DCH HELSINGØR REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING Referent: Laura Jensen DATO 28. januar 2015 kl. 19 00 STED ANTAL DELTAGERE: Espergærde Bibliotek 26 stemmeberettigede 1. Valg af dirigent.: Bestyrelsen forslår Kim Klysner. Enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig og rettidigt varslet. Alle er stemmeberettigede. 2. Valg af stemmetællere: John Riise og Per Vebel blev vagt. 3. Bestyrelsens beretning: Landsforeningen Medlemmer: 13.345 (-2,4 %) Året startede med et landsmøde afviklet i god ro og orden. Oven på et par år med kaotiske landsmøder blev mødet i 2014 styret af en ekstern dirigent, hvilket viste sig at være et rigtigt godt initiativ. Forslaget om at indføre et fælles regnskabsprogram (WinKas) til 40 kr. pr. medlem blev nedstemt. Ikke fordi forsamlingen syntes programmet var dårligt, men fordi den prismodel der var lagt op til, var alt for dyr. Klubberne er efterfølgende blevet tilbudt programmet på individuelle aftaler DcH Helsingør har anvendt WinKas siden 2006, den nuværende web løsningen siden 2013. Dobbelt medlemskab blev afskaffet, det betyder er der ikke længere skal betales 2 gange Lands og Kreds hvis man træner af flere klubber, men at den klub man først var medlem af afregner til Lands og Kreds. Den 1. juli 2014 trådte den reviderede Lov om Hunde i kraft. DcH har, sammen med de øvrige hunde organisationer, gjort en stor indsats for at få denne lov ændret. Den meget omdiskuteret skambidsparagraf er nu ændret således at hundeejerne har krav på en vurdering af en hundesagkyndig før hunden aflives. Ligeledes blev det forbudt at skyde strejfende hund.
Ny hjemmeside så dagens lys, hvor også en ny medlemsdatabase blev opført. Designet er flot, men selve siden kan være lidt forvirrende at finde rundt på. Sammen med hjemmesiden kom også en ny medlemsdatabase, som dog er noget mangelfuld i forhold til den gamle. Ny App (Android og IPhone) til registrering og beregning af egne konkurrence resultater. App en vil blive videre udviklet med oplysninger om spor- og eftersøgningareal til de enkelte konkurrencer. Foreninglederuddannelsen blev endelig sat i gang med en velgennemført pilot uddannelse, som efterfølgende har høstet megen ros. Kurserne for 2015 er allerede sat i kalenderen og kredsene har indstillet kandidater. Vores forretningsfører Hans Tonsborg afgik pludselig ved døden efter kort tids sygdom. Der blev ansat (valgt) en ny forretningsfører på et ekstraordinært landsmøde i oktober måned. Den nye forretningsfører hedder Jan E. Nielsen, 47 år, fra Bredsten ved Vejle. Kreds 6. Medlemmer: 2.726 (- 0,2%) I foråret blev der afholdt kredsgeneralforsamling, hvor det bl.a. blev besluttet at kredskontingentet forbliver uændret, så vi betaler stadig 120 kr. til kredsen. DcH Jyderup afholdt igen i år Hundeførerweekend i juni måned. Igen var det en stor succes, og de hundefører der deltog fra DcH Helsingør, havde kun ros at sige om arrangementet. For dem som ikke ved hvad det er, er det en træningsweekend, hvor man træner sin hund 2x4 timer lørdag og 4 timer søndag. Der er kammeratligt samvær fredag og lørdag aften. Efter en god frokost søndag drager alle 2 og 4 benede hjem igen. Det er klart et arrangement der er værd at anbefale. I 2016 skal kreds 6 stå for afholdelsen af DM. DcH Fakse og Næstved har meldt sig til at løfte denne store opgave, og det forventes at der skal bruges hjælpere fra mange af klubberne i kredsen. Og vi må også forvente at DcH Helsingør bliver anmodet om at stille hjælpere til