lfljâçãáí ÉåÓa~ÖëçêÇÉå Dagsorden, OIO-komitéens møde den 12. november, 2009 a~öëçêçéå lfljhçãáí ÉåëNMKã ÇÉ ÇKNOKåçîÉãÄÉêIOMMV Mødet afholdes d. 12. november, 2009 fra kl.13 i Direktionens mødelokale, 4 sal,,. a~öëçêçéå 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden og referat (Bilag 1) (B) 3. Meddelelser 4. edag 3 (Bilag 2) (O) 5. edag 3 - Informationskampagnen (Bilag 3) (O) 6. Teaming up for the eunion egovernment ministerkonference (Bilag 4) (O) 7. Borger.dk (Bilag 5) (O) 8. Høring af nye standarder på Sags- og Dokumentområdet (Bilag 6) (O) 9. Anbefalelsesgrad for KML (Bilag 7) (B) 10. Eventuelt Punkter mærket B, D, E, O er til henholdsvis (B) Beslutning (D) Drøftelse (E) Efterretning (O) Orientering Dagsordenen er vedlagt en opdateret liste over standarder under behandling i OIO-Sekretariatet. OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
lfljâçãáí ÉåÓoÉÑÉê~í Referat, OIO-komitéens møde den 1. oktober, 2009 oéñéê~íi lfljhçãáí ÉåëVKã ÇÉ ÇKNKçâíçÄÉêIOMMV Mødet afholdtes d. 1. oktober, 2009 fra kl. 13 i Direktionens mødelokale, 4 sal,, Holsteinsgade 63. Til stede: Cecile Christensen, ITST, fungerende formand Peter Thrane, KL Palle Røgilds Scheef, Region Nordjylland Anders Bo Nielsen, Rigsarkivet Frank Carvalho, SKAT Flemming Nissen, KMS Torben Sløk, Vejdirektoratet Mogens Pedersen, Integrationsministeriet Linda Szkotak Rasmussen, Politiet Theis Bødker Jensen, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Franci Johansen, FødevareErhverv Helge Frederiksen, Beskæftigelsesministeriets IT Rasmus Espholm, ITST Per-Olav Gramstad, Europakommissionen Rasmus Shermer, Europakommissionen Søren Peter Nielsen, ITST Adam Arndt, ITST Cathrine Lippert, ITST Finn Hartmann Jordal, ITST Per de Place Bjørn, ITST, referat a~öëçêçéå 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden og referat (B) Begge godkendtes 3. Meddelelser Cecile Christensen meddelte, at både komitéens formand og næstformand har fået nye jobs, og derfor har valgt at fratræde deres stillinger i ITST Per Schultz Eeg med virkning fra 1. november 2009, Christian Lanng med virkning fra 1. december 2009 4. Godkendelse af profiler vedr. identitetsbaserede web services: OIOIDWS (B) OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
Søren Peter Nielsen, ITST, orienterede på mødet præsentationen er vedlagt referatet. Fire profiler til håndtering af identitets-verifikation i forbindelse med identitetsbaserede webservices har været i høring. Høringen afstedkom ikke ændringer til de foreslåede profiler, hvorfor det indstilledes til komitéen at godkende profilerne. Komitéen tiltrådte indstillingen. 5. Mandate 376: Arbejdet med ICT and inclusion (O) Rasmus Shermer, Europakommissionen, orienterede på mødet præsentationen er vedlagt referatet. Mandate 376 om einclusion har til formål at gøre alle offentlige indkøb tilgængelige for alle, gennem anvendelse af standarder for tilgængelighed. Mandatet anbefaler at man anvender de facto standarder, og er allerede implementeret i lovgivning i flere lande i Danmark bla. gennem B103 Der arbejdes med et Public procurement toolkit, et værktøj i stil med Udbudsværktøjskassen, som skal gøre udbudsstillere i stand til at efterspørge de rette standarder i løsningerne. Der arbejdes hen imod også at indbefatte standarder for åbenhed, som støtte for standarderne for tilgængelighed Mandat 376 er efterspurgt mange steder, også i Danmark. Der er politisk villighed i kommissionen til at drive den politiske proces. Men der vil gå endnu nogle år inden mandatet er færdigformueret. 6. Hvidbog om den fremtidige ikt-standardisering i EU (O) Adam Arndt, ITST, orienterede på mødet præsentationen er vedlagt referatet og fremdrog to pointer fra hvidbogen: Dens karakteristik af ønskelige/gode egenskaber ved standardiseringsorganisationer og åbne standarder samt dens konkrete handlingsforslag. Pointe 1 især vedrørende organisationer er i god tråd med dansk holdning, Generelt opfordres der til en mere koordineret indsats for standardisering. Hvidbogen tager ikke som sådan stilling til test og certificering, eller for den sags skyld til, hvordan tilgang til standardspecifikationerne sikres eller billiggøres. Der blev gjort opmærksom på, at CAMSS beskæftiger sig med disse problemstilinger. 