Dagsorden til mødet i Udvalget for Kultur og Fritid den 4. oktober 2011 kl. 15:00 i Mariager Rådhus, Fjordgade 5, Mariager - Mødelokale 4 Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 111 Kl. 16.00 Dialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet 112 Ansøgning om tilskud til Filteudstillingen Nordlys 2012 113 Udvidelse af Rud Thygesen arkiv 114 Ansøgning om tilskud til måltavle - Valsgård Stadion 115 Omklædningshus med sauna i Øster Hurup 116 Hegedal, Wiegårdsvej 10, Hobro 117 Lov om ændring af Folkeoplysningsloven 118 Forslag til ændring af takster på lokaletilskud 119 Idrætshaller - Tilskud 2012 120 Fremtidens haltilskud 121 ORDKRAFT - Litteraturfestival i Nordkraft 122 Månedlig økonomirapport pr. 31. august 2011 123 Økonomivurdering pr. 31. august 2011 - Kultur og Fritid 124 Orientering omkring Kunstetagerne og Hobro Kunstsamling 125 Orienteringssager 126 Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter 127 Hobro Vandrehjem Åbne dagsordenpunkter 27.69.48-P15-5-10 111. Kl. 16.00 Dialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet Resumé
Med baggrund i dialogmøde med Forvaltningen og udvalgsformanden for Teknik og Miljø i foråret 2011, har Handicaprådet taget initiativ til afholdelse af dialogmøder med øvrige forvaltninger, hvilket har resulteret i en invitation fra fagchef Joan Kamstrup til at deltage i møde med Udvalget for Kultur og Fritid den 4. oktober 2011. Seniorrådet er også inviteret til mødet og begge råd deltager i mødet med 2 repræsentanter. Handicaprådet ønsker at drøfte følgende emner: Hvilke tiltag arbejder udvalget med, som vil berøre borgere med handicap. Er der nye projekter på vej. Med vedtagelsen af den nye skolestruktur den 16. december 2010 blev der samtidig vedtaget, at der skulle udarbejdes en plan for placering af specialtilbudene i Mariagerfjord Kommune. Det må vel betyde at flere børn med særlige behov undervises i nærområdet. Hvordan vil udvalget sikre relevante fritidstilbud til denne gruppe? På hvilken måde understøttes lokale foreninger, der inkluderer mennesker med særlige behov. Er der en evaluering på denne indsats. Tilgængelighed i forbindelse med arrangementer i Kultur- og Fritids regi. Høringer - hvad skal i høring i Handicaprådet Lene Nielsen og Torben Jensen repræsenterer Handicaprådet. Seniorrådet ønsker at drøfte følgende emner: Udlån af lokaler til frivillighed. Kulturcentre i forbindelse med skolenedlæggelser. Jørgen Andersen og Jytte Frederiksen repræsenterer Seniorrådet. 20.00.00-Ø40-1-11 112. Ansøgning om tilskud til Filteudstillingen Nordlys 2012 Fagenheden har modtaget nedenstående henvendelse fra Filterforeningen "Valenki".
