1 Indledning Sentinel åbnes for en installation af Support.

Transkript

1 Emne Vejledning til bruger vedr. Sentinel Status Referencer til tidligere dokumenter Revision 1.0 INDHOLD 1 INDLEDNING BRUGEROPSÆTNING AF SENTINEL Aktivering af Praksisenhed Aktivering af Sentinels pop-up Overføring af patienter til Sentinel Udskudt behandling NPU-koder mv Mapning til Sentinels "NPU-koder" Indledning Sentinel åbnes for en installation af Support. Manglende åbning af installationen udløser denne fejlmelding, som henviser til Support: Generel information om Sentinel-opsætning, herunder fejlbeskrivelser mm. findes her: DAK-E site med diverse vejledninger: Side 1 af 8

2 2 Brugeropsætning af Sentinel 2.1 Aktivering af Praksisenhed Aktivering af dataoverførsel til Sentinel af udvalgte journaloplysning sker således: Vælg Praksisenheder og find den praksisenhed, der ønskes tilsluttet Sentinel. Der sættes hak i Feltet Tilmeld Sentinel for dén praksis. Denne ændring medfører, at der åbnes for overførsel af journaloplysninger til Sentinel-databasen. Tilmeldte patienter i den markerede praksis vil få overført oplysninger vedr. 4 forskellige patientregistreringer: Diagnoser, hvad enten de registreres i modulerne Diagnoser, Resumeer eller Notater Side 2 af 8

3 Ordinationer, når de effektueres, dvs. skrives ud på papir eller ekspederes via EDI Prøveresultater, som enten dannes i Darwin eller modtages fra eksternt lab. Ydelser. Bemærk, at ikke tilmeldte patienter ikke sender information til Sentinel. 2.2 Aktivering af Sentinels pop-up Aktivering af Sentinels pop-up i forbindelse med diagnostisering skal ske ved at hver enkelt læge tilmelder sig et eller flere Sentinel-projekter. Aktivering af knappen "Administrer Sentinel XX klinik yyy" fremkalder en pop-up fra Sentinel vedr. tilmelding af den enkelte bruger (den bruger der er logget på). Tilmelding af denne type er kun mulig for læger. Alle installationens læger, som ønsker at tilmelde sig besvarelse af Sentinels pop-up i forbindelse med diagnostisering, skal hver især melde sig til her. Tilmeldingen sker ved at et muligt projekt markeres... Side 3 af 8

4 - hvorefter der trykkes på pilen, der overfører projektet til højre side Bemærk: Der afsluttes ikke med at aktivere en knap OK - flytning og afslutning af denne pop-up betyder at ændringen er gemt. Tilmeldingen har typisk den virkning, at en pop-up kommer ud til den tilmeldte læge, når en bestemt diagnose indrapporteres til Sentinel første gang på en tilmeldt patient. I testsammenhæng skal man med andre ord sikre sig, at patienten er tilmeldt praksis, og at der ikke tidligere har været indrapporteret dén diagnose, som trigger en pop-up. Det er ICPC-diagnoser der indrapporteres til Sentinel, så en evt. kombination med en icd-10 i ICPC-e er ligegyldig. På tilsvarende måde kan man afmelde sig Sentinels "pop-up-service" Side 4 af 8

5 2.3 Overføring af patienter til Sentinel Overføring af patienter til Sentinel sker ligeledes i modulet Praksisenheder. Tilmelding af patienter til Sentinel er ikke forudsætning for, at Sentinel kan modtage journal-data på patienter, som er tilmeldt en praksis, der er aktiveret i Sentinel-sammenhæng. Når der første gang overføres data, vil Sentinel bag ryggen på brugeren oprette en standard-patient med patientens gældende CPR, men uden navn mv. Overførslen af patienter fra Darwin tilfører/ændrer de oplysninger, som menes relevante i Sentinelsammenhæng. Der overføres kun tilmeldte patienter, som er markeret valide enten i forbindelse med behandling af sygesikringsdiskette eller læsning af sygesikringskort. Bemærk derfor i forbindelse med test: Manuelt oprettet tilmeldt patient må ikke overføres til Sentinel. I Darwin overføres patienter fra modulet Praksisenheder, hvor der overføres fra den praksis, man har valgt. Aktivér knappen Opdatering af Patienter - en blok med samme navn kommer frem. På denne blok aktiveres Patientdata til Sentinel. Hvis der ikke findes tilmeldte patienter med relevant valideringsstatus er knappen inaktiv. Ved opdatering af patientregister med en sygesikringsdiskette sker overførslen til Sentinel automatisk, hvis praksis er tilmeldt Sentinel. Side 5 af 8

