2011 Projekt Kilden Signe Hedegaard Ungdomsforeningen Fremtiden 3 30-01-2011
Projekt Kilden 2010 Vi vil gerne sige alle en stor tak for hjælpen til vores Projekt Kilden 2010 Indhold Projekt Kilden 2010... 2 Opstart... 3 Haven før... 3 Målet... 4 Forløbet... 4 Indvielsen... 6 Konklusion... 7 Projektforløbet... 7 Projektets ændringer... 7 Det videre forløb... 7 Økonomi... 9 Links... 9 Bilag... 9
Opstart Vi 15 medlemmer i Ungdomsforeningen Fremtiden nr.3 Fredericia besluttede i foråret 2009, at vi ville kaste os ud i et større humanitært projekt for vores målgruppe, som er børn, der er dårligere stillet end andre børn. Vi skrev til forskellige institutioner i vores område, hvor vi bad om en ønskeliste til noget, som kunne gøre hverdagen bedre for deres børn og unge. Det skulle være noget, som de ellers ikke ville have fået. Vi fik nogle meget interessante oplæg og det var meget svært at vælge, men efter flere lange diskussioner valgte vi Kilden i Børkop som modtager. Kilden er en døgninstitution for børn og unge i alderen 0-18 år med betydelig og varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Institutionen har 19 pladser og ca. 50 medarbejdere og er beliggende i Brejning. Nogle af institutionens pladser er aflastningspladser, hvilket betyder, at flere børn har glæde af Kildens faciliteter. Kilden ønskede sig en sansehave med f.eks. gynger, trampolin, bålplads, blomster, farver, dufte m.m., hvor alle børnene kunne få stimuleret deres sanser. Deres daværende have var tilgroet og lignede en urskov. (Kildens brev er vedhæftet som et bilag.) I efteråret 2009 begyndte vi at søge penge til projektet, lave tidsplan, indhente tilbud og finde ud af hvilke ting vi medlemmer i foreningen selv kunne udføre og undersøge om vi kendte folk, der ville kunne hjælpe med projektet. Vores netværk har igennem hele projektet været en stor hjælp og vi er meget taknemmelige for alle, som har hjulpet med at fuldføre projektet. Haven før Som nævnt faldt vores hjerter for døgninstitutionen Kilden, da de skrev til os, at de ønskede sig en sansehave så børnene kunne komme mere ud og samtidig få stimuleret deres sanser, lige som alle andre børn. Vi startede med at besøge stedet og tage billeder af haven for bedre at kunne danne os et indtryk af, hvad der skulle laves. Kilden ville gerne have, at der blev udarbejdet en tegning af en specialist, både så det blev mere overskueligt, men også for at kunne vælge og prioritere de ting som skulle komme i første omgang, så haven altid ville kunne benyttes, selvom der skulle laves nye tiltag. Projektet og aftalen med Kilden, har hele tiden været baseret på hvor mange penge vi ville kunne finde i støtte til projektet og hele tiden har det været i fokus, at vi ikke begyndte på noget, som vi ikke ville have kunne råd til at gøre færdig. Men generelt så trængte haven til at blive ryddet og jævnet og få omlagt fliser, så det var første mål.
Målet Som projektet skred frem blev målet at få lavet alt i haven med undtagelse af det ønskede trampolin/sandkasse-hus, da udgiften til dette område ville blive for høj i forhold til de penge vi havde til rådighed. Målet for projektet blev således, at haven skulle består af: - To gynger en fugleredegynge og en gyngesofa (til kørestole) - Et sanseområde, omkring det eksisterende springvand, med planter, samt 6 plantekasser fyldt med blomster med dufte, farver og smage - i en højde, så de passede til kørestole. - En bålplads med et stort bålfad - En pavillon og en pergola - Diverse planter, frugttræer og buske, der stimulerer alle sanser Tegningen der blev lavet kan ses nedenfor: Forløbet Da alle medlemmer i ungdomsforeningen studerer eller har fuldtidsarbejde, skulle projektet udføres i weekenderne, og det blev derfor planlagt, at der skulle være 1 arbejdsweekend i måneden. Efterår 09 I november 2009 blev den første arbejdsweekend afholdt og der blev fjernet rigtig mange buske og planter, så haven ville være nemmere at gå til, når vi for alvor skulle i gang med arbejdet på Kilden i januar 2010.
