Referat Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 2 Hedensted Rådhus Deltagere:, Daniel Toft Jakobsen, Hanne Grangaard, Birgit Jakobsen, Bent Poulsen Fraværende: Bemærkninger: Kl. 16.00 Afdelingsleder Helle Vibeke Johansen Myndighedsleder Dorthe Lykke Jensen Mødet sluttede kl. 19.45
2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 57 Præsentation af ny handicapleder samt status på handicapområdet 4 58 Status på Myndighedsområdet 5 59 Drøftelse af budgetkatalog 2016 6 60 Månedsopfølgning marts måned- hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet 7 61 Benchmarkanalyse på ældreområdet 8 62 Demensprojekt 2014-2016 9 63 Puljeansøgning - Modelprojekt om en værdig død 11 64 Puljeansøgning - "Ta' med på Cafétur" 13 65 Møde med Seniorrådet og Handicaprådet 15 66 Oplæg om folkesundhed 16 67 Høring - Region Midtjyllands spareplan 2015-2019 17 68 Høring - Fremtidens seniorpolitik 18 69 Høring - Velkomstmøde i eget hjem 19
3 70 Tilmelding til årets KL ældrekonference 21 71 Punkter til næste møde 22 72 Eventuelt 23
4 00.00.00-A00-1-15 57. Præsentation af ny handicapleder samt status på handicapområdet stema Præsentation af afdelingsleder Helle Vibeke Johansen samt orientering om status på handicapområdet. Afdelingsleder Helle Vibeke Johansen præsenteres for udvalget og giver orientering om status på handicapområdet. at afdelingsleder Helle Vibeke Johansen præsenteres for udvalget og at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.
5 00.00.00-A00-1-15 58. Status på Myndighedsområdet stema Myndighedsleder Dorthe Lykke Jensen orienterer om status på myndighedsfunktionen. Der orienteres om status på myndighedsfunktionen. at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.
6 00.00.00-A00-1-15 59. Drøftelse af budgetkatalog 2016 stema Udvalget bedes drøfte budgetkatalog 2016. Steen Dall-Hansen fremlægger budgetkatalog 2016. at budgetkatalog 2016 drøftes. Drøftet. Behandles igen på udvalgsmødet juni 2015. Bilag Oplæg akutteam april 2015
7 00.00.00-A21-1-15 60. Månedsopfølgning marts måned- hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet stema Månedsopfølgning marts måned 2015. Hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet. Taget til efterretning. Bilag Månedsopfølgning marts måned 2015
8 00.00.00-A00-1-15 61. Benchmarkanalyse på ældreområdet stema Udvalget drøfter sammenligningen af de tre kommuners ældreområder og drøfter udfordringer og perspektiver i mellemkommunale sammenligninger. Hillerød Kommune har fået konsulentfirmaet, BDO til at gennemføre en undersøgelse af tre kommuners ældreområder, ud over kommunens eget er det Frederiksund og Hedensted Kommuner. Sammenligningen viser bl.a., at Hedensted Kommune af de tre kommuner bruger flest penge på hjemmepleje, og færrest penge på plejehjem. Hedensted Kommune visiterer ca. en halv gang mere til praktisk og personlig hjælp til borgerne end de øvrige kommuner. Derudover bruger Hedensted klart flest midler på sygeplejeydelser. Hedensted Kommune har efterfølgende været i dialog med BDO for at drøfte sammenligningen. Det viser sig, at nogle af oplysningerne, der var brugt i benchmarkanalysen var forkerte, og derfor er et opsamlende notat vedlagt den oprindelige BDO-analyse. Udfordringerne med mellemkommunale sammenligninger er: 1) At det ikke er den samme praksis, som kommunerne bruger til at kontere i deres regnskab. 2) At der sjældent kan tages hensyn til de mange forskellige og ofte gode forklaringer på konteringspraksis i kommunerne, når forskellige firmaer og systemer prøver at samle data op på tværs af kommunerne. 3) At det ofte er et forskelligt sammenligningsgrundlag, der anvendes, eksempelvis en befolknings sundhedstilstand i en kommune. at at udvalget drøfter sammenligningen mellem de tre kommuners ældreområder og udvalget drøfter perspektiver og udfordringer med mellemkommunale sammenligninger. Taget til efterretning. Bilag Tabelrapport til sammenligningskommuner - Benchmark-ældre-Hillerød Kommentarer til Hillerød benchmark
