Skolebestyrelsesmøde 25. april 2017 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referater fra sidste møde 3 3. Orientering fra elevrådet 3 4. Faste orienteringer 3 5. Spisning 5 6. Skolekalender 2018/2019 5 7. Høring om nedlæggelse af Ungdomscenteret i Glostrup (UCIG) 5 8. Evaluering af kontaktforældremødet 7 9. Pause 8 10. Årsberetning 8 11. Det fremadrettede arbejde i de nedsatte arbejdsgrupper 8 12. Princip for opfyldelse af undervisningspligten ved udøvelse af eliteidræt eller deltagelse i musikskole9 13. Evaluering af den nye måde at organisere den understøttende undervisning 9 14. Kommunikation fra mødet 12 15. Punkter til kommende møder 13 16. Eventuelt 13 1
Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: tirsdag d. 25. april 2017 kl. 17.00-20.30 Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fællessal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Frank Davidsen Thomas Bagger Nielsen (suppleant) Deltog ikke Afbud Medarbejderrepræsentanter Lisbet Merlung Deltog fra kl. 19. Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Berthil Pedersen (Vestervang) Mathias Kjær-Larsen (Skovvang) Nikolaj Blaase (Søndervang) - Nynne Cecilie Gyllenborg (Nordvang) Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Sophie Brohus Deltog ikke Afbud Afbud Afbud 2 af 13
Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden Velkommen til skoleleder Yasar Cakmak. 17.00 (5 min.) Dagsorden blev godkendt. Yasar Cakmak blev budt velkommen og præsenterede sig for bestyrelsen. Yasar vil gerne deltage i møder med elevrådene. 2. Godkendelse af referater fra sidste møde Bilag: 0201 - Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 13.03.2017 17.05 (5 min.) 3. Orientering fra elevrådet 17.10 (20 min.) Af hensyn til elevrådsdeltagelse byttes om på punkt. 6 Skolekalender og punkt 7 Høring om nedlæggelse af Ungdomcenteret i Glostrup. Godkendt. Vestervang: Der er blevet afsat timer til, at eleverne i elevrådet har kunnet udarbejde en kampagne for brugen af toiletter. Der er tegnet skitser og skrevet remser til klasserne i forhold til toiletterne, som skal hjælpe eleverne til at holde orden på toiletterne. Det er udvidet til også at gælde for indskoling. Indtil videre er det en succes. Skolebestyrelsen foreslår, at konceptet med fordel kan deles med de andre elevråd. Det kan i den forbindelse overvejes, om der skal afholdes et fælles elevrådsmøde. Skolen følger op på forslaget. 4. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleleder o Orientering om påbudsarbejdet o Flytning af møde i september fra 26. til 25. september Leder for SFO og Klub Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer 17.30 (25 min.) Skoleledelsen: - Kontaktforældremødet var en succes. Yasar har præsenteret evalueringen (ordskyen) er for Børne- og Skoleudvalget samt borgmesteren. - Der er fokus på, at læseindsatsen skal styrkes. - Skolebestyrelsesmødet den 26. flyttes til den 25. september grundet tidsfrist for at afgive høringssvar til kommunens budget 2018. - Status på It-handleplan - Der er iværksat en forsøgsordning på Vestervang for elever i 7. og 8. klasse vedr. mulighed for at låne Chromebooks frem til 3 af 13
Bilag: 0401 - Oversigt over kontaktforældre sommerferien. - Orientering om arbejdet med at danne de kommende 7. klasser. - Kontaktforælderlisten er nu opdateret, og der er indført ny procedure, så de fremover bliver opdateret årligt. Der skal være opmærksomhed på, at nogle forældre tror, at de er kontaktforældre, indtil de trækker sig og tænker derfor ikke på at melde sig hvert år. SFO og klub - 1. april børnene er nu godt modtaget. - Ledergruppen er optaget af, hvordan overgange fra daginstitution til skole kan styrkes. Medarbejderne - Planlægning af næste skoleår er startet op med fagfordeling m.m. Formanden - Formanden har modtaget en række henvendelser