Projektgruppens rapport Forundersøgelsesprojekt til udvidelse af halkapaciteten i Hadsten Maj 2012 1
Forundersøgelsesprojekt til udvidelse af halkapaciten i Hadsten Byrådet besluttede i forbindelse med Budget 2012-15 at iværksætte et forundersøgelsesprojekt vedrørende udvidelse af halkapaciteten i Hadsten. I mødet 2. maj 2012 besluttede Byrådet kommissorium for forundersøgelsesprojektet. Forundersøgelsesprojektet er af forberedende karakter og skal indgå i Byrådets drøftelser af Budget 2013-16. Kommissoriet angiver rammerne for forundersøgelsesprojektet, og der er nedsat en projektgruppe, som har til opgave at udarbejde en rapport med udgangspunkt i kommissoriet. Byrådet besluttede i mødet at reducere den økonomiske ramme til forundersøgelsesprojektet til 200.000 kr. Som følge heraf, er forundersøgelsesprojektets indhold reduceret. Der er herefter følgende opgaver for projektgruppens rapport: Præsentere ideer til hallens indhold og faciliteter Beskrivelse af de bygningsmæssige muligheder herunder inddragelse af de eksisterende faciliteter ved Hadsten Hallen. Der tages udgangspunkt i allerede udarbejdet skitseforslag fra Hadsten Sportsklub Overordnet beskrivelse af mulige finansierings-, drifts- og ejerformer Beskrivelse af et byggeudvalgs sammensætning, opgaver og kompetencer Overordnet tidsplan Forundersøgelsesprojektet skal tage udgangspunkt i anlæg af en traditionel hal på 800 m 2 i tilknytning til Hadsten Hallen. En ny hal vil kunne imødekomme de traditionelle idrætsgrenes efterspørgsel efter udvidelse af træningsfaciliteterne og give mulighed for idrætsgrene, som i dag alene benytter gymnastiksal også kan få adgang til halfaciliteter. Postadresse: Favrskov Kommune Teknik og Kultur Sekretariatet Skovvej 20 8382 Hinnerup Tlf. 8964 1010 favrskov@favrskov.dk www.favrskov.dk 16. maj 2012 Sagsbehandler: Hanne Boye Honoré Tlf. 8964 4103 habh@favrskov.dk Personlig henvendelse: Favrskov Kommune Teknik og Kultur Sekretariatet Torvegade 7 8450 Hammel Sagsnr. 710-2012-5873 Dokument nr. 710-2012-122240 Cpr.-/CVR-nr./Ejd.nr. Projektgruppen Der er nedsat en projektgruppe til forundersøgelsesprojektet. Projektgruppen har afholdt 2 møder og deltaget i workshoppen 14. maj 2012. Projektgruppens deltagere: Per Rasmussen (Hadsten Sportsklub) udpeget af Favrskov Idrætssamvirke Michael Hertz (Hasten Sportsklub) udpeget af Favrskov Idrætssamvirke Flemming Pedersen (Hadsten Sportsklub) udpeget af Favrskov Idrætssamvirke Brian Leth (Lyngå-Lerbjerg IF) udpeget af Favrskov Idrætssamvirke Carsten Knudsen (Hadsten Idrætskreds) udpeget af Favrskov Idrætssamvirke Ricky Søgaard ledende halinspektør for de kommunale haller Helle V. Nielsen Kommunale Ejendomme Ulla Egeberg Kultur- og Fritidschef, formand for projektgruppen Hanne Boye Honoré Kultur og Fritid sekretær for projektgruppen 2
Projektgruppens forslag til hallens indhold og faciliteter Forundersøgelsesprojektet tager udgangspunkt i Hadsten Sportsklubs skitseforslag, som er fremsendt som budgetforslag til Budget 2013-16. På workshoppen blev der konkret taget udgangspunkt i skitseforslag 3, som dannede rammen for drøftelserne af hallens indhold og faciliteter. Projektgruppen foreslår at de eksisterende bygningsmæssige muligheder udnyttes i placeringen af den nye hal. Den nye hal foreslås sammenbygget med den eksisterende hal med etablering af et nyt indgangsparti, som fungerer som samlingssted for brugerne og som fordeler-rum til hallens lokaler. Cafeterieområdet i den eksisterende hal bevares for at undgå byggeomkostninger til etablering af nye faciliteter. Projektgruppen har i drøftelserne og på baggrund af workshoppen arbejdet med indhold og faciliteter til en traditionel 800m 2 hal. I drøftelserne har projektgruppen samtidig haft lejlighed til at tænke visioner og fremtidsdrømme til indhold og faciliteter til en kommende hal i Hadsten. Projektgruppen peger derfor både på indhold og faciliteter til en traditionel hal og til en mere visionær hal. Projektgruppen peger på følgende ideer til og formål med udvidelse af kapaciteten med en ny hal: Hallen kan udvide halkapaciteten for de foreninger som i forvejen benytter Hadsten Hallen Hallen giver mulighed for at flere foreninger og idrætsudøvere kan få adgang til hallens faciliteter Hallen giver mulighed for at skolen bedre kan tilrettelægge idrætsundervisningen i lyset af udvidelsen af 10. klasserne Hallen giver