Information til beboerne i Havremarken Beboerinformation nr. 4 I beboerinformation nr. 1, 2 og 3 blev I orienteret om de forestående arbejder med udskiftning af vandinstallationerne i jeres afdeling. Til orientering blev renoveringen af vandinstallationerne godkendt på afdelingsmøderne afholdt den 4. maj 2015 og den 3. september 2015. Entreprenør er valgt I efteråret blev fem entreprenørfirmaer indbudt til at afgive pris på projektet. Det er herefter besluttet, at VVS-firmaet CURA VVS skal udføre renoveringen af vandinstallationerne i afdelingen. Kontrakten er nu underskrevet, og CURA VVS ser frem til at gå i gang med arbejderne efter nytår. Tidsplan Arbejder, der skal udføres i den enkelte bolig, er næsten uændrede og forventes stadig at forløbe som beskrevet tidligere i beboerinfo nr. 1, 2 og 3. Der er dog en mindre ændring, som betyder, at blok 1 (Finsensvej 89-99) skal have udskiftet de eksisterende ventiler på vandrørene, hvilket fremgår af tidsplanen herunder. Nedenfor er entreprenørens tidsplan for arbejderne: Aktivitet Tidspunkt, 2016 Udskiftning af vandinstallationer i hele Havremarken, hele perioden. Uge 1 23 4. januar - 10.juni 2016. Etablering af byggeplads Uge 1 og 2 4. januar 15. januar 1/5
Blok 2 Finsensvej 101 Uge 3, 4, 5 og 6 18. januar 12. februar Finsensvej 103 Uge 5, 6 og 7 1. februar -19. februar Finsensvej 105 Uge 6, 7 og 8 8. februar 26. februar Finsensvej 107 Uge 7, 8 og 9 15. februar 4. marts Finsensvej 109 Uge 8, 9 og 10 22. februar 11. marts Finsensvej 111 Uge 9, 10 og 11 29. februar 18. marts Finsensvej 113 Uge 10, 11, 12 og 13 7. marts - 1. april Blok 1 Udskiftning af ventiler i blok 1 Finsensvej 89-99 Start: uge 10, 11 og 12 7. marts 23. marts Blok 3 Finsensvej 115 Uge 13, 14 og 15 29. marts 15. april Finsensvej 117 Uge 14, 15 og 16 4. april 21. april Finsensvej 119 Uge 15, 16 og 17 12. april 29. april Finsensvej 121 Uge 16, 17 og 18 18. april 6. maj Finsensvej 123 Uge 17, 18 og 19 25. april 13. maj Finsensvej 125 Uge 18, 19 og 20 2. maj 20. maj Kommentarer til tidsplanen Arbejder i blok 1 I blok 1 skal der kun udskiftes ventiler, og derfor er arbejdernes varighed i den enkelte lejlighed kun ca. 1 dag. Den enkelte bolig vil blive varslet 14 dage før, håndværkerne skal have adgang. Vandmålere I alle boliger, både blok 1, 2 og 3, skal der monteres målere på varmt og koldt vand. Målerne kan først monteres, når vandinstallationerne i samtlige boliger er renove- 2/5
ret. Montering af målere vil tage ca. 1 dag i hver bolig, og der vil blive varslet separat for dette. Montering af målere forventes at blive i uge 22 og 23. Arbejder i kælder og lofter Løbende under hele byggeperioden vil håndværkerne arbejde med hovedledninger i både kældre og på lofter i alle tre blokke. Den enkelte beboer vil blive varslet i god tid, når håndværkerne skal have adgang til jeres loftsrum og kælderrum. Se beskrivelse herunder. Renoveringen (gentagelse fra beboerinformation nr. 1 og 2) Projektet indebærer udskiftning af de eksisterende vandinstallationer til nye. Blok 1, Finsensvej 89-99: Hovedledninger i loft og i kælder skal udskiftes Der vil blive etableret målere på varmt og koldt brugsvand i installationsskakt i badeværelser Der udskiftes ikke rør i lejligheder, da dette er udført i 2011 Ændring i projektet: Ventiler på vandinstallationer skiftes i blok 1 på vandinstallationerne. Blok 2, Finsensvej 101-113 og blok 3, Finsensvej 115-125: Vandrørene i din bolig vil blive udskiftet til nye rør Eksisterende vandhaner i køkkenet og baderum vil blive udskiftet til nye vandhaner, herunder også nye brusehoveder i badet Der vil blive etableret målere på varmt og koldt brugsvand i lejligheder Hvad betyder renoveringen for dig? Arbejdet i boligerne Arbejdet i boligerne omfatter udskiftning af vandinstallationer i badeværelser og køkkener, inkl. nye vandhaner samt bruserslanger og bruserhoveder. I blok 2 og 3 vil håndværkerne arbejde i din bolig i ca. 3 sammenhængende uger, og de skal have adgang til din bolig i hele perioden. Arbejdet vil blive udført i tidsrummet kl. 7.30-15.30. Vandinstallationer i boliger i blok 1 har tidligere været udskiftet, hvorfor der blot skal monteres vandmålere. Dette vil tage 1 dag pr. opgang. Ændring i projektet: Ventiler skiftes i blok 1 på vandinstallationerne i køkken og bad. Ventilerne som skal skiftes i badeværelserne er placeret over nedhængt loft. 3/5