I 2010 i Kr. Himmelfartsferien var der 4 filtere, der satte en udstilling op i Det Røde Pakhus. Udstillingen blev et tilløbsstykke med filtere fra det meste af Norden og Tyskland. Foreningen mødte mange åbne døre i planlægningen, også fra Kommunen. Det gav blod på tanden, og udstillingen blev en succes. Efterfølgende blev foreningen inviteret til Island med udstillingen. Det var fristende, men planen havde fra starten været at lave en udstilling hvert andet år det samme sted, så det blev kendt. Hobro ligger godt, fordi man kan komme hertil med fly til Ålborg og tog/ bus uden problemer, og Pakhuset er en gave. Nu har planlægningsgruppen igen været afsted på et Internationalt Filtesymposium www.feltinfocus.com med 114 filtere fra hele verden, i lighed med starten på udstillingen sidste år. Foreningen ønskede i dette forum at mærke, om vinden blæste til Hobro. Der blæste en meget frisk vind, og Hobro blev udtalt på mange sprog i de 8 dage det internationale filtersymposium varede. Så nu er vi i gang, alle filtere fra sidst har givet tilsagn igen, og vi har fået nye spændende med fra både Norge, Island og forhåbentlig Grønland. Norden er stadig foreningens omdrejningspunkt, fordi der er en speciel tradition og mange spændende emner, og økonomisk overkommeligt. Kunstnerne betaler selv for rejser, ophold og transport af værker. De fleste kunstnerne bor i Hobro under udstillingen, og der planlægges med forskellige workshops som sidst. Foreningen har et netværk af frivillig arbejdskraft, ca. halvdelen af udstillerne kommer i ugen inden og hjælper i Pakhuset, hvor de er indkvarteret i Camp Naturlig Beklædning i Bramslev. Foreningen kan mærke traditionen er startet, og i 2013 er foreningen primus motor for at få det næste Internationale Filtesymposium sat på skinner, og det vil foreningen gerne afholde i Hobro eller omegn i juli 2013, såfremt det lykkes at finde lokaliteter. Foreningen har 1.400 kr. som startkapital, men påregner et budget til faste udgifter på ca. 15.000 kr. Foreningen vil gerne afholde udgifterne omkring udstillingen, hvorfor der søges om 10.000 kr. til annoncer, sand på gulvet, lift til at hænge værker i loftet og porto. Fagenheden oplyser, at finansiering kan anvises af de frie kulturelle midler. Direktøren indstiller sagen til beslutning. 20.00.00-G01-1-11
113. Udvidelse af Rud Thygesen arkiv Resumé På udvalgets møde den 5. oktober 2010 godkendte udvalget at udvide aftalen omkring brug af dele af Brygger Bie s lejlighed til udstilling fra 3 år til 5 år. Udvidelsen af aftalen blev begrundet med, at ARKIVET derved fik mulighed for at søge eksterne midler. Den 7. september 2011 har Fagenheden modtaget ansøgning fra ARKIVET Rud Thygesen for moderne møbelkunst og design med ønske om mulighed for at udvide deres aktiviteter med også at vise ung dansk design. Til dette arbejde ansøges der derfor om, at få bryggerens spisestue medinddraget i ARKIVET, som herefter således vil omfatte hele lejligheden. ARKIVET er i kontakt med møbelarkitekt Kasper Salto, der sammen med makkeren Thomas Sigsgaard vandt konkurrencen om, hvad der benævnes som "en af de mest prestigefylde opgaver i dansk møbeldesigns historie" (Politikken 11. juni 2011), nemlig at tegne nye møbler til FN-bygningens store sal til Formynderskabsrådet, den såkaldte Finn Juhl Sal. Dette vinderprojekt har ARKIVET fået tilsagn om at kunne udstille som de første med yngre designere. Møbelarkitekt Kasper Salto har i 4 år arbejdet på Rud Thygesens Tegnestue. Med baggrund i ovenstående ansøger ARKIVET om inddragelse af bryggerens spisestue, således at hele lejligheden kan benyttes fremadrettet. Direktøren indstiller sagen til endelig afgørelse. 04.08.00-Ø40-1-11