mulighed for at kunne benyttes i dagtimerne af daginstitutioner, sundhedsområdet, senioridræt og øvrige uddannelsesinstitutioner i området. Hallen kan fungere som samlingspunkt for borgerne og idrætsudøvere i Hadsten Hallen kan i fremtiden være det sted, hvor idrætsfaciliteterne samles og udbygges Hallens placering giver mulighed for udnyttelse og sammentænkning af udendørsfaciliteterne til et samlet idrætstilbud Projektgruppen har følgende forslag til hallens indhold og faciliteter inden for rammerne af en traditionel 800 m 2 hal: Traditionel hal med plads til håndboldbane Sringgrav i forlængelse af hallen, så hallen både kan benyttes til håndbold og springgymnastik. Mulighed for rumopdeling af hallen, så hallen kan benyttes til flere aktiviteter samtidig Mindre lokaler til andre træningsaktiviteter Depotplads/redskabsrum Omklædningsrum Fri-arealer til opvarmning 3
Nyt indgangsparti og samlingspunkt Gode parkeringsforhold Projektgruppens fremtidsvisioner for en ny hal: Multifunktionelt idrætshus, som inspirerer til fysisk aktivitet også for dem som ikke i forvejen er idrætsaktive Etablering af flere lokaler til forskellige idrætsgrene fx kampsport, holdgymnastik, klatring Motionscenterfaciliteter Motorik- og bevægelsesrum Spejlsal m. spejle, ribber mv. (som i VIK i Risskov) Etablering af udendørs idrætsfaciliteter fx parkour, petanque, krolff, streetbasket, street soccer mv. Overordnet beskrivelse af mulige finansierings, drifts- og ejerformer Projektgruppen peger på følgende mulige finansierings, drifts- og ejerformer for en ny hal ved Hadsten Hallen: 1. Kommunalt finansieret anlæg og drift af hallen Hallen opføres som et traditionelt kommunalt anlæg ved kommunal anlægsbevilling. Det samlede halkompleks kan enten drives som kommunal hal eller bortforpagtes til en almennyttig forening. Hvis halkomplekset bortforpagtes, vil der skulle tages højde for kommunal deponering. 2. Selvejende institution står for anlæg og drift af hallen En selvejende forening står for finansiering, anlæg og drift af hallen. Der skal tages højde for kommunal deponering. Beskrivelse af et byggeudvalgs sammensætning, opgaver og kompetencer Projektgruppen foreslår at byggeudvalget eventuelt får følgende sammensætning: 2 repræsentanter udpeget af Byrådet formand for byggeudvalget 3 repræsentanter udpeget af Favrskov Idrætssamvirke Teknik- og Kulturdirektøren Kultur- og Fritidschefen 1 repræsentant fra Kommunale Ejendomme Ledende halinspektør for de kommunale haller Sikkerhedsrepræsentant fra de kommunale haller Sekretær for byggeudvalget Projektgruppen foreslår at byggeudvalget har følgende opgaver og kompetencer: Byggeudvalget skal overordnet stå for forberedelsen og gennemførelse af den eventuelle anlægsopgave til anlæg af en hal i tilknytning til Hadsten Hallen. Byggeudvalget 4
refererer til Kultur- og Fritidsudvalget og skal inddrage fagspecialister undervejs i processen. Forslag til tids- og handleplan for byggeri af ny hal Inddrage idrætslivet og øvrige interessenter Forslag til skitsetegninger til ny hal Forslag til indretning og udformning af ny hal Forslag til budget- og finansiering af anlæg og drift Udbud af rådgiveropgaven Indstille projektforslag til politisk behandling Indstille licitation til politisk behandling Følge byggeriet gennemførelse Overordnet tidsplan Projektgruppen har udarbejdet følgende overordnende tidsplan for eventuelt anlæg af ny hal i tilknytning til Hadsten Hallen. Tidsplanen følger en almindelig anlægsproces for et byggeri af denne størrelse og karakter og er udarbejdet med udgangspunkt i processen til anlæg af den nye hal ved Rønbæk Idrætscenter. Oktober 2012 Byrådet vedtager Budget 2013-16 Januar 2013 Byrådet godkender byggeudvalgets sammensætning, opgaver og kompetencer Byrådet frigiver anlægsbeløb til byggeudvalgets arbejde Feb.-maj. 2013 Byggeudvalget udarbejder skitseforslag til ny hal Valg af rådgiver Brugermøder Juni 2013 Politisk behandling af byggeudvalgets skitseforslag Aug-sep. 2013 Projektering udarbejdelse af projektforslag Oktober 2013 Politisk behandling af projektforslag Nov-dec 2013 Udbudsperiode Jan-feb 2014 Politisk behandling af licitationsresultat Frigivelse af anlægsbeløb til ny hal Marts-maj 2014 Kontrahering kontrakt Entreprenør udarbejder forprojekt Myndighedsbehandling Entreprenør udarbejder hovedprojekt Juni 2014 Byggestart Marts 2015 Indvielse af ny hal 5