Velkommen. Status on-line DaneSpine Værktøj DaneSpine Hjælp til installation af DS-værktøj. Øvrige nyheder/ opmærksomhedspunkter/spørgsmål

Velkommen Status on-line DaneSpine Værktøj DaneSpine Hjælp til installation af DS-værktøj. Øvrige nyheder/ opmærksomhedspunkter/spørgsmål DaneSpine Middelfart maj 2018 1

Datas vej 1 års lænd. SurveyXact 2. Pt udfylder skema i survey-xact Patient 3. DaneSpine henter data i SurveyXact. DaneSpine 1. Udløses af PRO-dato -Vedhæfter unikt link til surveyxact skema ALT styres fra DaneSpine DaneSpine Middelfart maj 2018 2

1. Fra DaneSpine til Patient Udløses af PRO-dato -Vedhæfter unikt link til surveyxact skema Test kører nu-1 år post lænd OP - automatisk efter test. Brev med logo og kontaktoplysninger for hver klinik. Bilag med link til SurveyXact Rykker efter 2 uger (næsten klar, ens for alle) DaneSpine Middelfart maj 2018 3

2. Fra Patient til surveyxact Pt udfylder skema i survey-xact. Lænd 1 års-skemaet lavet i SurveyXact. Ens for hele landet. ER testet og virker. Lænd 2 og 5 år skemaer er lavet, skal testes. Data må ligge her 1 måned.( sletning skal løses) Hvornår skal linket blive inaktivt? DaneSpine Middelfart maj 2018 5

3. SurveyXact til DaneSpine DaneSpine henter data i SurveyXact. Manuel løsning. Hvad udløser en overførsel? Hvordan sikrer vi os alt bliver hentet inden sletning? Skal der være mulighed for manuel indtastning efterfølgende? DaneSpine Middelfart maj 2018 7

Patienter UDEN e-boks DS sender KUN til patienter med E-boks. Mulighed for Rapport over pt. uden E- boks DaneSpine Middelfart maj 2018 8

Projektpatienter og andre Mulighed for at stoppe automatisk udsendelse. Anna viser i test-danespine DaneSpine Middelfart maj 2018 9

Middelfart erfaringer 20% opfølgning efter første udsendelse. Ringet til 25 pt. Printede skemaer blev sendt retur uden id. Prøvet at lave vejledning til at finde bilaget. DaneSpine Middelfart maj 2018 10

Middelfart erfaringer Her kan I sætte et billede af jeres brev ind, men det kræver måske en testkørsel med eget cpr nr. Ellers kan vejledningen droppes. DaneSpine Middelfart maj 2018 11

Middelfart erfaringer DaneSpine Middelfart maj 2018 12

Brevet og jeres call. DaneSpine Middelfart maj 2018 13

Brevet og jeres call. DaneSpine Middelfart maj 2018 14

Brevet og jeres call. Vigtigt: Tydeligt logo og navn øverst Kontaktinfo ved spørgsmål. Evt. vejledning til bilag. Brug evt. Middelfarts som inspiration Sendes til Dane.Spine@rsyd.dk DaneSpine Middelfart maj 2018 15

Bilag Middelfart call. DaneSpine Middelfart maj 2018 16

Implementeringsrækkefølge Hen over sommer Hen over Efterår 1-2 mdr efter. Middelfart klar med opflg. lænd 1. klinik klar med opflg. lænd 2. Klinik klar med opflg. lænd Og så videre. DaneSpine Middelfart maj 2018 17

Implementeringsrækkefølge? Hvad giver mening for flest muligt: - Al opfølgning færdig før basis? - Alle skemaer til hver diagnosegruppe først? - Andre forslag DaneSpine Middelfart maj 2018 18

Slutbemærkninger DaneSpine kommer ikke til at køre af sig selv: Der vil ALTID være opgaver: Er der patienter, der skal slettes? Er der projektpt. som ikke skal have skemaet automatisk? (slet prodato) Patienter vil stadig ringe ind og ikke kunne finde ud af det. Skal der sendes manuelt til dem uden E-boks? Skal der følges op på ikke besvarede spørgeskemaer? Skal der laves udtræk, så DS-værktøjet kan bruges? Og meget mere DaneSpine Middelfart maj 2018 19

Pro-datoer DaneSpine Middelfart maj 2018 20