Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Dagsorden Dato: Torsdag den 01. februar 2001 Starttidspunkt for møde: Kl. 09.30 Sluttidspunkt for møde: Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Udvalgsværelse II Hanne Staff, Niels Boe Lauridsen, Orla Hansen, Poul Weber, Rita Pedersen. Arne Ebsen deltager ved punkterne 25 og 26.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Indholdsfortegnelse Til efterregning for åbne døre... 10 14. Til efterretning - Sydfyns Erhvervsråd... 10 15. Til efterretning - Personalesag... 11 Til efterretning for lukkede døre... 12 16. Til efterretning - Personalesag Lukket sag... 12 17. Til efterretning - Hundstrup Brugsforening Lukket sag... 13 Til behandling for åbne døre... 14 18. Konference... 14 19. Personalesag... 15 20. Skattesamarbejde... 16 21. Ressourcetildelingssystem for folkeskolerne... 17 22. Kollegiet Toften... 18 23. Kollegiet Plantagen, godkendelse af regnskab... 19 24. Boligselskabet BSB Egebjerg, godkendelse af regnskab... 20 25. Administrativ struktur pr. 01.01.2001 - Stilling "Vicedirektør"... 21 26. Politisk struktur... 22 27. Information til pressen... 23 Til behandling for lukkede døre... 24 28. Faste ejendomme, Udlejning af Ulbølle Skole Lukket sag... 24
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 10 Til efterregning for åbne døre 14. Til efterretning - Sydfyns Erhvervsråd J.nr.: 24.00.I00 Sagsid.: 8353 Initialer: Åben sag Sydfyns Erhvervsråd fremsender referat fra det konstituerende møde i Sydfyns Erhvervsråd onsdag, den 03. januar 2001. (Bilag ligger i sagen.)
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 11 15. Til efterretning - Personalesag J.nr.: 81.01.00. Sagsid.: 9863 Initialer: Åben sag Løn- og personalekontoret fremsender oversigt over tilgang og afgang af personale på rådhuset../. Bilag vedlagt.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 12 Til efterretning for lukkede døre 16. Til efterretning - Personalesag Lukket sag
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 13 17. Til efterretning - Hundstrup Brugsforening Lukket sag
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 14 Til behandling for åbne døre 18. Konference J.nr.: 00.01.Ø36 Sagsid.: 5857 Initialer: Åben sag Kommunernes Landsforening fremsender ved kommunalpolitisk information nr. 1002 indbydelse til konference om tilskuds- og udligningssystemet den 20. februar 2001 kl. 09.00 16.15 på H.C. Andersens Hotel i Odense. Pris pr. deltager: 350,- kr../. Program vedlagt.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 15 19. Personalesag J.nr.: 81.01.04. Sagsid.: 8359 Initialer: Åben sag Økonomiudvalget gav den 11. oktober 2000 mandat til forhandling af ny løn for cheferne, ud fra at lønniveauet blev trin 49 + samlet tillæg på 61.260 kr. i 31. marts 2000 niveau. i alt 447.008 kr. pr. 1. april 2000, som var det minimale, der kunne gives. Efter at have fået økonomiudvalgets accept har vi konstateret at der i forbindelse med chefernes lønindplacering pr. 1. oktober 1997 har været et misforhold mellem det beløb økonomiudvalget har forholdt sig til og det der er udbetalt, idet at økonomiudvalget har godkendt et større beløb som er godkendt af organisationerne, end det der er blevet udbetalt. Det betyder at de pr. 1. april 2000 minimum skal indplaceres således: Løntrin 49 384.611 kr. Særligt tillæg (35.000) 35.650 kr. Kvalifikationsløn (11.600) 11.815 kr. Pers. Tillæg overgang (18.200) 18.537 kr. I alt 450.613 kr. Dette giver en difference på 3.605 kr. pr. år. I forhandlingerne er der taget højde for denne regulering således at indplaceringen pr. 1. april 2000 er Løntrin 49 + 64.800 kr. i 31. marts 2000. niveau. Der er indgået lønaftaler pr. 1. april 2000 med Lærernes Centralorganisation vedr. Kulturchef Knud Rasmussen, og Ingeniørforbundet vedr. Erik Stoumann, om indplacering efter ovennævnte model. Erik Stoumann får derudover tillæg i henhold til overenskomst for beredskabspersonale for ansvaret for det civile beredskab. Der er på nuværende tidspunkt ikke indgået aftale med HK for Socialchef Flemming Kehler.