Redegørelse vedr. undersøgelse af boldbaner og lysanlæg

Redegørelse vedr. undersøgelse af boldbaner og lysanlæg - efterår 2012 1

Forord / Baggrund I februar 2009 fik Viborg Idrætsråd til opgave, at udarbejde en undersøgelse af behovet for nyanlæg og renovering af fodboldbaner og lysanlæg i Viborg Kommune. 3 måneder senere (maj 2009) forelå undersøgelsens første resultater og redegørelse, herunder Viborg Idrætsråds indstilling til nyanlæg og renovering af boldbaner i Viborg Kommune. Med udgangspunkt i indstillingen fra 2009 er der i løbet af 2010 og 2011 gennemført en række mindre anlægsopgaver vedrørende både lys og bane. Nedenstående tabeller viser indstillingen såvel som de opgaver, der efterfølgende er blevet udført. 2010 Klub Opgave Udgift Kommunal Gennemført Rødding Nyanlæg lys 300.000 225.000 Vejrumbro Nyanlæg lys 220.000 165.000 Sparkær Renov. lys 150.000 112.500 Møldrup Renov. lys 80.000 60.000 Mammen Renov. bane 200.000 180.000 Kølvrå Renov. bane 325.000 292.500 2011 Klub Opgave Udgift Kommunal Gennemført Overlund Renov. lys 80.000 60.000 Trojka Renov. lys 80.000 0 Løvel Renov. lys 80.000 60.000 Almind Birgitte. Renov. lys 20.000 20.000 Stoholm Renov. lys 80.000 60.000 VUGF Renov. lys 80.000 60.000 B67 Nyanlæg lys 300.000 225.000 % Bjerringbro Nyanlæg lys 300.000 225.000 I proces Overlund Renov. bane 120.000 108.000 % B67-undersøgelse Nyanlæg bane 100.000 100.000 I sommeren 2011 har Viborg Idrætsråd fået til opgave, at opdatere 2009-undersøgelsen vedrørende behov for nyanlæg af baner herunder behov for kunstbaner. Formålet med at revidere undersøgelsen er at sætte stednavne på de investeringer, som er muliggjort via de kommunale budgetforlig, hvor der samlet set er afsat kr. 15.106.000 til boldbaner, lysanlæg og kunstbaner mv. i årerne 2012-13 og overslagsårene 2014-2016. 2

2012 2013 2014 2015 2016 Borup 745.000 Baner/renovering 1.935.000 1.000.000 1.000.000 Kunstbaner 3.570.000 3.350.000 2.500.000 Liseborg-anlæg 1.006.000 SUM 745.000 6.511.000 1.000.000 4.350.000 2.500.000 Kilde: Budgetforlig Viborg Kommune, september 2012 Behovet for nyanlæg af baner foretages dels ved at undersøge om der er sket væsentlige ændringer i belægningen af baner siden den første fodboldundersøgelse fra 2009 og dels inddrages klubbernes drøftelser vedrørende anlæg af kunstbaner i Viborg Kommune. Endelig forholder analysen sig til de to opgaver fra 2011, som i første omgang blev udsat. Konklusion Konklusionen på 2011-undersøgelsens kan ses af nedenstående oversigtstabel. Den anbefaler anlægs- og renoveringsopgaver for et samlet beløb på 19,7 mio. - heraf 4,87 mio. fra klubbernes egenfinansiering. 2012 2013 2014 2015 2016 Borup (bane) B67 (bane,lys) Viborg FF (bane) Mammen (bane) SIK (kunstbane) Overlund (reno.bane) 2014-undersøgelse Alheden (kunstbane) Diverse klubber Hald Ege (bane) NUGF (bane & lys) Overlund (kunstbane) Bjerringbro (kunstbane) BT (bane) SIK (kunstbane) (reno. Lys + baner) SUM 800.000 8.300.000 1.000.000 6.900.000 2.700.000 Heraf kommunal medfinansiering 720.000 6.500.000 920.000 4.240.000 2.450.000 Det bør bemærkes at indstillingen er prioriteret tidsmæssigt i forhold til behov. Dvs. at de klubber med størst behov får baner før klubber med mindre behov. Det har været tilgangen i hele samarbejdsforløbet med klubberne, og det er klubbernes ønske, at det også skal skinne igennem i udførelsen af opgaverne. Såfremt, der opstår yderligere udgifter på nogle anlægsopgaver, udsættes opgaverne fra neden. Det skal særligt klubberne være MEGET opmærksomme på i deres læsning af Viborg Idrætsråds indstilling. Bilag 1 viser Viborg Idrætsråds detaljerede indstilling til Kulturudvalget på baggrund af den reviderede 2011-analyse. Bag indstillingen ligger der en grundig proces, som der redegøres for i det følgende. Der vil også blive argumentet for valg, der er taget undervejs. 3

