Betjenings vejledning

Transkript

1 Betjenings vejledning Clinical GPS A Global database with Clinical Decision Support working like a GPS Replaces guideline documents and local rules in the hospital

2

3 Tjek på medicin Version 1.1 KN Dette dokument Dette dokument er en vejledning henvendt til de personer i tilknytning til kommunen, der bruger systemet professionelt: Sygeplejerske Læge Indhold DETTE DOKUMENT OVERBLIK LØSNINGENS FORMÅL OG STYRKER OG SVAGHEDER RAPPORTER OG BAGGRUNDSINFORMATION BORGER, LÆGE, SYGEPLEJERSKE FORBEREDELSE CHROME SOM BROWSER MAIL OG FILER FORLØB INDTASTNING AF STAMDATA INDTASTNING AF MEDICIN MÆNGDER... 7 Side 3 10

4 1 Overblik 1.1 Løsningens formål og styrker og svagheder Der er fokus på det teknisk svære i.f.t. medicin-data og personlige data (og det er fremtidssikret i så henseende) ikke så meget på betjeningsvenligheden Der er lister til opfølgning for den kommunale person tilknyttet (læge hhv. sygeplejerske) Brugere med læge eller sygeplejerske rolle og kun dem kan i systemet angive, at en liste med issues er i orden, og den udgår således af opfølgningslisten, til der igen identificeres et issue (ved. f.eks. ny medicin eller ændrede målinger og tal) Dermed understøtter systemet, at man holder øje med og følger op på en gruppe af borgere Medicin indtastningstrinene er generelt langsomme (både før load og efter tryk på knappen): Det skyldes, at der på hver side er 5 valglister med hver de over godkendte produkter Der er to grupper af medicin indtastningstrin - for at kunne angive mængder senere, men kunne få resultaterne (1) allergier, (2) flere i samme gruppe og (3) interaktioner med det samme uden at angive mængderne 1.2 Rapporter og baggrundsinformation Der kommer en samlet rapport til sidst, men man kan åbne en rapport på de fleste trin også. Man behøver det ikke, deres info opsamles altsammen til sidst Gruppe-interaktionerne er til lægen De springes ofte over, men Lægemiddelstyrelsen advarer om, at der kan være vigtig information dér Indholdsstoffernes listning med mængder per 24 timer er til information for den, der vil kende til baggrundsinformationen for alle mængdeberegningerne 1.3 Borger, læge, sygeplejerske Når hver borger påbegyndes, taster man medicinen på borgerens vegne. Derfor er man logget ind som den anonyme bruger (man nulstiller til ny borger ved at klikke på Ny borger ) Man kan angive sin egen mail adresse, og så evt. senere forwarde den mail til borgeren, man modtager fra systemet, så borgeren også kan logge på og se sine egne data. Man kan efterfølgende logge på som læge eller sygeplejerske man kan efter login se alle borgere i kommunen (dem som er startet på KOM.MedTjek.dk, hvor KOM er kommunens forkortelse) Man kan også klikke på et link i en mail og logge ind som læge eller sygeplejerske (selvom mailen også giver information om, hvordan man logger ind som borger) Hvis man logger ind som borger, får man kun adgang til denne borgers data. Hvis man logger ind som læge eller sygeplejerske, får man adgang til alle borgere i kommunen. Side 4 10

5 2 Forberedelse 2.1 Chrome som browser Installér evt. Chrome (det er i alle henseender en bedre browser end f.eks. Internet Explorer fra Microsoft) Kopier denne sti til din browser, eller klik på følgende link: chrome.google.com. Klik på Download now [den blå knap] Installér Gør evt. Chrome til din default browser Følgende vejledning er med udgangspunkt i, at man bruger Chrome. 2.2 Mail og filer Brug egen mail adresse (og send evt. videre til borgeren fra denne mail). Lav et bibliotek (et directory ) på egen PC eller på en del af netværket, der må indeholde personfølsomme oplysninger, til at gemme filerne, der udgør medicin rapporterne. Rapporterne kan også hentes ved at følge linket i den pågældende mail, hvis man ikke vil gemme dem som filer. Lav et dokument, hvor man vedligeholder koblingen mellem borgeren (navn evt. CPR) med et mærke/pseudonym (f.eks. EnhedsNavn17 ). Man kan evt. gøre følgende, når man har gennemført et forløb: Åbn rapporten (ved at klikke på knappen Dataudtræks knap på trinet Opsamlingsrapport for medicin ) Tryk Udskriv. Der åbner et nyt (lille) vindue, hvor man kan vælge printer. Vælg PDF (gem som PDF fil i stedet for at udskrive) den husker dette valg til næste gang Tryk på Gem Vælg det bibliotek, der er oprettet til rapporterne og o bestem et filnavn (som er anonymt, så borgerens navn og fødsels-data ikke indgår i filnavnet brug evt. mærket/psudonymet som filnavn, f.eks. EnhedsNavn17.pdf ). o Gem Find den mail, der er sendt vedrørende sagen til egen mail boks (hvis der er flere, så se evt. på brugernavnet ved at sammenligne mailens oplysninger med det browser vindue, hvor man har simuleret borgerens afgivning af oplysninger). Tryk Forward Vedhæft filen, der netop er lavet Skriv mærket/pseudonymet ind i mailens tekst felt (f.eks. EnhedsNavn17 ). Forward denne mail til dig selv som modtager Slet evt. den første mail for alle dens oplysninger er sammen med filen i den nye mail. Så har man både rapporten i det angivne bibliotek på ens PC (eller netværk) og i ens mail box. Man kan søge på mærket/pseudonymet i mail-programmet. Side 5 10

