3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for 2011 med påtegning af revisor

Transkript

1 Ejerforeningen Sortedam Dosseringen 53, 2100 Kbh Ø Referat Generalforsamling tirsdag den 8. maj 2012 Deltagere: Ejere: Per Rindebæk, Birger Hagstrøm, Anne Hagstrøm, Christian Lang, Dan Mottelson, Michael Nordahl Heyde, Lisbet Andersen, Sanne Adolph og Klaus Kramshøj Lejer Anja Bayer Klaus Kramshøj bød velkommen og orienterede om, at han havde modtaget fuldmagter fra følgende ejere: Mikkel Hemmersam, Esben Pedersen, Trine Tirsgaard, Jacob Bratting Pedersen og Jane Fagerlin Press, Peder Gylling, og Sofie Nyholm Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for 2011 med påtegning af revisor 4. Forelæggelse og godkendelse af budget for Bestyrelsens forslag A Brug af a conto vand pengene til afværgeforanstaltninger Bestyrelsens forslag B Aflønning af formanden 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 2 suppleanter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Ad punkt 1 Valg af dirigent og referent Klaus Kramshøj blev valgt som dirigent og referent. Klaus fik forsamlingens godkendelse af dagsordenen.

2 Ad punkt 2 Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Klaus fremlagde følgende beretning i overskrifter: 1. Bestyrelsesmøder Vi har holdt 8 bestyrelsesmøder En middag i januar på det lokale værtshus Blegdammens Stjerne Vin fra beboerne helt usædvanligt og en stor tak 2. Beboerinformationer Der er kommet en beboerinformation næsten hver måned IGroups er vores fælles arkiv. Der ligger rigtig mange informationer og ikke alle er på 3. Salg og indflytninger Tre boliger er blevet solgt og to er flyttet ind. Peter Gylling fik en ilddåb den 2. juli Prisen holder Udskiftning på lejere Vi må have en velkomstpakke til nye beboer Flytningerne er gået hårdt ud over vores opgang 4. Skybruddet 2. juli Arbejdede i fællesskab Nye problemer med drænpumpen Taksatoren kommer i august Dækker ikke skaden i fælleskælderen, men Kirsten/Niels og Michael/Lisbeth skader dækkes Lyskassen var ulovlig. Udbedring 3 tilbud Dahl var det billigste Ekstraopkrævning og tilbageholdelse af a conto vandbidraget Nye undersøgelser. Nordsjællands Kloakservice viste forbindelse mellem kloak og kælder Nye krav fra Topdanmark Så gav Topdanmark sig. Vi overbeviste taksator om at pumperne var stået af under alle omstændigheder Krav om afværgeforanstaltninger 5. Faskine Beslutning sidste år på generalforsamlingen Boliga som rådgiver var ikke meget bevendt Ny rådgiver Boreprøve og resultatet grundvandspejlet ligger for højt, så der skal ske overløb til bassin eller kloak Etableringsomkostninger på kr. + moms Ikke tilskud fra Københavns Kommune Nu problemer med afvanding af gården 6. Onfone Første dag de ankom mærkede vi hvad det var for en nabo Skrivelsen forinden de flyttede ind Forhandlinger med dem To resultater ryge på vejen og cykler foran Vi har måttet tage fat Onfone et par gange. Personaleomsætningen er i mod os Det er en lang sej kamp 7. Cykelskur og låge til Lejerbo Vi har hverken haft ressourcer eller økonomi til et cykelskur

3 Vi undersøgte mulighederne for en låge. De tinglyste rettigheder for Onfone/os/lejerbo 8. Retssagen mod Frederikslund A/S En støtte gruppe bestående af Mikkel, Esben, Sofie og Birger Holdt nogle møder med advokaten Claus Siedelin. Ved fælles møde med alle involverede besluttede vi at tilbyde forlig på kr. Retsmøde fastlagt til 20. februar. Modpartens advokat forsøger nyt forlig lige før dublik Vi bliver enige om en erstatning på kr. 9. Opgaver i det næste år Afværgeforanstaltninger 5 års eftersyn. Der er nok ikke meget Der var ingen bemærkninger til beretningen. Ad punkt 3 Godkendelse af regnskab med revisionspåtegning for 2011 Regnskabet viser et overskud på kr. Vi havde budgetteret med et overskud på kr. så der er tale om en forbedring på godt kr. i forhold til budgettet. Foreningen har nu en egenkapital på kr. Årsagen til overskuddet skyldes først og fremmest, at udgiften til elevatoren er blevet kr. mindre end budgetteret, og på diverse er der brugt kr. mindre end budgetteret. De øvrige poster i regnskabet følger budgettet. Bestyrelsen er tilfreds med, at foreningen nu har en mindre stødpude til imødegåelse af uforudsete udgifter. Der er også i 2012 budgetteret med et over skud på kr. Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender regnskab med revisionspåtegning for Per foreslog, at bestyrelsen undersøger økonomien i at få skiftet de manuelle elmålere ud med elektroniske. Per foreslog endvidere, at bestyrelsen skal undersøge om vi ved at hæve vores selvrisiko kan få en besparelse på vores forsikring. Generalforsamlingen godkendte regnskab 2011 med revisionspåtegning. Ad punkt 4 Godkendelse af budget for 2012 Budget 2012 viser en stigning i indtægterne på kr., som primært kommer fra en øget indbetaling fra ejerne. Denne øgede betaling er iværksat pr. 1. januar 2012, og bestyrelsen redegjorde for budgettet i en beboerinformation i december For så vidt angår udgifterne er der ikke reguleret i forhold til budget Regnskab 2011 udviste et overskud på godt kr. i forhold til de budgetterede udgifter, og bestyrelsen finder derfor ikke det er nødvendigt at regulere de enkelte udgiftsposter. I budget 2012 er der to nye udgiftsposter. Bestyrelsen har valgt at afsætte kr. til afværgeforanstaltninger i forbindelse med skybrud, og Københavns Kommune har sendt en regning på kr. for renholdelse af vores fortov. Regningen fra kommunen er en ren ekstraskat, og der er i anden sammenhæng rejst en politisk sag på netop dette spørgsmål.

