Solitude den 27.2.2015 Til Grundejerforeningen Solitudes medlemmer. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling: Tirsdag den 10. marts 2015 kl. 19:00 i Simon Peters Kirke, Kastrupvej 155 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Regnskabet for det forløbne år med bilagskontrollanternes påtegninger. 4. Budget for det løbende år samt fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer: 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer på valg er: Formand: Jørgen Mangor Iversen, Athensvej 20 (stiller op igen) Kasserer: Kirsten Raun, Athensvej 2A (stiller op igen) Sekretær:Jens Barslev Athensvej 6A (stiller op igen) 7. Valg af bilagskontrollanter på valg er: Revisor: Jette Heering, Athensvej 10B (stiller ikke op igen) 8. Eventuelt: Alt kan diskuteres, men intet besluttes Med venlig hilsen Bestyrelsen Jørgen, Kirsten og Jens Regnskab for 2014 er vedlagt.
Beretning for 2014 Først og fremmest vil jeg gerne byde de nye beboere på Athensvej 6B velkommen. Af mindre forretninger i året har der kun været et lille projekt med udbedring af plankeværket mellem fællesgrunden og Athensvej 12, som almindeligt samarbejde mellem naboer. Den altoverskyggende historie for 2014 er naturligvis projektet med udskiftning af fortove og opretning af kantstene i forbindelse med nedlægning af luftledninger i jordkabler. Som alle har bemærket omfattede projektet kun elkablerne til forsyning af vores ejendomme. Gadebelysningen forventes lagt i jorden senere i år, dog uden at grave fortovet op igen. I den anledning er Københavns Kommune åben for at vi får en ekstra gadelampe på hjørnet af Athensvej og Grækenlandsvej, som kan medvirke til at beskytte netop dette hjørne mod at tung trafik ødelægger belægningen. Nedsættelse af vejudvalg 15-Maj-2014 Som besluttet på den ordinære generalforsamling blev der i maj nedsat et vejudvalg bestående af den nye bestyrelse samt Helle fra Grækenlandsvej. Vejudvalget er mødtes mange gange i løbet af året, men uden at der er taget referat af møderne. Udvalgets arbejde bestod i at varetage kommunikationen mellem grundejerforeningen på den ene side og Københavns Kommune samt DONG og entreprenøren Kemp & Lauritzen på den anden side. Endvidere har udvalget holdt grundejerforeningen medlemmer løbende orienteret gennem primært opslag på foreningen hjemmeside http://www.gf-solitude.dk/, sekundært gennem e-mails til de medlemmer hvis e-mail adresser bestyrelsen kender, samt omdelt skriftligt materiale. Vejsyn 10-Juli-2014 Forud for projektets begyndelse blev der holdt et vejsyn med deltagelse af dele af vejudvalget, DONG, Københavns Kommune og Kemp & Lauritzen. Formålet med dette vejsyn var at fastlægge vejens tilstand forud for arbejdet, herunder at tælle knækkede fliser (der blev talt 36), samt at markere placeringen af indkørsler, el-skabe og teleskabe. Referatet af vejsynet kan læses på http://www.gfsolitude.dk/elkabler/vejsyn20140710.pdf. I dette referat står der flere ting som ikke passer helt med senere oplevelser under punktet Observationer konstateret ved Vejsynet : At der primært skulle graves ved siden af fliserne, hvor der faktisk blev gravet under fliserne i forbindelse med udskiftning af fliser. At belægningen (bagkanten) overalt mellem grundene og fliserne bestod af grus eller græs, hvor der faktisk senere er blevet reetableret med asfalt som oprindeligt. At der skulle skydes under 3 indkørsler i stedet for at graves, hvor der faktisk blev gravet under fliserne overalt. Presset af Københavns Kommunes repræsentant blev det vedtaget at nye fliser skulle være af typen Københavnerfliser, selv om de var ca. 10 kr. dyrere pr. styk end
betonfliser. DONG tilbød ved vejsynet at betale udskiftning af de registrerede knækkede fliser, hvilket grundejerforeningen tog imod. Ekstraordinær generalforsamling 24-August-2014 I august måned blev der afholdt en usædvanligt velbesøgt ekstraordinær generalforsamling på formandens terrasse, med det dobbelte formål at justere vedtægterne bl.a. med en præcisering af reglerne omkring brug af fuldmagter, samt at vedtage omfanget og finansieringen af fortovsprojektet. Vejudvalget havde på forhånd opstillet nogle alternative løsninger med priser som generalforsamlingen blev bedt om at stemme om. Desværre havde enkelte fuldmagter misforstået og sammenblandet de opstillede forslag med nogle regneeksempler på priserne, men som generalforsamlingen tolkede efter bedste evne. Afstemningen viste med stor tydelighed at der var overvældende flertal for det dyreste projekt, og at fuldmagterne ingen forskel ville have gjort, uanset hvordan de blev tolket. Efterfølgende har vejudvalget forstået at nogle af fuldmagterne mente at en stemme imod et forslag var at opfatte som en vetoret, men det er ikke opfattelsen at demokratiet fungerer sådan. Følgelig besluttede generalforsamlingen at udskifte samtlige fliser og få oprettet samtlige kantsten i hele grundejerforeningen, undtaget på få strækninger hvor der var skiftet fliser få år forinden. Samtidig besluttede generalforsamlingen at indgå aftale med en rådgivende ingeniør til