6 3 Forløb Når man går i gang med en borger, skal man klikke på knappen Ny person 1. Dermed gør systemet tre ting, som begge sker inden visning af den næste side: 1. En ny, anonym bruger opretter (med navnet AnonÅÅÅÅMMDDTTMMSSS datoen og tiden for oprettelsen i UTC tid (1 eller 2 timer efter dansk tid afhængig af sommertid)) 2. Man logges ind som denne bruger 3. Et nyt medicin tjek forløb startes og knyttes til denne nye bruger og det knyttes endvidere til kommunens læger og sygeplejesker, så de kan tilgå det fra eget login Dernæst vises det første trin i forløbet som er, at man skal opgive brugerens . Så snart man har angivet det, sendes brugernavn og et tilfældigt genereret password til den pågældende adresse. 3.1 Indtastning af stamdata Angiv egen adresse. Ved indsendelse af den side, afsendes en mail med o Det anonyme bruger ID o Det tilhørende, tilfældigt genererede password o Et link til sagen, som man kan bruge enten med den i mailen angivne bruger eller som læge og sygeplejerske knyttet til kommunen 1 Knappen Start, hvis den er synlig, gør det samme som Ny person, pånær hvis nogen er logget ind (den grønne LOGIN knap øverst til højre er erstattet af en rød LOGOUT knap): Så startes et nyt forløb for den person, der er logget ind, i stedet for at skabe en ny brugerkonto og knytte forløbet til den. Side 6 10

7 Angiv køn (hvis kvinde om menstruationer), alder i år (behøver ikke være præcist, det er jo anonymt, men systemet gemmer en beregnet fødselsdato, som vises på næste trin), højde og vægt. Det bruges p.t. ikke til noget (ud over alder under 18 år medfører barns grænser, evt. beregnet af vægt) Medicin allergier, hvis de er kendt (de 6 mest almindelige allergier/grupper er vist) 3.2 Indtastning af medicin Tab til "Mindst X mediciner" (eller klik på den med musen) Mellemrum (klik, vælg) (er gjort for nr. 1, så her vil mellemrum fravælge) 1. 1 tab til drop down feltet (eller hvis sidste check box på siden: 2 tab til "GEM OF FORTSÆT" og ENTER) 2. Mellemrum 3. Tast det første af medicinnavnet (hurtigt) - så stiller drop down'en sig på det, der matcher 4. Pil ned eller mus - til den rigtige producent og STYRKE er valgt (antal i pakning er ligemeget) 5. (Sortering alfabetisk af teksterne, det kan være ulogisk f.s.v.a. tallene i teksten) 6. (I enkelte tilfælde er basis dosis en anden end angivet, så enhedsdosis konverteres) 7. Enter (eller klik med musen) 8. 2 tab til "Mindst X mediciner" 3.3 Mængder Det er antal per 24 timer, der betyder noget; men opdel alligevel i antal per gang og antal gange per 24 timer Side 7 10

8 Hvis antal gange ikke er der, så vælg først en frekvens der giver samme antal gange, ellers juster antallet per gang, så de to tal ganget sammen er rigtige Vær OBS på, hvad enhedsmængden og basis dosis er; hvis det er ml, er antal = det antal ml, der tages hver gang Side 8 10

9 Side 9 10

10 Ocean Process A/S Sylager Hørsholm Danmark Web: MedTjek.dk Side 10 10