114. Ansøgning om tilskud til måltavle - Valsgård Stadion Fagenheden har modtaget ansøgning fra Valsgård IF 83 om kr. 63.000 ekskl. moms til en fremtidssikret måltavle til Valsgård Stadion. Samarbejdet med Hobro IK, DVIF, Rostrup IF og OUE skaber masser af kampe på stadion og tavlen vil derfor komme rigtigt mange tilgode. 'Teknisk Forvaltning har godkendt opsætning og placering, jf. vedhæftede bilag. Fagenheden har forespurgt Park og Trafik om udgiften til ovennævnte evt. vil kunne rummes indenfor de ca. 1 mio. kr., der er afsat til drift af baner. Park og Trafik tilkendegiver, at andre fodboldforeninger selv har finansieret og opsat måltavler og, at budgettet på ca. 1 mio. kr. oprindeligt er afsat til drift af baner, dvs. græs og læhegn m.v. samt, at bander og tilskuer lokaliteter og andet lignede udstyr ikke er et krav for at kunne spille fodbold. Fagenheden vil tidligst kunne anvise finansiering via anlægsmidler til haller og idrætsanlæg for 2012. Bilag Ansøgning fra Valsgård IF 83 Direktøren indstiller sagen til beslutning. 04.00.00-Ø40-1-11 115. Omklædningshus med sauna i Øster Hurup
Resumé I november 2010 samledes en gruppe vinterbadere i Øster Hurup for at undersøge, hvorvidt der var basis for at stifte en vinterbadeforening i Øster Hurup. Det viste sig, at der var stor interesse for projektet "Omklædningshus med sauna". Øster Hurup Vinterbadeforening er nu stiftet, og der er modtaget byggetilladelse. Der er udarbejdet et samlet budget på projektet på kr. 139.381,25. Der er pt. indsamlet følgende midler: LAG Himmerland kr. 69.381. LOA kr. 47.000. Manglende finansiering udgør pt. kr. 23.000. Øster Hurup Vinterbadeforening ansøger Udvalget for Kultur og Fritid om kr. 23.000 eller et tilskud til restfinansieringen. Foreningen er sikre på, at projektet har en positiv og gavnlig betydning for Øster Hurup med mere liv på havnen og flere sommerhusgæster har tilkendegivet, at de ønsker at blive medlemmer af klubben. Økonomi Kr. 23.000 kan finansieres via Udvalgets frie kulturelle midler. Bilag Ansøgning til Kultur og Fritid Beviling vedr Omdklædningshus med sauna Byggetilladelse Tilsagn om tilskud til projektet Direktøren indstiller sagen til beslutning.
20.00.00-P20-4-10 116. Hegedal, Wiegårdsvej 10, Hobro Resumé I 2010 er arbejdet med Vision Hegedal startet op igen. Fjordens Arkitekter har sammen med Teknik og Byg samt øvrige interessenter arbejdet med Vision Hegedal. Visionen er, at bygningerne og området igen skal bruges og give børn og unge muligheder for aktivitet i den unikke natur. Matriklen er på i alt 9.380 m2 beliggende i et naturskønt fredet område tæt på Hobro By, stisystem, strand og fjord samt golfbane. På matriklen ligger 2 bygninger med et samlet bygningsareal på 362 m2, udnyttet tagetage på 130 m2 samet et kælderareal på 35 m2, således at det samlede etageareal er på i alt 529 m2. Bygningerne og grunden var oprindeligt ejet af København Kommunes Lærerforening indtil gl. Hobro Kommune købte det i 1986. Feriekolonien var i en årrække udlejet til Jysk Amatørbokseunion, der anvendte stedet til klubbens aktiviteter og til privat udlejning med overnatning. Dette lejemål ophørte i oktober 2006. Siden har bygningerne stået tomme og det bærer de nu præg af. Gl. Hobro Kommune nedsatte allerede i 2005 en arbejdsgruppe, der var bredt repræsenteret med politikere, institutionsledere, skoleledere og forvaltning. Ideen var at beskrive de ideer og rammer, skoler, institutioner m.v. man ønskede for Hegedal. Udvalget for Kultur og Fritid har den 1. marts 2011 afholdt møde med Fjordens Arkitekter. På mødet blev det foreløbige oplæg for Vision Hegedal præsenteret. Fjordens Arkitekter gennemgik projektet for Udvalget for Børn og Familie på mødet den 12. april 2011. Udvalget for Kultur og Fritid, 1. marts 2011, pkt. 22: Arkitekterne fra Fjorden gennemgik projektet.
