Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 12-09-2018 Mødedato: Tirsdag den 11-09-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Jørgen Ellekjær (JE) Jannie Seiffert (JS) Jan Larsen Per Svendson Svend Åge Jørgensen Søren Sjales Jensen Bente Jeppesen Charlotte Skaaning Fraværende Jørgen Ellekjær (JE), Søren Sjales Jensen Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Fremtidig model for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler)...2 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter...4 3. Ringsted Sportsfiskerforening søger om tilskud til joller...5 4. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til rygstartsbøjler...6 5. Orientering, september 2018...7 6. Høring, budget 2019...8 7. Anerkendelse af Årets master...10
Side 2 1. Fremtidig model for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler) Åben sag Sagsid: 18/16750 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal der træffes beslutning om fremtidig model for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Beskrivelse af sagen Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning har på det årlige fællesmøde med Kultur- og Fritidsudvalget i august 2018 udtrykt ønske om at udvalget beslutter en model for tilskud til skolerne for en længere periode. Som det er nu ansøger skolerne om tilskud til det kommende år i oktober måned. I december måned behandler Kultur- og Fritidsudvalget ansøgningerne, hvor det samtidigt besluttes hvilken model der skal anvendes for tilskud. Administrationen kan som hidtil pege på tre 3 modeller for tilskud: Model 1: Fordeling efter timer fra sidst afsluttet regnskabsår. Model 2: Fordeling efter ansøgte timer til kommende år. Model 3: Fordeling efter opgjort forventet forbrug i indeværende år. Vælges model 1 betyder det, at de skoler, som gør en indsats for at udvikle og udbyde mere undervisning, kan få sværere ved at gennemføre den ønskede udvidelse. Til gengæld har modellen den fordel, at der tages udgangspunkt i et aktivitetsniveau der allerede er gennemført. Vælges model 2 betyder det, at skoler der har søgt om flere timer for at udbygge deres aktivitetsniveau, i nogen grad får tilskud til den udvidede aktivitet. Ulempen er, at der er risiko for, at der bevilges tilskud til aktiviteter, der ikke kan gennemføres. Vælges model 3 betyder det, at fordelingen vil ske ud fra det faktiske forbrug pr. 30. september i det indeværende år og et skønnet forbrug i resten af året. Det betyder at fordelingen sker på baggrund af de sidst indberettede tal fra skolerne, der afspejler udviklingen i ansøgningsåret. X
Side 3 Uafhængig af model udarbejdes der hvert år en halvårsopgørelse, hvor evt. ikke anvendte tilskud i først halvår omfordeles administrativt. Samrådet har udtrykt ønske om at der bliver valgt en model for tilskud for en flerårig periode, da skolerne ønsker at vide, hvilken model der vil blive anvendt for tilskud til de kommende år, inden de søger om tilskuddet. I 2018 anvendes model 2, mens model 1 tidligere har været valgt i en længere årrække. Inddragelse og høring Sagen behandles på Folkeoplysningsrådets møde d. 11. september 2018. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at en fast tilskudsmodel til den folkeoplysende voksenundervisning vil det give aftenskolerne en sikkerhed for, hvordan deres tilskud fremover vil blive beregnet. For administrationen vil det betyde en forenkling, da beregning af faktisk tilskud for det kommende år kan ske, så snart budgettet er vedtaget og fremskrevet til det kommende års prisniveau. Administrationen vurderer desuden, at model 1 er god som tilskudsmodel, da der tages udgangspunkt i et aktivitetsniveau der allerede er gennemført. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Model 1 anvendes som tilskudsmodel 2. At modellen vedtages for perioden 2019-2022 Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Anbefales godkendt. Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 4 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Åben sag Sagsid: 18/2 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag 1-2018-9, Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter.pdf (131608/18) Indledning Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på 300.000 kroner i 2018. Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Til efterretning. Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 5 3. Ringsted Sportsfiskerforening søger om tilskud til joller Åben sag Sagsid: 18/2 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag, Ringsted Sportsfiskerforening (129702/18) Indledning Ringsted Sportsfiskerforening søger om tilskud til indkøb af to nye joller. Beskrivelse af sagen Foreningens nuværende joller er fra 80érne, og skal udskiftes grundet nedslidning. I den forbindelse ønsker foreningen at købe to nye glasfiberjoller af modellen Rudkøbing. Jollerne skal bruges til fiskeri og sejlads på Gyrstinge- og Haraldsted sø. Foreningens bådpark rummer i alt ni både, hvor 3 er placeret i Gyrstinge sø, og 6 i Haraldsted sø. Foreningen har ca. 160 aktive medlemmer. Udover at bådene anvendes til foreningens egne medlemmer, så anvendes de også til Naturens dag, skoler og SFOér og af Ringsted Produktionshøjskole. Der søges om tilskud til indkøb af to joller. Jollerne koster 40.000 kroner stykket, og der søges om et tilskud på i alt 40.000 kroner. Ansøgningen vedhæftes som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Det bevilliges 50% af udgiften, dog max. 40.000 kroner under forudsætning af at begge både indkøbes. Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 6 4. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til rygstartsbøjler Åben sag Sagsid: 18/2 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag 2 - Ansøgning, Ringsted Svømmeklub (131612/18) Indledning Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til indkøb af rygstartsbøjler. Beskrivelse af sagen Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til indkøb af otte stk. rygstartsbøjler. Klubben skriver i sin ansøgning, at det internationale svømmeforbund i 2014 gjorde det tilladt at benytte rygstartsbøjler. Rygstartsbøjler hjælper svømmere til ikke at glide under starten i rygsvømning. Klubben skriver endvidere, at konkurrenter der er vant til at bruge rygstartsbøjler klarer sig bedre end svømmere der ikke er vant til at bruge dem. Der ansøges om tilskud til indkøb af otte stk., så alle otte baner har rygstartsbøjler. Klubben ønsker tilskud til indkøb af Colorado Time System Backstroke Wedge til en samlet pris på 61.200 kroner. Ansøgningen vedlægges som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Sagen udsættes til oktober-mødet. Administrationen undersøger muligheden for fast montering. Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 7 5. Orientering, september 2018 Åben sag Sagsid: 18/11 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Orientering Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 8 6. Høring, budget 2019 Åben sag Sagsid: 18/16905 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning I denne sag skal Folkeoplysningsrådet beslutte, om man ønsker at udarbejde høringssvar i forbindelse med budget 2019. Beskrivelse af sagen Som tidligere år, så sendes Ringsted Kommunes tekniske budget i høring. Det tekniske budgetforslag tager afsæt i det vedtagne budget for 2018 og det eksisterende serviceniveau, korrigeret for blandt andet løn- og prisregulering samt ændringer som følge af økonomiaftalen mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi for 2019. Kataloget med ændringsforslag til budgettet indgår i Byrådets videre forhandling om, hvilke prioriteringer der skal indarbejdes i den endelige budgetaftale for Ringsted Kommune. Fristen for indgivelse af høringssvar er onsdag, den 12. september 2018. Folkeoplysningsrådet har tidligere indgivet høringssvar på budgettet. Høringssvar skal indsendes til budget@ringsted.dk. Høringssvarene vil indgå i materialet til Byrådets behandling af budgettet og blive lagt på hjemmesiden. Den afsluttende 2. behandling af budgettet finder sted i Økonomiudvalget mandag den 1. oktober, hvorefter Byrådet endeligt vedtager budgettet for 2019 2022 mandag den 8. oktober. Budgettet kan findes på https://ringsted.dk/nyheder/forslag-til-budget-2019-2022-i-hoering Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Folkeoplysningsrådet som tidligere år, bør udarbejde høringssvar. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Folkeoplysningsrådet har vurderet, at der ikke er grundlag for at indgive høringssvar til budget 2019.