Om processen Bag undersøgelsen ligger følgende proces: 1. Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget har drøftet igangsætning af en undersøgelse af behovet for boldbaner og lysanlæg 2. Kulturudvalget beder i februar 2009 Viborg Idrætsråd om, at udarbejde undersøgelse med svar primo maj 2009 3. Der udsendes spørgeskema til fodboldklubber med deadline d. 8. marts 2009 4. Behandling af data 5. Møde 1 mellem klubberne og Viborg Idrætsråd (18. marts 2009) 6. Besigtigelse af lysanlæg (23. + 24. marts 2009) & behandling af data 7. Møde 2 mellem klubberne og Viborg Idrætsråd (26. marts 2009) 8. Besigtigelse af baner (d. 31. marts 2009) & behandling af data 9. Viborg Idrætsråds bestyrelse udarbejder indstilling (d. 16. april 2009) 10. Rapport fremsendes til Kulturudvalget (11. maj 2009) 11. Drøftelse mellem Kulturudvalget og Viborg Idrætsråd (4. juni 2009) 12. Redegørelse for klubberne (4. juni 2009) 13. Redegørelse til klubberne vedr. status efter budgetforlig (19. oktober 2009) 14. I 2010 og 2011 gennemføres en række af de mindre renoveringsopgaver vedr. såvel lys som baner. 15. Viborg Idrætsråd drøfter spørgsmålet om kunstbaner (forår 2010) 16. Viborg Idrætsråd drøfter spørgsmålet om kunstbaner og placering heraf med klubberne herunder en afklaring af, hvilke parametre, der skal betyde noget i forhold til beslutning om, hvor eventuel bane skal anlægges (9. sept. 2010). 17. Viborg Idrætsråd undersøger en række parametre i forhold til kunstbaner, herunder etableringsomkostninger, drift, mv. (efterår 2011) 18. Møde mellem fodboldklubber og Viborg Idrætsråd- hvilke krav skal stilles til de klubber, der skal have kunstbanen liggende ved deres faciliteter? (28. juni.2011) 19. Kulturudvalget beder i sommeren 2011 Viborg Idrætsråd om at opdatere 2009- undersøgelsen vedrørende behov for nyanlæg af baner herunder behov for kunstbaner. 20. Brev til klubberne med ønske om svar på interesse i etablering af kunstbane i fht. de vilkår, som klubberne har aftalt (14. august 2011) 21. Svar fra klubberne (25. september 2011) 22. Relevante data i forhold til opdatering af undersøgelsen indhentes (medio 2011) 23. Beslutning vedr. indstilling fra Viborg Idrætsråd (4. november 2011) 24. Indstilling til og første drøftelse med Kulturudvalget (december 2011) 25. Særlige udfordringer undersøges og afklares i samspil med Kultur & Service (2012) 26. Behandling og indstilling fra Viborg Idrætsråd (november 2012) 27. behandling i Kulturudvalget (november 2012) 4