9 00.00.00-A00-1-15 62. Demensprojekt 2014-2016 stema Demensprojekt 2014-2016 drøftes. Økonomi Prisen for alle dele af demenscenter Hedensted beløber sig til ca. 27. mio. kr. Gennem de seneste år har det været mærkbart, at antallet af demente stiger. Opgaven med at passe også de meget syge, udadreagerende og stærkt omsorgskrævende demente er udlagt til kommunerne, da Regionen har nedlagt de tidligere amtslige specialinstitutioner i forbindelse med kommunalreformen. I dag undlader man i høj grad at indlægge borgere med demens. Derfor besluttede det daværende Seniorudvalg ultimo 2013, at afsætte penge til ansættelse af en projektmedarbejder, der kunne gennemføre et projekt med det formål, at højne kvaliteten i Hedensted Kommunes tilbud på demensområdet, og imødegå det stigende antal demente. Projektmidlerne er afsat til, at projektet skal gennemføres i 2014 og 2015. Det er overskudsmidler fra det tidligere Senior Service, der financierer projektet. Projektet blev udformet som en kombination af undersøgelsesprojekt og implementeringsprojekt. Bevillingen er givet over en to årig periode, og projektet startede op ved ansættelse af projektmedarbejderen i juli 2014. Ud over de tiltag, som projektmedarbejderen løbende har kunnet gennemføre inden for nuværende økonomiske rammer, er der på nuværende tidspunkt udarbejdet en projektbeskrivelse med nogle konkrete anbefalinger og forslag til fremtidige tiltag på demensområdet. Rapporten inkl. de økonomiske overslag vedlægges dagsorden i bilag. Rapporten beskriver både de anbefalinger, som har økonomiske konsekvenser, men også de tiltag, der er i gang, og som kan gennemføres inden for nuværende rammer. Da projektbeskrivelsen er lavet og godkendt før den nye organisationsændring var kendt, omhandler projektet udelukkende borgere omfattet af Senior Service målgruppen. Det betyder, at udviklingshæmmede med demenssygdomme ikke er medtaget i projektet. Det er dog oplagt, at projektet på sigt bør inkludere denne målgruppe. En del af de beskrevne tiltag kan overføres umiddelbart. Ser man isoleret på de økonomiske forhold i forbindelse med projektet, er der betydelige omkostninger ved gennemførelse af de anbefalede tiltag.
10 Der er dog ingen tvivl om, at ud over nødvendigheden af at imødegå de stigende behov, så vil gennemførelse af nogle af tiltagene have en forebyggende karakter, der ud over en forbedring af livskvaliteten hos målgruppen, også har forventelige, økonomiske gevinster. at projektet drøftes. Drøftet. Behandles igen på udvalgsmødet juni 2015. Bilag Demensprojekt 2014-2016 inkl. økonomi
11 00.00.00-A00-1-15 63. Puljeansøgning - Modelprojekt om en værdig død stema Udvalget drøfter, om Hedensted Kommune skal ansøge satspuljen om modelkommuneprojektet - en værdig død. Økonomi Puljen ansøges om et beløb på samlet kr. 6,7 mio. Egenfinansiering i perioden er på 3,6 mio. kroner. Hvis projektet får en god evaluering efter de tre år er gået, er intentionen at videreføre projektet inden for rammen af Social Omsorg. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Regeringen og satspuljepartierne har afsat i alt 14 mio. kr. til satspuljeprojektet En værdig død modelkommuneprojekt. Hedensted Kommune ønsker at ansøge om puljen om 6,7 mio. kr. til projektet: "Min død skal være værdig og efter mit eget ønske". Projektet forløbet over en tre-årig periode fra oktober 2015 - oktober 2018. Projektets mål er at give mulighed for at imødekomme ønsket om at tilbringe den sidste tid i hjemmet og undgå unødvendige indlæggelser. Det sker via en tovholder, der koordinerer de praktiske og sociale behov i den terminale fase. Ansøgningsfristen er 15. maj 2015. Hvis projektet får en god evaluering efter de tre år er gået, er intentionen at videreføre projektet inden for rammen af Social Omsorg. Udkast til projektansøgning og økonomi er vedlagt i bilag. Kommunikation Seniorrådet.