at bistå med udformning af kontrakten med Kemp & Lauritzen, samt at føre løbende tilsyn med projektets udførelse. Endeligt besluttede generalforsamlingen at finansiere projektet ved en ekstraordinær opkrævning af gebyr ad en omgang. Det bemærkes at alle medlemmer undtaget en enkelt har betalt det opkrævede ekstra gebyr, også de medlemmer som stemte imod det vedtagne projekt. Vejudvalget takker hermed for den meget store opbakning til udvalgets arbejde og beslutninger. Afleveringsforretning 3-December-2014 Forud for afleveringsforretningen holdt vejudvalget et formøde, hvor indkomne kommentarer til det udførte arbejde blev gennemgået. I afleveringsforretningens gennemgang af det udførte arbejde deltog Københavns Kommune, DONG, Kemp & Lauritzen, Københavns Brolæggerlaug, vejudvalget samt den rådgivende ingeniør vejudvalget havde ansat. Under selve gennemgangen blev de indkomne kommentarer fremhævet og diskuteret igen. De fleste kommentarer blev på stedet afviste som bagateller af Kommunen, entreprenøren og brolæggeren i samlet front. Enkelte forhold blev rettet i de efterfølgende dage uden videre diskussion. Meget af tiden blev brugt på at diskutere det øgede slid på Athensvej hvor der var opstillet containere til sten, asfalt og jord. Entreprenøren (Kemp & Lauritzen) mente at sliddet var der i forvejen, og vil ikke gøre noget ved det. Kommunen pressede hårdt på for at vi alligevel i nær fremtid skal have nye belægning på vores veje, og vi i den anledning for egen regning kommer til at reparere skaderne. Vejudvalget stod således alene uden opbakning med vores synspunkt om at vi var blevet påført slidskader på Athensvej af alle entreprenørens tunge maskiner. På et efterfølgende møde i umiddelbar forlængelse af gennemgangen gik det meste af diskussion på indkørslerne ved Athensvej 30-32-34, som af beboerne oplevedes for stejle til deres biler, på trods af afprøvning med andre biler under gennemgangen. På mødet blev aftalt at etablere asfalt ramper udfor et
antal indkørsler, bl.a. disse, mens det efterfølgende blev løst som et ekstra arbejde på særskilt faktura med sænkning af fliser og kantsten ud for Athensvej 30-32-34. Endelig blev det aftalt at Kemp & Lauritzen stille en palle med reparationsfliser på fællesgrunden, som en gave til os. Efter afleveringsforretningen fremsendte DONG et referat der lakonisk konstaterede Ingen mangler, som referatets fulde ordlyd. Det blev endvidere fremhævet at Kemp & Lauritzen yder 1 års garanti på arbejdet, løbende til 3-December-2015, og at indsigelser skal meddeles (gerne via bestyrelsen) i garantiperioden og i rimelig tid efter at forhold er konstateret. Tak Vejudvalget vil gerne særligt takke Henrik for fotografisk dokumentation af forløbet, samt Christian for at føre fyldige dagbogsnotater til løbende opfølgning på projektets udførelse. Særligt vil bestyrelsen takke Helle for det meget store arbejde hun har lagt i projektet som helhed og særligt kontakten til Kemp & Lauritzen. For hendes store arbejde har bestyrelsen på medlemmernes vegne givet Helle et gavekort på 500 kroner.
Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Solitude D.10.3 2015. 1. Henrik Walbom (Athensvej 10) blev valgt som dirigent Han startede med at erklære generalforsamlingen lovlig varslet De fremmødte var: Kastrupvej 166, Grækenlandsvej 117, Athensvej 10A, 8, 2A, 6A, 2C, 20 2. Formanden fremlagde Beretningen for foreningens virke det sidste år (Se bilag) Kommentarer til beretning: I forbindelse med vores store overståede vejprojekt, er det vigtigt, at grundejere, der oplever problemer, orienterer bestyrelsen, da der om et år igen, er afsluttende afleveringsforretning. Der er deponeret 50.000 kr. på vores konto til udbedring af eventuelt opståede skader. Vi havde en snak om de skader de tunge køretøjer har medført i forbindelse med både vores eget og andres vejprojekt. Formanden refererede til afleveringsforretningen d.3.12 2014, hvor kommunen har fastholdt, at den belastning skulle vores vej kunne holde til. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget. 3. Kirsten Raun ( Athensvej 2A) redegjorde for regnskabet. Kommentarer til regnskabet: Restance for bidrag til ejerforeningen på 12.500 kr. (Athensvej 26.1) skal forsøgt inddrevet i år, da det efterhånden har nået en størrelse der ikke kan ignoreres. Hvorledes bestyrelsen vil gribe problemstillingen an, tages op på første bestyrelsesmøde. 4. Kirsten redegjorde for det kommende budget. Der var ingen bemærkninger. 5. Der var ingen forslag fra hverken bestyrelse eller grundejere. Det blev besluttet at holde kontingentet på nuværende niveau 6. Alle i bestyrelsen genopstiller. Bestyrelsen ser herefter således ud. Formand: Jørgen Mangor Iversen (Athensvej 20) Kasserer: Kirsten Raun (Athensvej 2A) Sekretær: Jens Barslev (Athensvej 6A) 7. Som bilagskontrollanter blev følgende valgt: Lis Guldbeck (Athensvej 8) Henrik Valbom (Athensvej 10) Suppleant: Christian Sørensen (Athensvej 2C) 8. Eventuelt. Der var snak om en sommerfest.
Dette forslag tages op af bestyrelsen. For referatet Jens Barslev (Athensvej 6A)