Side 9 Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 10 7. Anerkendelse af Årets master Åben sag Sagsid: 18/17783 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 2, Retningslinjer til Master (133410/18) 2 Bilag 1, Retningslinjer for fejring af medaljevindere.pdf (133426/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde i august 2018 bedt om at få et oplæg til anerkendelse af Årets master. Med denne sag skal der træffes beslutning om model for anerkendelse af årets master. Beskrivelse af sagen Byrådet har igennem en lang årrække hyldet de personer som i en idrætsforening i Ringsted Kommune har vundet DM-medaljer. Hyldesten sker i forbindelse med Foreningernes Gallaaften. Hver deltager modtager en gave fra Byrådet, ofte suppleret med et gavekort til Ringsted Outlet, og to billetter til et forudbestemt show i Ringsted Kongrescenter (stand up). Udover personlige gaver, modtager foreningen 1.000 kroner i gave fra Byrådet. Den personlige gave fra Byrådet varierer fra år til år. For at komme i betragtning, skal foreningen/personen opfylde kriterierne i retningslinjerne (bilag 1). For at modtage invitation til fejringen, skal følgende være opfyldt: 1. Personen/holdet skal repræsentere en forening hjemmehørende i Ringsted Kommune 2. Foreningen er ansvarlig for at meddele Ringsted Kommune om opnåede resultater (Ringsted Kommune udsender opmærksomhedsskrivelse) Følgende resultater kommer i betragtning til fejringen: 1. Guld-, sølv- og bronzemedaljer ved
Side 11 Olympiske Lege (OL) Officielle Verdensmesterskaber (VM) Officielle Europamesterskaber (EM) Officielle Nordiske mesterskaber (NM) Officielle Danske mesterskaber (DM) Danske mesterskaber (DM) i børne- og ungdomsrækker i specialforbundsregi under Danmarks Idrætsforbund (DIF) Handicapidræt (VM, EM og Paralympiske Lege (PL)) i IPC-sanktionerede mesterskaber i paralympiske discipliner Alle ovenstående mesterskaber (DM i børne- og ungdomsrækker undtaget) skal være anerkendt af DIF som officielle mesterskaber i den bedste række. Hvad DM i børne- og ungdomsrækker angår, så skal mesterskabet være specialforbundets øverste række indenfor klassen (alder, vægt etc.). Administrationen kontakter specialforbundene for at få bekræftelse på, at de oplyste resultater er korrekte. Man er således ikke berettiget til deltagelse, hvis man er deltager i Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers (DGI) landsstævner, og ender på en første-, anden- eller tredjeplads, vinder medaljer i Master-rækker og andre turneringer som kan sidestilles med disse. På baggrund af en drøftelse af disse retningslinjer i Kultur- og Fritidsudvalget i august 2018 har udvalget bedt om et oplæg til, hvordan Årets master kan anerkendes. Administrationen kan pege på to modeller: Model 1 Model 1 består i, at de nuværende retningslinjer (bilag 1) udvides, således at man hædrer masters, som har vundet medaljer under et godkendt specialforbund under Danmarks Idrætsforbund. Masters der har vundet guld, sølv eller bronze kan komme i betragtning. Her vil alle masters, der har vundet guld, sølv eller bronze blive anerkendt. Model 2 Model 2 består i en egentlig pris til Årets master (oplæg i bilag 2). Idrætsforeningerne kan indstille kandidater til prisen og Byrådet udvælger Årets master, der hædres med en pris på kr. 10.000. Dermed vil kun én master pr. år blive hædret. Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet skal høres vedr. retningslinjer inden for området, og høringssvar vil foreligge til behandlingen af sagen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at model 1 med en udvidelse af de eksisterende retningslinjer vil være en god måde at anerkende masters på. Dette skyldes, at masters på den måde vil blive hædret på lige vilkår med øvrige idrætsudøvere inden for retningslinjerne, samt at alle masters, der vinder guld, sølv eller bronze inden for et DIF-anerkendt område kommer i betragtning. Model 2 vil hædre en enkelt-person og vil dermed adskille sig fra den øvrige anerkendelse af idrætsudøvere i kommunen.
Side 12 Indstilling Direktionen indstiller, at model 1 vælges for anerkendelse af masters. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-09-2018 Model 1 anbefales godkendt. Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen.
Side 13 Underskriftsside Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Svend Åge Jørgensen - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Søren Sjales Jensen - Medlem Jan Larsen - Medlem Bente Jeppesen - Medlem Per Svendson - Medlem Charlotte Skaaning - Medlem