Udvalget for Kultur og Fritid anbefaler, at der arbejdes videre med det foreløbige projekt. Sagen oversendes til høring i Børn og Familie med henblik på et samarbejde om projektet. Jens Riise Dalgaard var fraværende. Udvalget for Børn og Familie, 12. april 2011, pkt. 30: Hauge Bjerre Nielsen fra Fjordens Arkitekter gennemgik projektet. Udvalget drøftede projektet.udvalget synes det er et spændende projekt, men ser sig ikke i stand til at yde økonomisk støtte til projektet. Udvalget ønsker til næste møde oplysninger om, hvad skolerne/daginstitutioner anvender til lejrskoler o.l. Samtidig ønsker udvalget til næste møde orientering om Låenhus. Udvalget for Børn og Familie, 6. september 2011, pkt. 80: Udvalget besigtigede (efter visse besværligheder med at finde stedet) Hegedal. Udvalget tilkendegav, at udvalget ser positivt på projektet, men vil ikke økonomisk medvirke. Såfremt det bliver restaureret, vil udvalget bakke op om, at institutionerne bruger Hegedal. Jette Rask var fraværende. På baggrund af beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 6. september 2011, pkt. 80, jf. ovennævnte, og med hensyntagen til bygningernes tilstand, ønsker Fagenheden en stillingtagen til det videre forløb. Bilag Kopi af 10 11 15 - Driftsbudget Vision Hegedal Organisation oplæg Feriekoloni Hegedal 10 12 14 Vision Hegedal - præsentationsmateriale 24 feb 2011 Direktøren indstiller sagen til drøftelse og stillingtagen til den videre proces. 18.00.00-P21-1-11 117. Lov om ændring af Folkeoplysningsloven
Resumé Folketinget vedtog den 1. juni 2011 en række ændringer af Folkeoplysningsloven. Lovforslaget ændrer lovens formålsbestemmelser, så demokratiforståelse og aktivt medborgerskab indgår direkte i lovteksten. Lovændringerne træder generelt i kraft for tilskud og lokaler fra og med 2012. Folkeoplysningspolitikken skal være vedtaget og offentliggjort senest den 1. januar 2012. På baggrund af den meget korte tidsfrist for udarbejdelse af politikken, har Fagenheden udarbejdet to udkast til tids- og procesplan for det videre forløb, der ønskes drøftet. Blandt de vigtigste ændringer i Folkeoplysningsloven er indførelse af en obligatorisk Folkeoplysningspolitik i alle kommuner. Loven definerer nærmere en række emner, som politikken skal indeholde: 1. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. 2. Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer. 3. Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde. 4. Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. 5. Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til andre tilgrænsende aktiviteter. 6. Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen. De folkeoplysende organisationer skal inddrages i udarbejdelsen af politikken omfanget og karakteren af denne brugerinddragelse skal angives i politikken. Reglerne om brugerindflydelse på folkeoplysningsområdet ændres grundlæggende med den ændrede lov. Alle den nuværende folkeoplysningslovs regler om Folkeoplysningsudvalget (valg, sammensætning, kompetencer m.v.) udgår. Siden 2004 har det været frivilligt for kommunerne at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg i indeværende valgperiode har ca. en fjerdedel af kommunerne valgt ikke at nedsætte et sådant. I stedet skal alle kommuner fremover sikre brugerindflydelse ved at nedsætte et eller flere udvalg med bred inddragelse af den folkeoplysende sektor i kommunen. Udvalget/udvalgene
skal bl.a. høres om forslaget til folkeoplysningspolitik, kommunens budgetforslag og forslag til tilskudsregler på folkeoplysningsområdet. Kommunerne får en vis fleksibilitet omkring sammensætning og form. Kommunalbestyrelsen kan delegere sine opgaver i henhold til Folkeoplysningsloven eller dele heraf til, de(t) nævnte udvalg, og kommunen yder sekretariatsbistand for udvalget/udvalgene. Den formelle kompetence ligger i Byrådet. Alle kommuner får fra og med 2012 pligt til at afsætte et beløb til en pulje til udviklingsarbejde med et folkeoplysende sigte. Der kan af puljen fordeles midler både til folkeoplysende foreninger og til ikke-organiserede grupper. Kommunalbestyrelsen fastsætter puljens størrelse og de nærmere retningslinjer for anvendelse af