fra forældre de handler om forskellige forhold: - Vedr. en SFO - Klassekvotienten på 4. klassetrin på Nordvang - Skole-hjemsamtaler - Trivselsundersøgelse Ledelsen har svaret de pågældende på de to første henvendelser og formanden på de to sidste emner. Formanden fremhævede vigtigheden af at forældrene svares og svares hurtigt, da det viser handlekraft og er med til at styrke tilliden til skolen og til skolebestyrelsen - Temamødet den 4. maj flyttes til skolebestyrelsens møde den 12. juni. Fokus for temamødet bliver visionen for Glostrup Skole som én skole med fire afdelinger og tilhørende 4 af 13
fritidstilbud. Emilie Sloth og Annette Normind planlægger temamødet sammen med skolens ledelse. Øvrige medlemmer Undervisningsministeren har givet 50 skoler mulighed for at deltage i et forsøg med kortere skoledage. Der blev spurgt ind til, om Glostrup Skole kunne søge om at blive en af forsøgsskolerne. Skoleledelsen har undersøgt mulighederne i samarbejde med Center for Dagtilbud og Skole og vurderer, at det ikke er ikke er muligt at leve op til kriterierene for forsøget til 18. maj. - Flere forældre er i tvivl om, hvad nationale test anvendes til i Glostrup. Derfor kunne det overvejes, om der skulle kommunikeres ud omkring formålet med de nationale test, og hvorledes de anvendes som et pædagogisk værktøj. - Bestyrelsen ønsker en oversigt over datoerne for forældremøderne i 0. og 7. klasse efter sommerferien, således at forældremøderne kan fordeles blandt forældrerepræsentanterne. 5. Spisning 17.55 (20 min.) 6. Skolekalender 2018/2019 - til godkendelse Formålet er, at få skolekalender 2018/2019 godkendt, så den kan offentliggøres til forældrene. Målet er, at indstille et forslag til skolekalender 2018/2019 til Børne- og Skoleudvalget. Bilag: 0601 - Forslag til skolekalender 2018/2019 7. Høring om nedlæggelse af Ungdomscenteret i Glostrup (UCIG) - til drøftelse og beslutning I forbindelse med budgetaftalt 2017 for 18.15 (10 min.) 18.25 (30 min.) Anbefales godkendt. Forslag til skolekalender anbefales godkendt, idet de politisk besluttede lukkedage er placeret der, hvor færrest børn benytter SFO/klub. Bestyrelsen anbefaler, at det tilstræbes, at det er de samme lukkedage i SFO og klub hvert år af hensyn til forældres planlægning. Bestyrelsen drøftede høringsmaterialet og forslag til høringssvar. Der blev fremført forskellige perspektiver på etablering af 10. klasse på Vestervang og 5 af 13
Glostrup Kommune blev det besluttet at nedlægge UCIG som organisatorisk enhed. Det betyder, at de opgaver der i dag løses i UCIG fremover skal løses på anden vis. Børne- og Skoleudvalget besluttede den 23. marts 2017 at sende nedlæggelse af Ungdomscenteret i Glostrup (UCIG) i høring. I høringsmaterialet fremgår det, at: 10. klasse flyttes til Glostrup Skole, Vestervang der skal etableres aftenklub i nærområdet for 8. og 9. klasse (udvidelse af de eksisterende juniorklubber). Som konsekvens heraf nedlægges klub Øst. 78Ni eren tilknyttes ungdomsskolen. Dvs. tilbuddet ledes af ungdomsskolelederen og er underlagt ungdomsskolebestyrelsen. De administrative opgaver varetages af ungdomsskolelederen og administrative ressourcer på Glostrup SKole. der søges etableret et tværkommunalt samarbejde med en eller flere nabokommuner om ungdomsskolen. Ungdomsskolens aktiviteter udbydes dels i lokaler på adressen Diges 78A og 78 og i lokaler på Glostrup SKole, Vestervang. Ungdomsskolen skal drive en ungdomsskole for målgruppen 7. klasse til 18 år. aftenklub for 8.-9. klasse i de eksisterende klubber. Det blev besluttet at afgive høringssvar, som fokuserer på: - At der mangler visioner for ændringerne både for etablering af 10. klasse på Vestervang og etablering af aftenklubber for 8.