Møde 1 med fodboldklubber: analysemodel og valgsituationer På møde 1 i marts 2009 drøftede vi med foreningerne, hvordan vi kunne undersøge, hvilke klubber, der har størst behov for renovering/nyanlæg. Som udgangspunkt for denne diskussion blev foreningerne præsenteret for en analysemodel (en formel) og en række overvejelser over elementer, der burde indgå i formlen. Målet med formelen er at undersøge, hvor mange af klubbens spillere, der i gennemsnit benytter en bane per time (i åbningstiden). Dette tal for belægning af klubbens baner er meget centralt i undersøgelsen, da tallet fortæller, hvor stort et pres der er på anlægget, og dermed giver et billede af klubbernes forskellige behov. På møde 1 blev klubberne enige om at benytte følgende formel til at udregne klubbernes banebelægning: X = (truppens spillere * træningstimer) + (truppens hjemmekampe * kamptid/30 uger) Antal baner En stort set tilsvarende formel er udarbejdet for, hvor mange spillere, der i gennemsnit benytter en LYSbane per time (i åbningstiden). Lysbaner er typisk i brug i 4/10 af året. Bag ligningerne ligger en lang række beslutninger og overvejelser som bl.a. blev diskuteret på møde 1 med klubberne. I det følgende beskrives de forskellige beslutninger. Spillere Antal: Klubberne har selv angivet deres antal af medlemmer. (Tallene er kontrolleret af Viborg Idrætsråd via tal fra DBU Jylland. Uoverensstemmelser er afklaret med klubberne). Beregningsperiode: Medlemmer er opgjort som kontingentbetalere i 2011 og der er lavet kontrolmålinger på disse tal (via DBU Jylland). Klubsamarbejder: I de tilfælde, hvor klubberne indgår i klubsamarbejde, har klubberne alene angivet deres egne medlemmer. Det antages, at klubberne deles om at lægge baner til klubsamarbejde i et forhold, der nogenlunde svarer til deres relative andel af spillere i samarbejdet. Befolkningsudvikling: Antal medlemmer er endvidere ganget med en faktor for befolkningsudviklingen. Det blev i fællesskab med fodboldklubberne besluttet, at regne på behovet, som det vil se ud i 2017. Hvis den by/det skoledistrikt, som klubben ligger i, fx vokser med 10 pct. frem til 2017, antages klubbens antal af medlemmer at stige med tilsvarende 10 pct. Brugstimer Antallet af spillere er efterfølgende blevet ganget med deres respektive antal af trænings- 5

og kamptimer. Der er lavet standard tal for hvor mange timer de forskellige spillere træner afhængig af deres alder, køn og niveau. Standardtal for træningstimer blev udarbejdet, da stikprøver viste en række unøjagtigheder i klubbernes egne svar. Baner Antal: Klubberne har selv angivet deres antal af baner. (Tallene er kontrolleret af Viborg Idrætsråd via tal fra tidligere anlægsundersøgelse i Viborg Kommune. Uoverensstemmelser er afklaret med klubberne). Opvisningsbaner: Det blev på møde 1 vedtaget at alle baner bør tælle som én bane. Dermed tæller træningsbaner på lige fod med opvisningsbaner. Det betyder, at medlemmer gange brugstimer divideres med alle klubbens baner - ikke kun med klubbens træningsbaner. Konsekvensen er, at det bliver op til klubberne lokalt at prioritere, hvis man ønsker en bane, der er lidt mere fredet, så den er særligt god til kampe. Skolebaner: Omkring antallet af baner i de enkelte klubber, så har vi været i en række situationer, hvor der inden for en vis radius har været skolebaner. I den forbindelse er følgende valgt: Skolebaner inden for en radius af 500 m. betragtes som lig en almindelig bane (det må så sikres, at klubberne har fuldt ret til at benytte disse) Skolebaners værdi halveres per 500 m. afstand til klubhus Skolebaners værdi halveres yderligere ved krydsning af og/eller vandring langs asfalteret vej Konklusion på møde 1: Der blev på møde 1 enighed om at anvende grundprincipperne i den ovenfor nævnte formel. Der var med andre ord enighed om at man via medlemmer gange brugstimer divideret med klubbens baner kunne identificere klubbernes belægningstalt om 8 