Dato: 3.marts 2010 Referat af 7. møde i HRM-styregruppen under FSU om Human Ressource Management i folkekirken Mødet fandt sted torsdag den 14. januar 2010 kl. 12.00 til kl. 15.00 i Kirkeministeriet. Kirkeministeriet Dok: Ansvarligt kontor Sagsbehandler Lone Klixbüll Til stede: Charlotte Muus Mogensen, Mette Houlberg, Ole Opstrup, Bettina Ulstrup, Kaj Andersen, Finn Skjoldan, Sine Thiman Dreyer og Annemarie Steffensen. Sekretariat: Lisbeth Garnum og Lone Klixbüll (referent). Der var udsendt følgende dagsorden til mødet: 1. Godkendelse af referat fra møde den 8. oktober 2009 2. Godkendelse af dagsorden 3. Generel orientering 4. Status om Projekt 2. karriereforløb. Notat fra Kubix vedlægges. 5. Orientering fra MUS arbejdsgruppen 6. Status fra arbejdsgruppen vedrørende implementering af 3- partsaftalen herunder orientering om arbejdsgruppen til at se på sygefravær på folkekirkens område 7. Projekt oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads. Tidligere materiale fra konsulentfirmaet Congin genfremsendes. 8. Evt. 9. Næste møder og fremtidige arbejdsopgaver Finn Skjoldan bød velkommen til mødet og sagde, at der var afbud fra Jens Christan Bach Iversen, Den Danske Præsteforening, som er ny repræsentant i styregruppen i stedet for Charlotte Ellermann. Der var ligeledes afbud fra Helle Samson, Foreningen af Stiftsjurister. Ad 1. Godkendelse af referat fra møde den 8. oktober 2009 Der var ingen bemærkninger til referatet, som blev godkendt. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen.
Ad 3. Generel orientering Finn Skjoldan oplyste, at Kirkeministeriet har fået en skriftlig meddelelse fra Personalestyrelsen om, at stillinger i folkekirken ikke er omfattet af Personalestyrelsens cirkulære af 12. juni 2007 om statslig personalerekruttering via internet mv. Dvs. opslag af stillinger i folkekirken, ikke nødvendigvis skal opslås offentligt via Arbejdsmarkedsstyrelsens jobdatabase www.jobnet.dk hvorfra de efterfølgende vises på statens jobportal www.job-i-staten.dk. Han fortalte, at implementeringen af OK08 snart er tilendebragt. I Kirkeministeriet forestår nu en del oprydningsarbejde i det eksisterende regelregelsæt, som konsekvens af overenskomsternes indgåelse. Arbejdet vil blive tilrettelagt således, at Kirkeministeriet griber det an gruppevis, så der startes med de regler, der umiddelbart kan opdateres og de regler, det er vigtigt at implementere. Mette Houlberg spurgte om det er muligt, at der udarbejdes en plan over hvilke grupper der bortfalder. Finn Skjoldan svarede, at det forhold til regelsaneringen er vigtigt, at agere i forhold til de forhandlingsberettigede organisationer dvs. når der fjerens noget fra regelsættet skal de faglige organisationer høres. Der er derfor på nuværende tidspunkt ikke truffet afgørelse om, hvorvidt en tidsplan kan offentliggøres. Side 2 Ad 4. Status om Projekt 2. karriereforløb. Notat fra Kubix vedlægges. Sine Thiman Dreyer orienterede om projektet og sagde, at der er rundtsendt en rapport fra Kubix til styregruppen. Rapporten er skabt på baggrund af den spørgeskemaundersøgelse, der fandt sted i Randers Søndre og Randers Nordre provstier samt på baggrund af de to fokusgruppeinterview. I øjeblikket bliver der afholdt dialogworkshops i de to provstier, som skal danne grundlag for udarbejdelse af et inspirationskatalog og et dialogredskab. Begge dele vil blive færdigudarbejdet i løbet af maj måned 2010. Styregruppen vil blive inddraget i processen på næste styregruppemøde. Mette Houlberg spurgte, om FSU skal godkende inspirationskatalog og dialogredskab før det offentliggøres. Desuden spurgte hun, om redskaberne hænger sammen med de værktøjer, der er ved at blive udarbejdet i MUS arbejdsgruppen Sine Thiman Dreyer svarede, at FSU har videregivet beføjelserne til HRMstyregruppen, hvorfor det er her, det skal godkendes. Med hensyn til værktøjerne fra Kubix, så hænger disse ikke sammen med MUS værktøjerne, men der er i øjeblikket et projekt i gang om kompetenceløft i folkekirken, som hænger sammen med en ny uddannelsesportal, hvor det er tanken, at alt om uddannelse skal samles. Det vil være naturligt, at redskaberne fra Kubix derfor lægges på den kommende portal. Mette Houlberg spurgte, om uddannelsesportalen bliver en del af www.folkekirkenspersonale.dk