Vinter 10 Som alle nok ved var sidste vinter meget hård og det påvirkede selvfølgelig også arbejdet på Kilden og første arbejdsweekend i år 2010 i januar måtte aflyses, da det var umuligt at komme i jorden og ned til de fliser, der skulle fjernes. I februar var situationen dog ikke meget bedre, men vi kunne ikke længere udsætte arbejdet og tog trods sne, frost og slud stadig derud. Weekenden gik med at grave fliserne frem og få dem fjernet. Forår 10 Vi fik meget travlt i løbet af foråret, både fordi mængden af arbejde steg og at vi var bagud pga. vinteren. Mængden af arbejde steg, da det viste sig, at området have brug for lidt mere bearbejdring end vi havde regnet med. Der dukkede store fliser op ½ meter nede i jorden og for at kunne få lagt nogle brugbare flisegange, var der behov for nyt stabilt grus. Alle fliser, som blev taget op, skulle stables på paller, så vi kunne komme af med dem, da vi havde fået den første økonomiske støtte, så vi kunne købe nye fliser til Kilden. Kilden sørgede godt for os i vores arbejdsweekender, med god forplejning og et sted at sidde og slappe af indimellem. De mange timer på Kilden har styrket os i foreningen enormt som et team og har bragt meget glæde blandt os som gruppe og trods vejrets udfordringer, har vi haft rigtig mange sjove stunder derude. April kom og vi skulle igang med at lægge nye fliser. Vi havde hyret et anlægsfirma, som i mellemtiden havde været i haven med deres maskiner og havde jævnet området ud i forhold til tegningen, samt kørt jord og grus på området. Dette gjorde tingene meget lettere for os efterfølgende, selvom vi stadig selv også skulle have gang i maskinerne. Solen begyndte heldigvis også at varme på os, og vi fik skruet op for tempoet og kom godt i gang med at lægge de første fliser. Vi kan konkludere, at man hurtigt får lært at lægge fliser når de skal lægges i mængder af 250 kvadratmeter og at det tager sin tid, når der også skal køres sand ind i trillebør.
Sommer 10 For at kunne nå at blive færdig med haven i løbet af sommeren tog vi også enkelte andre dage i brug, hvor få fra foreningen tog ud på Kilden og arbejdede. Området, som vi er i gang med på billedet, er bålpladsen, hvor de kreative evner måtte tages i brug sammen med de mange snore, så området kunne blive så plant som muligt. Det var tid til at få plantet de mange hundrede planter, der skulle i jorden. I løbet af sommeren fik vi hjælp fra venner og familie til ungdomsforeningens medlemmer, Odd Fellow loge brødre og -søstre og forældre til børnene på kilden. Det var altid en stor fornøjelse og det øgede gejsten, når der kom hjælpende hænder. Efter sommerferien blev der virkelig taget fat, så haven kunne blive klar til indvielsen i september. Samtidig havde alle planterne også fået rigtig fat og det var en fornøjelse at gå blandt alle blomster og træer og se græsset, der var vokset frem. Der blev opsat piktogrammer ved planterne, sådan at børn og medarbejdere kan se, hvor der skal duftes, smages, kigges og føles. De sidste fliser og gummifliserne blev lagt, så der var klar til gyngestativerne. Efterhånden manglede kun enkelte ting. Pavillonen blev bygget efterfølgende af studerende fra Vejle Tekniske skole, gyngestativerne blev sat op, plantekasserne blev lavet og haven nåede at blive helt færdig inden indvielsen. Indvielsen Indvielsen blev afholdt torsdag d. 22 september 2010 og rigtig mange mødte op for at fejre haven og projektet sammen med os. Børn, forældre og medarbejdere fra Kilden, formanden fra Børne- og Ungeudvalget i Vejle Kommune, repræsentanter fra Ungdomsforeningens landsforening, alle de hjælpende hænder og journalister. Kilden stod selv for dette arrangement, hvor der blev serveret mad fra bålet, holdt flotte taler og underholdning til alle børnene. Kilden ser frem til at få endnu mere glæde af haven igennem 2011 og glæder sig til at de andre omkringliggende institutioner kommer på besøg.
Konklusion Projekt Kilden 2010 har været et spændende og udfordrende projekt for os i Ungdomsforeningen. Det har været et stort og omfattende projekt, også større end vi først havde antaget, da vi gik i gang med projektet. Vi kunne godt have brugt flere hjælpende hænder undervejs, men kæmpede selv og nåede stort set hele vejen hjem med projektet. Det var et stort, og nogle gange uoverkommeligt projekt, som vi som forening på 12 unge mennesker begav os ud i, men det lykkedes og vi er meget stolte af resultatet på Kilden. Det har været en stor fornøjelse og vi har fået et rigtig godt forhold til Kilden. Vi har fået rigtig mange positive tilbage meldinger fra Kilden omkring den glæde det har givet både børn og pædagoger at have fået denne have. Projektforløbet Projektet ændrede sig hele tiden løbende, enten pga. at vi fik en økonomisk håndsrækning og vi derfor kunne udvide projektet eller også stødte vi på forhindringer, som ex. vejret. Det krævede gode planlægningsevner, ex. i forbindelse med at der skulle bestilles materialer og det skulle koordineres hvornår vi i ungdomsforeningen og anlægsgartneren, gyngeleverandøren og Vejle Tekniske skole m.fl. skulle arbejde i haven. Vi erfarede mange gange, at ting tager tid. Projektets ændringer Vi nåede (næsten) i mål med alle de planer vi havde lagt for haven, da projektet startede. Det lykkedes over al forventning at få den økonomiske hjælp, som vi og Kilden havde håbet på. Men især økonomien flyttede hele tiden på målet for projektet, da vi ikke vidste, hvor mange penge projektet ville blive støttet med og da det også tager tid at søge og få svar fra legater og fonde, var vi nødt til at begrænse forbruget indtil vi vidste, om vi havde pengene. Men heldigvis kunne vi hele tiden udvide målet for haven. Nogle af de grundlæggende anlægsting kostede dog mere og tog længere tid end forventet ex. anlægning af fliser med hjælp fra entreprenørmaskiner, og der blev derfor skåret i budgettet til legetøjet. Det blev prioriteret at få underlaget, fliser og beplantning, gjort færdige først og rigtigt. De konkrete ændringer blev, at det ønskede trampolin/sandkasse-hus, hvori der skulle sidde en lift sådan børnene kan blive liftet til både trampolin og sandkasse, må udsættes indtil der kan skaffes midler til det. Derudover så blev fliserne langs bygningerne ikke lagt om eller fornyet pga. mangel på penge og tid. Fliserne blev rengjorte og konklusionen var, at de ikke var så nedslidte som i resten af området. Der var også en del små ting som fuglehuse, følekasser og instrumenter som på nuværende tidspunkt ikke er at finde i haven. Det videre forløb De delprojekter i sansehaven, som vi startede med blev færdige inden indvielsen, men vi ville også gerne kunne lave det sidste i haven, som der ikke var råd til i første omgang. Vi har besluttet os for at gøre et sidste forsøg på at indsamle/søge penge til trampolin/sandkasse-huset i løbet af foråret 2011. Lykkedes det vil vi opføre det i løbet af sommeren 2011. Vi glæder os til at besøge Kilden igen til foråret 2011.