12 at Hedensted Kommune ansøger puljen. Godkendt. Bilag Udkast til projektansøgning om en værdig død Budget 2015 2018 v1
13 00.00.00-A00-1-15 64. Puljeansøgning - "Ta' med på Cafétur" stema Udvalget drøfter om Hedensted Kommune skal ansøge puljen "Bedre rammer for det gode måltid". Økonomi Der ansøges om samlet kr. 414.690 for årene 2015 og 2016. Hvis projektet vurderes som en succes efter projektperiodens ophør - kan projektet videreføres inden for de nuværende rammer. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Historik Som led i udmøntningen af satspuljeaftalen for 2015 er det besluttet at etablere en ansøgningspulje til udvikling af bedre rammer for det gode måltid for ældre, som modtager madservice enten i eget hjem eller på plejehjem. Der er afsat 5.8 mio. kr. i puljen. Hedensted Kommune ønsker at ansøge puljen med et to-årigt projekt. Formålet er at skabe adspredelse for borgere, der til dagligt modtager mad som hjemmeboende, så lysten til at spise stimuleres. Projektet gør det muligt at ældre kan deltage i et fællesskab, hvor middagsmåltidet indtages i hyggelige omgivelser i selskab med andre ældre. Hvis projektet vurderes som en succes efter projektperiodens ophør - kan projektet videreføres inden for de nuværende rammer. Projektansøgning med tidsplan og økonomi er vedlagt i bilag. Ansøgningsfristen er den 6. maj 2015. Kommunikation Seniorrådet. at Hedensted Kommune ansøger puljen med det skitserede projekt.
14 Godkendt. Bilag Ansøgning - Det gode måltid
15 00.00.00-A00-1-15 65. Møde med Seniorrådet og Handicaprådet stema Afklaring af dato og indhold for møde med Seniorrådet og Handicaprådet. Afklaring af dato og indhold vedrørende: Seniorrådet budgetproces 2015 Handicaprådet bygningsstandarder for bofællesskaber møde med Byrådet/ til drøftelse. Handicapråd og Seniorråd inviteres til at deltage i møde med juni 2015.
16 00.00.00-A00-1-15 66. Oplæg om folkesundhed stema Stillingtagen til deltagelse i oplæg omkring Trivselsundersøgelsen "Hvordan har du det 2013 ". CFK Folkesundhed og Kvalitetsudvikling kommer og holder oplæg den 27. maj 2015. Trivselsundersøgelsen "Hvordan har du det 2013" bliver gennemgået på kommuneniveau. Udvalget er meget velkomne til at komme og høre oplægget i tidsrummet kl. 11.00-12.30. at der tages stilling til deltagelse. Invitation sendes elektronisk til udvalgets medlemmer.
17 29.00.00-K04-1-15 67. Høring - Region Midtjyllands spareplan 2015-2019 stema Udvalget orienteres om Spareplan 2015-2019 fra Region Midt og det fælleskommunale høringssvar. Økonomi Spareplanen kan om muligt få begrænsede konsekvenser for Hedensted Kommunes økonomi i indeværende år. Region Midtjylland har den 27. april 2015 offentliggjort kataloget: "Spareplan 2015-2019". (Se bilag). Det såkaldte, KOSU-sekretariatet udarbejder et forslag til fælles-kommunalt høringssvar for alle kommunerne i Region Midt. KOSU styregruppen modtager svaret onsdag og har torsdag til at kommentere sekretariatets oplæg. Herefter færdiggøres svaret til KKR mødet d. 5. maj, hvor det behandles. i Hedensted Kommune vil få eftersendt KOSU-sekretariatets forslag til fælles-kommunalt høringssvar. Høringsfristen er den 8. maj 2015. Sparekatalog og forslag til fælleskommunalt høringssvar drøftes. Taget til efterretning. Bilag Spareplan 2015-2019 Sundhedsområdet
18 27.35.00-P05-1-13 68. Høring - Fremtidens seniorpolitik stema Drøftelse af høringssvar til udkast til fremtidens seniorområde. bedes drøfte de fremsendte høringsvar fra Seniorrådet og Handicaprådet. Område MED Social Omsorg behandler sagen på møde den 8. maj 2015. 2. marts 2015, pkt. 40: at 2. version vedtages med eventuelle justeringer., 2. marts 2015, pkt. 40: Sendes til høring i Seniorrådet og det overordnede MED-udvalg i Social Omsorg. Sendes til orientering i Handicaprådet. Kommunikation Er sendt til høring i Seniorråd, Handicapråd og Område MED Social Omsorg. Fremsendes efterfølgende til Byrådet. at de indkomne høringssvar drøftes. Udsættes til næste møde, hvor høringssvar fra Område MED Social Omsorg foreligger. Bilag Handicaprådets høringssvar - Seniorpolitik 2015 Seniorrådets høringssvar - Seniorpolitik 2015 Version 4 Fremtidens seniorområde.pdf
19 27.00.00-G01-274-14 69. Høring - Velkomstmøde i eget hjem stema Seniorrådets høringssvar til projekt 'Velkomstmøde i eget hjem'. Seniorrådet fremsender høringssvar dateret den 28. april 2015. Plejecenter Kildevældet har med projekt "Velkomstmøde i eget hjem" undersøgt, om man kan få en mere glidende overgang til indflytning på plejecenteret. Dette er forsøgt ved at afholde et velkomstøde i borgerens hjem inden indflytning på plejecenteret. Projektet har vist, at dette har medført meget stor tilfredshed blandt borgere, pårørende og personale. Projektgruppen anbefaler at permanentgøre denne praksis. Ledergruppen i Social Omsorg anbefaler anvendelsen af denne praksis på alle plejecentre i Hedensted kommune. På de kommunale bofællesskaber er der meget få ny-indflytninger. I de tilfælde der er, er der inden indflytning meget tæt dialog og kontakt med borger, pårørende og fagpersoner fra andre tilbud, som borgeren har været i kontakt med. 13. april 2015, pkt. 45: til godkendelse. Sagen sendes til høring i Seniorrådet., 13. april 2015, pkt. 45: Godkendt. at høringssvaret tages til efterretning. Taget til efterretning.
