Resumé af byggeprogram Etablering af Telepsykiatrisk Center på OUH i Odense Den 4. januar 2013
RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Projektets formål og baggrund De kommende år bliver der igangsat en række nye initiativer i tilknytning til psykiatrien i Odense, der ikke vil kunne rummes indenfor de eksisterende fysiske rammer i psykiatrien på OUH. Det drejer sig om: Telepsykiatrisk Center Internetpsykiatriprojekt Forskningsprojekt Der ønskes derfor etableret ekstra lokaler i tilknytning til Psykiatrisk Afdeling i Odense. Hensyn til en hurtig løsning og at det kun vil være for en 7 årig periode inden nyt OUH står klar til brug er afspejlet i, at der er valgt en pavillon-løsning for projektet. De enkelte initiativer, der skal huses i de nye rammer, beskrives nedenfor Telepsykiatrisk center Regionsrådet i Region Syddanmark besluttede den 24/9-12, at der i budgettet for 2013-2015 afsættes 8 mio. kr. årligt til at udvikle og drive Telepsykiatrisk Center i psykiatrisygehuset. Telepsykiatrisk Center er fysisk funderet ved psykiatrisk afdeling i Odense universitetsfunktion. Telepsykiatrisk Center skal danne rammen omkring den telepsykiatriske virksomhed i Region Syddanmark. Med telepsykiatri forstås brugen af telemedicinske løsninger i psykiatrien, altså digitalt understøttede sundhedsfaglige ydelser over afstand. Nærmere bestemt vil det sige brug af videokonference, digital kommunikation, forsendelse af billedmateriale og fælles adgang til patientinformationer på tværs af sektorer. Ligeledes omfatter telepsykiatri metoder til at øge patientens inddragelse i egen behandling i form af hjemmemonitorering og hjemmebehandling. Visionen for psykiatrien i Region Syddanmark er, at psykiatrisygehuset anvender telepsykiatriens potentialer bredt set. Det vil sige, at telepsykiatrien anvendes både i forhold til patienter, pårørende og samarbejdspartere samt internt i psykiatrien. Centret skal således medvirke til at skabe sammenhængskraft horisontalt i sygehuset og tværsektorielt i regionen, samt medvirke til kompetenceudvikling og forskning på området. Internetpsykiatri-projekt Der er alene i Region Syddanmark omkring 50.000 personer, som lider af depression. Det formodes at ca. 15.000-20.000 af disse ikke får behandling i dag. Da ubehandlet depression er en alvorlig lidelse, hvor risikoen for at den bliver kronisk er stigende for hver ubehandlet periode, er det af stor vigtighed af der indsættes hurtig evidensbaseret behandling. Derfor gennemføres i samarbejde med de andre regioner et demonstrationsprojekt i Region Syddanmark til at udvikle og efterprøve et internetbaseret behandlingsprogram til depressive. Projektet vil tilbyde en udredning, et tre måneders behandlingsforløb, hvor Side 2
patienten gennemfører et selvhjælpsprogram med kognitiv adfærdsterapi med støtte fra en psykolog og en afsluttende samtale. Forskningsprojektet Professor på psykiatrisk afdeling Odense har i 2012 fået tilsagn om en stor ekstern bevilling til et forskningsprojekt, der skal sikre en bedre alkoholbehandling for flest mulige borgere med et alkoholproblem. Forskningsprojektet består af fem studier, som beskæftiger sig med: Accept af behandling Tilpasning af behandling til individuelle behov Inddragelse af patienterne i behandlingsforløbet Forebyggelse af tilbagefald Opfordring til en sundere livsstil Side 3
2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Udvidelsen etableres på et eksisterende friareal vest for den eksisterende blok 0 ved Psykiatrisk Afdeling P på OUH. Byggefeltet begrænses af vejen foran bygningen og en p- plads imod vest. Bygningen placeres, så den optager en mindre del af et haveareal, der ligger imellem blok 0 og blok 1 på afdeling P. Nybyggeriet placeres som en selvstændig bygning, forbundet til den eksisterende blok 0, (med auditorium, administration og ledelse) med en gangbro i 1. sals højde. Der har i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogram og projekt været afholdt i alt 2 brugergruppemøder med deltagelse af afdelingsledelsen, forskellige medarbejdergrupper, anlægssekretariatet og rådgiver. Behov og funktion Behovet er opgjort, så det primært er kontorfaciliteter, der ikke skal benyttes af patienter. Stueetagen vil rumme kontorfaciliteter til henholdsvis telepsykiatri og internetpsykiatri. Funktionerne og ønsket om fleksibilitet betyder, at alle kontorer dimensioneres, så de enten kan rumme 2 personer eller 1 person og en samtalefunktion / mødebord. Der indrettes tekøkken i stueetagen. Side 4
