Xerox Øvelse med tekst og billeder Nattergalen
1. opsætning af dokument i InDesign: - Klik File > New. I dialogboksen udfyldes indstillingerne som vist herunder. Det er vigtigt, at tage stilling til størrelser af margener, antal tekstkolonner osv. inden dokumentet sættes op det kan ændres undervejs, men det er lettere, hvis man har tænkt over opsætningen, inden man starter op. - Antallet af sider sættes til 1 flere tilføjes senere - Facing Pages slås til - Page Size sættes til A5 - Antal spalter sættes til 2 - Spaltemellemrum sættes til 5 mm - Margener sættes hele vejen rundt til 15 mm - Klik OK, så dokumentet åbnes Dokumentet består nu af en side med to tomme spalter. 2
2. Gem dokument - Klik File > Save As 3. at skabe et tekstområde: - I værktøjsboksen klikkes på Type Tool. - Klik i det øverste venstre hjørne af den venstre spalte og træk en ramme ned over hele spalten. Herved opstår en tekstboks. - Klik øverst til venstre i spalten. 3
4. Tekstmateriale: - Find en eventyrtekst. Følg linket: http://www2.kb.dk/elib/lit//dan/andersen/eventyr.dsl/listalfa.htm og find Nattergalen - Kopier den del af teksten på hjemmesiden, som skal bruges: tast Ctrl+C for at kopiere teksten. Skriveprogrammet Notesblok/Notepad åbnes: Start > Alle Programmer > Tilbehør > Notesblok. Indsæt tekst og gem som [.txt] fil. Denne metode kan anvendes til al tekst, som ønskes uden formatering og teksten renses til ren ASCII kode. 5. at indsætte tekst: - Marker den del af teksten, som skal bruges i skriveprogrammet. Eller tast Ctrl+A for at vælge hele teksten. - Tast Ctrl+C for at kopiere teksten. Luk skriveprogrammet og aktivér InDesigndokumentet tekstboksen skal her være aktiv (markeret med sort pil). - Tast Ctrl+V for at indsætte teksten. Herved fyldes tekstboksen med teksten. Hele teksten kan dog ikke være der. Tekstboksen er nu markeret med 8 ankerpunkter, hvor størrelsen af tekstboksen kan ændres. Derudover er der en klods øverst til højre, der angiver tekstens indløb og én nederst til venstre, der angiver tekstens udløb. Den sidste er markeret med et rødt plus tegn også kaldet udløbsmarkeringen. 4
6. at skabe tekstomløb: - Klik på Selection Tool (sort pil) i værktøjsboksen. Klik herefter på tekstboksen og derefter på udløbsmarkeringen. Musemarkøren bliver herefter et lille tekst ikon: - Klik øverst til venstre i den næste spalte. Herved indsættes den fortsatte tekst fra forrige spalte og der er skabt et tekstomløb. Ændres teksten et eller andet sted, vil tekstens forløb ændres i alle spalter 5
7. at oprette flere sider: - Gå i menuen Window > Pages. Hermed åbnes paletten Pages. - Klik på ikonet New Page nederst i palettens vindue. Herved dannes en ny side angivet som side 2. 8. at lave tekstomløb på flere sider: - For at åbne side 1 dobbeltklikkes på den i paletten. - Klik på det røde plustegn i nederste højre hjørne i spalten på side 1. - Dobbeltklik på side 2 i paletten. - Klik øverst til venstre i venstre spalte, så teksten indsættes. - Fortsæt med at lave tekstomløb og nye sider til hele teksten vises i spalterne. Hermed er der lavet i alt 9 sider. 6
9. at holde register i opslaget: - For at få teksten til at holde register (at ligge på samme grundlinje) i spalterne, skal der lægges en grundlinje ind. - Gå i menuen View og klik på Grids and Guides i listen og vælg herefter Show Baseline Grid. Herved bliver arbejdsfladen linjeret. - Gå i menuen Type og vælg Paragraph i listen. Klik med Type Tool i en spalte. Vælg al tekst med Ctrl+A Klik herefter på ikonet Align to Baseline Grid. Herved lægger teksten i spalterne sig til grundlinierne. - Det ser i første omfang forkert ud, men det retter vi, når vi retter grundlinjens placering 7
10. at ændre grundlinjens placering: - Gå i menuen Edit > Preferences > Grids. - I dialogboksen sættes: Start = 15 mm (svarende til margin) Relative to = Top of Page Increment Every = 14,4 pt (svarende til skydningen (linjeafstanden) på 14,4 pt på den valgte tekststørrelse, der er 12 pt). Husk at skrive pt (punktstørrelse). - Herved ændres linjerne til den rigtige størrelse i forhold til tekstens punktstørrelse og linjeafstand. 8
11. at lægge billeder ind: - Vælg Rectangel Frame Tool i værkstøjsboksen. - Træk en ramme der, hvor billedet skal placeres. - Gå i menuen File > Place. Find et billede og dobbeltklik på det. Herved lægges billedet ind i rammen. - Aktivér billedet med Selection Tool (sort pil). - For at få billedet til at passe til rammen, kan man klikke på Object > Fitting > Fill frame proportionally Herved tilpasses billedets størrelse til rammens bredde. - For at justere midten af billedets placering kan man herefter klikke på Object > Fitting > Centre content. 9