Sine Thiman Dreyer svarede bekræftende til dette. Charlotte Muus Mogensen supplerede, at det vil være godt hvis der i MUSkonceptet er en reference til inspirationskataloget og dialogredskabet for på den måde at få informationen helt ud på sogneniveau. Det vil være fint at tage en drøftelse om kompetencer ved MUS. Finn Skjoldan var enig i, at det ville være fint at henvise til inspirationskataloget og dialogredskabet i MUS-konceptet. Charlotte Muus Mogensen sagde, at det vil være hensigtsmæssigt, hvis de faglige organisationer får mulighed for at give input til uddannelsesportalen. Sine Thiman Dreyer svarede, at det vil de faglige organisationer få mulighed for, når ministeriet har været igennem opstartsfasen på projektet. Side 3 Ad 5. Orientering fra MUS arbejdsgruppen Charlotte Muus Mogensen orienterede om, at næste møde i MUS arbejdsgruppen finder sted tirsdag den 26. januar 2010. De kommentarer, der var på sidste møde i HRM-styregruppen, vil blive indarbejdet i MUS-konceptet. Mette Houlberg supplerede, at mødet bliver en reel arbejdsdag, som vil munde ud i, at arbejdsgruppen har et produkt som indholdsmæssigt er ved at være på plads. Bettina Ulstrup pointerede, at det er vigtigt at få beskrevet i MUSkonceptet/vejledningen, hvilken slags samtale der er tale om. Det er en ligeværdig samtale mellem nærmeste leder og medarbejder. Man må ikke trække andre ind i samtalen end dem, som der omtales i reglerne. Finn Skjoldan fremhævede, at det som MUS arbejdsgruppen levere er en vejledning om MUS og ikke egentlige regler. Ole Opstrup tilføjede, at vejledningen må præcisere de formelle ting. Sine Thiman Dreyer pointerede, at det skal formidles klart og tydeligt. Hvis der er tale om problemer på arbejdspladsen, vil der være tale om en anden samtale end MUS. Ad 6. Status fra arbejdsgruppen vedrørende implementering af 3- partsaftalen herunder orientering om arbejdsgruppen til at se på sygefravær på folkekirkens område Finn Skjoldan fortalte, at der ikke har været afholdt møde i arbejdsgruppen om implementering af 3-partsaftalen siden sidste møde i HRM-styregruppen. Han omdelte en oversigt, udarbejdet af ministeriet over, hvordan 3- partsaftalen tænkes implementeret. Udspillet vil blive sendt elektronisk, men skal først drøftes med arbejdsgruppen om implementering af 3-partsaftalen. På næste møde i HRMstyregruppen vil det endelige udspil blive forelagt. Det er aftalt på Fokekir-
kens Samarbejdsudvalg, at det skal forelægges dér, inden det føjes ind i personalepolitikken. Side 4 Der fandt en drøftelse sted om, hvorvidt teksten fra trepartsaftalens pkt. 21 om evaluering af MUS skal fremgå af bekendtgørelsen om medarbejdermøder i folkekirken. Der var generel tilslutning hertil. Finn Skjoldan sagde i relation til 3-partsaftalens pkt. 28, at der er nedsat en arbejdsgruppe til at danne sig et overblik over sygefraværet på folkekirkens område. Kommissoriet for arbejdsgruppen skal godkendes på Folkekirkens Samarbejdsudvalgsmøde den 15. januar 2010. Mette Houlberg spurgte med hensyn til trepartsaftalens pkt. 31 om, hvad der menes med systematisk opfølgning på arbejdet med APV. Finn Skjoldan svarede, at der ikke har været noget konkret svar fra Personalestyrelsen på det spørgsmål, idet det er noget, som er besluttet i CFU (Centralorganisationernes Fællesudvalg). Charlotte Muus Mogensen mente, at det blot bør beskrives i en kort form. Finn Skjoldan fortalte, at det fra ministeriets side er hensigten, at skrive punktet ind i bekendtgørelsen om medarbejdermøder og endvidere, at sende en meddelelse til menighedsrådene om, hvorfor der skal ske drøftelse på medarbejdermøderne om APV og om opfølgning herpå. Kaj Andersen tilføjede, at man let kommer til at glemme opfølgningen på APV, når det ikke er et fast punkt på dagsordenen. Hvis det bliver et årligt tilbagevendende punkt på dagsordenen på medarbejdermøderne, vil der ske en systematisk opfølgning. Ad 7. Projekt oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads. Tidligere materiale fra konsulentfirmaet Congin genfremsendes. Finn Skjoldan oplyste, at der på sidste møde var positiv tilsagn fra DOKS, Landsforeningen, Kordegneforeningen om at ville deltage i en underarbejdsgruppe om oplysningstiltag. Han spurgte, om 3F også ønsker en repræsentant i underarbejdsgruppen. Kaj Andersen svarede bekræftende på dette, men sagde, at Kirkeministeriet må tage kontakt til 3F for at høre, hvem der repræsenterer 3F i underarbejdsgruppen. Charlotte Muus Mogensen var af den opfattelse, at det er vigtigt for underarbejdsgruppen at få konkretiseret, hvad opgaven går ud på. Finn Skjoldan gjorde opmærksom på, at arbejdet i underarbejdsgruppen om oplysningstiltag hænger sammen med den kommende uddannelsesportal, som der arbejdes med i projektet om kompetenceløft i folkekirken. Sine Thiman Dreyer forklarede, at der på uddannelsesportalen vil komme til at ligge jobbeskrivelser, men at portalen ikke er tænkt til at gøre direkte re-
klame for folkekirken. Det er det, som underarbejdsgruppen om oplysningstiltag skal beskæftige sig med. Side 5 Finn Skjoldan sagde, at Kirkeministeriet vil kontakte 3F og sørge for indkaldelse til 1. møde. Ad 8. Evt. Der var ingen bemærkninger under eventuelt. Ad 9. Næste møder og fremtidige arbejdsopgaver Finn Skjoldan informerede om, at HRM-styregruppen formentlig vil kunne afslutte en stor del af arbejdet i indeværende år, idet arbejdsgruppen om MUS og arbejdsgruppen om implementering af 3-partsaftalen og projektet om 2. Karriereforløb vil blive færdiggjort i løbet af forået/sommeren 2010. Arbejdsgruppen om informationstiltag vil formentlig kunne afsluttes inden 2011. Det er derfor hensigtsmæssigt at overveje HRM-styregruppens fremtid. Kaj Andersen mente, at der fremtidig vil være opgaver i forbindelse med OK11, fx personalepolitiske tiltag, som det vil være nærliggende at henlægge til HRM-styregruppen. Ole Opstrup var af den opfattelse, at personalepolitiske tiltag ikke kan løses i FSU, men snarere i en styregruppe som HRM. Charlotte Muus Mogensen syntes, at HRM-styregruppen bør opretholdes af hensyn til kommende personalepolitiske tiltag. Styregruppen kan gå tilbage i baglandet og undersøge, hvor der skal gøres tiltag og vende tilbage med emner til næste møde i styregruppen. Bettina Ulstrup sagde, at styregruppen har fungeret godt, og at det vil være ærgerligt at give slip på gruppen af hensyn til kommende opgaver. Desuden vil det være godt at være på forkant med de ting, der vil komme og derved kan gruppen hurtigt sætte sig sammen igen. Sine Thiman Dreyer var enig og sagde, der kan være emner, som HRMstyregruppen selv sætter fokus på. Desuden er det væsentligt, at styregruppen allerede nu er godt fasttømret til at arbejde med kommende opgaver. Mette Houlberg mente, at det er vigtigt, at der er mandat fra FSU til de opgaver, der skal løses i HRM-styregruppen. Finn Skjoldan konkluderede, at der arbejdes videre med projektet om oplysningstiltag, og at styregruppens medlemmer vender tilbage på næste møde om eventuelle kommende emner for styregruppen. Herefter vil der ske en indstilling om styregruppens eksistens til FSU på mødet i september 2010. Der var blandt styregruppens medlemmer generel tilslutning til dette. Der blev aftalt følgende møder:
torsdag den 22. april 2010 kl. 12.00 til kl. 15.00 i Kirkeministeriet. onsdag den 2. juni 2010 kl. 12.00 til kl. 15.00 i Kirkeministeriet. Side 6