rådighed. Kreds 6 har fået uddannet to nye dommere i 2014. Henning Christensen fra Vordingborg er blevet ny rally-dommer og Maria er blevet ny lydighedsdommer. I efteråret blev der afholdt et informationsmøde om den nye Foreningslederuddannelse, med deltagelse af Landsformanden og Kursuslederen. Det var en flot gennemgang af kurset som henvender sig til formænd og kasserer. Der har, som tidligere nævnt, været afholdt et prøvekursus hvor flere fra Kreds 6 deltog og som havde stor ros til kurset. DcH Helsingør satser først på at melde sig på dette kursus i 2016. DcH Helsingør Medlemmer: 189 (+1,1%) Der er dog flere passive medlemmer, altså medlemmer som ikke træner på hold med deres hund. Byggeriet: Der arbejdes stadig hårdt på at få tilladelse til at opsætte et nyt klubhus. Men byggeudvalget har haft store problemer med en af kommunen, som bliver ved med at stille nye krav. Altså hver gang vi prøver at efterkomme deres krav, bliver vi mødt med nye krav som skal overholdes. Alt i alt er status, at vi må stille en pavillon der er B10 isoleret, det skal være med skråtag og handicaptoilet, og det sidste nye er så, at vi skal beklæde klubhuset med træ, så det ligner en hytte. Prisen er efterhånden løbet op i omegn af 7-800.000 kr. Så når den endelige tilladelse forhåbentlig snart forelægger, skal der også arbejdes hårdt på at søge fonde, for selvom vi for en 7-8 år siden besluttede at lægge penge til siden, og i dag har en byggefond på flotte ca. 210.000 kr., er der et stykke vej til den endelige pris. Vi håber 2
selvfølgelig snarest, at der kommer en afklaring på byggesagen, for vi trænger virkelig til et rummeligt og tidssvarende klubhus, særligt vores køkkenbygning er i dårlig stand. Der blev bl.a. lagt nyt midlertidig tag på køkkenbygningen, da det regnede ind, ligesom gulvet i samme bygning er tæt på at være ubrugeligt. Energi: I 2013 fik klubben opsat en varmeveksler med henblik på at spare på udgifterne til varme, og det er i 2014 fuldt op med ud skiftning af lamperne på træningspladsen til mindre energi krævende LED, ligesom dele af den indvendige belysning er udskiftet til led. Trænerområdet: Henrik Kreipke stoppede som formand for trænerudvalget, tak for indsatsen, og Lars Strandgaard blev valgt som ny formand for TU. Dorte Vebel og Heidi Larsen er startet på træneruddannelsen i foråret, Heidi mangler kun et enkelt modul i Bringsel for at være helt færdig, og er derfor startet med eget hold i 2015, og vi håber meget, at der snarest bliver udbudt en rally-overbygning, så også Dorte kan blive færdig. Vi har lavet aftale med Liselotte Kartman om, efter en føl periode, at starte på træneruddannelsen til august 2015, og hvis andre skulle have lyst, er der fortsat brug for hundeførere, der har lyst og interesse i at tage en træneruddannelse. 4 trænere har valgt ikke at forlænge deres medlemskab af klubben, men vi håber selvfølgelig at de efter en pause vender tilbage til klubben som trænere. Trænerudvalget har desuden afholdt spor og runderingskursus i henholdsvis for- og efteråret med instruktører ude fra. De trænere der deltog, fik stort udbytte ud af det. Konkurrencer: Vi fik afholdt en A- og en E-konkurrence i marts måned, og sjællandsmesterskabet i C og B i august. Alle konkurrencer gik rigtig godt. Vi synes, der har været god opbakning fra klubbens medlemmer, som også stillede op som hjælpere. Dette vil vi gerne siger et stort tak for. Vi havde 6 hundefører med til DM, der blev afholdt i Dronninglund, og også i år var vi nogle stykker, der var taget til det høje nord for at heppe på vores hundefører. Det var en super hyggelig weekend med kanon vejr. Konkurrence året blev sluttet af med lokal-konkurrence i alle 4 lydighedsklasser, som foregik over 2 dage i november. Konkurrencerne blev afviklet således at man var hundefører den ene dag og hjælper den anden, eller omvendt. Vi synes, det var nogle hyggelige dage, og regner med at køre samme procedure i 2015. 