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 16 20. Skattesamarbejde J.nr.: 00.17.00.A06 Sagsid.: 9137 Initialer: Åben sag Drøftelse af vedlagte notat til borgmestrene i Egebjerg, Gudme, Ryslinge og Ørbæk kommuner om et eventuelt samarbejde på Skatteområdet. Notatet er drøftet på møde den 24.01.2001, hvori de 4 kommuners borgmestre deltog. På mødet blev det vedtaget at indhente den politiske holdning til notatet forinden, der arbejdes videre med egentlig samarbejdsaftale../. Notat af januar 2001 vedlagt.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 17 21. Ressourcetildelingssystem for folkeskolerne J.nr.: 17.00.00.A00 Sagsid.: 6905 Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelse af budget 2000, at der skulle udarbejdes et nyt ressourcetildelingssystem med virkning pr. 1. august 2001. Kulturudvalget har opstillet følgende kriterier for et nyt ressourcetildelingssystem: Systemet skal kunne harmonere med: - skolevæsenets målsætninger - lønsumsstyring evt. en grundsum + kr. pr. elev - kontraktstyring evt. mulighed for konvertering mellem faggrupper og mellem løn og anden drift. - elevtalsudvikling, iflg. prognoser vægtning mellem grundtildeling og elevtalsafhængig tildeling. - Helhedsskolen, evt. en helhedstildeling incl. pasning. - opbrud i den traditionelle opdeling af eleverne i klasser. Systemet skal være enkelt og retfærdigt (små/store elever, små/store skoler). Systemet skal fremme kvalitetsudvikling Systemet skal vægte læring højt Systemet skal kunne anvendes til styring/påvirkning på delområder af skolens virksomhed. f. eks. specialundervisning./. Kopi af ressourcetildelingssystem for folkeskolerne vedlagt. Det udarbejdede forslag har været sendt til høring i : Skolebestyrelser Skolernes MED-udvalg Skoleinspektørgruppen Sydfyns Lærerkreds PPR BUPL./. Vedlagt kopi af høringssvar fra: - Kirkeby skole: Skolebestyrelse, Skoleleder, MED-udvalget - Stenstrup skole: Skolebestyrelse, Skoleleder, MED-udvalget - Vester Skeringe skole: Skolebestyrelse, Skoleleder, MED-udvalget - Bymarkskolen: Skolebestyrelse, Skoleleder, MED-udvalget Kulturudvalgets beslutning den 23.01.01: Indstiller ressourcetildelingssystemet i henhold til bilag. Liste T og A-gruppen har ønsket en undersøgelse af, hvilke lærerressourcer der skal være til stede for at drive vores skoler.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 18 22. Kollegiet Toften J.nr.: 03.08.01.S55 Sagsid.: 9721 Initialer: ers Åben sag Bestyrelsen for Toften har ved brev af 08. januar 2001 bedt om godkendelse af årsregnskabet for perioden 1. august 1999 til 31. juli 2000. Selvejende ungdomsboliger opført med statsstøtte er undergivet offentlig tilsyn der varetages af kommunalbestyrelsen. Hovedvægten i det regnskabsmæssige tilsyn består i: at påse at institutionens budget- og regnskabsmateriale indsendes rettidigt at påse at den årlige fastsættelse af huslejen foretages i overensstemmelse med gældende bestemmelser at påse at institutionens drift er i overensstemmelse med gældende bestemmelser at foretage en kritisk gennemgang af institutionens drift og økonomi og vurdereom den drives økonomisk forsvarligt i overensstemmelse med gældende regler og vedtægternes formålsparagraf at konti i pengeinstitutter er oprettet i institutionens navn. Sidste år var der et væsentlig underskud på grund a nogle fornyelsesarbejder der overdkred de afsatte beløb. Merudgiften blev afholdt af kontoen til henlæggelser. I dette regnskabsår der der igen ballance på driften og der er igen henlagt de nødvendige midler. Forvaltningen vil på mødet gennemgå checkskema og regnskab../. Revisorpåtegning. Checkskema udleveres på mødet og regnskabet ligger i sagen. Indstilling: Regnskabet godkendes på det foreliggende grundlag, idet ovennævnte punkter ikke giver anledning til bemærkninger.