-9. klasse i de nuværende klubber. - At bestyrelsen ønsker at indgå i det videre arbejde med at sikre de bedst mulige løsninger for både 10. klasse + aftenklubber og for Glostrup Skole generelt. - At der skal være en rimelig økonomi tilknyttet etablering af tilbuddene på Glostrup Skole, således at der kan skabes et reelt attraktivt tilbud, som ikke forringer skolens økonomi. - At der skal være opmærksomhed på, at det bør være op til ledelsen på Glostrup Skole at træffe detaljerede beslutninger, således at der er råderum til at ændre beslutninger ud fra en vurdering af hele skolens bedste. Frist for at afgive høringssvar er den 21. april, dog har skolebestyrelsen fået udsat høringsfrist til den 26. april således at materialet kan behandles på bestyrelsens møde den 25. april. Grundet den korte tidsfrist har formand og næstformand udarbejdet forslag til høringssvar. Glostrup Skoles MED og Lokal MED Vestervang behandler også høringsmaterialet. Disse høringssvar 6 af 13
fremlægges for skolebestyrelsen. Formål: At drøfte konsekvenser ved de tiltag Børne- og Skoleudvalget lægger op til i forbindelse med nedlægges af UCIG som organisatorisk enhed. Mål: At afgive høringssvar til Børne- og Skoleudvalget vedr. nedlæggelse af UCIG. Bilag: 0701 - Høringsbrev til bestyrelser om nedlæggelse af UCI 0702 - Bilag til høringsbrev 0703 - Udkast til høringssvar 8. Evaluering af kontaktforældremødet Den 19. april blev der afholdt fælles kontaktforældremøde på Glostrup Skole. Formålet er at evaluere kontaktforældremødet mhb. på udvikle og målrette næste års kontaktforældremøde. Mål: Et kort evalueringsnotat, der kan sendes til kontaktforældrene. 18.55 (20 min.) Kontaktforældrene blev som afslutning på mødet bedt om at komme med tre ord, der beskriver deres oplevelse af kontaktforældremødet. Disse er anvendt til at udarbejde en ordsky. Denne viser, at der var stor tilfredshed med mødet. Der var udarbejdet en velfungerende proces for mødet, hvor alle kom til orde og oplevede sig inddraget. Det er vigtigt også at gøre i fremtidige møder med kontaktforældrene. Emilie Sloth præsenterede årsberetningen, så den var interessant og lettilgængelig. Kontaktforældrene vil gerne biddrage og virkede meget positive. Der skal være fokus på at få endnu flere kontaktforældre til at deltage næste år samt at sikre, at der er tid og plads til, at deltagerne kan komme til orde. Afsættet for mødet bør fremover også være, at vi skal løfte i flok. Opmærksomhedspunkter Næste år skal det sikres, at de fysiske rammer passer til processen. Tænke i en parkeringsplads for evt. frustrationer fra forældre. Fremlægge, hvad der skete på sidste møde, og hvad 7 af 13
der er sket frem til nu. Tydeligere omkring forventningerne til mødedeltagerne i dagsorden. Der er ingen forberedelse, du skal blot komme og deltage. Der udarbejdes et evalueringsnotat til kontaktforældrene. 9. Pause 19.15 (10 min.) 10. Årsberetning - til godkendelse Med afsæt i input til årsberetningen fra skolebestyrelsen på mødet i marts har Emilie Sloth udarbejdet en årsberetning. Beretningen har været fremlagt på kontaktforældremøde. 19.25 (10 min.) Årsberetningen er udarbejdet med afsæt i de postit bestyrelsen skrev på sidste bestyrelsesmøde. Den blev fremlagt på kontaktforældremødet. Årsberetningen blev godkendt! Formålet er, at skolebestyrelsen skal afgive sin årsberetning. Mål at få godkendt årsberetningen. Bilag 1001- Årsberetning 11. Det fremadrettede arbejde i de nedsatte arbejdsgrupper - til orientering Formålet er, at give bestyrelsen en status fra arbejdsgrupperne omkring det videre arbejde i grupperne. Effektiv organisering Principper for trivsel Principper for inkluderende fællesskaber 19.35 (15 min.) Der blev givet en status på arbejdsgrupperne. I arbejdsgruppen Principper for trivsel holdes møde 15. maj. Arbejdsgruppen principper for inkluderende fællesskaber vil også snarest holde møde. Begge grupper arbejder videre med input fra kontaktforældremødet. Arbejdsgruppen vedr. effektiv organisering har løst de beskrevne opgaver i arbejdsgruppens kommissorium: 1. Udarbejde kommissorier for arbejdsgrupper (skabelon). 2. Oprettelse af kontaktforældrenetværk (opdateret kontaktforældreliste og netværk 8 af 13
