Afbud fra: Alle tilstede Roklubben Viking Referat af bestyrelsesmøde d. 20.juni 2019 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 2. Gennemgang af to-do liste: Gennemgået og opdateret 3. Opsummering på Havnens Dag a. Godt besøgt såvel på Havnen som i Klubben. Et godt arrangement der tiltrak opmærksomhed fra mange potentielt kommende medlemmer. b. For at tilsikre evt. nye medlemmer adgang til vandet undersøges mulighederne for etablering af et ekstra ro-kursus. Mere information omkring følger. 4. Status på tagudskiftning a. Udskiftningen af vores tag har ikke forløbet uden udfordringer. Vi har haft vandskade i forbindelse med kraftigt regnvej der har medført skader på lofter, bygning og elinstallationer. Der er fokus på reparation/udbedring og der er bestilt syn af bygningssagkyndig til dokumentation af evt. skader. 5. Arbejder omkring roklubben/faxe Forsyning a. Faxe Kommune har orienteret os om et større kloakeringsarbejde der skal gennemføres bag ved roklubben under sommeren herunder oplagring af jord. Klubben ønsker uddybning af konsekvensen især hvorledes arbejdet vil påvirke adgangen til klubben herunder tilsikring at evt. skader på vej, som følge af tung trafik, reetableres ordentligt.
6. Vordingborg Kommune vedrørende dagrenovation ved sommerhuset. a. Vi har modtaget skrivelse fra Vordingborg Kommune vedrørende adgangsforhold til sommerhuset. Bevoksningen i senden af vejen skal beskæres for at affaldstømning gennemføres. 7. Musikanlægget i klubben a. Der er problemer med opsætningen af oplægget forstået på den måde, at anlægget ofte ikke virker. Det er konstateret, at der ofte pilles ved anlægget ved afbrydelse af højtalere, omflytning af kabling, m.m. Der udarbejdes en løsning hvor anlægget pillefingersikres. Løsningen vil afhænge af hvad der praktisk er muligt. Opgaven er igangsat. 8. Regler omkring brug af klubbil a. Klubbilen kan bruges uden vederlag indenfor dagligt rofarvand. Ligeledes må klubbilen bruges til konkurrencekørsel inden for landets grænser. Alle private ture debiteres med DKK 0,50 pr. km pr. person(min 4 personer i bilen). 9. Hjemmeside a. Projektgruppe nedsat til udarbejdelse af ny hjemmeside. Nærmere information følger. 10. Formanden: Vi har afholdt møde med Faxe Kommune omkring affaldsordning under sommeren. Et godt og positivt møde med stor grad af imødekommenhed fra Kommunen side.
Der vil blive stillet ekstra skrællestativer op som kommunen tømmer under sommeren. Præstø Regatta Præstø Roklub afholder Ro-Regatta 29.juni 2019. Der er god plads til flere hjælpere. Kontakt Jørgen for tilmelding, evt. på rokort.dk 11. Kasserer: a. Klubben kigger vores rengøringsrutiner efter i sømmene og indhenter tilbud fra vores nuværende samt alternative rengøringsfirmaer - pågår. 12. Fonde: Der igangsættes arbejde med at søge fonde til ny coastalbåd, m.m. 13. Svømmeafdelingen ved Ivar:. a. Svømmeafdelingslederen holder sommerferie indtil den 3.september 2019 b. Det er fortsat muligt at aflægge svømmeprøve, f.eks. i Faxe Svømmehal. Der er sedler til formålet i bådehallen. c. Der er deltagelse i Sjov i Faxe på lørdag den 22.juni 2019 fra kl. 11.00 -> 15.00 på Vinkældertorvet i Faxe Kom glad 14. Rochef: a. Klubben har fået 6 nye styrmænd. Stor tak for deltagelsen fra medlemmer og ikke mindst en kæmpe indsats fra Gunner og
Karl-Jørgen. 15. Kajakinstruktør: a. Kajakcontainer er færdigopmærket og fuldstændigt klar til brug/tilmelding på klubbens hjemmeside. b. Der er afholdt kajakkursus den 15-16. juni i klubben. Mødet blev afholdt i lyn & torden, dvs. at en del af undervisningen var på land, da der om lørdagen var en del tordenvejr. c. Klubben er på udkik efter endnu en kajakinstruktør. Interesserede medlemmer kan kontakte Knud. 16. Sekretær: a. Ny udgave af vores indlæg på kommunens foreningsportal er fortsat under udarbejdelse. b. Der undersøges, om det er muligt at etablere integration mellem vores medlemssystem Conventus og vores bådreserveringssystem Rokort. Pågår. c. Kontoret holder lukket i Juli måned på nær 3/7. 17. Husforvalter: a. Der er indkøbt udendørs askebæger der er monteret på husmuren foran hovedindgangen. Husk at bruge det b. Nye ramper er indkøbt. 18. Materialeforvalter: a. Stort service af roklubbens Ergometre er udført. Samtlige ergometre er gennemgået og er blevet top-tunet b. Ny spændholdt til flere både bestilt.
c. Nye skinner bestilt til Odin 19. Kalender: Se datoer for aktiviteter foroven i referatet 20. Næste møde: torsdag den 22.august 2019 kl. 18.00 21. Eventuelt: