sendes til kommunen. 11.e Andet - 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Ingen 12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler Ikke relevant da skolens målgruppe er unge under 18 år. 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de - 12.c Anden udbetaling til brugerne - 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab - 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc. - 12.f Andet (eks. revision) - 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 13/28
13 13.a Behandlingsplaner / handleplaner Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej 13.b 13.c 13.d 13.e Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung Løbende justering af planerne Andet Tilsynets bemærkninger Bemærkninger: Der foreligger altid uddannelsesplan/handleplan fra kommunen i forhold til de anbragte unge. Skolen oplever dog ofte, at planerne er ret tynde og blot vedlagt en PPR udtalelse. Skolen laver ud fra en læsetest og it-prøve, selv herefter en plan for den enkelte elev. Der laves referater fra skole/hjemsamtaler som afholdes imellem skole, forældre, elev og anbringende kommune. Al information imellem medarbejderne omkring eleverne, noteres endvidere i Lærerintra. Der udfærdiges løbende statusskrivelser til kommunerne. Der laves opfølgning på elevplanerne hver 3 måned. Elevplanerne gennemlæses og godkendes ved ledelsen. Handleplan er set af tilsynet. Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 14 14.a Aktivitetstilbud Generelt om dagligdagen Dagen på skolen starter med morgenmad efterfulgt af morgensang eller undervisning/information v. forstanderen. Herefter rengøring, sport og pause. 10.30-15.00 er der undervisningen i linjefagene, kun afbrudt af frokost. Tirsdage afholdes der husmøder i elevhusene sammen med 3 lærer. Der er altid et fagligt indhold og der laves dagsorden til møderne. Torsdage er afsat til et valgfrit tilvalgsfag som f.eks. Interviewguide tilsyn 14/28
syning, arbejde med skolens hjemmeside og fagene: kunst og kaos og livretter (skolekøkken). Fredage laves undervisning i almen viden for alle eleverne, f.eks. i emnerne alkohol/tobak, info. omkring trafik/trafikofre, info. omkring fyrværkeri i december, seksualundervisning m.v. Fra kl. 13.00 14.30 undervises der i samfundsfag (hvad sker der i regionen, og/eller Danmark) Det kan også være emner lokalt fra skolen der tages op. Der er aftenundervisning 2 gange om måneden for eleverne. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter Formålet med skolens aktiviteter er, at kunne opfylde skolens overordnede målsætning om at eleverne udvikler både de personlige og faglige kompetencer, således at de bl.a. bliver klar til videre uddannelse og til arbejdsmarkedet. 14.c Eksterne aktiviteter Skolen arbejder ud fra en årsplan hvori indgår eksterne aktiviteter som ekskursioner, besøg fra eksterne undervisere, teaterture m.v. Endvidere arrangeres der bl.a. årlig skitur og musikfestival. Indimellem arrangeres der særlige aktiviteter, så som strikkegruppe, som eleverne frivilligt kan deltage i. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Al undervisning, herunder aftenundervisningen er tvungen. De fleste eksterne aktiviteter er frivillige. 14.e Andet - 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Ja. Denne er beskrevet i skolens indholdsplan og indeholder 8 kostråd som følges i skolens madlavning. Generelt stiler skolen imod en varieret, grøn og økologisk kost. 15.b Tilberedning centralt/lokalt Maden tilberedes centralt i skolens køkken af medarbejdere og elever. 15.c Kostplan Der laves madplan for en uge ad gangen, som hænges op på skolens opslagstavler. Interviewguide tilsyn 15/28
15.d Brugers indflydelse og medvirken Eleverne er med til alt omkring kosten og køkkenet. De kan komme med ønsker til madplanen og der er endvidere heldagsfaget livretter hvor eleven arbejder med opskrifter og er med til at lave sine livretter. Der arbejdes med kosten både praktisk og teoretisk. 15.e Andet - 15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 16 Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Der findes skriftlige retningslinjer som er bekendt af medarbejdere, forældre og elever. Eleverne må være kærester, men ikke gå i seng med hinanden. 16.b Seksualoplysning/undervisning Indgår som en del af undervisningen om fredagen. 16.c Prævention Information om dette indgår i undervisningen om fredagen. Der bruges også eksterne undervisere til seksualundervisning. 16.d Andet - 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 17 17.a 17.b Alkohol/narkotika Information Politik for området Emnerne indgår i undervisningen om fredagen. Ja. Der er lavet et regelsæt som er anført i det årshæfte eleverne får. Eleverne må ikke indtage alkohol eller andre rusmidler på skolen. Rygning er ej Interviewguide tilsyn 16/28
heller tilladt. Hvis eleverne har problemer med rygning, forsøger skolen at hjælpe dem med rådgivning og evt. udlevering af nikotinplaster m.v. 17.c Andet Eleverne skriver, ved indskrivning på skolen, under på at de vil overholde retningslinjerne. Manglende overholdelse af reglerne kan medføre hjemsendelse. Skolen oplyser, at det er meget sjældent at eleverne bryder disse regler. 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 18 Børn/unge & Voksne brugere med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området Nej. 18.b Integration - 18.c Forældresamarbejde, tolk - 18.d Andet Skolen tager, som ved andre elever, hensyn til den enkeltes behov og eventuelle vanskeligheder. 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger Der foreligger ikke instruks omkring medicinhåndtering. 19.b Opbevaring Medicinen opbevares i aflåste medicinskabe på forstanderens kontor. Der føres medicinjournal for den enkelte elev, hvor også udlevering af håndkøbsmedicin noteres. Medicinen doseres for en uge ad gangen af skolens forstander og er mærket individuelt med Interviewguide tilsyn 17/28
elevens navn. Håndkøbsmedicin er ikke individuelt mærket. 19.c Er reglerne kendte og følges de Forstander er ikke bekendt med indholdet i gældende vejledning om ordination og håndtering af lægemidler. 19.d Andet Forstander har medicinhåndteringskursus, som dog er 6 ½ år gammel. Det er planen, at der skal uddannes 1 mere i medicinhåndtering. 19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at leder bliver bekendt med indholdet i Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledning om ordination og håndtering af lægemidler nr. 9429 af 30.6.2006. Herunder bør leder tage tiltag til, at medicinen mærkes korrekt med navn og cpr.nr og at også håndkøbsmedicinen mærkes til den enkelte elev. Leder bør endvidere sikre, at der udarbejdes instrukser for medicingivningen. Det anbefales, at leder fornyr sit medicinhåndteringskursus, samt at der uddannes yderligere medarbejdere, til varetagelse af medicinhåndtering i leders fravær. 20 20.a 20.b Brugersikkerhed Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele Efterspørgsel på nye hjælpemidler - Der er netop blevet bevilget 3 hæve-/sænkeborde til skolens køkken. 20.c Andet - 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 18/28
21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer En del af det pædagogiske arbejde med eleverne, er at motivere- og vejlede dem i forhold til oprydning, personlig hygiejne m.v. 21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. Ja. De er beskrevet i personale håndbogen. 21.c Smitsomme sygdomme Skolen tager sine forholdsregler og konsultere relevante fagpersoner når de f.eks. har haft 1 elev med leverbetændelse. Skolen oplyser lus, som værende et stort problem. 21.d Brug af engangshandsker Bruges hvor det er relevant. 21.e Rengøringsplaner Ikke drøftet. 21.f Andet - 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem Skolens it-ansvarlige lærer er også ansvarlig for skolens hjemmeside. Der arbejdes p.t. med hjemmesidens layout. Skolens informationsmateriale består endvidere af foldere, som kan udleveres til elever, forældre og samarbejdspartnere. Forstander er ansvarlig for opdatering af tilsynsportalen. Skolen benytter Lærer intra og hjemmeside. Interviewguide tilsyn 19/28
22.c Oplysning om regler og retningslinjer Eleverne får ved indskrivning skriftligt materiale om alle regler og retningslinjer i forhold til skolen. Eleverne får endvidere et årshæfte som fortæller om planerne for det kommende år. 22.d Andet - 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at leder sikre, at Tilsynsportalen er opdateret. 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd 23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd Der er ikke selvstændig forældrebestyrelse, men forældrene er repræsenteret i skolens bestyrelse med 3 medlemmer. Der er endvidere Skolekredsen, som er en kreds af forældre eller andre med interesse for Ulstrup Efterskole. Alle medlemmer indbetaler kr. 100,00 pr. år og Skolekredsen er stemmeberettigede til skolens generalforsamling. Medlemmer af skolekredsen kan vælges ind i bestyrelsen. - 23.c Tilgængelighed Det opleves, at der er meget kontakt til forældrene i det daglige omkring den enkelte elev, men at det er forskelligt hvor meget forældrene i øvrigt deltager i skolens aktiviteter. 23.f Andet - 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 20/28