4 Bestyrelsen vil på generalforsamlingen redegøre nærmere for budgettets enkelte poster. Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender budget Birger spurgte, hvorfor budgettet ikke blev reguleret, når det nu var kendt, at afværgeforanstaltningerne i forbindelse med skybrud overstiger de budgetterede kr. Klaus svarede, at det er bestyrelsens opfattelse, at udgifterne kan betales af foreningens egenkapital. Generalforsamlingen godkender budget Ad punkt 5 A Brug af a conto vandpengene til afværgeforanstaltninger I forbindelse med skybruddet den 2. juli 2011 blev hele vores kælder oversvømmet. Bestyrelsen har i flere beboerinformationer orienteret om, at Topdanmark meddelte, at de ikke dækkede den del af skaden der skete i vores fælles kælder og kælderen i 53 D (Jacob og Jane), mens de dækkede skaderne i 53 B (Niels og Kirsten) og 53 C st.tv. (Michael og Lisbet). For at dække udgifterne til istandsættelse blev der i december 2011 foretaget en ekstraopkrævning på i alt kr. Hertil kom, at bestyrelsen valgte ikke at udbetale et for meget indbetalt a conto beløb til vand på kr. fra hver ejer. Hermed havde foreningen et beløb på kr. til dækning af udgifterne til istandsættelse af kælderen. Det lykkedes at overbevise Topdanmark om, at skaden i den fælles kælder var dækningsberettiget og vi kunne i marts tilbagebetale det beløb vi opkrævede ekstra i december I en Beboermeddelelse i februar 2012 redegjorde vi for, at vi ikke tilbagebetalte a conto vand. Vi skrev følgende: Tilbagebetaling af ekstraopkrævning Den ekstra opkrævning, der var i december 2011 pga. forsikringens manglende dækning, vil blive udbetalt, når vi har modtaget indbetalingen fra Topdanmark. Da vi ikke kender udgiften til afværgeforanstaltningerne og kun har afsat kr. i budgettet for 2012 har bestyrelsen besluttet, at tilbageholde kr. af den indbetalte ekstra opkrævning. Denne beslutning skal konfirmeres på generalforsamlingen den 8. maj. Viser det sig, at det budgetterede beløb til afværgeforanstaltninger er tilstrækkeligt vil de sidste blive udbetalt. Vi har netop igangsat de afværgeforanstaltninger, som vi har aftalt med Topdanmark. Det drejer sig om følgende: Lyskassen skal gøres lovlig, afløbene i teknikgangen skal lukkes, der skal etableres alarm og ekstern overvågning på drænpumperne der skal etableres et dørtrin/en kant på døren ind til 53 B (Kirstens og Niels hoveddør). Vi har fået et tilbud fra entreprenørfirmaet Dahl A/S på i alt kr. ekskl. moms. Vi kun har afsat kr. i budgettet og mangler derfor ca kr. Vi får yderligere dækket kr. fra Topdanmark, og mangler således kun kr. Finansieringen af disse kr. foreslår bestyrelsen sker ved dels at bruge vandpengere ( kr.) og dels ved at bruge af vores egenkapital.

