Referat til dagsorden til bestyrelsesmøde Onsdag den 5. marts 2014

Transkript

1 Referat til dagsorden til bestyrelsesmøde Onsdag den 5. marts 2014 Deltagere: Christian G, Anne G, Lis Poulsen, Jens Bl. Poulsen, Yrsa Brølling, Ulla Jensen. Afbud fra Jesper Hansen Henrik Kragh og Peter Rasmussen fra Pay4it deltager i 1. punkt af mødet 1, Orientering fra Pay4it/My Wallet Peter Lykke Rasmussen, sammen med medlemmet Henrik Kragh orienterer om nye former for muligheder for at betale for kantinen, badevand, kontingent og andet i roklubben. Ideen fungerer via et såkaldt NFC kort, som fungerer som en form for digital pung, hvor man indsætter penge via internetsiden My Wallet og har en konto der. Man kan indsætte penge, se transaktioner og få penge udbetalt igen. Det kan bruges til alle betalinger, hvor man ved betaling skal have en scanner og en touchskærm stående til betalinger i klubben. Hvis systemet også skal administrere medlemskontingent er det påkrævet, at medlemmer har mobiltelefon, idet man via en SMS får besked om betaling. Medlemmet skal i første omgang gå ind og oprette sig med diverse oplysninger- navn, adresse, tlf. bankoplysninger, og efterfølgende skal medlemmet blot ved modtagelse af SMS om kontingent besvare med en kode, man får angivet, og så trækker pay4it kontingentet via NFC kortet. Systemet er gratis for klubben, men hvis man betaler via NFC kortet bliver der trukket 5 kr. for betalinger under 5 kr. og 8 kr. for betalinger over 100 kr. Klubben kan via medlemsmodulet oprette alle medlemmer, men alternativet er at systemet alene får mobiltlf.nr. og medlemmerne får besked om selv at indtaste diverse oplysninger. Der kan ske bogføring i systemet med et tilknyttet economic system. Man kan også køre systemet op via vores rokort. Mulighederne er således opsummeret: a. Kasseapparat til alle småbetalinger b. betaling af badevand c. foreningsbetaling Beslutning: Vi får et overslag fra firmaet over mulighed for a., som bestyrelsen så kan tage stilling til. 2. Tilføjelser og godkendelse af referat Se nedenfor 3. Post

2 Vedrørende forespørgsel om vinterbader og tilskud er det nævnt under referatet fra , men Anne vil vende tilbage til næste bestyrelsesmøde om, hvorvidt der kunne komme noget ud af dette punkt. Angående rospinning er det et punkt, der har været med på generalforsamlingen og som er kommet med i referatet, det har ikke været et punkt, der har været særskilt behandlet på bestyrelsesmøde. Det er et led i den klubudviklingsaftale, som vil blive lagt på hjemmesiden. Punkt om klubudviklingsaftale er kommet med i referat fra generalforsamlingen. Vi vil derfor indføre et punkt på referatet, som hedder Beslutninger siden sidst: Siden sidste bestyrelsesmøde er der anskaffet 2 roergometre, og trådløs mikrofon, som har været nødvendigt for at vi kan gennemføre rospinning. Mikrofonen vil også kunne anvendes eks. I forbindelse med Skt. Hans, dvs. den kan benyttes udenfor. Der er søgt Roklubbens venner om tilskud, og de har bevilget kr. til anskaffelsen Svømmehal (Heidi) Mail fra Heidi som har hørt at sejlklubben er ude af svømmehallen, så hun vil høre, om vi kunne være interesseret i at få tennisklubben med i svømmehallen. Det forholder sig imidlertid sådan, at TRIatlon, ÅIG, er med, så derfor er vi 3 foreninger, så der kan ikke være plads til flere. Jens nævner i den forbindelse, at TRI fylder ret meget med baner opsat, s å vi har svært ved at komme til at svømme, det vil vi tage

3 med på et møde med de øvrige klubber. På samme måde skal vi opfordre til, at vi har flere livreddere, idet vi alternativt betaler, hvis andre varetager de poster. ATG foreslår, at vi får arrangeret et møde med de øvrige klubber om de forhold/spilleregler. 5. Svømmeprøver Afholder vi den 14. marts og den 21. marts Yrsa Brølling/Ulla Jensen tager vagten den 14. marts og Christian og Lone Bang tager den 21. marts 6. Møde i svømmehal Der er svaret svømmehallen, at vi gerne vil have svømning på samme tid, som vi plejer. Der er møde i svømmehal den 19. marts hvor der også er korttur styrmandskursus, og der er arbejdsaften. Bestyrelsen beslutter at flytte arbejdsaften til den 22. april. Det meldes ud på tavlen og på hjemmesiden. Og Rospinning flyttes efter aftale. Anne deltager i møde i svømmehallen. 7. Evaluering af generalforsamlingen Det blev aftalt på generalforsamlingen, at man ville afholde et kursus i rokort og super-saas (systemet til at booke) og holde et møde om, hvad medlemmerne ville byde ind med af aktiviteter. Vi har aftalt roinstruktion den 27. april, og der skal være et punkt med introduktion til rokort m.v. Vi holder instruktionsmøde den 2. april 14 kl Jens indkalder via rokortet. Vi mangler en energikonsulent til at gennemgå vores varmesystem. Anne forespørger Børge Bang om han kender nogen personer til det. 8. Kort info fra havnemødet Lis og Anne har været til havnemøde, der var ikke så meget nyt. Der er nu mulighed for, at man kan opfylde Sydhavn, men der er klaget, så det skal behandles der først. Der er blevet terrorsigtet i alle områder af havnen på land. En fra kommunen fortalte, at man var i gang med at få havne/kystområdet til at hænge sammen, og der skal åbenbart være indvielse af en promenade. Christian foreslår at man forhører havnen, om de kan fylde lidt op med skærver rundt omkring klubben, fordi der er meget smadret bag ved, og man kunne bruge lidt mere på P-pladsen. Den 30. august kommer det kongelige Classic igen til Aabenraa. Det blev nævnt fra os den tyske roklub og os, at vi kunne have brug for en bro/mole, men det var der ikke midler til. Vi vil derfor genoptage vores samarbejde med naboklubben til at søge midler til ny bro. 9. Kort info fra Synnejysk ronetværksmøde Jens og Anne var til ronetværksmøde. Det blev foreslået, at vi i lighed med de andre klubber laver en egentlig lejeaftale, hvis der er nogen, der låner vores både. Vi foreslås også at bruge Dffr s satser, 165 kr,pr, båd pr. dag.