Bilag: 1101 - Årshjul 2017/2018 for skolebestyrelsen på hjemmesiden) 3. Involvering af kontaktforældre. 4. Forbedring af årshjul. 5. Systematiseret opfølgning på beslutninger ved skolebestyrelsesmøder. 6. Effektivisering af møderne - dagsorden, mål og formål og der er tænkt en proces. Prioritering af rækkefølge Arbejdsgruppen nedlægges, idet arbejdet er gennemført. 12. Princip for opfyldelse af undervisningspligten ved udøvelse af eliteidræt eller deltagelse i musikskole - drøftelse og vedtagelse Formål: at Glostrup Skole lever op til lovgivningen om at have princip for opfyldelse af undervisningspligten ved udøvelse af eliteidræt eller deltagelse i musikskole. Det er derfor på nuværende tidspunkt ikke målet, at udarbejde et princip som går ud over det lovpligtige. Ledelsen på Glostrup Skole har udarbejdet et forslag til princip. Forslaget har været til høring i de lokale MED-udvalg og i Glostrup Skoles MED. Med afsæt i de indkomne bemærkninger er princippet rettet til. Mål: at drøfte og evt. beslutte princippet, således at Glostrup Skole har dette lovpligtige princip. Bilag: 1201- Princip for opfyldelse af undervisningspligten ved udøvelsen af eliteidræt eller deltagelse i musikskole 13. Evaluering af den nye måde at organisere den understøttende undervisning - til orientering På skolebestyrelsens møde den 13.3. blev evaluering samt beslutning om 19.50 (15 min) 20.05 (10 min.) Det har været givtigt at have haft princippet til høring i MED udvalgene. Den sidste dot i princippet vedr. dokumentation skal omskrives, således at eliteidræt og musik ligestilles. Med denne rettelse godkendes princippet. Godkendt. Lederne har evalueret organiseringen af den understøttende undervisning med personalet. Evalueringen er sket ud fra fem spørgsmål: Hvordan oplever du, at den understøttende undervisning om torsdagen fungerer? 9 af 13
organisering af den understøttende undervisning behandles. Her blev det besluttet, at der skal spørges ind til medarbejdernes oplevelse af den nye organisering af den understøttende undervisning. Bine Baadsgaard orienterer derfor skolebestyrelsen om resultaterne heraf. Hvilke fordele og ulemper er der for eleverne? Hvilke fordele og ulemper er der for medarbejderne? Hvilke positive og mindre positive sideeffekter er der af den længere torsdag? Hvilke områder kunne med fordel udvikles for fortsat at sikre et kvalitativt indhold i den understøttende undervisning på den længere torsdag? Overordnet peges på, at den understøttende undervisning kræver god planlægning. Pædagogerne beskrives engagerede og med lyst til at løse denne opgave på en faglig, varieret og for eleverne spændende måde. Der er en oplevelse af, at børnene har glæde af, at den understøttende undervisning ligger samlet, men at børnene er trætte efter den lange torsdag. Startvanskeligheder Der har været forskellige startvanskeligheder, men det bevæger sig i den rigtige retning. Holddeling Erfaring med aldersintegrerede grupper er, at det kræver en del i opstarten men det giver anderledes og gode muligheder, når det er kommet godt i gang. Det fungerer rigtig godt, når SFO ernes ressourcepædagoger deltager, og gør det muligt at opdele klasserne. Blandingen af hold på tværs af klasserne giver muligheder for nye relationer og større fleksibilitet. Ved at styrke arbejdet med aldersintegrationen styrkes børnenes trivsel og relationer på tværs. Aktiviteter - læringsmiljøer Giver mulighed for at lave nye og anderledes aktiviteter for børnene fx planlægge aktiviteter ud af huset. Giver kortere skoledag de andre dage - tid til fordybelse i SFO en de andre dage. Mulighed for anderledes undervisning og 10 af 13