år, og at dette er en væsentlig indikator for behovet for renovering og nyanlæg. På mødet drøftedes endvidere spørgsmålet om klubbernes egenbetaling. Her indstillede klubberne følgende niveau til Viborg Idrætsråd: Vejledende egenbetaling for foreningerne a. Nyanlæg og renovering af baner 10 % b. Nyanlæg og renovering af lysanlæg 25 % Egenbetaling kan max udgøre kr. 100.000 per anlægsopgave Møde 2 med fodboldklubberne: prioritering På møde 2 i marts 2009 drøftede vi prioriteringen af de forskellige behov med foreningerne. Her blev foreningerne præsenteret for behovene i de fire kategorier (anonymt), hvorefter 6

deltagerne gruppevis drøftede den interne prioritering mellem de fire kategorier. Det førte til følgende anbefalinger fra fodboldklubberne til Viborg Idrætsråd: 1. Farlige ting bør prioriteres 2. Renoveringsopgaver skal prioriteres (særligt renovering af baner med lys) 3. Nyanlæg af baner går forud for nyanlæg af lysanlæg. Som udgangspunkt kan alle forvente et lysanlæg. 4. Ved lige behov skal det have betydning, om renoveringsopgaven vedr. bane 2 eller 5 8. I disse tilfælde bør førstnævnte prioriteres 5. Der er en forventning om, at Viborg Idrætsråd har øje for andet end tallene Anbefalingerne har været en vejledende faktor i Viborg Idrætsråds første indstilling og argumenterne er fortsat gældende i det omfang de er relevante. Investeringssikkerhed Klubberne anbefalede endvidere administrationen at kigge på andre relevante faktorer end blot belægningsgraden i den indbyrdes prioritering mellem klubberne. Særligt i det tilfælde hvor flere klubber har nogenlunde identisk belægningsgrad. Administrationen har i den sammenhæng holdt muligheden åben for at se på i hvilket omfang den enkelte klub er afhængig af spillere fra andre byer. Dette parameter har administrationen benævnt som investeringssikkerheden, dvs. sandsynligheden for at anlægsmidlerne (fx 850.000 kr. til en ny bane) er investeret et sted, hvor anlægget til stadighed vil komme mange mennesker til glæde. Investeringssikkerheden er særligt interessant i områder med lav bebyggelse. Der er således alt andet lige større sikkerhed for at banen vil blive flittigt brugt på sigt, hvis der er meget bebyggelse tæt på banen. Er antallet af bebyggelser per bane omvendt lavt, vil klubben pr. definition være meget afhængig af ildsjælenes evne til at tiltrække brugere fra andre byer. Ildsjæle er (desværre) en usikker møntenhed. Det blev derfor besluttet endvidere at tillægge en lav bebyggelse per bane - og dermed en lav investeringssikkerhed betydning i prioriteringen blandt klubber med relativt ensartede belægningsprocenter. Dog kan et uændret medlemstal gennem de seneste 10 år opveje dette forhold. Besigtigelse af baner og lysanlæg I administrationens behandling af sagen valgte vi i 2009 at supplere beregninger og kontrolmekanismer med en besøgsrunde, hvor vi besøgte samtlige de klubber, der afgav ønsker om henholdsvis renovering af bane eller renovering af lys. Formålet med besøgsrunden var at sammenligne kvaliteten af de forskellige anlæg, samt relevansen af de forskellige renoveringsønsker. Der er således flere der angiver at have kommunens ringeste lysanlæg eller lignende. 7

