1 Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 19. januar 2011. 1) Sidste referat 2) Fastelavn 3) Generalforsamling 2011 4) Kontingenter 5) Nyanlagt sø 6) Boldbane 7) Gennemskæring af volden mod Bredgade 8) Regnskab 2010 9) Områdets vedligehold 10) Evt., herunder næste møde Ad. 2: Fastelavn Søndag den 6. marts. Vi mødes som sædvanligt kl. 09.00 for at klargøre. Det kan være at vi får nye udfordringer pga. ombygning på skolen. Undersøges lige inden. Vi mødes kl. 09.00. Der omdeles indbydelser ca. to uger før. Ad. 3: Generalforsamling 2011 Den 29. marts på Malling Kro. Endelig dagsorden fastsættes på næste møde. Ad. 4: Kontingenter E32s nye ejere har betalt for både 2009 og 2010. N70 har betalt for 2010 den 5. januar 2011. Det er for sent og der var sat advokat på. Vi kører sagen færdig, uanset omkostningerne. Ad. 5: Nyanlagt sø Jorden fra uddybningen var for ringe til at benytte som opfyldning på boldbanen. Formanden har nivelleret sti ift. den hævede kant på søen. Der er oprenset et drænrør fra legepladsen; men det er meget sandsynligt at boldbanen fremover vil være endnu mere belastet af vand. Ad. 6: Boldbane Muligheden for at skaffe opfyldningsjord fra andre steder undersøges. Formanden foretager en opmåling af arealet, så vi ved hvor mange m 3 der skal bruges.
2 Ad. 7: Gennemskæring af volden mod Bredgade Vi har skrevet til kommunen; men der er endnu ikke kommet et svar. Vi beder om at der eksproprieres og om en redegørelse for, hvilken lov der foretages ekspropriation efter. Ad. 8: Regnskab 2010 Det har været et dyrt år! Store udgifter til snerydning og efterslæb i regninger har betydet et underskud på de løbende poster. Vi finansierer udgifterne ved ikke at indsætte i vejfonden. Ad. 9: Områdets vedligehold Malling Maskinstation (MM)er bestilt til at fjerne det grønne skur, når det er tømt og vejret gør at der kan køres på området. MM beskærer de sidste træer på legepladsen, når vejret tillader det. Spireahæk ved vængeplads ved E32/E30 skal beskæres. MM udfører. Der mangler 3 fodhegn. MM sættes på opgaven Formanden kontakter MM. Ad. 10: Evt., herunder næste møde Formanden havde hørt om et forsøg med fiberdug under et nyt lag asfalt, hvor den gamle asfalt havde samme fejl, som det vi oplever. Løsningen skulle være mere holdbar og prisen langt lavere end at raspe et lag asfalt af, inden nyt lægges. Undersøger nærmere. Torsdag den 24. februar 2011 kl. 19.30. Peter Rugaard
3 Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 24. februar 2011. Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 11) Sidste referat 12) Generalforsamling 2011 13) Fastelavn 14) Områdets vedligehold 15) Evt., herunder næste møde Ad. 2: Generalforsamling 2011 Regnskab revideret af revisorerne uden bemærkninger. Kassereren laver budget og sender det til Sekretæren. Indkaldelse jf. vedtægter og som tidligere år. På valg er: - Til bestyrelsen: Annette, Henrik og Peter. Alle stiller op til genvalg. - Som suppleanter: Lone og Finn. Indkaldelse udsendes senest mandag den 14. marts og forslag skal være formanden i hænde senest den 21. marts. Tilmelding til spisning via hjemmesiden eller talon. Ad. 3: Fastelavn Formanden henter nøglen onsdag morgen. Ad. 4: Områdets vedligehold Henrik har talt med E. Skov Sørensen vedr. vedligehold. ESS starter når vejret tillader det. Formandne har talt med MM om skuret, som han vil flytte i et stykke og destruere et andet sted. Her ud over er der tre opgaver, som har overvintret: - Topkapning ved legetårn - Spirea på E24 38-3 stk. fodhegn Ad. 10: Evt., herunder næste møde På generalforsamlingen den 29. marts. Vi mødes kl. 18.00, spiser kl. 18.30 og starter generalforsamlingen kl. 19.00. Henrik aftaler antal med kroen. Peter Ruggård
4 Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 11. april 2011. Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 16) Sidste referat 17) Konstituering 18) Forårsinformation 19) Vejlgårdsparken 20) Beskæring af vold mod Bredgade 21) Områdets vedligehold 22) Evt., herunder næste møde Bemærkning fra GF om at hele bestyrelsen skal underskrive regnskabet blev taget til efterretning og vil blive gjort fremover. Ad. 2: Konstituering Den nyvalgte bestyrelse ser således ud : Formand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem : Anders Aagaard : Jens Jørgensen : Peter Rugaard : Henrik Strandgaard : Ad. 3: Forårsinformation Dokumentet blev gennemgået og følgende datoer er lagt fast: 9. maj: Markvandring 22. maj: Sandkasser efterfyldes 29. maj: Legepladsdag Ad. 4: Vejlgårdsparken Det forlyder at der snarest indkaldes til møde med kommunens repræsentant. Vi afventer. Ad. 5: Beskæring af volden mod Bredgade Der er flere alternativer for at få en beskæring gennemført. Af hensyn til økonomien er vi tvunget til at se på prisen. Det blev foreslået at vi udførte egen beskæring, således at området blev delt op og grundejerne kunne booket et område, hvor de så var ansvarlige for fældning, opskæring og borttransport af stammer. Kvas mv. kunne vi få fliset. Vi ser på opgaven ved markvandringen; men vil afvente eksproprieringssagen.