puljen efter høring hos lovens brugere. Det er forudsat, at midlerne til puljen findes inden for kommunalbestyrelsens i forvejen afsatte beløbsramme til folkeoplysning, og forslaget udløser derfor ikke bloktilskudskompensation. Blandt de øvrige ændringer af Folkeoplysningsloven kan nævnes: Mulighed for at yde tilskud til lukkede hold/små hold for en bestemt afgrænset deltagerkreds i en afgrænset periode. Borgere, som ikke kender eller anvender foreningslivet, får dermed en særlig mulighed for at blive introduceret til foreningslivet. Mulighed for at fravige kravet om deltagerbetaling (for at imødekomme nye og udsatte borgere). Mulighed for at indgå partnerskaber med foreninger og aftenskoler om løsning af konkrete opgaver. Ingen af disse ændringer forudsættes at medføre merudgifter for kommunerne. Blankettvangen i forbindelse med afgivelse af erklæring om indhentelse af børneattest, afskaffes og kan afgives en gang årligt i forbindelse med ansøgning om tilskud eller anvisning af lokaler. Erklæringen kan afgives med foreningens digitale signatur. Lovændringerne træder generelt i kraft for tilskud og lokaler fra og med 2012. Folkeoplysningspolitikken skal være vedtaget og offentliggjort senest den 1. januar 2012. Da den fremtidige organisering af kommunens brugerinddragelse skal fremgå af Folkeoplysningspolitikken, vil det i praksis sige, at den ændrede brugerindflydelse også skal træde i kraft senest den 1. januar 2012. Den videre proces Der er udsendt en revideret Folkeoplysningsbekendtgørelse fra ministeriet. Den er pt. i høring, frem til 5.9.2011. Der lægges op til en intensiv proces hen over efteråret med henblik på, at såvel udvalg som politik kan træde i kraft fra årsskiftet. Samtidig ønskes så store dele af den folkeoplysende virksomhed, herunder de nye målgrupper i loven, inddraget i processen. På baggrund af den meget korte tidsfrist for udarbejdelse af politikken, har Fagenheden udarbejdet to udkast til tids- og procesplan for det videre forløb, der ønskes drøftet.
Regeringen finder, at delegation til udvalg af en række områder - også delegation til udvalg med repræsentation af eksterne aktører - er en naturlig del af virksomheden i en stor politisk ledet organisation, som landets kommuner er i dag. Regeringen ønsker med denne her lovændring at give kommunalbestyrelserne større frihed til at organisere deres arbejde på folkeoplysningsområdet, afstemt efter lokale forhold. Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen i kommunen, herunder delegation, fastlægges således bedst i den enkelte kommune. Forslaget forhindrer ikke kommunalbestyrelsen i også fremover at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg, men den enkelte kommunalbestyrelse vil herefter selv skulle fastlægge omfanget af delegationen og regler for udvalgets virke. Brugerindragelse kan således foregå i form af et fortsat Folkeoplysningsudvalg eller et folkeoplysningsudvalgslignende organ, men brugerinddragelsen kan fx også foregå gennem en bredere inddragelse af alle kommunens frivillige folkeoplysende foreninger og den folkeoplysende voksenundervisning. Udfra de foreliggende udtalelser fremlægger Fagenheden forslag til det videre forløb. Bilag Høring over udkast til bekendtgørelse Udkast til bekendtgørelse - 9 august 2011 Styrelsesvedtægt FOU 2010-2013 m. observatør Tids- og procesplan, forslag 1. og forslag 2 Udvalget for Kultur og Fritid, 30. august 2011, pkt. 108: Jette Rask deltog ikke i mødet. Sagen genoptages i mødet den 4. oktober 2011. Forvaltningen skal arbejde videre med et politikoplæg og en procesplan. Samtidig sendes processen til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget på deres næste møde, således at Folkeoplysningsudvalget overvejelser kan indgå i den endelige drøftelse. Fagenheden har endvidere fremsendt processen til drøftelse i Idrætsrådet og Spejderrådet, med anmodning om udtalelse. Fagenhedens indstilling til møde i Folkeoplysningsudvalget, 20. september 2011, pkt. 48: Fagenheden indstiller til drøftelse og udtalelse. Folkeoplysningsudvalget bør inden mødet have gjort sig nogle tanker om den fremtidige drift af folkeoplysningsområdet i forhold til lovændringen.