Du kan godt opholde dig i din bolig, mens arbejderne foregår, men når håndværkerne arbejder i din bolig i dagtimerne, vil du nok opleve, at de støver, larmer og optager plads. Du bør derfor afdække dit indbo i køkken og bad for at skærme mod støv fra arbejdet. Alternativt kan du flytte dit indbo ind i et af værelserne, hvor der ikke udføres arbejder. Løse genstande i køkken og badeværelser bør fjernes, inden håndværkerne starter arbejdet hos dig. Der skal ligeledes være fri passage fra hoveddør og frem til arbejdsområderne. Ved arbejdstids ophør vil håndværkerne rydde op efter sig og fjerne affald og byggematerialer. Arbejdet i kælder og på loft I kældrene vil der blive fremført nye vandledninger. Gamle vandledninger i loftsrum demonteres og fjernes. I forbindelse med arbejdet i kælder og på lofter vil du blive bedt om at forestå oprydning og sammenpakning af dit pulterrum. Det betyder, at du selv skal pakke effekter i flyttekasser og mærke større effekter med manillamærker samt skrive adresse på flyttekasser. Flyttekasser og manillamærker kan afhentes på ejendomskontoret. Mens der arbejdes i pulterrum, vil entreprenøren sørge for midlertidig opbevaring af beboereffekter fra pulterrum. Entreprenøren forestår flytning af samtlige beboereffekter fra pulterrum i kælder og på loft til opbevaringscontainer samt tilbageflytning. Bemærk, at det ikke er alle pulterrum, der tømmes. Entreprenøren udsender en varsling med yderligere information vedrørende rydning af pulterrum til de relevante beboere. Hvis ikke du modtager en varsling vedrørende rydning af pulterrum, er det fordi dit pulterrum ikke skal tømmes. Forsyningsafbrydelser Udenfor normal arbejdstid (kl. 15.30-7.30) vil der i hele byggeperioden være almindelig forsyning af koldt og varmt vand i de boliger, hvor der ikke arbejdes. Det betyder, at der i arbejdstiden kl. 7.30-15.30 periodevis ikke vil være vandforsyning (varmt eller koldt vand) i boligerne, heller ikke i de blokke, hvor der ikke udføres arbejder. Der vil blive varslet hver gang, der sker afbrydelser af vandforsyningen. I boliger, hvor der arbejdes i ca. 3 uger, vil der være lukket for både koldt og varmt vand de første to uger hele døgnet. 4/5
Det betyder, at der ikke er varmt og koldt vand hele døgnet i boligen i de første 2 første uger. Der bliver etableret en tappehane i opgangen, hvorfra det vil være muligt at tappe koldt vand. I forbindelse med afbrydelse af vandforsyning i de boliger, hvor der arbejdes, vil der blive opsat mobile bad- og toiletvogne udenfor blokkene. Der vil blive udsendt nærmere information om mobile bad- og toiletvogne i forbindelse med opstart af arbejdet i din opgang. Adgang til din bolig For at udføre arbejderne skal håndværkere have adgang til din bolig. Du vil blive varslet, inden håndværkerne skal ind i din bolig. Første varsling udsendes 14 dage før, derefter 3 dage inden håndværkerne skal udføre arbejdet. Når håndværkerene skal arbejde i din bolig, skal du aflevere din nøgle på byggepladskontoret senest 3 dage før arbejdets opstart. Det er meget vigtigt, at håndværkerne har adgang til din bolig under hele den varslede periode. OBS. Håndværkere og teknikere vil bære legitimationskort, når de arbejder. Information om byggesagen Du vil blive orienteret løbende om byggesagen via omdelt informationsmateriale. Herudover vil du blive varslet i god tid, når vi skal have adgang til din bolig. Du vil også blive varslet, når der sker afbrydelser af vandforsyningen. Du er velkommen til at kontakte ejendomskontoret for yderligere spørgsmål. Åbningstider for ejendomskontoret på adressen Finsensvej 143, 2000 Frederiksberg er mandag til fredag fra kl. 7.30-9.00. Du kan også ringe på tlf.nr. 38 71 30 74 i telefontiden mellem kl. 7.30-9.00 mandag-fredag. Anthony Bolton fra Orbicon Rådgivende Ingeniører (som tidligere hed Henrik Larsen Rådgivende Ingeniørfirma), tlf.: 38 10 42 04 kan også kontaktes for yderligere spørgsmål vedrørende renoveringen. Med venlig hilsen Karen Holm Schultz KAB 5/5