12. at lægge tekst omkring billede: - Gå i menuen Window > Textwrap (figursats) i listen. - Klik på ikonet Wrap around bounding box - Sæt margen til 2 mm. 10
13. at indsætte blanke sider til et omslag: - Nu skal der indsættes 2 blanke sider før side 1. Disse nye sider skal sammen med to blanke sider sidst i folderen udgøre et omslag. - Find paletten Pages: Window > Pages. - Klik på paletmenuen og vælg Insert Pages Udfyld dialogboksen, så der indsættes 2 sider før side 1. - Dobbeltklik på den sidste side (side 11) i paletten Pages. Klik herefter på ikonet Create New Page så der indsættes en side til sidst, så der er 12 sider i alt. - Da teksten nu er flyttet, vil der komme en udløbsmarkering på den sidste del af teksten. Indsæt den resterende tekst på den nye side som tidligere beskrevet (pkt. 9). 11
14. at tilpasse indhold til sideantal A5 folder skal printes på A4 papir på både for og bagside. Du opnår derfor 4 A5 sider på hver A4, som du får ud af printeren. Dit sideantal skal derfor gå op med 4, så du kan enten printe 4, 8, 12 osv sider. Til denne folder vælges 12 sider. - De 2 første og de 2 sidste sider skal i første omgang være blanke. De bliver printet på samme ark i printeren og udgør derfor et omslag til teksten. Opgaven er nu at få selve teksten til at være på 8 sider. - Gå til den sidste side med tekst. Det vil være sandsynligvis være side 10 i montagen dobbeltklik på side 10 i paletten Pages. - Klik på Tekstværktøjet i værktøjsboksen og klik inde i et tekstfelt. Tast Ctrl+A (PC) / Command A (MAC) for at markere al tekst. - Find værktøjsmenuen for tekst og sæt tekststørrelsen til noget mindre end før fx 10 punkt. - Du skal bagefter huske at ændre grundlinienettet til den nye skydning (Leading) på 12 punkt: Edit > Prefrences > Grids > Baseline: Increment Every 12 pt. - Hvis teksten er for lille så prøv dig frem, til den passer. 12
15. at indsætte sidetal - Du indsætter sidetal på en Master side. Alt hvad du sætter ind på masteren bliver vist på alle sider. - Aktivér A Master ved at dobbeltklikke på A Master ikonet på venstre side i paletten Pages. - Brug Tekstværktøjet til at trække en tekstboks fra spalte til spalte. Klik i feltet. - Indsæt specialkarakter for automatisk sidenummer gå i menuen: Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number - Aktivér Tekstværktøjet. Klik i tekstfeltet og centrér sidenummer med Paragraph værktøjsmenuen. - Brug Sort Pil til at trække bunden af tekstfeltet op, så feltet bliver knapt så højt. - Brug tastaturets piletaster til at flytte tekstfeltet ned under spalterne. - Kopier tekstfeltet med Alt tasten aktiv, mens der flyttes. Flyt det nye felt over mellem spalterne på den anden side og brug Smart Guides til at placere tekstfeltet samme sted under den modsatte side. - Vigtigt! Du skal nu gå væk fra A Master. Dobbeltklik på en almindelig side i paletten Pages. 13
16. at undertrykke automatisk sidenummer - På de blanke sider: 1, 2, 11 og 12 skal der ikke vises sidenummer: - Find paletten Pages. Dobbeltklik på side 1. - Aktivér paletmenuen og klik på: Override All Masterpage Items. - Vælg Sort Pil Klik på sidenummeret og slet tekstfeltet med Delete tasten. - Gentag for side 2, 11 og 12. - Læg evt. et billede ind på forsiden 17. at pakke InDesign filen: - Gem den færdige fil: File > Save - Gå herefter i File > Package og gem pakke mappen på computeren. Tjek at der i mappen ligger en kopi af InDesign filen og alle links (billeder mv. anvendt i InDesign filen). Slet den oprindelige InDesign fil for at rydde op. 14
18. PDF: - Husk at gemme de sidste ændringer : ) File > Save - Gå i File > Export og gem filen i samme mappe som InDesign filen. Giv filen et passende navn ( Eget navn_opgave ). Vælg filtypen Adobe PDF (print). Det er vigtigt, at det er (print) og ikke (interactive)! - Klik Gem. Herved gemmes filen i en printbar udgave. 15
- I indstillingerne for PDF filen vælges under Adobe PDF Preset: [PDF/X 3 2002]. - Under Marks and Bleeds slås eventuelle cropmarks fra! Klik Export. - Find PDF filen i mappen. Dobbeltklik på den, så den åbnes i programmet Adobe Reader. Tjek at alt er som det skal være. 19. Klargøring til print: - PDF filen kopieres til: Holdmappe > Visitkort > Visitkort Forsider 20. Backup: - Lav Backup kopier alt materiale til den personlige mappe på netværket. 16