Folkeoplysningsudvalget, 20. september 2011, pkt. 48: Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at udvalget forsætter som høringsorgan, således at Folkeoplysningspolitikken udarbejdes i to faser. Fase et således at 1. udgave af politikken kan godkendes i Byrådet inden udgangen af 2011 og således, at 2. udgave igangsættes i januar 2012, med indvolvering af foreninger m.v., jf. regelsættet. Helle Mølgaard, Søren Greve, Jørn Jensen, Mevludin Batanovic var fraværende. Idrætsrådet, 26. september 2011: Idrætsrådet anbefaler, at Folkeoplysningspolitikken udarbejdes i to faser som foreslået i forslag 1, hvor der udarbejdes en midlertidig politik til ikrafttrædelse 1. januar 2012 og herefter udarbejdelse af den endelige politik i 2012 til ikrafttrædelse 1. januar 2013. Idrætsrådet vil gerne deltage i udarbejdelse af den endelige politik. Spejdersamrådet, 29. september 2011: Udtalelse foreligger til udvalgsmødet. Direktøren indstiller sagen til drøftelse. 18.14.00-S49-1-11 118. Forslag til ændring af takster på lokaletilskud Folkeoplysningsudvalget har nedsat en arbejdsgruppe til kritisk at kigge på lokaletilskudsreglerne i Mariagerfjord Kommune. Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder og vil pege på følgende anbefalinger: 1. Lokaletilskuddet omarbejdes, således at der indføres 5 takster (se bilag). 1. Der overvejes nytænkning i forhold til tilskudsprocenter (Fagenheden vil i mødet fremlægge eksempler/konsekvensberegninger). Fagenheden vil i mødet desuden fremlægge model for en evt. ny afregningsform i forhold til haltimer (direkte afregning af tilskuddet til hallerne) Bilag
Forslag til nye lokalekategorier og takster Oplæg til ændring i lokaletilskud - 2011 Folkeoplysningsudvalget, 20. september 2011, pkt. 46: Udvalget er enige i at støtte op om, at lokaletilskuddet kan opdeles i de forslåede 5 takst kategorier. Takster Kategorier Art Pris pr. aktivitetstime A-lokaler Svømmerhal og Kunstgræsbane 400 kr. B-Lokaler Full-skala-Idrætshaller m.v. +700 m2 235 kr. C-Lokaler Minihal og store aktivitetsrum 250 m2-700 m2 175 kr. D-Lokaler Aktivitets- og mødelokaler ca. 50 m2 250 m2 117 kr. E-Lokaler Omklædningsrum 90 kr. Udvalget fastholder de samme takster i 2012 som er gældende i 2011. Taksterne 50% over 25 år og 83% under 25 år. Helle Mølgaard, Søren Greve, Jørn Jensen, Mevludin Batanovic var fraværende. Direktøren indstiller sagen til beslutning. 04.04.00-Ø40-3-11 119. Idrætshaller - Tilskud 2012 Resumé Mariagerfjord Kommune har 13 selvejende idrætsanlæg, heraf 2 anlæg med svømmefaciliteter. I forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 blev der udarbejdet en harmoniseringsmodel for det kommunale driftstilskud. Modellen tager udgangspunkt i hallernes
regnskaber for de seneste 2 år samt indeværende års budgettal. Gennemsnittet af disse 3 værdier indgår i beregningen af kommende års tilskud, kombineret med et grundtilskud, der beregnes på grundlag af anlæggets størrelse m.v. I perioden 2007-2010 har der været indarbejdet et overgangstilskud, der vil forsvinde i 2011. Modellen har været evalueret i 2010 i samråd med en arbejdsgruppe med repræsentanter fra haller, idrætsråd, folkeoplysningsudvalg og forvaltning. Arbejdsgruppen har i foråret 2010 haft dialog med Udvalget for Kultur og Fritid om mulige justeringer af driftstilskuddet. Arbejdsgruppens anbefaling var, at forudsætningen for en hel ny tilskudsmodel var, at sektoren tilføres yderligere økonomiske midler. Dette har ikke været muligt i budget 2011, hvilket betyder at driftstilskuddet i 2011 alene er justeret i forhold til svømmehallernes særlige udfordringer. Desuden har der i 2011-tilskuddet været justeret med henblik på afvikling af tilskud til Oue Hallen, således at hallen ikke får tilskud i 2012. Denne