BECK PACK SYSTEMS A/S: GOD FORRETNING AT REDUCERE SYGEFRAVÆRET En socialt ansvarlig indsats for at hive sygefraværet op ved rode har givet store besparelser og en kåring som årets arbejdsplads. Investeringer i trivsel har betydet, at vi har øget vores effektivitet med over 30 procent uden at vi har investeret væsentligt i nye maskiner. Og hvis man kan skære en million kroner af løn til syge medarbejdere, så har du de penge til at investere i virksomheden og medarbejderne, siger produktionschef Henrik Persson fra Beck Pack Systems A/S. Han har klar dokumentation for, at virksomhedens indsats for at skabe trivsel og reducere sygefravær har betalt sig: Sygefraværet blev fra 2006 og til 2013 reduceret hos Beck Pack Systems A/S fra ca. 12 til mindre end to procent. Faldet i sygefravær har medført en markant besparelse i runde tal fra kr. 1.200.000,- til sygedagpenge i 2006 til kr. 200.000,- i 2013. I samme periode har virksomheden oplevet en støt stigende effektivitet per mandetime, og Henrik Persson vurderer, at det skyldes ledelsens fokus på trivsel. Udgifterne til virksomhedens initiativer for at øge trivslen er moderate og beløber sig til anslået kr. 100.000,- om året til fx frugt og massageordning. Dertil kommer mindre investeringer i palleløfter, ekstra belysning, værktøjstavler og værktøj, skabe til opbevaring osv. Besparelsen kan sættes op som regnestykke på følgende måde:
Ny ledelse vendte udviklingen I 2006 var situationen på Beck Pack Systems A/S karakteriseret ved underskud, dårlig trivsel, lavt engagement og et højt sygefravær. Mange medarbejdere havde rundet de 50 år, og nogle havde fået problemer med nedslidning af det fysisk hårde arbejde. I 2006 blev der ansat et nyt ledelsesteam, blandt andet for at få vendt den negative udvikling. Den nye ledelse satte dialog og indflydelse i højsædet og involverede medarbejderne i et trivselsprojekt. Udgangspunktet var at fokusere på nærvær frem for fravær, og ledelsen opfordrede alle medarbejdere til at komme med ideer til, hvordan man sammen kunne skabe en god arbejdsplads. Den nye ledelses tilgang kom der en række initiativer ud af, som tilsammen skabte et langt bedre arbejdsmiljø og banede vejen for et bedre tillidsforhold mellem ledelse og medarbejdere. Vi løser det hele i tæt samarbejde med vores medarbejdere det er langt mest effektivt, som produktionschef Henrik Persson siger. På baggrund af Beck Pack Systems A/S arbejde med at forbedre trivslen blev virksomheden i 2009 kåret som årets arbejdsplads af 3F. I 2013 modtog virksomheden DI Bornholms initiativpris. Om Beck Pack Systems A/S Placering: Bornholm Branche: Produktion af emballage Marked: Globalt Størrelse: 37 fuldtidsmedarbejdere Bundlinje: Overskud efter skat på kr. 28,7 mio. i 2012 Ejerforhold: Ejes af Insepa A/S, som er hovedselskabet i Espersen-gruppen Fokus inden for socialt ansvar: Trivsel og arbejdsmiljø Beck Pack Systems A/S producerer fryseemballage til fødevareindustrien. Virksomheden blev grundlagt i 1919 på Bornholm, hvor produktionen stadig finder sted. Beck Pack Systems A/S begyndte sit indtog på markedet for fødevareemballage for mere end 50 år siden. Ejeren af det lokale fiskeselskab, der allerede opererede internationalt, henvendte sig til Beck Pack Systems A/S for at bede om hjælp til at udvikle en emballagemetode, der kunne bevare fiskeprodukternes friskhed og kvalitet. Det blev til emballagen The Beck Liner. Beck Pack Systems A/S er i dag markedsleder inden for salg af fryseemballage til blokproduktion af fødevarer, primært fiskeprodukter. Virksomheden beskæftigede i 2013 i alt 37 medarbejdere omregnet til fuld tid. Beck Pack Systems A/S er til stede på så forskellige markeder i verden som Argentina, Polen, New Zealand, Kina, USA, Korea, Peru, Island, Thailand, Vietnam, Færøerne og Danmark.
Beck Pack Systems A/S fik i 2012 et overskud efter skat på 28,7 mio. kr. Den positive udvikling fortsætter i 2013, hvor Beck Pack Systems A/S forventer et rekord stort overskud. Læs mere om Beck Pack Systems A/S på virksomhedens hjemmeside, hvor der blandt andet er information om virksomhedens Code of Conduct: http://beck-liner.dk/home Beck Pack Systems A/S aktiviteter for at nedbringe sygefraværet Beck Pack Systems A/S har blandt andet gennemført følgende aktiviteter for at nedbringe sygefraværet: Sygefraværspolitik Kompetenceudvikling af medarbejdere Jobrotation Senior-ordning Hjælpeværktøjer og små justeringer til at mindske de fysiske ulemper ved tunge løft Tilbud om privat sygesikring til medarbejdere og deres familie Udendørs gårdhave Motion- og massageordning Frugtordning Opbygning af en god teamånd via sociale arrangementer: fisketure, gættekonkurrencer, banko, sommerfest etc. Firmasportsklub, der bl.a. arrangerer fælles deltagelse i sportsaktiviteter. Kurser i hjertestarter, førstehjælp og brandbekæmpelse Involvering af medarbejdere i forhold til at forbedre det fysiske arbejdsmiljø Kommunikation på tværs af hele organisationen. Resultaterne af aktiviteterne fremgår tydeligt af virksomhedens sygefraværsstatistik:
Citater om virksomhedens sociale ansvar Sæt ind med socialt ansvar, der hvor det gør mest ondt på bundlinjen for os drejede det sig om dårlig trivsel, nedslidning og højt sygefravær. Investeringer i trivsel har betydet, at vi har øget vores effektivitet med over 30 procent - uden at vi har investeret væsentligt i nye maskiner. Vi samarbejder med medarbejderne om, hvordan vi forhindrer nedslidning. Det er medarbejderne, der kender arbejdsprocesserne bedst, og det viser sig, at vi kan løse det meste ved at lave de små justeringer, jobrotation og de ændringer, som medarbejderne foreslår. Vi løser det hele i tæt samarbejde med vores medarbejdere - det er langt mest effektivt. Hvis man kan skære en million kroner af løn til syge medarbejdere, så har du de penge til at investere i virksomheden og medarbejderne. Alle citater er af produktionschef Henrik Persson, Beck Pack Systems A/S
Oversigt over Beck Pack Systems A/S aktiviteter for at nedbringe sygefraværet