I forbindelse med besigtigelsen af lysanlæg besøgte administrationen på 3 aftener alle anlæg. Anlæggene er primært besigtiget vedr. lyskvaliteten, og sekundært for farlige forhold. Anlæggene blev efterfølgende inddelt i følgende kategorier: Rød: dårlig lys med flere sorte kegler, evt. farligt o Mørkerød særligt elendigt o Rød elendigt o Lyserød dårligt Gul: Svagt men brugbart lys, delvist kegler Grøn: Acceptabelt lys, evt. slitage på anlægget Kategoriseringen har været central i forhold til Viborg Idrætsråds 2009-indstilling og argumenterne er fortsat gældende i det omfang de er relevante. I forbindelse med besigtigelsen af baner besøgte administrationen i selskab med en anlægsgartner samtlige anlæg. Behov, opgavens omfang og ca. pris blev drøftet med anlægsgartneren. Renoveringsopgaverne er inddelt i følgende kategorier: Rød: dårlig bane, uegnet til fodbold Gul: Ujævn bane, dog brugbar Grøn: Acceptabel bane, evt. delvis slitage Kategoriseringen har været central i forhold til Viborg Idrætsråds 2009-indstilling og argumenterne er fortsat gældende i det omfang de er relevante. Kunstbane I efteråret 2010 blev spørgsmålet om placering af kunstbane/baner drøftet med klubberne herunder en afklaring af, hvilke parametre, der skal betyde noget for placering af eventuel bane. Efterfølgende undersøgte Viborg Idrætsråd en række parametre i forhold til kunstbaner (herunder etableringsomkostninger, drift, mv.). På det efterfølgende kunstbanemøde (juni 2011) fastsatte klubberne sammen med Viborg Idrætsråd de krav, der skal opfyldes af klubber, der ønsker kunstbane ved deres facilitet. Der var enighed om følgende blandt klubberne: Klubber (der får en bane på sin adresse) må forvente en egenbetaling på kr. 750.000, heraf minimum 350.000 kr. (sandsynligvis mere) i direkte kontant medfinansiering Klubben hensætter årligt kr. 50.000 til renovering af græstæppe (efter 10-15 år) Klubben modtager lejeindtægter Der tilbydes fælles bookingportal Der etableres en max pris for udleje af banerne til andre klubber i Viborg Kommune 8

Banen skal stilles til rådighed for udleje i 50 % af tiden tid der ikke udlejes kan bruges af klubben selv Banen skal hen over en uge stilles til rådighed for udleje på alle typer af tidspunkter, herunder både weekend og hverdage Endvidere skal kunstbanen kunne placeres således, at de kan oplyses af eksisterende lysmaster uden i betydeligt omfang at genere omkringboende borgere. På ovenstående vilkår har Overlund GF/Houlkær IF (med placering i Overlund), Bjerringbro IF, Alhedens IF og Søndermarkens IK ønsket en kunstbane ved de faciliteter, hvor klubberne er primære brugere. Nye medlemstal (2011) Viborg Idrætsråd har efter aftale med Kulturudvalget revideret rapporten på baggrund af opdaterede medlemstal. Følgende retningslinjer ligger bag revisionen: Der anvendes samme undersøgelsesmetode som i 2009 blev skabt sammen med klubberne. I den sammenhæng skal det særligt bemærkes at: Data vedr. befolkningsudviklingen (2017 tal) fastholdes De nye medlemstal for klubberne indhentes hos klubberne (da DBU Jyllands data dækker over både udendørs og indendørsmedlemmer). Klubbernes medlemstal kontrolleres via data fra DBU Jyllands 2011 tal. Investeringssikkerheden fastholdes som parameter i lighed med hidtil. Dog undersøges medlemstallene over de seneste 10 år i de klubber, som påvirkes af investeringssikkerheden. Såfremt medlemstallene er meget stabile over en 10 årig periode annulleres investeringssikkerheden som parameter for den pågældende klub Skolernes brug af baner fastholdes som parameter i lighed med hidtil Indstilling Følgende data er således til rådighed i forhold til en prioritering