6 Manglende overførsel af patienter til Sentinel medfører bl.a. at navneoplysninger på patienterne mangler - som vist på billedet nedenfor. 2.4 Udskudt behandling Udskudt behandling af patient pop-ups sker fra samme sted: knappen "Administrer Sentinel XX klinik yyy" i modulet Praksisenheder. En patient markeres og der trykkes på knappen Udfyld nu. 2.5 NPU-koder mv. Der er tidligere oprettet pseudo NPU-koder og prøver med mapninger (april 2007) i Darwin som distribution fra Sekretariatet. Pseudo NPU-koder er ikke er med i det officielle set og begynder ikke med NPU eller DNK. Der kan evt. justeres og mappes mellem andre pseudo NPU-koder og samsvarende Darwin-prøver. Side 6 af 8

7 Det har ikke været muligt at mappe flere end vist nedenfor fra Sekretariatet, idet vi ikke har nogen viden om, hvad eksempelvis Darwin-prøver vedr. rygning kaldes i den enkelte installation og derfor ikke kan mappe den til MCS På de fleste installationer ligger de neden for viste, distribuerede værdier der endnu; enkelte steder har brugeren justeret, så det distribuerede passer bedre til lokale forhold. Prøver: (Ses i Stamdata/Prøveresultater/Prøver) DM-antktr (mappet til MCS88014) Antal ktr. forløbsyd, Antal planlagte kontroller DM-forløb (mappet til MCS88012) Pt. tilm. forløbsyd, Anfør: j for tilmeldt - n: ikke tilmeldt DM-årsktr (mappet til MCS88013) Måned, årskontrol, Anfør månednr. for planlagt årskontrol Pseudo NPU-koder: (Ses i Stamdata/Prøveresultater/Prøver - aktiver knappen Se NPU-struktur og søg i øverste blok med søgestrengen %forløbsydelse% - eller søg f.eks. kode 88001) MCS88001 Pt-Motion;tid =? h/uge MCS88002 Rygning, dagligt =? stk/dag MCS88004 Næste reminder; tid (0,12), =? MCS88005 Rygestop tilbudt; arb.enh.(0-5) =? MCS88006 Rygning ophørt; år =? MCS88008 Udsættes du for passiv rygning (0,1) =? MCS88009 Vil du gerne have hjælp til at holde op?; arb.enh.(0-1) =? MCS88010 Vil du gerne holde op? (0,1) =? MCS88011 Ryger du? (D,L,O,A)=? MCS88012 Tilmeldt Diabetes forløbsydelsen i min praksis? (0,1) =? MCS88013 Aftalt måned for årskontrol? (1,12), =? MCS88014 Antal diabeteskontroller aftalt i det kommende år (1,10) =? Alle disse NPU-koder er koblet til enheden arb.enh. 2.6 Mapning til Sentinels "NPU-koder" Der mappes til Sentinels pseudo NPU-koder på sædvanlig måde i modulet Prøver under Stamdata/Prøveresultater. Side 7 af 8

8 Hensigten med mapningen, som her viser parring af prøven DM-forløb med "NPU-koden" MCS88012, er at lade Darwin-prøven DM-forløb repræsentere som den for Sentinel kendte kode MCS88012 ved overførslen til Sentinel. Dette betyder, at Sentinel-projektet lettere kan arbejde med de indrapporterede prøveresultater. Der er derfor god mening i at mappe lokale Darwin-prøver til de øvrige MSC-koder (psuedo NPU-koder) på tilsvarende måde. Husk endvidere, at der kan ændres navn på de 3 distribuerede prøver, hvis der er behov for dét. Det sker ved at aktivere knappen Skift Prøve-navn mv. Side 8 af 8