24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde Sidste bestyrelsesmøde var den 16.1.2011. Der foreligger referat fra mødet. Referatet er offentligt tilgængeligt og er set af tilsynet. 24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder Der foretages løbende opfølgning fra skolens side af emnerne behandlet på bestyrelsesmøderne. 24.c Tilgængelighed Bestyrelsen er en aktiv part i skolens hverdag og der arbejdes tæt sammen med bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af Skolekredsen for at kunne være i bestyrelsen. 24.d Andet Ulstrup Efterskole har en bestyrelse som består af 7 medlemmer, herunder 5 stemmeberettigede og 2 suppleanter. 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Påbud: Intet. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner Bestyrelsen godkender de årlige indholdsplaner og undervisningsplaner. 25.b Årlig opsamling og rapportering Sker på bestyrelsesmøder og på den årlige generalforsamling. På generalforsamlingen aflægger forstanderen og bestyrelsesformanden beretning for året og alle lærer fortæller om de enkelte fag. 25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Der arbejdes som udgangspunkt tæt sammen med forældrene i det daglige. Der afholdes skole/hjem samtaler hvert år i november, hvor også UU vejleder og sagsbehandler deltager. 25.d Andet - 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 21/28
26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn Der har ikke været nogen magtanvendelser siden sidste tilsyn. 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Ja Nej Bemærkninger: 26.c Andet (herunder evt. statistik) - 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Skolens ledelse skal sikre sig, at såvel anbragte børn og unge som forældremyndighedens indehaver, er bekendt med reglerne for magtanvendelse, jf. bekendtgørelse nr. 1093 af 21.9.2010 om magtanvendelse overfor børn og unge, samt adgangen til at klage. Lederen bør endvidere sikre, at medarbejderne udleveres bekendtgørelsen, samt med sin underskrift kvitterer for modtagelsen. Tilsynet anbefaler endvidere, at der udarbejdes skriftlige retningslinjer for håndtering, indberetning og opfølgning på magtanvendelser, samt at skemaerne opbevares tilgængeligt for medarbejdere. 27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst - Interviewguide tilsyn 22/28
27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager Ikke drøftet. 27.e Andet - 27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ 28 28.a 28.b 28.c 28.d 28.e Personale Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Brug af vikarer Personaleflow Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Grundlag og vurdering Personalegruppen består, udover af lærergruppen, som alle er seminarieuddannede, af 1 socialpædagog og en række medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssig baggrund. Disse medarbejdere er primært ansat på værkstederne. De har alle en voksenpædagogisk uddannelse ved siden af deres erhvervsfaglige uddannelse. Der bruges p.t. 3 faste vikarer, men skolen oplever, at der bruges for meget på vikartimer og overvejer at opnormere med 1-2 nye lærer til sommeren 2012. Der er p.t. 4,4 elever pr. lærer, men målet er at det skal ned på 3,5 elever pr. lærer. Det nuværende personale har en anciennitet fra 2 år til 21 år. Over halvdelen af personalet har været ansat i mere end 10 år. Skolen følger undervisningsministeriets retningslinjer og lærernes overenskomster på området. Ja der foreligger stillingsbeskrivelser på de fleste stillingskategorier. 28.f Lokalaftaler Der findes lokalaftaler om arbejdstilrettelæggelsen i forbindelse med lærernes deltagelse i ture/ferier med skolen. Interviewguide tilsyn 23/28
