Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006

Transkript

1 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 Mødedeltagere: Jes Rønving Jan Lemser Pia Bakkendorf Stitz Susanne Johansson Palle F. Hansen Vilhelm Nygaard Rauf Hasanezadeh Ebbe Merkelsen Lene Humle Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Ejendomsleder Afbud: Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Varetagelse af formandsposten 5. Ekstraordinært afdelingsmøde den Forudsætning for fremtidigt fællesskab 7. Egen beboerrådgiver 8. Meddelelser fra Formanden 9. Meddelelser fra Ejendomskontoret 10. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 11. Mødekalender 12. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 7

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den forelagte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referater Referatet fra den , og den blev godkendt. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Nedlæggelse af minimål ved Trædrejerporten. Der var kommet en henvendelse fra en beboer i Trædrejerporten, der ønskede at nedlægge de 2 minimål som står på græsplænen ud for Trædrejerporten Baggrunden for ønsket blev begrundet med hensynet til glasset på de nye altaninddækninger. I en kort skriftlig redegørelse fra Ejendomskontoret var det meddelt, at de 2 minimål havde stået på plænen i flere år, uden at dette havde givet anledning til problemer. Målene var opsat efter ønske fra beboere i området, og Ejendomskontoret mente at det var nødvendigt at inddrage de øvrige beboere i en beslutning i en eventuel fjernelse. Afdelingsbestyrelsen mente ikke at man på det foreliggende grundlag fandt grundlag for at fjerne målene. Der var endvidere enighed om at en videre behandling af målenes fremtid skulle ske i samarbejde med Miljørådet. Det blev aftalt at Ejendomskontoret giver beboeren meddelte om afdelingsbestyrelsens beslutning. Ad. pkt. 4 Varetagelse af formandsposten Under henvisning til tidligere drøftelser samt formandens ændrede arbejdssituation var punktet sat på dagorden. Jes Rønving redegjorde for ændringerne i sine arbejdsforhold, som betød at han ikke i lighed med tidligere havde mulighed for at prioriteter arbejdet som formand for afdelingsbestyrelsen. Jes Rønving var usikker på, hvorvidt den ændrede arbejdssituation skulle afstedkomme en ændring omkring formandsposten i forbindelse med det forslåede afdelingsmøde den 20. november 2006 eller, at dette skulle afvente det ordinære afdelingsmøde til maj Forholdet omkring formandsposten blev drøftet, og der var en overvejende tilslutning til at et formandsvalg skulle gennemførtes på det forslåede afdelingsmøde den 20. november Ad. pkt. 5 Ekstraordinært afdelingsmøde den 20/ Der var enighed i afdelingsbestyrelsen om at gennemføre et ekstraordinært afdelingsmøde den 20. november 2006 Det blev aftalt at tilføje følgende 2 ekstra punkter til den foreslåede dagsorden: - Orientering af Afdelingsbestyrelsen. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 side 2 af 7

3 - Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. Ad. pkt. 6 Forudsætning for fremtidigt fællesskab Formand Jes Rønving orienterede om beslutningerne vedrørende fællesaktiviteterne på Organisationsbestyrelsesmødet den 25. september Repræsentanterne fra de 2 øvrige bestyrelser havde lagt stor vægt på at få truffet en afgørelse på de områder af fællesaktiviteterne som var knyttet til eksterne samarbejdspartnere, blandt andet Postfunktionen, da opsigelsen af aftalerne ikke kunne undgå at påvirke de berørte medarbejdere. Der var derfor truffet beslutning om at fortsætte aftalerne for følgende aktiviteter: - Postfunktionen - BuQuetten - Fritidsbutikken Det blev endvidere aftalt at de 3 boligafdelinger skulle udarbejde lister over hvilke aktiviteter som var af fælles karakter i hver af afdelingerne, som grundlag for de videre forhandlinger. Det blev aftalt at Ejendomskontoret skulle forsøge at fremkomme med tal der belyste klubbernes medlemmer for delt på de 3 boligafdelinger i Avedøre Stationsby. Ad. pkt. 7 Egen beboerrådgiver Lene Humle spurgte til hvad baggrunden for det foreslåede ansættelsestidspunkt for beboerrådgiveren som var forelagt på det seneste afdelingsbestyrelsesmøde. Hun gjorde opmærksom på, at der snarligt forelå en tidsfrist for at kunne søge midler til sommerhus ferie til mindrebemidlede. Muligheden for at søge var endvidere betinget af, at der som minimum var offentliggjort et stillingsopslag på beboerrådgiveren. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at udkastet var blot for at sikre en rimelig proces i forbindelse med ansættelsen, men var enig i at den muligvis kunne være kortere. Der var enighed om at nedsætte et hurtigt arbejdende udvalg der i samarbejde med Ejendomskontoret udarbejdede forslag til stillingsannonce og arbejdsbeskrivelse. Det blev endvidere aftalt at undersøge dispensationsmulighederne i forbindelse med ansøgning af sommerhusmidlerne. Udvalg til udarbejdelse af stillingsannonce/arbejdsbeskrivelse: Lene Humle, Palle F. Hansen, Susanne Johansson. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra formanden Indbydelse fra Hvidovre kommune til møde den 08. november Møde mellem kommunalbestyrelsen formand og repræsentanter fra hvert boligselskab i Hvidovre. Pia Bakkendorf Stitz deltager. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 side 3 af 7

4 Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Ejendomskontoret Ombygning af baderum i Bymuren 91 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at arbejdet med renovering af baderum fortsat foregik nogenlunde planmæssig. Henrik Bjørn Hansen bemærkede endvidere, at der ikke var tvivl om, at det var en vanskelig og belastende periode for beboerne i opgangen. Ejendomskontoret havde sammen med rådgiverne afholdt møde med beboerne. Som konsekvens af dette møde er det vedtaget at ændre støvvæggene i boligerne, så arbejdsarealet bliver mindre, og der sikres bedre sammenhæng mellem stue og køkken. Overdragelse af printer fra Ejendomskontoret til Fritidsbutikken I forbindelse med den fremtidige vandsparekampagne havde Ejendomskontoret indkøbt en ny printer med en blæktype, som var mere lysægte. I den forbindelse forespurgte Henrik Bjørn Hansen om afdelingsbestyrelsens holdning til at overdrage den gamle printer til Fritidsbutikken, som en gang imellem havde behov for at trykte plakater i forbindelse med arrangementer og lignende. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig forslaget. Indretning af mødelokale i kælder under Lokalcenter Som det var forelagt på det forrige afdelingsbestyrelsesmøde havde Ejendomskontoret et ønske om at indrette et mødelokale under Lokalcentret, hvor blandt andet Ejendomskontoret og Selskabslokalet ligger. Formålet med indretningen var at sikre mulighed for at kunne holde møder med flere end 12 deltager uden at være afhængig af at skulle anvende selskabslokalet. Herved kunne det eksempelvis give mulighed for at afdelingens samlede personale kunne samles, at der kunne holdes møder med større grupper beboere i forbindelse med den forestående baderumsrenovering og lignende. For at kunne indrette et mødelokale ville det være nødvendigt at flytte hussnedkeren Basen var lokalerne i kælderen. En sådan flytning ville formentlig under alle omstændigheder være påtvunget, da faciliteterne i kælderen formentlig ikke vil kunne leve op til Arbejdstilsynets krav. For at sikre, at der fortsat kan udføres snedkerarbejde på et værksted i afdelingen er Ejendomskontorets forslag at justere indretningen på værkstedet ved Vaskeri 2. Herved kan snedkeren sikres adgang til at anvende de eksisterende maskiner og samtidig få plads til eget værktøj og lettere materialer i aflåste skabe. Der vil dog ikke være megen plads materialer, hvorfor der fremover kun vil være plads til materialer, som skal anvendes i egen afdeling. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig Ejendomskontoret forslag om indretning af mødelokale i kælderen i lokalcenteret og flytte snedkerfunktionen til værkstedet ved Vaskeri 2. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Der forelå intet til punktet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 side 4 af 7

5 Ad. pkt. 11 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Punkt til næste møde Det blev aftalt at følgende punkter skulle på dagsordenen på næste møde: - Dispensation for varmefordeling - Takststigninger for vand - Beboerrådgiver stillingsannonce/arbejdsbeskrivelse Ad. pkt. 12 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 side 5 af 7

6 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd 2006 Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere 6. Nov. Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 20. Nov. Trædrejerporten Afdelingsmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 4. Dec. Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 18. Dec. Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 side 6 af 7

7 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Skaterbane Hårde hvidevare Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 16. oktober 2006 side 7 af 7