20 Bilag Slutevaluering Velkomstmøde Kildevældet Velkomstmøde i eget hjem.doc
21 00.00.00-A00-1-15 70. Tilmelding til årets KL ældrekonference stema Stillingtagen til hvem fra udvalget der deltager i KL s Ældrekonference den 21. september 2015. Der er ikke udarbejdet et program for dagen endnu, men følgende er annonceret: "Kommunernes ældrepleje udsættes for konstant nye og stadig mere udfordrende forandringer. Årets Ældrekonference vil gå tæt på det politiske spil og de økonomiske forhandlinger mellem stat og kommune, samt forsøge at inspirere til nye måder at håndtere krav til forandringer på. Flere borgere med komplekse plejebehov, konstante krav om effektivisering og nye politiske initiativer målrettet ældreområdet udfordrer kommunerne. KL s Ældrekonference sætter derfor i år fokus på: Hvorfor stiller KL ikke snart krav til regeringen om, at penge skal følge opgaverne? Hvorfor bliver et politisk ønske om to bade om ugen pludselig til en ældremilliard? Kan vi inspirere hinanden til nye måder at arbejde med forandringer på? Kom og bliv klogere på svarene og hør, hvorfor pressens enkeltsager ender med at blive til konkrete politiske initiativer. Få også faglig inspiration og deltag selv aktivt i en konkret forandringsproces i en simulatorhal opsat til formålet, smag på fremtidens ældremad og afslut dagen sammen med Svend Brinkmann med at overveje om nej-hatten skal på". Yderligere oplysninger: http://kl.dk/arrangementer/2015/09/kls-aldrekonference-21-september-2015---sat-kryds-ikalenderen/ at udvalget beslutter, hvem der deltager i KL s Ældrekonference. Udvalgets medlemmer deltager.
22 00.00.00-A00-1-15 71. Punkter til næste møde stema Punkter til næste møde: Status på handicapområdet Status på myndighedsområdet Afslutning anlægssag Birkelund Forslag om ombygning af plejeboliger på Birkelund Oplæg om fremtidens daghjem Debatoplæg om fremtidens nære sundhedsvæsen Fest for de frivillige Orientering om GSM nødkald Stormøde demensområdet den 17. september 2015 Evt. samlet rapport om embedslægetilsyn - sammen med kommunalt tilsyn Følgende punkter tilføjes: Seniorpolitik Fællesmøde vedrørende budget 2016 med Handicapråd og Seniorråd Anlægsønsker budget 2016
23 00.00.00-A00-1-15 72. Eventuelt Ingen bemærkninger.
24 Bilag Oplæg akutteam april 2015 Månedsopfølgning marts måned 2015 Tabelrapport til sammenligningskommuner - Benchmark-ældre-Hillerød Kommentarer til Hillerød benchmark Demensprojekt 2014-2016 inkl. økonomi Udkast til projektansøgning om en værdig død Budget 2015 2018 v1 Ansøgning - Det gode måltid Spareplan 2015-2019 Sundhedsområdet Handicaprådets høringssvar - Seniorpolitik 2015 Seniorrådets høringssvar - Seniorpolitik 2015 Version 4 Fremtidens seniorområde.pdf Slutevaluering Velkomstmøde Kildevældet Velkomstmøde i eget hjem.doc