4 Vi laver fælles annoncering af åbent hus, og det er der indhentet tilbud på til kr., så hver klub skal betale kr. Jens har talt med Lars v. ugeavisen, som kan få et betydeligt billigere tilbud, som han vil formidle videre til det udvalg, der behandlede emnet. Der er liste over madpakketure m.v., vi laver madpakketur til Kalvø med transport hjem, lørdag den 28. juni Roaktiviteter Vi laver madpakketur til Kalvø med transport hjem, lørdag den 28. juni 2014, og Lis oplyser, at der skal være møde i udvalget for roning. Vi skal have diskuteret mandag aften, om vi skal bevare en aften, hvor vi fortsætter med at lave hold, så man ikke behøver at have rovagt. 11. Forsikring (kajakskur) Taget er helt perforereret, werner har lappet det foreløbigt. Vi har en selvrisiko i forsikringen på kr.. Christian oplyser, at det er metalplader, så vi har ikke plader selv. Vi anmelder det til forsikringen, samtidigt undersøger Jens om der er nogen om torsdagen, der kan/vil lave taget. 12. Fonde Anne har læst om, at Sønderborg roklub har fået en del midler fra forskellige fonde. Vi skal lave ordentlige beskrivelser i forhold til eventuelle ansøgninger. Vi kan søge eksempelvist på sauna, udvidelse af motionsrum, ny bro. Jens mener, at vi skal lave det som en samlet ansøgning, og det skal være velbeskrivet og funderet. Vi skal søge fra Tryg Fonden, BHJ fonden, Sydbank fond. Man kan også søge fra Dansk Tennis Fond. Overlades til fondsudvalget. 13. Arbejdsaften Yrsa oplyser, at der er problemer med vinduet ved siden af fordøren. Arbejdsaften er flyttet. 14. Indkalde til møde om roaktiviteter Er foretaget. 15. Standerhejsning Vi holder standerhejsning den 29. marts UJ laver indkaldelse. Lis tager brød med. Christian mener, broen skal repareres. Vi starter med morgenmad kl broen i vand, gøres rent m.v. Hejser stander kl og tale Frokost derefter. 16. Aflæsning af lys, vand mm. Bliver aflæst- 17. eventuelt

5 - Reparation af bro, der er flere der har nævnt, at der er problemer med broen, og de vil gerne gå i gang med det nu inden, broen skal i vandet, men der skal være en bevilling på materialer. Det aftales på bestyrelsesmødet, at Christian kan give de involverede grønt lys til at gå i gang, eks. Hans, Uwe, Willy m.fl. - Pc til rokort skal vi lade den nuværende stå i motionsrummet og installere en anden i Bådhallen det gør vi. - Redningsveste vi måtte kassere nogle veste efter oversvømmelse vi skal evt. have anskaffet. Jens foreslår, at vi søger Albani fonden om tilskud - Christian har lejet både ud til Århus roklub. VI anvender Dffr satser, og vi vil lave en lejeaftale maj. - Onsdagsklubben Anne har fået en henvendelse fra et ældre medlem, men onsdagsklubben har meldt ud, at de kan ikke være flere de er 40 medlemmer. Vi foreslår at vedkommende kommer med til almindelig instruktion og ser, hvordan det går. - Vi skal have lavet annonce om roning instruktion den 27. april 14 - Jens oplyser, at vi har fået 2 nye medlemmer. - Der er mulighed for at sætte foto på rokortet, og det opfordrer vi alle til at gøre. - Der er lavet en aftale med en privatskole i Arrild, som led i Robattle. Jens og Jesper tager derover med 1-2 roerometre, så de kan få roet de nødvendige km. Derefter skal de hertil og ro i lånte edonbåde. Vi kan låne dem i uge Supersaas til booking af rospinning er med det brug, vi har gratis. Vi kommer op over 50 hold, kan det koste noget - Jens har opsagt vores forsikringer en måneds opsigelse. Indhenter tilbud på nye forsikringer. - Sikkerhed og app Anne hænger på opslagstavlen - Henvendelse om balimassage fra en Lars Krab i Rødekro har vi meldt tilbage, at vi ikke har interesse i. - Aktiviteter i skolernes sommerferie det har vi ikke ressourcer til i år, Vi holder næste bestyrelsesmøde den 31. marts kl Medlemsmøde den 2. april Svømmeprøve den 14. og 21. april Arbejdsaften den 22. april Referent Ulla Jensen