Økonomi I løbet af projektet fik Kilden selv doneret nogle penge til projektet, det store regnskab er vedlagt som bilag. Hovedtallene er som følger: Det sidst opdateret budget lød på 328.903 kr. dette er uden trampolinhuset. Budget Indtægter Forbrug /udgifter Overskud / underskud 328.903 kr. 316.485 kr. 303.560 kr. 12.865 kr. Det eventuelle overskud vil blive brugt og overført til hvad vi kalder projekt kilden 2. del. Links www.projekt-kilden.blogspot.com www.fremtiden-fredericia.dk http://www.kilden.vejle.dk/ Projektet var i forbindelse med indvielsen i tvsyd på tv2 - følg dette link for at se klippet http://www.tvsyd.dk/artikel/61709?autoplay=1 Der har også været artikler om projektet i Vejle Amts folkeblad - http://www.vejleamtsfolkeblad.dk/artikel/226847:boerkop--kilden-faar-sanseplads-foraeret http://www.vejleamtsfolkeblad.dk/artikel/226848:boerkop--unge-i-loge-forsoeder-hverdagen-for-boern http://www.vejleamtsfolkeblad.dk/artikel/264819:boerkop--kilden-fik-sin-sansehave Bilag 1. Regnskab
Bilag 1 Regnskab Projekt Kilden - Økonomi 30-01- 2011 Materiale I alt incl. Moms Udsat 2011 Belægning: Flisegange Herregårdssten 19.000 Fliser til bålplads Classico (sort) 7.776 Fliser til plads v. springvand Gule fliser 2.550 Materiale ALLE fliser + faldunderlag: Fugesand 1.000 Afrettersand 992 Stabilgrus 12.111 Planering 46.789 Påkøring af sand 8.129 Reparation af ledning 0 Ekstra container med sand lev. Lørdag 2.321 100.668 Beplantning/bede: Beplantning/bede: Alle planter 48.168 Jord (hentet på genbrugsplads) 810 Hæk 1.800 Spagnum (til rohdendendrumbed) 7.037 Barkflis + gødning (1.lev) 4.349 Barkflis + gødning (2.lev) 5.626 Græsplæne (300 m2): Græsfrø - 3 kg/100m2 800 Gødning - 3-5 kg/100m2 130 Plantekasser Kasserne 6.200 Planter til plantekasser 3.300 74.920 Bål-område: Pavillion Robina-stolper, tag i lærk 30.000 Fundament Elefantfødder 1.200 Beton til fundament 1.000 Bålfad + 2 bænke 3.456 Bålting 3.222 38.878 Pergola / Espalie: Stolper Robinia ø10-12 x 3m, pudsede Bjælker Robinia ø10-12 x 4m, pudsede Lægter Robinia ø6-8 x 2,5m, pudsede Stolper Robinia ø10-12 x 3m, pudsede 9.359
Wire til espalie/pergola 400 9.759 Gynge-område: Gyngestativ (til fuleredegynge) incl. Gynge Robinia 21.187 Gyngestativ (til gammel gynge) Robinia 16.875 Nye stænger til gynge 753 Faldunderlag - fugleredegynge Gummeflise (8x4,5) 16.438 55.253 Trampolinhus-område: Trampolin 21.875 Trampolinopbygning 1.200 Skruer 319 Sandkasseopbygning 1.000 Stabilgrus 1.000 Sandkassesand ca. 2,2 kbm (1,5 ton pr. kbm) 1.815 Fundament Elefantfødder 2.400 Beton til fundament 2.400 Hus over trampolin 60.000 Træer/planter 2.500 1.519 67.300 Udførelse: Leje af diverse maskiner 10.000 Diverse redskaber 2.000 Byggetilladelse 4.500 Trillebører, skovle, handsker 1.000 Benzin 1.000 Diverse indkøb (pia søn. D. 6/6-10) 1.000 19.500 Diverse: Olie til træværk 0,12 kvm pr. meter - 27 meter - 3,3 kvm 0 Trappe ved flisegang 500 Redekasser 500 Foderbrædt 1.000 Vindspil 1.000 Musikinstrument 10.000 Følekasser 4.000 Tegning/skilt 500 Piktogrammer 3.063 Sponsorerskilte Hængekøje Hængekøjestolper 0 Hængekøjer 2.156 Flagstang 2.500
Indvielsen: Mad 1.500 Klovn 2.014 3.063 25.670 Total: 303.560 92.970 Indtægter: 316.425 0 Overskud 12.865-92.970 Indtægter: Projekt Kilden - indtægter Støtte modtaget fra: Beløb: JL- fonden 25.000 Jubilærumsfonden 10.000 Trygfonden 100.000 Loge nr. 18 vesta 1.125 Loge nr. 18 vesta 800 Bilka 45.000 Indtægt fra Kagesalg 500 Open air Fredericia 3.000 Loge nr 87 Irene 1.000 Loge nr. 37 Thosmas Wildey 2.500 Matriak Lejr nr. 6 Luna 2.000 Friluftrådet 29.500 Den humanitære Fond Fredericia 3.000 total 223.425 Direkte til Kilden: Foreningen brejnings venner 15.000 Loge 5.000 Loge 5.000 Skansebakken 25.000 Frimurerlogen 15.000 Ekstra penge fra os selv 20.000 Ungdomslandsforeningen 8.000 Total + ekstra 316.425