læringsformer. Det giver pædagogerne et bedre kendskab til sin klasse og giver mulighed for, at der kan laves andre aktiviteter, end dem der normalt foregår i klasserummet. Trivsel De ekstra udfordrende børn fungerer bedre i de anderledes læringsmiljøer. Kontakt til alle voksne - bevare kontakten/skabe relationer til alle børn Fællesskabet i klassen Generelt er det en fordel, at der arbejdes med trivselsarbejdet. At børnene får lidt kortere dage de andre dage og dermed mere sammenhængende SFO tid Personalet Andet Mulighed for, at pædagogerne kan undervise på alle klassetrin. Mulighed for at samarbejde på tværs af årgange og personalegrupper. At børnene lærer at have en længere skoledag Ulemper Børnene, især de små, bliver hurtigt trætte og uoplagte, hvilket giver udfordringer for dem selv og andre. Det er svært at fange børnene opmærksomhed, når de er trætte. Utrygge børn og for mange pædagogskift. Pædagogerne står alene med klassen Forældre, der ikke tager den understøttende undervisning seriøst og fx henter deres børn midt i den understøttende undervisning. Der opleves en faglig dårlig samvittighed hos pædagogerne, når den understøttende undervisning ikke fungerer som planlagt grundet trætte og uoplagte børn. At der om torsdagen ikke er særlig meget SFO tid tilbage. Vikarer har svært ved at indgå En stor ulempe, at nogle pædagoger trækkes ud af dette samarbejde for at skulle tage imod 1. april børn. 11 af 13
Ønsker til det fremtidige arbejde med understøttende undervisning At rammerne for medarbejderne bliver mere frie, så mulighederne for aktiviteter bliver større og flere børn kan blive positivt stimuleret. Mere bevægelse. Mere tydelighed, så skolen og lærerne også ved, hvad pædagogerne laver i den understøttende undervisning. Bedre koordinering. En bedre placering af timerne. Hvis timerne lå tidligere på dagen kunne både SFO åbnere og lukkere også deltage fuldt ud. Derudover ville en anden placering af timerne, give mulighed for at børnene var mere oplagte og i stand til at udføre dagens program. At der er mere end en pædagog pr. klasse, at der er forberedelsestid nok, at der fortsat kan benyttes andre lokaler end klassens Ledelsen har besluttet, at der næste år skal køres med modellen med to lektioner understøttende undervisning (og dermed ikke fire lektioner, som nogle skoleafdelinger har kørt i år). Men stadig med den lange dag til kl. 15.15 om torsdagen. Den understøttende undervisning bliver fulgt tæt, da det stadigvæk er et område, der skal videreudvikles på. 14. Kommunikation fra mødet Nyt fast punkt på dagsorden. Formål: At skabe enighed og målrette 20.15 (5 min.) En forældrerepræsentant gjorde opmærksom på, at der er børn, som har svært ved at håndtere de lange dage. Det har store konsekvenser for disse børn, som kan være påvirket af den lange dag. Det er i den forbindelse også vigtigt at være opmærksom på, at der er stor forskel på, hvor meget et barn i 0. og et barn i 3. klasse kan rumme samt betydningen af at have et parallelhold i klassen, der ikke har særlig støtte i disse timer. Nyt fast punkt på dagsorden. Punkter til teaser: Tak til kontaktforældrene for deres 12 af 13
kommunikationen om skolebestyrelsesmødet. engagement. Vestervangs elevråds arbejde for toiletforholdene. Årsberetningen. Pressemeddelelse: Evaluering af kontaktforældremødet 15. Punkter til kommende møder Sorg og handleplan Sponsorater, hvilken holdning har skolebestyrelse Samarbejde mellem forældre og lærere/pædagoger oplæg fra MED Specialområdet Grundig orientering om status på påbuddene Udskoling 20.20 (5 min) 16. Eventuelt 20.25 (5 min.) Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper (var ikke med ved dette møde) Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 13 af 13