5 Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender, at udgifterne til afværgeforanstaltninger i forbindelse med skybrud dækkes af det for meget indbetalte a conto beløb til vand ( kr.) og kr. fra egenkapitalen. generalforsamlingen godkender, at udgifterne til afværgeforanstaltninger i forbindelse med skybrud dækkes af det for meget indbetalte a conto beløb til vand ( kr.) og kr. fra egenkapitalen. Ad punkt 5 B Aflønning af formanden Det seneste år har vi igen set stor værdi af det arbejde, som formanden lægger for foreningen. Navnlig forsikringssagen med Topdanmark, hvor ejerforeningen endte med at få dækket kr , havde vi ikke vundet uden en ihærdig og vedholdende indsats fra formanden. Herudover er formanden nu primus motor på de forholdsvis omfattende foranstaltninger, som skal tages for at forsikringen også fremover, vil dække ejerforeningen i tilfælde af vandskader forårsaget af regnskyl, ligesom der er lagt et meget stort arbejde fra formanden i sagen omkring mulig etablering af faskine/nedsivningsanlæg. Set i lyset af, det store arbejde, der lægges i formandsskabet for ejerforeningen, sammenholdt med den værdi, som det skaber for foreningen, stiller bestyrelsen uden om formanden forslag om, at formandsposten for 2012 og årene fremover aflønnes med kr årligt. Der er ikke i budget 2012 afsat midler til aflønning af formanden, og det foreslås derfor, at der i budget 2013 afsættes kr. Det foreslås videre, at der udbetales kr. til formanden i januar I de efterfølgende år vil aflønningen ligeledes finde sted i januar. I tilfælde af, at formanden ikke sidder sin valgperiode ud aflønnes han forholdsmæssigt. Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender, at der i 2013 budgettet og de efterfølgende år afsættes kr. til aflønning af formanden. Beløbet udbetales i januar måned. Birger anerkendte formandens store arbejde, men mente, at der var ressourcer i foreningen, så meget af det arbejde som formanden udfører selv kunne uddelegeres til beboerne. Ved en sådan uddelegering var det ikke nødvendigt at aflønne formanden. Lisbet forslog, at forslaget om aflønning blev ændret, så generalforsamlingen hver år skulle tage stilling til om formanden skulle aflønnes. Samtidig tilkendegav Lisbet, at hun gik ind for forslaget. Klaus præciserede, at der var stillet et ændringsforslag til hovedforslaget, så forslaget nu lyder: Generalforsamlingen godkender, at der i 2013 budgettet afsættes kr. til aflønning af formanden. Beløbet udbetales i januar måned Der var tilslutning til det nye forslag. Det nye hovedforslag blev herefter sat til afstemning: Der var 632 (fordelingstal) stemmer for forslaget Der var 60 (fordelingstal) stemmer imod forslaget. Generalforsamlingen godkender, at der i 2013 budgettet afsættes kr. til aflønning af formanden. Beløbet udbetales i januar måned 2013.

6 Ad punkt 6 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Esben Bundgaard Petersen har meddelt, at han trækker sig fra bestyrelsen, da han har sat sin lejlighed til salg. Klaus fortalte, at bestyrelsen opstiller Christian Lang til den ledige bestyrelsespost. Endvidere er Michael Nordahl Heyde på valg og Michael tilkendegav, at han er villig til genvalg. Da der ikke var andre, der ønskede valg kunne dirigenten konstatere, at Michael Nordahl Heyde og Christian Lang er valgt til bestyrelsen for en 2-årig periode Ad punkt 7 Valg af 2 suppleanter Anne Hagstrøm og Per Rindebæk stillede op til suppleantvalget. Per pointerede, at han ønskede at være 2. suppleant. Der var ikke andre, der ønskede at stille op, og dirigenten konstaterede herefter, at Anne Hagstrøm blev valgt som 1. suppleant og Per Rindebæk blev valgt som 2. suppleant. Ad punkt 8 Valg af administrator Klaus foreslog, at foreningen fortsætter med Dansk Financia A/S som administrator. Der var tilslutning til forslaget og flere påpegede, at honoraret var højt, og man opfordrede bestyrelsen til at forhandle størrelsen på honoraret med Dansk Financia A/S. Generalforsamlingen godkender, at Dansk Financia A/S fortsætter som administrator. Ad punkt 9 Valg af revisor Klaus foreslog, at foreningen fortsætter med Søren Askly Aps som revisor. Der var tilslutning til forslaget. Flere påpegede, at honoraret var meget højt i betragtning af det relativ simple regnskab med kun få posteringer. Det skulle være muligt, at få Dansk Financia til at opstille regnskabet, og på den baggrund få en betydelig reduktion i honoraret. Man opfordrede bestyrelsen til at forhandle om dette. Generalforsamlingen godkender, at Søren Askly Aps fortsætter som revisor. Ad punkt 10 Eventuelt Flere ønskede, at der blev skrevet til beboerne om, at man kun havde én barne-/klapvogn stående i opgangen.

7 Flere ønskede, at det blev indskærpet, at man ikke måtte parkere i gården. Flere ønskede, at det blev indskærpet, at man ikke håndterede affaldet i overensstemmelse med bestemmelsen i husordenen. Bestyrelsen blev opfordret til at sende foreningen husorden til alle beboerne. Anne påtog sig opgaven med en henvendelse til Sonne om muligheden for en fælles affaldsplads. Anne påtog sig ligeledes, at ensrette navnene på vores postkasser og ringeklokken. Referent: Klaus Kramshøj 10. maj 2012 Klaus Kramshøj, dirigent Michael Nordahl Heyde, bestyrelsesmedlem