7. Kommissorium for OIO-udvalg for Beskæftigelse (B) Kommissoriet for OIO-udvalget for beskæftigelse godkendtes uden bemærkninger. Således er udvalget hermed nedsat med virkning fra den 1. oktober 2009. 8. Anbefaling om udstilling af data og funktionalitet over for systemer (B) Per de Place Bjørn, ITST, orienterede kort om anbefalingen om, at lade data som udstilles af offentlige myndigheder være maskinlæsbare. Komitéen diskuterede problematikker relateret til definitionen af maskinlæsbarhed samt - der ud over - hvilket niveau af interoperabilitet for de udstillede data der er ønskelig. Yderligere diskuteredes finansiering af udstilling af meget eftertragtede data. 2
Komitéen efterspurgte en anbefaling som tog stilling til disse spørgsmål samt gav anbefalinger for fremgangsmåder til udstilling af data. Formanden efterspurgte et tilpasset dokument til fremlæggelse på et senere møde. 9. Revision af anbefalelsesgrad for tekniske standarder på Digitalisér.dk (B) Adam Arndt, ITST, orienterede på mødet præsentationen er vedlagt referatet. OIO-kataloget gennemgår i øjeblikket et større service-eftersyn og i den forbindelse har forslag til ændringer af anbefalelsegraden for 30 tekniske standarder været i høring. Der var indkommet nogle få bemærkninger til forslaget, sådan som beskrevet i præsentationen. Ændringsforslagene tiltrådtes som beskrevet i høringsmaterialet, dog med den modifikation at GML bibeholdes som Anvendelig ODF OOXML o Obligatorisk for Tekstbehandling o Anbefalet for Dokument- og Dataudveksling o Obligatorisk for Tekstbehandling o Anbefalet for Dokument- og Dataudveksling Komitéen opfordres til at melde forslag ind brug formular på ITST.dk 10. Eventuelt kommende dagsordenspunkter Komitéen ytrede ønsker om en række emner til kommende møder sekretariatet undersøger mulighederne. Det ligger fast at der på de kommende møder vil kunne orienteres om Ministerkonferencen i Malmø med emnet e-government samt om udviklingen af e-tinglysning i domstolsstyrelsen. Punkter mærket B, D, E, O er til henholdsvis (B) Beslutning (D) Drøftelse (E) Efterretning (O) Orientering 3
lfljâçãáí ÉåÓ`çîÉê _áä~öo OIO-komitéen : 12. november, 2009 : Dagsordenspunkt 4 : Cover Orientering Éa~ÖP oéëìã Regeringen og KL og Danske Regioner er enige om at afholde en edag3 den 1. november 2010 under overskriften Nem adgang til det offentlige på nettet. Formålet med edag3 er at give borgerne en væsentligt mere effektiv og fleksibel service på internettet. p~öëñêéãëíáääáåö edag3 har følgende målsætninger: edag3-målsætning nr. 1: Alle borgerrettede selvbetjeningsløsninger med national udbredelse, hvor der er behov for sikker identifikation, skal alene anvende NemLog-in med Digital Signatur. edag3-målsætning nr. 2: Alle borgerrettede selvbetjeningsløsninger med national udbredelse skal integreres visuelt i borgerportalen. edag3-målsætning nr. 3: Alle myndigheder kan kontaktes og svare via dokumentboksen, og alle myndigheder skal afsende alle relevante masseforsendelser via dokumentboksen til tilsluttede borgere og virksomheder. fåçëíáääáåö Sekretariat: Per de Place Bjørn Telefon 3545 0175 E-post ppb@itst.dk Chefkonsulent Jens Krieger Røyen, Finansministeriet, giver oplæg om de krav og muligheder, som edag3 giver myndighederne. OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