af ønskerne: Belægningstallet i 2017 Belægningstallet vedr. lysbaner i 2017 Krav til klubber, der ønsker kunstbaner Klubbernes ønsker vedr. kunstbaner Kategorisering af behov for renovering af lysanlæg (rød, gul, grøn) Kategorisering af behov for renovering af baner (rød, gul, grøn) Estimerede priser på opgaverne Særlige forhold Bilag 1 præsenterer Viborg Idrætsråds indstilling. Indstillingen er skabt med udgangspunkt i de investeringer, som er muliggjort via de kommunale budgetforlig, hvor der samlet set er 9

afsat kr. 15.106.000 til boldbaner, lysanlæg og kunstbaner mv. i 2012+13 (budgetår) samt 2014-2016 (overslagsår). Det bør bemærkes at indstillingen er prioriteret tidsmæssigt i forhold til behov. Dvs. at såfremt, der opstår yderligere udgifter på nogle anlægsopgaver, udsættes opgaverne fra neden. Det skal særligt klubberne være MEGET opmærksomme på i deres læsning af Viborg Idrætsråds indstilling. I forhold til indstillingen skal følgende særligt bemærkes: 2012 I 2012 er der afsat kr. 745.000. Der er bevilliget midler til nyanlæg af bane i Borup. Borup IF har kommunens 3. højeste belægningsgrad, så rettelig står klubben først for tur i 2013, men jf. tidsrammerne for færdiggørelsen af fodboldundersøgelsen og særlige udfordringer vedr. jordforhold anerkender fodboldundersøgelsen, at sagen er påbegyndt. Anerkendelsen skal i høj grad ses i lyset af, at Borup ligger i den røde behovszone, så der er et markant behov for at anlægge en bane i klubben. Det har været af helt afgørende betydning 2013 I 2013 er der afsat kr. 6.511.000. Renovering af banerne ved Finderuphøj og etablering af lys står først for, så B 67 kan påbegynde klubbens aktiviteter på et opdateret anlæg ved Finderuphøj Hallen. Klubben flyttes fra anlægget ved Sønæs grundet etablering af overløbsbassin. Renovering af banen i Overlund blev foretaget i 2011, men qua uheldige statistiske omstændigheder må løsningen af opgaven påbegyndes forfra. Der etableres en ny bane i Hald Ege, der ligger nr. 1 på listen over kommunens belægningstal. Planforholdene er under afklaring, men der må ikke anlægges lys ved anlægget i Hald Ege. Klubben er i øjeblikket fordelt på 3 steder, henholdsvis Hald Ege, Ravnstrup og Finnerup. Anlægget i Finnerup er under overdragelse til en borgerforening. Langt hovedparten af klubbens børn bor i Hald Ege, og de øvrige medlemmer går i skole på Hald Ege skole, hvorfor klubben ønsker en bane nr. 2 ved skolen, så børnene kan blive i skole/klub regi og gå direkte videre til træning (afstanden til klubbens anden bane i Ravnstrup er 7,5 km gennem små veje på land og i skov). Jf. den store afstand og tilstedeværelsen af børnene i Hald Ege, er der i beregningerne for klubben lavet en adskillelse mellem ungdoms og senior medlemmer (da de træner hvert sit 10

sted). Havde dette ikke været tilfældet, havde klubben ligget på niveau med klubberne i den gule zone. Nørremarkens UGF indstilles ligeledes til at få en ny bane, samt hertil et nyt lysanlæg. NUGF har kommunens næsthøjeste belægningstal. Efter at have været begrænset af Nordre Skoles cykelbane i mange år, er der nu opnået enighed med skolen om, at cykelbanen kan fjernes, hvorfor der er plads til at anlægge en bane til klubben. Det vil blive nødvendigt at flytte den eksisterende bane, hvorfor det eksisterende (og meget dårlige) lysanlæg under alle omstændigheder skal omlægges. NUGFs ønske om et lysanlæg ligger i den gule zone, og anbefales under alle omstændigheder at imødekommes. Der må forventes en besparelse og en mere hensigtsmæssig renovering, når man er i gang. Der etableres kunstbane i Overlund og Bjerringbro, som er de to klubber med højest belægningsgrad, der samtidigt har ønsket kunstbane på de vilkår som klubberne i fællesskab har aftalt. 