Dato <Indsæt dato> Sagsbehandler <indsæt navn på sagsbehandler> Mail <indsæt initialer>@vd.dk Telefon 7244 <indsæt lokalnr.> Dokument <indsæt dokumentnr.> Side 1/5 REKVISITION Under rammeaftale om rådgivning og bistand SAP OPGAVENR. RAMMEAFTALE NAVN RAMMEAFTALE NR. RAMMEAFTALE 360-JOURNALNR REFERENCE Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere Tilføj rammeaftalens navn som rekvisitionen baseres på Tilføj rammeaftale nr. fra VD Kontrakt Tilføj 360-journalnr. for rammeaftalen Kort vejledning fjernes inden udbud Aftalen skal udarbejdes efter følgende paradigme og er opbygget med særlige teksttyper: Sort tekst på hvid baggrund er Vejdirektoratets standardtekst og må hverken rettes eller slettes. Sort tekst i gråt felt er tekst den opgaveansvarlige skal forholde sig til. Hvis teksten er i en [firkantet parentes], skal man alene forholde sig til om teksten skal med eller ej. Ordlyden må ikke ændres. Hvis teksten er i <kantet parentes>, skal man anføre tekst i parentesen f.eks. et tidsrum. Resten af det grå afsnit må ikke ændres. Tekst med rødt, er vejledende tekst og skal slettes, når aftaleteksten er færdig og inden underskrift. Husk at ændre adresse i sidefod. I henhold til rammeaftale af <Anfør dato for rammeaftalens indgåelse> mellem Vejdirektoratet, <Anfør VD-område og adresse>, og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse som anført i rammeaftalen> vedrørende <Her anføres en kort benævnelse, som entydigt identificerer opgaven. Den egentlige beskrivelse af rådgiverens ydelser fremgår af pkt. 1.>. Vejdirektoratet Havnegade 27 1058 København K Telefon +45 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
1 Rådgiverens ydelser (opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: <Ydelsen beskrives udførligt her eller der henvises til dateret og nummereret bilag, der samtidig skal fremgå af bilagsoversigten sidst i rekvisitionen.> b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: <Hvis det er relevant at opdele opgaver i faser, angives her hvilke faser i.> 2 Vejdirektoratets ydelser Vejdirektoratets eventuelle ydelser beskrives udførligt her: Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: <Anfør ydelser> Såfremt Vejdirektoratet ikke leverer ydelser anføres: [Ingen.] [Vejdirektoratet stiller nedenstående materiale til rådighed: <Anfør materiale>] 3 Parternes medarbejdere Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet er: Indkøbsordreansvarlig svarer til opgaveansvarlig, og kan godt være den samme som kontraktansvarlig. <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn, initialer, afdeling og e-mailadresse> med hvem bindende aftaler kan indgås inden for rekvisitionens rammer. Projektansvarlig og øvrige medarbejdere tilknyttet opgaven hos rådgiveren Der skal angives én projektansvarlig hos rådgiver. Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> Anfør de øvrige medarbejdere hos rådgiveren, som er tilknyttet den aktuelle opgave via denne rekvisition: Øvrige medarbejdere tilknyttet opgaven: <Medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 4 Budget 2
Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms. 5 Tidsfrister og tidsplan Tidsfrister for opgaven er fastsat af Vejdirektoratet på forhånd eller aftalt mellem Vejdirektoratet og rådgiver. Tidsfrister skal fremgå af aftalen. Tidsfrist pr. aktivitet bør altid angives ved større opgaver, eller hvor det i øvrigt er formålstjenligt: <Opgaven igangsættes den <Angiv dato>, og skal være afsluttet senest den <Angiv dato> > 6 Afregning Afregning af rådgiverens ydelser fastsættes inden for de rammer, der er fastlagt i rammeaftalen. Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: <Anfør Alle, eller angiv de ydelser, der afregnes efter regning.> Budgettet anføres - enten <Budgettet er specificeret i tabellen. Kategori (A,B,C,D) Evt. navn på rådgiver Timesats Antal timer Timesats x timer Medarbejderkategorier: (A) Projektleder (eller projektansvarlig) (B) Seniorkonsulent (> 10 års erfaring) (C) Konsulent (5-10 års erfaring) (D) Juniorkonsulent (< 5 års erfaring) Udlæg Der henvises til rammeaftalens bestemmelser. 3
Eventuelle fravigelser fra rammeaftalens bestemmelser beskrives. Fremdriftsrapportering [Der henvises til SBR.] Hvor der er behov for yderligere dokumentation i forhold til SBR angives det her. <Angiv yderligere krav til dokumentation> Det kan undtagelsesvis aftales, at fremdriftsrapport ikke skal fremsendes, såfremt der ikke anvendes timeafregning, eller såfremt der er tale om en mindre opgave eller rådgivningens karakter i øvrigt ikke nødvendiggør dette. I så fald anføres: [Der skal ikke fremsendes fremdriftsrapporter.] 7 Ansvar Rådgiveransvaret er fastlagt i rammeaftalen. 8 Bilagsoversigt Her anføres bilag til aftalen, nummereret 1) og fremefter. Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Såfremt opgavebeskrivelsen er beskrevet i et bilag angives bilaget her. Afsnittet slettes, såfremt der ikke vedlægges bilag. 9 Underskrifter Her indføjes navne mv. på de personer, der skal skrive under. Oversigt over VD s regler for underskrifter kan findes her: Disponeringsregler Hvis linket ikke virker, findes reglerne her: VD+ > Vejledninger > Økonomi > Regnskab > Disponeringsregler > Underskrift på aftaler For Vejdirektoratet: <Sted>, den... 201x For <rådgiverens firmanavn>:..., den...201x Sted............ 4
5