Administrativ digitalisering. - forudsætningen for vækst. Scanket A/S. Martin Fundal Torben Vang

Transkript

1 Administrativ digitalisering - forudsætningen for vækst Scanket A/S Martin Fundal Torben Vang

2 Scanket A/S Et af Danmarks større etikettrykkerier og det største indenfor digitaltryk Har det nyeste maskineri, og kan praktisk talt alt inden for etikettrykkeri Kundesegmenterne er B-T-B og primært inden for: Kemisk/teknisk industri, Kosmetik, Kosttilskud og Drikkevarer 35 medarbejdere og en omsætning på ca. kr. 40 mio.

3 Vækst Har et betydeligt vækstpotentiale 50% indenfor 2-3 år Behov for struktur og effektive arbejdsgange, hvis væksten skal nås Digitalisering af de administrative arbejdsgange har været løsningen Derfor har vi søgt og opnået dels et Vækstløft og dels et Erhvervspartnerskab - via Væksthus Hovedstaden.

4 Arbejdsflowet Har et betydeligt vækstpotentiale 50% indenfor 2-3 år

5 Udfordringen Mennesket Processer Ledig produktionskapacitet! Administrative arbejdsgange er tunge og ikke effektive! Arbejdsgangene understøttes kun delvist af IT! Digitalisering Medarbejderne arbejder ud fra deres egne procedurer!

6 Medarbejderinvolvering Vigtigt at involvere alle medarbejdere: De skal trække processen fremfor skubbes i gennem. Fælles workshops; og daglig dialog med medarbejderne.

7 0 - punktmåling Nuværende & Potentiale Scanket A/S Måling der viste hvor er vi i dag?, og hvor langt kan vi nå? Målingen viste også, hvor man høster de lavt hængende frugter først. Samtidig skabte målingen commitment! Udv. og problemløsning (Effektivitet) Arbejdsvilkår (Effektivitet) Flow i arbejdet (Effektivitet) Indbygget kvalitet (Kvalitet) Nuværende Selvledelse (Tillid) Kvalitetsfokus (Kvalitet) Potentiale Relationer & samarbejde (Tillid) Kommunikation & roller (Tillid) Forandringsmoden hed (Tillid) Kvalitetsudvikling (Kvalitet)

8 Lederworkshop og sparring Lederworkshop Få 0-punktsmålingen ind under huden og få prioriteret den videre indsats. Sparring Ledelsessparring med fokus på styrke personaleledelsesdimensionen. Fastlæggelse af ansvar og roller har styrket effekten af ledelse

9 Procesoptimering På medarbejderworkshops blev alle arbejdsprocesser gennemgået. Via en fast metode udarbejdelse af procesplaner. Medarbejderne beskrev selv deres daglige arbejdsgange; og det var dem, som fandt forbedringspunkterne. Processen identificerede mere end 30 konkrete forbedringspunkter - som alle kunne iværksættes umiddelbart.

10 Vækstløftet Medarbejderinvolvering Overgang til Erhvervspartnerskab 0-punkts-måling Procesoptimering Leder-workshop Sparring

11 Resultater Kortlægning og justering af kritiske arbejdsgange Bedre arbejds-flow via høst af de lavt hængende frugter Bedre sammenhæng og kommunikation mellem de forskellige afdelinger Kompetenceudvikling med henblik på digitalisering Desuden har forløbet ført til en plan for digitalisering af arbejdsprocesser via Erhvervspartnerskabet.

12 Erhvervspartnerskabet I erhvervspartnerskabet arbejdes videres med procesoptimering og med kompetenceudvikling. Den digitale implementering består både af en organisatorisk del, og en teknisk del. Teknisk implementering Procesoptimering Komp.- udvikling Kravsspec. Organisatorisk implementering Evaluering Derved opnås en digitalisering, som virker fordi den kommer hele vejen rundt! 15/ /

13 Hovedudfordringen ved digitalisering Langt de fleste kan øge deres effektivitet og indtjening ved at digitalisere mange af deres arbejdsprocesser. Men mange oplever imidlertid, at de ikke får nok ud af deres investering i digitaliseringen. Ofte forsøger man nemlig at digitalisere ineffektive og ikke-optimerede arbejdsgange.

14 Løsningen sund fornuft Mennesket Processer Al digitalisering starter analogt! Forankring af nye arbejdsgange afhænger af medarbejderne! Alle processer relaterer sig til en målsætning! Digitalisering Medarbejderne motiveres gennem involvering!

15 Resultatet - i sidste ende Scanket forventer en omsætningsvækst på 50% kr. i perioden. Medarbejderantallet vil kun være svagt stigende pga. digitaliseringen. Produktiviteten hæves derfor med 35% Derfor forventes også en markant stigning i bundlinjen, da produktionen udvides uden væsentlige ekstraomkostninger.