beslutning er i foråret 2011 ændret således, at Oue Hallen i 2012 skal have et tilskud på 140.000 kr. Rammebudgettet i 2011 er 6.717.000 kr (udbetalt tilskudsbeløb til hallerne). Udviklingen i tilskudsrammen til Idrætshaller: 2007: 6.076.000 kr. 2008: 6.114.000 kr. 2009: 6.394.000 kr. 2010: 6.394.000 kr. 2011: 6.717.000 kr. 2012: 6.570.000 kr. I Budgetlægningen for 2012 udløses et rammetilskud på kr. 6.570.000 kr til hallernes drift. Årsagen til, at tilskudsrammen er mindre end 2011, skyldes følgende faktorer: Tilskud til Oue Hallen skal findes i den eksisterende ramme. Generel budgetreduktion på 1 %. Fremskrivningsprocent halveret. I 2012-rammen er der ekstraordinært tilført kr. 75.000 på grund af nyanlæg i Rosendalhallen. Den anvendte tilskudsmodel giver ikke hallerne et incitament til øget egenindtjening og kan betragtes som primært en "underskudsdækningsmodel". Efter Fagenhedens vurdering er modellen ikke "langtidsholdbar" og tilgodeser ikke i tilstrækkelig grad de forskelle, der er mellem kommunens anlæg.
Modellen er retvisende for hallernes aktivitetsniveau m.v. Fagenheden ønsker derfor en drøftelse af tilskudsmodellen og perspektiverne for 2012. I mødet vil diverse taleksempler / beregningsmodeller blive fremlagt. Med hensyn til en langsigtet løsning henvises til andet punkt på Udvalgets dagsorden. Økonomi Driftstilskudsramme - Budget 2012: 6.570.000 kr. (brutto - udbetalt efter momstillæg). Anlægsramme til vedligeholdelse m.v. af haller og klubhuse - Budget 2012: 1.500.000 kr. Bilag Kopi af Samlet tilskud 2007-2011 Direktøren indstiller sagen til drøftelse. 04.04.00-Ø40-3-11 120. Fremtidens haltilskud Resumé I forbindelse med kommunesammenlægning er der sket en harmonisering af tilskuddene til de selvejende idrætshaller i kommunen. Gennem årene er der løbende blevet arbejdet med modeller, der skal tilgodese de forskellige hallers udfordringer i form af økonomi, energi, størrelse og udlejningsmuligheder. Senest behandles tilskudsmodellen for 2012 i Udvalget for Kultur og Fritid den 4. oktober 2011. Samtidig er der gang i en proces omkring dialog- og aftalestyring for idrætshallerne, således tilskudsmodellerne bliver gennemsigtige for den enkelte hal og langtidsplanlægning bliver nemmere, da et tilskud således fastlåses i fx 3 år.
I forbindelse med arbejdet med dialog- og aftalestyring er der kommet opmærksomhed på, at der er svagheder i tilskudsmodellerne. Det viser sig, at det er svært med modellen at tilgodese alle haller på sigt, i den form tilskudsmodellen på nuværende tidspunkt har. Det bevirker, at en dialog- og aftalestyring på området er vanskelig, da omprioriteringer i perioden kan forekomme. Fagenheden ønsker en drøftelse af det videre forløb omkring tilskudsmodeller og dialog- og aftalestyring på halområdet. Direktøren indstiller til drøftelse. 20.00.00-Ø40-2-11 121. ORDKRAFT - Litteraturfestival i Nordkraft Resumé Ordkraft blev afholdt for første gang i 2011 som et initiativ støttet af Regionen, Ålborg Kommune og Kulturministeriet. Festivalen er en spektakulær litteraturfestival på Nordkraft i Ålborg med optaktsarrangementer i hele regionen. Arrangementet havde i 2011 stor bevågenhed fra publikum (ca. 4.200 publikummer) og medierne. Via Byrådssekretariatet har Fagenheden modtaget ansøgning om kommunal støtte til projektet. Ansøgningen er fremsendt direkte til Borgmesteren. Der søges ikke om et konkret beløb, men kr. 25.000 - er angivet som en mulighed i ansøgningen. Fagenheden vurderer, at arrangementet har stor kvalitet og kan have interesse for en del borgere i alle nordjyske kommuner. Projektet har tilsvarende ansøgt om støtte (kr. 150.000) i Kulturaftalen Nordjylland. Fagenheden anbefaler, at Mariagerfjord Kommune alene støtter projektet gennem bidrag til Kulturaftalen.
