MØDETIDSPUNKT Torsdag den 27. august 2015 kl. 18.30 STED: MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: I skolens mødelokale på kontoret. Fotografen kommer og tager et fællesbillede kl. 18.30!! Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Rasmus Bülow-Lehnsby, Magnus Dela Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) FRAVÆRENDE: Nikolai Thal-Jantzen (NT), Magnus Dela DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Velkommen til Søren 4. Nyt fra Elevrådet 5. Forberedelse af efterårets forældremøder 6. Skoleårets bestyrelsesmøder 7. Planer for 6. klasse Work-shop 8. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 9. Eventuelt 10. Personsager
1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Nyt fra Raketten og kantinen placeres under pkt. 8 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 17. juni Ref. godkendt. 3. Velkommen til Søren SB medlemmerne præsenterede sig for Søren. Vi byder Søren Wadt (SW) velkommen som ny skoleleder. Søren fortalte lidt om sin baggrund fra bl.a. Behandlingsskolerne og Ballerup Kommune. SW orienterede SB om, at der er blevet sat en proces i gang omkring rekruttering af en afdelingsleder. I den sammenhæng er Sune blevet tilbudt funktionen som souschef og har sagt ja tak. Derudover har skolen netop ansat to nye specialpædagoger, som erstatning for de to der er stoppet på skolen. SW giver udtryk for, at han føler sig taget rigtig godt imod på skolen og roser skolens ansatte. Mona spørger til om ikke stillingen som souschef skulle have været slået op. Det behøves den ikke, da det blot er en ekstra funktion ovenpå den eksisterende afdelingslederfunktion. JD spørger ind til om skolen har fået nogle reaktioner på skolens nye mødetid. SW fortæller, at der har været et par stykker, men at det ikke har fyldt ret meget. SW vil dog tage emnet op på de kommende forældremøder. SW fortæller, at ledelsen fremover vil sende månedlige nyhedsbreve ud til hhv. indskoling og udskoling samt medarbejdere. JD spørger medarbejderrepræsentanterne, hvordan de oplever starten på skoledagen, og WK fortæller at de fleste elever har taget godt imod. WK og LE fortæller hvordan tiden bliver brugt i hhv. Raketten og på 3. årgang. SW fortæller, at han har fokus på at tiden fra 8.00 8.10 bliver brugt hensigtsmæssigt, og at fokus især er på udskolingen. 4. Nyt fra Elevrådet Rasmus gennemgik referatet fra sidste elevrådsmøde. (Vedlagt som bilag.) SW uddybede dele af konklusionerne fra trivselsundersøgelsen. Fremover vil referatet fra elevrådsmødet være vedlagt ref. fra SB møde.
5. Forberedelse af efterårets forældremøder Oversigten over SB s deltagelse på de kommende forældremøder blevet justeret (Se bilag) AM og LE fortalte kort om forældremødet i Raketten. SW fortalte, at han i en af stamgrupperne oplevede nogle få forældre som havde modstand mod Raketten, men også at han oplevede et flertal, som er tilfredse og trygge. Efterfølgende er et enkelt barn meldt ud. SR og LE uddybede med et kort referat fra et netop afsluttet møde med trivselsforældrene. SW gennemgik indhold af sin fælles del på forældremøderne. Udover det der blev præsenteret på mødet, vil han inddrage charteret som et godt udgangspunkt for en god skole. SB s indhold på forældremøderne tager udgangspunkt i charteret og minder forældrene om at få valgt NYE kontaktforældre. De SB medlemmer der har brug for at koordinere indholdet taler sammen efter SB mødet. 6. Skoleårets bestyrelsesmøder Kommende møder: 21. september kl. 18.30 26. oktober kl. 16.00 21.00 19. november kl. 18.30 - afholdes som temamøde 15. december kl. 18.00 2. februar kl.. 18.30 3. marts kl. 18.30 12. april kl. 18.30 afholdes som temamøde 19. maj kl. 18.30 15. juni (workshop for kommende 0.kl.) 20. juni kl. 18.00 Forslag til indhold på SB møder Kontaktforældrenes rolle Fast punkt: Hvad sker i Rudersdal på skoleområdet Fokus på trafik og evt. indførsel af gåbusser. Status på hvor er Ny Holte i forhold til skolereformen Ønske om en længere temaaften med spisning (26/10)
Under punktet dukker et ønske om retningslinier for brug af ipads i f.eks. SFO /SFK op. SW lover, at skolen tager opgaven på sig. 7. Planer for 6. klasse Work-shop Forslag om at hente en True North konsulent til at lave noget på workshoppen. Valg af evt. ekstern samarbejdspartner bliver afgørende for valg af dato. 8. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg Skoleleder: SW orienterede kort om Ny Holte Skoles handleplan som er initieret af BSU. Planen blev delt rundt på møde. Nedslagområderne bliver uddybet på næste SB møde med mulighed for feedback Sune er ansat som souschef Skolen har entreret med rekrutteringsbureauet Care Match i forbindelse med ansættelse af en ny afdelingsleder og processen er i gang. Vi forventer at have en ny afdelingsleder klar 1/11 d.å. På et af de førstkommende SB møder vil ledelsen gerne præsentere et forslag til en ny struktur for lejrskoler. SW spørger SB om de har brug for at lave et princip for lektier, eller om de kan stille sig tilfredse med at skolen skal revidere retningslinjerne. SB overdrager opgaven til skolen med at revidere retningslinjerne. SW efterlyser et SB medlem til en følgegruppe i forbindelse med kommunens Synlig Læringsprojekt. DJ melder sig. Kantinen kører indtil videre som ønsket og er kommet rigtig godt i gang. Rasmus bakker op om den holdning 9. Eventuelt MB ønsker at få sat navn på Ny Holte Skoles Impact Coaches i forbindelse med Synlig læringsprojektet. Det er Sidsel Thorborg (Indskoling), Lene Michelsen og Birgitte Petersen (begge udskoling).
10. Personsager Intet at berette Ref Sune Rasmussen Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT