Ejerforeningen Sortedam Dosseringen 53, 2100 Kbh Ø Referat Generalforsamling tirsdag den 7. maj 2013 Deltagere: Ejere: Anne Hagstrøm, Birger Hagstrøm, Per Rindebæk, Ben Mottelson, Sofie Nyholm, Grethe Nissen, Jacob Bratting Pedersen og Janie Tange Lejere: Ingen Administrator: Helle Luther Larsen Anne Hagstrøm bød velkommen og orienterede om, at have modtaget fuldmagt fra Michael og Lisbeth Nordahl Heyde Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2012 med påtegning af revisor 4. Forelæggelse og godkendelse af budget for 2013 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Valg af formand til bestyrelsen 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af administrator 10. Valg af revisor 11. Eventuelt Ad punkt 1 Valg af dirigent og referent Jacob Bratting Pedersen blev valgt som dirigent og referent. Jacob fik forsamlingens godkendelse af dagsordenen.
Ad punkt 2 Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Bestyrelsesmøder: Der har siden sidste generalforsamling været afholdt 6 bestyrelsesmøder. Referaterne lægges efterfølgende ind på IGroups. Gårddage: Der har været afholdt 4 gårddage med jævn til skidt fremmøde. Det er de samme som møder op, og bestyrelsen har besluttet, at fra regnskabsåret 2013 strammer bestyrelsen op, og omkring opkrævning af gebyr for manglende fremmøde. Der skal min. mødes op 2 gange ud af 4 gange årligt/pr. lejl. ellers bliver der opkrævet kr. 500,00 pr. lejl. pr. manglende fremmøde dvs.maks. kr. 1.000,00/årligt pr. lejl. Salg/Flytninger: Klaus Kramshøj og Sanne Adolph har solgt til Grethe Nissen Esben og Mie har solgt til Janie Tange Noller og Kirsten har solgt til Henrik Jessen Hansen Per Rindebæk har sin lejlighed til leje igen Flytningerne har endnu engang været hårde ved opgangen, og bestyrelsen vil indskærpe overfor de berørte beboere, at man passer på, når man flytter ud ind af ejendommen. Bestyrelsen har udarbejdet velkomstinfo til nye beboere. Info er lagt ud på IGroups. Skybruddet i 2011 Udbedringerne af skader og afværgeforanstaltninger har taget sin tid, og det sidste er blevet færdiggjort i efteråret 2012. følgende er udført: - Afløb i elevator i bunden, herunder nye drænpumper med fjernovervågning hvis drænpumperne stopper. - Lyskassen i Michaels lejlighed er tætnet og der er lavet et fast afløb, så der ikke kan komme vand ind i den lange gang i kælderen. - Rottespærer - Rist v/hoveddøren - Pumpe i elevatorskakt og afløb fra denne er lavet Cementen ved risten foran hoveddøren smuldrer og væggene i kælderen bobler allerede op igen, så jeg har taget fat i Dahl, som udførte arbejdet i kælderen. Dahl har været ude og besigtige kælderen, men de sender problematikken (fugten) videre til Polygon, som havde givet grønt lys for at kælderen var tør nok til at Dahl kunne gå i gang med reparation af kælderen. Dahl mener, at det måske er grundvandet som siver op og er skyld i at pudsen faldet af væggene. Jeg har talt med Polygon, som vender tilbage vedr. sagen. CH Byg kommer ud og udbedrer cementen, som smuldrer omkring risten. Alt i alt har afværgeforanstaltningerne betydet, at Topdanmark nu dækker vores evt. skader igen.
Onfone: Efter en del ærgrelse fra beboerne i vores ejendom, skete der heldigvis det, at Onfone voksede ud af lokalerne i Sonnes ejendom. Michael Sonne oplyser, at det var en fejl, at der kom lejere ind som Onfone, og dette vil ikke ske fremover. Sonnes ejendom led megen overlast. 5-års eftersyn: På trods af, at vi håbede på at mangellisten blev kort, så blev den alligevel ret omfattende. Vi har henvendt os til bygherren, men denne afviste desværre de fleste af kravene fra beboerne. Vi har 2% tilbage, på den i sin tid stillede garanti, og vi frigiver den ikke overfor Frederikslund A/S, førend vi enten er enige om udbedring af manglerne eller, i værste fald, skal vi køre endnu er retssag om manglerne, idet nogle af posterne på mangellisten er ret omfattende bl.a. vinduerne på 3. sal. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. Dette var ordene. Der var ingen bemærkninger til beretningen. Ad punkt 3 Godkendelse af regnskab med revisionspåtegning for 2012 Jacob gennemgik regnskabet. Regnskabet viser et underskud på kr. 76.103. Vi havde budgetteret med et overskud på kr. 20.000, så der er tale om en forværring på kr. 96.103 i forhold til budgettet. Efter overførsel af årets resultat har foreningen en egenkapital pr. 31/12-2012 på kr. 25.945. Årsagen til underskuddet skyldes først og fremmest udbedringer og afværgeforanstaltninger efter skybruddet d. 2. juli 2011. Ejendommens forsikringsselskab Topdanmark har dog dækket størstedelen af udgifterne til udbedring. Foreningens afværgeforanstaltninger ifm. skybrud beløber sig til kr. 103.117, ligesom blikkenslager udgifter på kr. 38.075 for størstedelens vedkommende kan henføres til afværgeforanstaltninger. Af andre større uforudsete poster er kr. 31.275 til udskiftning af udsugningspumpe i ejendommens nordlige del. De øvrige poster i regnskabet følger budgettet. Bestyrelsen er tilfreds med, at ejendommen nu forhåbentlig er sikret mod fremtidige skybrud, samt at forsikringen har godkendt afværgeforanstaltningerne, som tiltsrækkelige til at ville videreføre forsikringen. Bestyrelsen er naturligvis ikke tilfreds med, at egenkapitalen er blevet kraftigt reduceret, og vil arbejde for, at der igen opbygges en vis stødpude til imødegåelse af uforudsete udgifter. Der er i 2013 budgetteret med et over skud på kr. 15.550. Indstilling: Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender regnskab med revisionspåtegning for 2012. Generalforsamlingen godkendte regnskab 2012 med revisionspåtegning. Ad punkt 4 Godkendelse af budget for 2013 Jacob gennemgik budget 2013. Budget 2013 viser et fald i indtægterne på kr. 56.449 til kr. 305.800. Faldet skyldes primært, at der i 2012 ekstraordinært var opkrævet kr. 70.000 til afværgeforanstaltninger ifm. skybrud.
For så vidt angår udgifterne er der herudover budgeteret med mindre besparelser på posterne trappevask/vinduespolering, snerydning og revision. Anden løbende vedligeholdelse er forhøjet til kr. 50.000 fra kr. 30.000 i budget 2012, da det erfaringsmæssigt har vist sig, at der ofte kommer uforudset vedligeholdelse i et omfang ud over det tidligere budgetterede. I budget 2013 er der en ny udgiftspost, nemlig formandshonorar på kr. 20.000, hvilket er på niveau med formandshonorar udbetalt for varetagelse af formandshvervet i 2012. Indstilling: Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender budget 2013. Generalforsamlingen godkender budget 2013. Ad punkt 5 Forslag fra bestyrelsen Der var ingen forslag fra bestyrelsen. Ad punkt 6 Valg af formand for bestyrelsen Da Klaus Kramshøj fraflyttede ejendommen ultimo 2012 indtrådte Anne Raun Hagstrøm, som tidligere havde været suppleant, som bestyrelsesformand. Anne meddelte, at hun gerne vil fortsætte som formand. Der var ikke andre kandidater til formandsposten, og på den baggrund kunne dirigenten konstatere at: Anne Raun Hagstrøm er valgt som formand for bestyrelsen til næste generalforsamling. Ad punkt 7 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Sofie Nyholm har meddelt, at hun ønsker at trække sig fra bestyrelsen. Bestyrelsen opstiller Janie Tange til den ledige bestyrelsespost. Endvidere er Jacob Bratting Pedersen på valg, og Jacob tilkendegav, at han er villig til genvalg. Da der ikke var andre, der ønskede valg kunne dirigenten konstatere, at: Janie Tange og Jacob Bratting Pedersen er valgt for en 2-årig periode, dvs. til generalforsamlingen 2015, og Michael Nordahl Heyde og Christian Lang fortsætter i bestyrelsen til generalforsamlingen 2014. Ad punkt 8 Valg af 2 suppleanter Sofie Nyholm og Per Rindebæk stillede op til suppleantvalget. Per pointerede, at han ønskede at være 2. suppleant. Der var ikke andre, der ønskede at stille op, og dirigenten konstaterede herefter, at Sofie Nyholm blev valgt som 1. suppleant og
Per Rindebæk blev valgt som 2. suppleant. Ad punkt 9 Valg af administrator Bestyrelsen foreslog, at foreningen fortsætter med Dansk Financia A/S som administrator. Generalforsamlingen godkender, at Dansk Financia A/S fortsætter som administrator. Ad punkt 10 Valg af revisor Bestyrelsen foreslog, at foreningen fortsætter med Søren Askly Aps som revisor. Der var tilslutning til forslaget. Generalforsamlingen godkender, at Søren Askly Aps fortsætter som revisor. Ad punkt 11 Eventuelt Jacob havde indgivet følgende forslag: For at give mulighed for noget social og motionsmæssig aktivitet i vores ejendom, vil jeg foreslå, at ejerforeningen indkøber et sammenklappeligt bordtennisbord, bat og bolde, og at det placeres i kælderen i rummet med el-tavler, hvor der er tilstrækkelig plads til det. Det kan erhverves for max. kr. 2.300. Såfremt der ikke kan opnås flertal herfor, vil jeg høre, om der kan opnås flertal for et forslag om, at jeg selv bekoster bordtennisbord m.v. og at det placeres i kælderen i rummet med el-tavler. Generalforsamlingen godkendte indkøb af et sammenklappeligt bordtennisbord m.v. på vegne af foreningen til et max beløb på kr. 2.300, samt at bordtennisbord må placeres i rummet med eltavler. Dog med behørig respekt for, at rummet naturligvis også skal kunne anvendes til andre formål, som viser sig. Henrik Jessen Hansen havde indgivet forslag om, opførelse af et aflåst cykelskur for at mindske risikoen for cykeltyveri. Der var blandt de fremmødte enighed om, at det var svært, at se hvor et aflåst cykelskur kan opføres, da der er pladsmæssige begrænsninger i gården. Det har tidligere været undersøgt, at en overdækket cykelparkering mod vest ville koste min. kr. 12.000, og da det må forventes, at en helt aflåst cykelparkering vil være dyrere, var der også betænkeligheder ved en sådan udgiftspost på nuværende tidspunkt. Referent: Jacob Bratting Pedersen
7. maj 2012 Jacob Bratting Pedersen, dirigent Anne Raun Hagstrøm, formand