lfljâçãáí ÉåÓ`çîÉê _áä~öp OIO-komitéen : 12. november, 2009 : Dagsordenspunkt 5 : Cover Orientering Éa~ÖPJfåÑçêã~íáçåëâ~ãé~ÖåÉå p~öëñêéãëíáääáåö I forlængelse af edag3 afholdes en stort anlagt fællesoffentlig borgerrettet informationskampagne. Baggrunden er, at anvendelsesgraden og kendskabet til offentlige digitale selvbetjeningsløsninger er for lav og alt for mange borgere fortsat vælger den personlige kontakt enten via personligt fremmøde eller vi telefonkontakt. Målet med kampagnen er at informere borgerne om, hvilke digitale løsninger det offentlige tilbyder og hvordan løsningerne kan give borgerne en merværdi i borgernes hverdag. Nøgleordenen er service, fleksibilitet, tilgængelighed 24/7 og sikkerhed. I sidste ende skal kampagnen munde ud i flere digitale transaktioner både nu og på sigt frem for personlige henvendelse. fåçëíáääáåö Sekretariat: Per de Place Bjørn Telefon 3545 0175 E-post ppb@itst.dk Rikke Akselbo Holm fra kampagnesekretariatet kommer og fortæller mere om kampagnens baggrund, formål, opbygning og offentlige myndigheders muligheder for at indgå i kampagnen. OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
lfljâçãáí ÉåÓ`çîÉê _áä~öq OIO-komitéen : 12. november, 2009 : Dagsordenspunkt 6 : Cover Orientering qé~ãáåöìéñçêíüééråáçåóédçîéêåãéåí ãáåáëíéêâçåñéêéååéij~äã NUKJOMKåçîÉãJ ÄÉêOMMV p~öëñêéãëíáääáåö Afholdelsen af den femte ministerkonference om egovernment vil være en af de største begivenheder i løbet af det svenske EU-formandskab. Den vil omfatte et ministermøde med ministre med ansvar for egovernment, en egovernment-konference og en udstilling af egovernment Awards finalister. Videnskabsminister Helge Sander vil sammen med resten af EU-landenes ministre med ansvar for egovernment mødes den 18. november 2009, for at underskrive en ministererklæring, der udstikker linierne for egovernment frem til 2015. Som en del af konferencen, hvor der forventes 1000 delegerede, offentliggøres vinderne af egoverment Awards også kendt som Den Europæiske Digitaliseringspris. Blandt de 52 nominerede er fire danske projekter: Sekretariat: Per de Place Bjørn Telefon 3545 0175 E-post ppb@itst.dk Øresunddirekt. En dansk-svensk informationstjeneste fra Økonomi- og Erhvervsministeriet og Region Hovedstaden Genvej - din personlige adgang til information og service. En digital selvbetjeningsløsning fra Gentofte Kommune NemLog-in. Den fællesoffentlige log-in-løsning fra Økonomistyrelsen NemHandel. Den elektroniske faktureringsløsning fra. Fuldmægtig Magnus Ag, ITST, orienterer på mødet. fåçëíáääáåö OIO-udvalgets medlemmer vil på det kommende møde modtage en kort orientering om selve konferencen set fra et dansk perspektiv samt en orientering om perspektiverne i det udkast til deklaration, som foreligger og som ministrene forventes at vedtage i forbindelse med konferencen. OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
lfljâçãáí ÉåÓ`çîÉê _áä~ör OIO-komitéen : 12. november, 2009 : Dagsordenspunkt 7 : Cover Orientering _çêöéêkçâ p~öëñêéãëíáääáåö 70 % af borgerne i Danmark ønsker én indgang til det offentlige. Borger.dk er denne indgang, hvor al information, selvbetjening og personlige data skal præsenteres for borgerne i et ensartet univers. Dette kræver en robust infrastruktur bestående af redaktionelt indhold, IT-komponenter, services og nye tværoffentlige samarbejdsformer. I dette oplæg løftes sløret for nogle af det centrale brikker der medvirker til at få puslespillet til at gå op så visionerne udstukket i digitaliseringsstrategi, kvalitetsreform med videre kan opfyldes. fåçëíáääáåö Sekretariat: Per de Place Bjørn Telefon 3545 0175 Komitéen bedes tage oplægget til orientering E-post ppb@itst.dk OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
lfljâçãáí ÉåÓ`çîÉê _áä~ös OIO-komitéen : 12. november, 2009 : Dagsordenspunkt 8 : Cover Orientering e êáåö~ñåóéëí~åç~êçéêé p~öëjçöaçj âìãéåíçãê ÇÉí p~öëñêéãëíáääáåö OIO-udvalget for sags- og dokumentområdet har sendt seks udkast til standarder i høring: Sag Dokument Arkivstruktur Organisation Klassifikation samt Generelle egenskaber for interfaces Sekretariat: Høringsperioden løber fra 12. oktober til 13. november 2009. De seks udkast til standarder kan findes på: https://www.borger.dk/lovgivning/hoeringsportalen/sider/fakta.aspx?hpid21460 00873 Per de Place Bjørn Telefon 3545 0175 E-post ppb@itst.dk Formålet med standarderne er at fremme en klarere arbejdsdeling og enklere og billigere samspil mellem ESDH- og fagsystemer. Vægten er lagt på at gøre standarderne operationelle