2014 I 2014 er der afsat kr. 1.000.000 VFF indstilles til en ny bane. Klubben ønsker at etablere en ny bane i Bananparken. Det er klubbens eneste mulighed for at udvide arealet. Det skal dog bemærkes, at der muligvis kan være uenighed om bruget af arealerne, da der i øjeblikket er en vis form for beplantning på stedet. Løsning må søges i dialog med andre aktører i Viborg Kommune. Samtidigt foretages en ny undersøgelse, hvor særligt behov for renovering af lysanlæg og boldbaner i 2015 undersøges. 2015 I 2015 er der afsat kr. 4.350.000. Mammen IF indstilles til ny bane. Mammen IF ligger i kanten af Mammen by, hvorfor der snarligt bør ydes opmærksomhed på planforhold og ejerskab af jord. Der anlægges kunstbane i Alheden IF. Brunshaab Tapdrup IF indstilles til ny bane. I lighed med Mammen IF ligger BTs anlæg i kanten af byen, hvorfor det er en fordel at komme på forkant med jord og planforhold. Der anlægges kunstbane på Liseborg på de baner, hvor Søndermarkens IK er primær bruger. I finansieringen indgår dele af bevillingen til budgetåret 2016. 11

Der kan bemærkes at der er budgetteret med anlæg af i alt fire kunstbaner i perioden 2012-2015. Det falder sammen med, at netop fire klubber har tilkendegivet ønske om kunstbaner på de af Viborg Idrætsråds opstillede vilkår. 2016 I 2016 er der afsat kr. 2.500.000. Der disponeres delvist over beløbet til etablering af kunstbane i 2015. Endvidere er der afsat midler til diverse klubbers renoveringer af boldbaner og lysanlæg, jf. resultaterne af 2014 undersøgelsen. Øvrige forhold fremkommet i undersøgelsen I forbindelse med udarbejdelsen af undersøgelsen, er der fremkommet en række øvrige forhold. Disse præsenteres til kulturudvalgets orientering. Sikre ret til skolebaner Nogle klubber ligger tæt på og benytter helt eller delvist skolebaner. Frem for at bruge kommunale midler på at anlægge nye baner, anbefaler Viborg Idrætsråd, at Kulturudvalget og Børn & Unge Udvalget finder en ordning, således at disse klubber sikres brugsret til banerne i de ønskede tidsrum. Det synes at være den bedste løsning i et økonomisk perspektiv, og videre synes det at være den bedste brug af kommunale kvadratmeter. Lysanlæg vedligehold I forbindelse med undersøgelsen af lysanlæggene har vi lagt vægten på lyskvaliteten. Således er selve lyskasserne ikke undersøgt for rust, mv.. Det tænkes gjort i 2014- undersøgelsen. Det anbefales, at der indhentes tilbud på en reetablering den ordning, der var gældende i den tidligere Viborg Kommune. Ordningen indebar, at Energi Viborg besigtigede samtlige lysanlæg årligt. Besigtigelsen var finansieret af Viborg Kommune, hvorimod evt. forbedringer blev finansieret af klubberne. Ordningen sikrede løbende vedligehold samt at evt. farlige forhold blev udbedret. Diverse Karup Kølvrå 07 beder om hjælp til fjernelse af gl. skur med betonelementer. Løgstrup GIF ønsker drift af den på kommunal jord beliggende lysbane på Romlundvej overtaget af Viborg Kommune. Lysbanen benyttes af flere klubber. Overlund GF meddeler, at Viborg Kommune har lovet et nyt redskabsskur og hegn ved nyanlagt bane. 12