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 19 23. Kollegiet Plantagen, godkendelse af regnskab J.nr.: 03.08.01.S55 Sagsid.: 9732 Initialer: ers Åben sag Bestyrelsen for Plantagen har ved brev af 08. januar 2001 bedt om godkendelse af årsregnskabet for perioden 1. august 1999 til 31. juli 2000. Selvejende ungdomsboliger opført med statsstøtte er undergivet offentlig tilsyn der varetages af kommunalbestyrelsen. Hovedvægten i det regnskabsmæssige tilsyn består i: at påse at institutionens budget- og regnskabsmateriale indsendes rettidigt at påse at den årlige fastsættelse af huslejen foretages i overensstemmelse med gældende bestemmelser at påse at institutionens drift er i overensstemmelse med gældende bestemmelser at foretage en kritisk gennemgang af institutionens drift og økonomi og vurdereom den drives økonomisk forsvarligt i overensstemmelse med gældende regler og vedtægternes formålsparagraf at konti i pengeinstitutter er oprettet i institutionens navn. Forvaltningen vil på mødet gennemgå checkskema og regnskab../. Revisorpåtegning. Checkskema udleveres på mødet og regnskabet ligger i sagen. Indstilling: Regnskabet godkendes på det foreliggende grundlag idet ovennævnte punkter ikke giver anledning til bemærkninger.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 20 24. Boligselskabet BSB Egebjerg, godkendelse af regnskab J.nr.: 03.02.00.S55 Sagsid.: 9742 Initialer: ers Åben sag Ved skrivelse af 13. december 2000 fremsendes ovennævnte regnskab med anmodning om kommunens godkendelse. Samtidig vedlægges referat af det ordinære bestyrelsesmøde til Økonomiudvalgets orientering. De primære opgaver i det regnskabsmæssige tilsyn beatår i: At påse at regnskabsmaterialet er indsendt rettidigt og i overensstemmelse med de fastsatte regler At vurdere om den økonomiske drift er i overensstemmelse med bestemmelserne i gældende lovgivning m. v. At foretage en kritisk gennemgang af regnskabsmaterialet for at sikre at drift og økonomi er forsvarlig og opfylder gældende regler- Der er flere andre opgaver i tilsynet, og heraf kan nævnes følgende: At ejendommen er forsvarligt vedligeholdt At selskabets vedtægter og vedtægtsændringer opfylder gældende bestemmelser. Kommunalbestyrelsen skal fremlægge vedtægterne til offentlig gennemsyn. At udlejning af ledige lejligheder sker efter gældende regler. Forvaltningen vil på mødet gennemgå tilsynet og regnskabet og checkliste vil blive udleveret på mødet.../. Vedlagt: - Revisionspåtegning af 22. november 2000 (side 82, 83 og 84 i regnskabshæftet) - Referat af ordinært bestyrelsesmøde og organisationens ordinære repræsentantskabsmøde samme dato. I sagen ligger regnskabet i 2 eksemplarer. Indstilling: Regnskabet godkendes på det foreliggende grundlag idet ovennævnte punkter ikke giver anledning til bemærkninger
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 21 25. Administrativ struktur pr. 01.01.2001 - Stilling "Vicedirektør" J.nr.:. Sagsid.: 8503 Initialer: Åben sag Kommunaldirektøren indstiller, at job- og personprofil for vicedirektør drøftes på Økonomiudvalgets møde den 01. februar 2001 med henblik på at stillingen opslås. Økonomiudvalgets beslutning den 18-01-01 Godkendt. Oversendes til behandling den 01.02.2001../. Vedlagt: - Job- og personprofil af 25.01.2001. Notat: Bilag vedr. økonomiske konsekvenser af ny struktur bliver eftersendt.
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 22 26. Politisk struktur J.nr.: 00.01.A10 Sagsid.: 8424 Initialer: Åben sag Indledende drøftelse af en evt. ny politisk struktur. Økonomiudvalgets afgørelse af 16.11.00: Drøftedes. Afklaring tilstræbes til Kommunalbestyrelsesmødet maj 2001. Søger at arrangere besigtigelsestur til Skanderborg for kommunalbestyrelsen primo januar 2001. Notat: Besigtigelsestur til Skanderborg er fastsat til mandag, den 22. januar 2001 kl. 17.00. Borgmesterens skrivelse af 03.01.01 til borgmesteren, Skanderborg Kommune vedlægges med henblik på eventuelt supplering / konkretisering../. Vedlagt: Skrivelse af 03.01.01 til Borgmesteren, Skanderborg Kommune. Økonomiudvalgets beslutning den 18-01-01 Drøftedes. Notat: Opfølgning på Kommunalbestyrelsens tur til Skanderborg den 22. januar 2001
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 23 27. Information til pressen J.nr.:. Sagsid.: 8500 Initialer: Åben sag
Økonomiudvalget, torsdag den 01. februar 2001 Side 24 Til behandling for lukkede døre 28. Faste ejendomme, Udlejning af Ulbølle Skole Lukket sag