5 Ad. 6: Områdets vedligehold a) Vi har fulgt op på Schou Sørensen og alle chaussesten er repareret. Vi følger igen op på markvandringen. b) Det grønne skur er nu væk og genetablering er under i arbejde. Ad. 7: Evt., herunder næste møde Mandag den 16. maj kl. 19.30. Peter Rugaard Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 16 maj 2011. Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 1) Sidste referat 2) Markvandring 3) Legepladsdag 4) Sct. Hans 5) Ansøgninger 6) Dispensation 7) Områdets vedligehold 8) Evt., herunder næste møde Ad. 2: Markvandring Jævnfør særskilt liste. Bevoksningen på volden mod Bredgade skal fældes/skæres ned; men vi afventer gennembrydningen og efteråret. Hvis det er muligt, vil vi lade grundejerne opskære og fjerne træ der er egnet til brænde. Ad. 3: Legepladsdag Løs planlægning
6 Ad. 4: Sct. Hans Sekretæren laver en indbydelse, som omdeles ca. en uge før. Vi mødes kl. 17 for at sætte telt op. Ad. 5: Ansøgninger Behandlet under hensyntagen til økonomien. Der meldes tilbage til de enkelte vængeformænd. Ad. 6: Dispensation Byggesag fra kommunen til høring i bestyrelsen. Hører ikke under grundejerforening. Ad. 7: Evt., herunder næste møde På mandag den 22. august kl. 19.30. Peter Rugaard
7 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 22. August 2011 Sted: Deltagere: Hos Peter. Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) 1) Sidste referat 2) Løbende sager 3) Åstedsforretning/Ekspropriation 4) Regnskab, herunder restancer 5) Telt 6) Eksternt bestyrelsesmøde 7) BMX-bane 8) Evt., herunder næste møde Ad. 2: Løbende sager Fodhegn ved vængeplads på Nyløkkevej skal repareres (Anders). De overskydne brædder fra beklædningen af klatretårnet har være under hærværk, og resterne er indsamlet og lagt på lager hos enten Anders eller Jens. Slidlag mangler stadig på alle udgravninger af diverse kabel-tv leverandører (Anders rykker kommunen). Anders har talt med NCC om fiberdug-løsningen på vængerne. Vi indhenter et tilbud på et enkelt vænge. Der er fra en grundejer ansøgt om byggetilladelse tæt på skel mod nabo. Naboen har protesteret mod planen. Bestyrelsen tager ikke part i den konkrete sag, men lader kommunen om at administrere reglerne. Generelle/almene interesser for grundejerforeningens område varetages af bestyrelsen. Ad. 3: Åstedsforretning/Ekspropriation Indsigelse er indsendt af Anders for længe siden; men vi har endnu ikke hørt fra kommunen. Når vi får et svar vil vi overveje, om vi vil anke afgørelsen, som antages at gå os imod. Ad. 4: Regnskab, herunder restancer Ejerforeningens penge står på en almindelig anfordringskonto. Vi skal have et overblik over økonomien, inden vi evt. omplacerer penge til fx en aftalekonto. Kassereren har været til retsmøde i Holstebro, hvor grundejeren blev dømt at betale restance plus omkostninger. Han har ikke betalt og vi fortsætter sagen.
8 Ad. 5: Telt Henrik havde udarbejdet en skrivelse omkring lån/leje af teltet. God vejledning, som fremover udleveres sammen med teltet. Udvides med kontaktoplysninger. Ad. 6: Eksternt bestyrelsesmøde Fastlægges til den 19. November. Peter finder et sted. Ad. 7: BMX-bane Den varskoede plan lader vente på sig. Henrik får den fremskaffet og undersøger, hvad et gravearbejde vil koste. Ad. 8: Evt., herunder næste møde Onsdag den 11. januar 2012 kl. 19.30 hos Jens. Peter Rugaard