og at lette implementering i praksis, f.eks. ved at der er indarbejdet standardiserede operationer (opret, læs, opdatér, m.v.), der har været afprøvet i en teknisk afprøvning (POC) forud for fremsendelse i høring. Standarderne er sendt i høring med henblik på at indgå som en del af FESDstandarderne som åbne obligatoriske standarder, jf. regeringens aftale med de kommunale parter om at anvende åbne obligatoriske standarder for software i det offentlige. Jf. s vejledning herom er det primære virkefelt for FESDstandarderne ESDH-systemer, som anskaffes i det offentlige. Standarderne er herudover sendt i høring som anbefalede standarder for såkaldte fagsystemer, der håndterer sager og dokumenter. Standarden vedr. Organisation har et bredere anvendelsesområde og vil kunne anvendes af alle it-systemer, der arbejder med data om brugere og organisationstilhørsforhold. Det bemærkes, at der herudover parallelt hermed er sendt følgende 2 udkast til standarder i høring: Generel hændelsesbesked og Begrebsmodel for brugerstyring. Sidstnævnte er begrebsmæssigt koordineret med Organisation. OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
På baggrund af de indkomne høringssvar gøres standarderne færdige til godkendelse i OIO-komitéen inden årets udgang. Sideløbende hermed genereres OIOXML med henblik på at gøre standarderne umiddelbart anvendelige i fremtidige it-systemer. Godkendelsesbehandlingen i OIO-komitéen forventes at foregå som skriftlig høring og orienteringen på mødet skal derfor ses som en uddybende orientering af udvalget inden den endelige behandling. Rita Lützhøft orienterer på mødet. fåçëíáääáåö OIO-komitéen bedes modtage orientering om den igangværende høring af de seks standarder under OIO-udvalget for sags- og dokumentområdet. Orienteringen skal ses som en uddybende orientering af komitéen inden den endelige behandling af standarderne i OIO-komitéen i december 2009. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling 2
lfljâçãáí ÉåÓ`çîÉê _áä~öt OIO-komitéen : 12. november, 2009 : Dagsordenspunkt 9 : Cover Beslutning cçêëä~öçãçéí~öéäëé~ñçéåíéâåáëâéëí~åj Ç~êÇhjié aáöáí~äáë êkçâ çö~ççéíáçå~ñíáäj Ü êéåçéujijëâéã~éêëçãlfluji oéëìã Et forslag om at optage standarden KML i OIO-Kataloget for tekniske standarder på Digitalisér.dk har været i offentlig høring. Der var ved høringsfristens udløb indkommet otte høringssvar, hvoraf ingen er negative overfor forslaget. p~öëñêéãëíáääáåö ITST har stillet forslag om at anbefale standarden KML som Anvendelig til Geografisk Information adoptere to tilhørende XML-skemaer som OIOXML Forslaget har været i offentlig høring med svarfrist torsdag d.. Der indkom ni høringssvar inden svarfristen. Ingen af høringssvarene indeholder substantielle kommentarer eller holdningstilkendegivelser. Sekretariat: Adam Arndt Telefon 3337 9241 E-post adar@itst.dk Høringsmaterialet og høringssvarene kan ses på Høringsportalen på adressen https://www.borger.dk/lovgivning/hoeringsportalen/sider/fakta.aspx?hpid21460 00852, hvor et endeligt høringsnotat også vil blive offentliggjort umiddelbart efter høringsfristens udløb. fåçëíáääáåö OIO-Sekretariatet indstiller, at OIO-Komitéen godkender at anbefale standarden KML som Anvendelig til Geografisk Information adoptere to tilhørende XML-skemaer som OIOXML OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner.
Oversigt over standarder under behandling (opdateret 5/11-2009) Tekniske Standarder Under forberedelse RDFA Under Validering I Høring Høring afsluttet: KML OIO-standard Obligatorisk, åben standard Metodestandarder Kontoret for Standardiserings- og arkitekturpolitik (KAP) Telefon 3545 0000 Telefax 3545 0010 E-post itst@itst.dk Netsted www.itst.dk CVR-nr. 2676 9388 Datastandarder Under forberedelse FOA, ITST Per de Place Bjørn Telefon 3545 0175 E-post ppb@itst.dk Dokumentboks, Økonomistyrelsen Sygedagpenge Under Validering I Høring Godkendt siden sidste møde Den offentlige blanketserver opdateringer af ca. 60 blanketter ~300 skemaer
OIO-standard Obligatorisk, åben standard