På 1. sal placeres kontorfaciliteter til et forskningsprojekt vedrørende behandling af alkoholmisbrug. Der er tale om kontorer til en række seniorforskere og Phd-studerende. Der placeres ligeledes fælles mødefaciliteter på 1. sal. En gangbro forbinder 1. sal med den eksisterende bygning. På denne måde vil der være adgang til at trække på de faciliteter, der findes i den eksisterende bygning. Den eksisterende gang på 1. sal er i dag primært bemandet med forskerkontorer, hvorfor der er mulighed for en fornuftig synergieffekt ved placeringen. Konkret etableres følgende rum i stueplan til telepsykiatrien og internetpsykiatrien: Telepsykiatrisk center: 1 kontor til ledende overlæge 1 kontor til professor 5 kontorer til 6,5 læger 1 tomands-kontor til to sekretærer 1 tomands-kontor til to phd-studerende 1 vagtværelse Kopirum/toiletter Adgang til øvrige faciliteter. Internetpsykiatri: 1 leder i eget kontor 2 medarbejdere i 2-mandskontor 1 kontor til videokonference(alm. Kontor). Adgang til øvrige faciliteter På 1. sal etableres følgende rum og faciliteter til forskningenheden: 6 seniorforskere i egne kontorer 10 phd-studerende i 2-mandskontorer Kopi/print/toiletter Adgang til møde/konferencerum Adgang til tekøkken/pauserum Overordnede arealkrav Med de nuværende tidsplaner forventes telepsykiatrien at kunne flytte ind på Nyt OUH i 2019. Her vil der blive bygget efter Generalplanens standarder. Generalplanens arealstandarder er i processen blevet opfattet som vejledende, men ikke som et ufravigeligt krav. Årsagen til dette er, den begrænsede tidshorisont for denne udbygning på matriklen i Odense, hvorfor anlægsudgifterne og anlægsperioden skal holdes nede. Den valgte løsning er dog både funktionelt, driftsmæssigt og sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarlig. Ved byggeri i pavilloner / præfabrikerede moduler er der endvidere faste modulstørrelser, der bestemmer en størrelse på mange af lokalerne. Modulet er i dette tilfælde 300 cm imellem de tværgående vægge. 3. TEKNISKE KRAV Installationer udføres efter de tekniske standarder på OUH. Da byggeriet har midlertidig karakter kan der laves enkelte afvigelser, der aftales i det videre forløb mellem rådgiver og OUH. Side 5
Alle kontorer udføres med lydregulerende lofter og solafskærmning. Der udføres mekanisk ventilation fra møderum. Alle forsyninger tilsluttes og hentes i de eksisterende bygninger, hvor der er kapacitet til at dække nybygningen. Oversigtsplan mulig indretning Side 6
Etageplaner mulig indretning 4. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse (i 1.000 Kr.) Arealkøb 0 Grundudgifter / tilslutningsafgifter 0.100 Håndværkerudgifter inkl. fast inventar 6.880 Omkostninger 0.600 Uforudseelige udgifter 0.694 Kunstnerisk udsmykning 0.046 Samlede udgifter 8.320 Prisniveau: 130,3. Side 7
Udgifter til løst inventar og IT til Telepsykiatrisk Center finansieres indenfor sygehusets budget. Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr. 2013 8.320 Samlede udgifter 8.320 Prisniveau: 130,3 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år For nybyggeriet fastsættes de afledte tekniske driftsudgifter til kr. 522.990,- /år (inkl. ejendomsskatter) udfra den aftalte afregningsmodel. Udbudsform Håndværkerydelserne entreres efter udbud i overensstemmelse med Tilbudslovens regler. Projektet udbydes i totalentreprise som en systemleverance til leverandører af præfabrikerede, rumstore elementer og alternativt til leverandører af præfabrikerede væg, - dæk - og tagelementer. Arbejdets videreførelse Der søges om byggetilladelse på projektet. Håndværkerydelserne detailprojekteres i nødvendigt omfang, hvorefter der entreres efter udbud som systemleverance. Af hensyn til tidsplanen projekteres der sideløbende med den politiske behandling. Moduler præfabrikeres på fabrik og monteres på stedet. Kompetencen til underskrivelse af entreprisekontrakt / godkendelse af anlægsøkonomi indenfor den afsatte anlægsbevilling anbefales tillagt psykiatri- og socialdirektøren. Udførelsesfasen gennemføres, så der vil blive én samlet aflevering og ibrugtagning af bygningen. Tidsplan Indsendelse af byggeprogram 21.12.2012 Forretningsudvalg 16.01.2013 Regionsrådet 28.01.2013 Kontraktskrivning Februar 2013 Byggestart 01.03.2013 Afslutning af byggeri 01.10.2013 Side 8