28.g Andet Det er på sigt meningen, at der kun skal være læreruddannet personale og ikke længere socialpædagoger. Lederen har til tilsynet oplyst, at skolen er tryg ved dette i forhold til de anbragte unge, da lærerne menes i stand til at varetage opgaven både omkring det skolefaglige og det pædagogiske arbejde. 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at skolen ved fremtidig ansættelse, er opmærksom på om medarbejdergruppens kvalifikationer fortsat modsvarer behovet for pædagogisk behandling/støtte, for de anbragte unge. 29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Der er ikke beskrevet kompetence- og ansvarsfordeling for medarbejderne, men det overvejes om det skal laves. 29.b Personalemøder Der afholdes personalemøde, dog uden det administrative personale, 1 gang om ugen. Endvidere har skolen MIO- udvalg (samarbejdsudvalg). 29.c MUS Der afholdes MUS samtaler 1 gang årligt samt opfølgende samtale. Der anvendes koncept fra Efterskoleforeningen. 29.d Kursusfordeling Hver medarbejder får 14 dages kursus hvert år. Det er dog ikke alle medarbejdere der bruger kursusdagene hvert år. Skolens medarbejder opleves dog generelt motiveret til uddannelse. 1 medarbejder har p.t. ansøgt om orlov til at gennemføre PHD i special pædagogik. 29.e Supervision Der har tidligere været ekstern supervision, men ikke i dette skoleår. Der har dog været kørt en slags supervision efter behov. Der har tidligere været kollegial supervision, men dette stoppede, da oplevelsen ofte var, at der ikke var nogen emner at arbejde med. Leder vil nu tage emnet supervision med på lærermødet og finde ud af hvorfor supervisionen ikke kører. Interviewguide tilsyn 24/28
29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere Nye medarbejdere får en medarbejder med længere anciennitet, som mentor, i starten af ansættelsen. 29.g Problemer i strukturen - 29.h Andet - 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at skolen overvejer supervision igen, som et fagligt redskab til at sikre og optimere det pædagogiske arbejde med de anbragte unge. Dette især, set i lyset af skolens overvejelser omkring, ikke længere at have socialpædagoger ansat fremover. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Sygefraværet i 2011 lå på 5 %. 30.b Politik ved højt fravær Der findes ikke skriftlig politik. Lederen tager en samtale i starten af et sygeforløb, som primært har til formål at være opmærksom på medarbejderens evt. behov for støtte. 30.c Andet Ledelsen er meget opmærksom på at være opmærksom på den enkelte medarbejder i forbindelse med kommende omlægning af strukturen på skolen. 30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Ja. Der må ikke ryges på skolens arealer eller i nærheden af skolen. Rygepolitikken har ikke givet anledning til problemer, da der kun er få rygere i medarbejdergruppen. Interviewguide tilsyn 25/28
31.b Andet - 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Ja. Politikken findes i personalemappen. Medarbejderne må ikke indtage alkohol når de er sammen med eleverne, ej heller på skoleture/ferier. Der må indtages alkohol ved personalefester hvor eleverne ikke deltager. 32.b Andet - 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Dette vil indgå i den nye struktur. 33.b Interne kurser Der har tidligere været afholdt internt kursus i f.eks. Lærerintra og der afholdes kurser i førstehjælp på stedet. 33.c Eksterne kurser Se pkt. 29d. 33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Skolen har en vikarmappe som også kan bruges af praktikanter. Det er dog et par år siden der sidst har været praktikanter. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) - Interviewguide tilsyn 26/28
33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne Der skal laves opfølgning på APV i foråret 2012. Sidste APV er 2 år gammel. 34.b Fysisk arbejdsmiljø - 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler - 34.d Psykisk arbejdsmiljø Der skal i foråret 2012 laves opfølgning på et trivselshjul (trivseslundersøgelse) der blev lavet sidst for 2 år siden. Undersøgelsen tegnede et billede af et generelt godt psykisk arbejdsmiljø. 34.e Arbejdsulykker Skolen har en mappe vedr. retningslinjer i forbindelse med arbejdsulykker. Arbejdsmiljørepræsentanten sørger for at holde mappen opdateret. 34.f Andet - 34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 35 MED-arbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: Skolens samarbejdsudvalg hedder MIOudvalg og består af skolens ledelse, arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant, repræsentant for køkken, pedel og administrationen. Interviewguide tilsyn 27/28
35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget Det oplyses, at vægtes højt. 35.c Andet - 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 28/28