Økonomi Såfremt prokektet skal støttes, skal midlerne prioriteres indenfor udvalgets frie kulturelle midler. Bilag Ansøgning fra Foreningen ORDKRAFT Direktøren indstiller sagen til drøftelse med henvisning til ovenstående vurdering af Kulturaftalens tilskud. 00.32.14-Ø09-3-11 122. Månedlig økonomirapport pr. 31. august 2011 Resumé Som led i budgetopfølgningen for budget 2011 forelægges en månedlig økonomirapport for udvalget. Økonomirapport pr. 31. august 2011 samt hovedoversigt pr. samme dato forelægges udvalget. Bilag Økonomirapport pr. 31. august 2011 - Detaljeret Økonomirapport pr. 31. august 2011 - Hovedkonto og Funktion Direktøren indstiller økonomirapporten og hovedoversigten til drøftelse.
00.32.14-Ø09-6-11 123. Økonomivurdering pr. 31. august 2011 - Kultur og Fritid Stabsenheden Økonomi har udarbejdet økonomivurdering for området for Kultur og Fritid pr. 31. august 2011. Den samlede økonomivurdering behandles i Økonomiudvalget den 12. oktober 2011. Bilag Økonomivurdering pr. 31. august 2011 - Kultur og Fritid Direktøren indstiller til drøftelse. 20.04.00-Ø40-1-11 124. Orientering omkring Kunstetagerne og Hobro Kunstsamling Formanden ønsker en drøftelse i udvalget på baggrund af henvendelse og møder med initiativtagerne fra henholdsvis Kunstetagerne og Hobro Kunstsamling. Drøftelserne ønskes med baggrund i et ønske om fremtidssikring af driften af Kunstetagerne såvel som fremtidssikringen af den meget værdifulde kunstsamling samt bevarelse og overlevering af den viden og ikke mindst evnen til at tiltrække særdeles store eksterne investeringer i Kunst og nu også i Design i Mariagerfjord Kommune.
00.22.04-G01-2-11 125. Orienteringssager Orientering om: Turistrådet. 00.22.04-G01-2-11 126. Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter 04.12.00-S55-2-10 127. Hobro Vandrehjem Bilag Ansøgning fra Valsgård IF 83 Ansøgning til Kultur og Fritid Beviling vedr Omdklædningshus med sauna Byggetilladelse Tilsagn om tilskud til projektet
Kopi af 10 11 15 - Driftsbudget Vision Hegedal Organisation oplæg Feriekoloni Hegedal 10 12 14 Vision Hegedal - præsentationsmateriale 24 feb 2011 Høring over udkast til bekendtgørelse Udkast til bekendtgørelse - 9 august 2011 Styrelsesvedtægt FOU 2010-2013 m. observatør Tids- og procesplan, forslag 1. og forslag 2 Forslag til nye lokalekategorier og takster Oplæg til ændring i lokaletilskud - 2011 Kopi af Samlet tilskud 2007-2011 Ansøgning fra Foreningen ORDKRAFT Økonomirapport pr. 31. august 2011 - Detaljeret Økonomirapport pr. 31. august 2011 - Hovedkonto og Funktion Økonomivurdering pr. 31. august 2011 - Kultur og Fritid