70 års Jubilæum: D. 13 september havde klubben 70 års jubilæum. Dette fejrede vi ved at byde på sandwich, snacks og drikkevarer. Og vi havde udsendt en pressemeddelelse i 3 forskellige aviser, hvoraf en enkelt avis også mødte op på dagen og efterfølgende bragte et indlæg i deres avis. Det var dog primært klubbens nuværende medlemmer der dukkede op, men det var en hyggelig dag. Julegåtur: I år havde Laura og Kate arrangeret et amerikansk lotteri til vores årlige julegåtur. Dette var et rigtig godt initiativ, og alle lodder blev udsolgt. Det var rigtig mange finde præmier på bordet, og vi takker alle dem, som havde sponsoreret dem. Afslutningsvis vil jeg gerne sige, at vi i bestyrelsen synes, at der er kommet bedre stemning i klubben. Vi er gode til at hjælpe hinanden, og der er generel god opbakning til klubbens arrangementer. Og bestyrelsen håber at 2015 vil blive lige så positivt, som 2014 og at medlemmerne vil udvise endnu mere tolerance, hjælpsomhed og klubånd i det år vi lige har taget hul på. KS: Oldfrue efterlyses til rengøring af klubhuset! Bestyrelsen håber at der er en der melder sig. Hvis ikke, vil opgaven blive delt på de faste hold, én måned ad gangen med start 1. februar 2015. Michael M. laver holdlisten. 3
Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget af forsamlingen. 4. Fremlæggelse af regnskab: Regnskabet omdeles og gennemgås af Maria. Vi går ud af regnskabsåret med et overskud på kr. 23.031,74. Regnskabet godkendes. 4a. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen foreslår fastsættelse af kontingentet. Enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag: Ingen. 6. Valg af formand for 2 år: Formanden er ikke på valg i år. 7. Valg af kasserer for 2 år: Maria Malm blev genvalgt. 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Christian Bøttcher og Laura Jensen blev genvalgt. 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: Lisbeth Tidemand og Peter Rønne blev genvalgt. 10. Valg af 2 revisorer for 1 år: Dorthe Vebel og Kim Klysner blev genvalgt. 11. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år: Per Vebel blev genvalgt. 12. Valg til udvalg mv.: 12a. Konkurrenceudvalg: Maria og Michael blev genvalgt og deres carte blanche til selv at få flere i udvalget er stadig gældende. 4
12b. Fanebærer: Kim Klysner blev genvalgt. Per Vebel blev genvalgt som supp. 13. Eventuelt: Intet til punktet. Herefter blev året pokaler uddelt: Bedste E hund i 3 konkurrencer: Henrik Kreipe med Ejgil Bedste A hund i 3 konkurrencer: Christian Bøttcher med Pep Bedste A hund i lokalkonkurrencen: Claus Nielsen med Olfert Bedste B hund i 3 konkurrencer: Ulf Danielsson med Basse Bedste B hund i lokalkonkurrencen: Uld Danielsson med Basse Bedste C hund i 3 konkurrencer: Melissa Kreipke med Joe Bedste C hund i lokalkonkurrencen: Frida Frimann med Loui Bedst i Rally: Dorthe Vebel med Ronja Bedst i IPO: Ib Pedersen med Moulin Bedst ved DM: Ib Pedersen med Moulin Årets trænere: Benedikte Riise og Laura Jensen Årets Flid: Laura Jensen Dirigenten takkede for god ro og orden. Dirigent Kim Klysner 5