Udbudsbetingelser til offentligt annoncering. Kortlægning af økologisk og naturlig kosmetik

Udbudsbetingelser til offentligt annoncering af Kortlægning af økologisk og naturlig kosmetik 1

1 UDBUDSBETINGELSER... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.3 Beskrivelse af projektet... 3 1.3.1 Kontraktperioden... 3 1.4 Udbudsbetingelser... 4 1.4.1 Udbudsprocedure... 4 1.4.2 Udvælgelseskriterier... 4 1.4.2.1 Den juridiske person... 4 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium... 4 1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører... 5 1.4.2.4 Betingelser for at deltage... 5 1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed... 5 1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed... 5 1.4.3 Tilbudsvurdering... 5 1.4.3.1 Tildelingskriterium... 6 1.4.3.2 Delkriterier... 6 1.5 Tilbudsbetingelser... 7 1.5.1 Tilbudsfrist m.v.... 7 1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v.... 8 1.5.3 Sprog... 8 1.5.4 Kontraktgrundlag... 8 1.5.5 Annullation... 9 1.5.6 Omkostninger ved deltagelse... 9 1.5.7 Alternative tilbud... 9 1.5.8 Forbehold... 9 1.6 Spørgsmål og rettelser... 9 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt... 10 1.8 Tidsplan... 11 1.9 Udbudsmateriale... 11 2

1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på www.udbud.dk, jf. bilag 1. Udbudsforretningen gennemføres som en frivillig offentlig annoncering i henhold til udbudslovens 193, stk. 1, nr. 3, jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015. Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af projektet i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale. 1.2 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er: Miljø- og Fødevareministeriet Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ordregiver. Kontaktperson: Louise Fredsbo Karlsson E-mail adresse: lofan@mst.dk Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk. Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, gælder de skriftlige angivelser til enhver tid forud. 1.3 Beskrivelse af projektet Nærværende udbud omfatter: Kortlægning af økologisk og naturlig kosmetik Der er tale om en kontrakt, og ikke en rammeaftale. Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte projekt fremgår af vedlagte kravspecifikation, jf. bilag 2. 1.3.1 Kontraktperioden Marts 2016 juni 2016 3

1.4 Udbudsbetingelser 1.4.1 Udbudsprocedure Ved en offentlig annoncering kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage det udbudte projekt. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage det udbudte projekt. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i pkt. 1.4.2, Udvælgelseskriterier. I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det hvilken tilbudsgiver, der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske ud fra det angivne tildelingskriterium, der fremgår af pkt. 1.4.3.1, Tildelingskriterium. 1.4.2 Udvælgelseskriterier 1.4.2.1 Den juridiske person Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver. 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium. I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 1.4.2.4, Betingelser for at deltage, pkt. 1.4.2.5, Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed og pkt. 1.4.2.6, Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Såfremt ordregiver efterspørger referencer under pkt. 1.4.2.6, og ordregiver har fastsat et maksimalt antal herfor, kan konsortiet dog kun samlet set aflevere det maksimale antal. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i udbudsbetingelserne, såfremt der er fastsat mindstekrav. Som undtagelse hertil gælder dog, at hvor der er fastsat mindstekrav til forsikringsdækning, kan konsortiedeltagernes dækningssummer ikke lægges sammen med henblik på at opfylde mindstekravet. I disse tilfælde skal mindst én af deltagerne eller selve konsortiet kunne dokumentere opfyldelse af mindstekravet. 4

1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af det udbudte projekt eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbuddet, samt til hvilke dele af projektet disse anvendes. De nedenfor angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde. 1.4.2.4 Betingelser for at deltage Ordregiver vil foretage en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte kontrakt. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte tilbudsgivers egne forhold, økonomiske egnethed og tekniske egnethed. 1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed Ordregiver forbeholder sig retten til ved tildelingen af kontrakten at kræve, at den valgte leverandør inden en nærmere angivet frist indsender serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være udstedt mere end 3 måneder før tilbudsfristen. 1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende: Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år, regnet fra datoen for offentliggørelsen af annoncen, jf. bilag 1. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger: Kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt; kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for; kontraktperiode og kontraktværdi. Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer. 1.4.3 Tilbudsvurdering Tilbudsvurderingen vil ske på grundlag af det nedenfor angivne tildelingskriterium med henblik på at identificere det vindende tilbud. Det er et krav, at tilbudsgiver opfylder de i kravspecifikationen, jf. bilag 2, anførte krav til projektets løsning, medmindre andet er angivet. Gentagelse af kravspecifikationens indhold i tilbuddet tillægges derfor ikke vægt i tilbudsvurderingen. 5

Som grundlag for vurderingen indgår alle de efterspurgte oplysninger under pkt. 1.4.3.2, Delkriterier, der modtages fra tilbudsgiveren i forbindelse ved afgivelse af tilbuddet. 1.4.3.1 Tildelingskriterium Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet. 1.4.3.2 Delkriterier Vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriterier med den angivne vægtning: 1. Personalemæssige kvalifikationer (30 %) Tilbudsgiver skal beskrive projektets deltagere og deres roller og ansvar i forhold til projektet. Dette skal dokumenteres ved målrettet CV for hver enkelt medarbejder indeholdende erfaringer, kvalifikationer mv. af relevans for den udbudte opgave. Ordregiver lægger særlig vægt på, at tilbudsgiver dokumenterer høje faglige og skriftlige formidlingskompetencer, samt relevante kvalifikationer hos de medarbejder, som skal løse de specifikke opgaver i leverancerne, med særlig fokus på projektlederen, samt den/de personer, der står for den skriftlige afrapportering. 2. Projektløsning (40 %) Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det konkrete projekt vil blive løst, herunder en detaljeret beskrivelse af fremgangsmåde ved kortlægning. Ordregiver lægger særlig vægt på, at opgaveløsningen viser forståelse for projektets problemstilling, planlægning og systematik i opgaveløsningen af det konkrete projekt. 3. Kvalitetssikring i forhold til det konkrete projekt (15 %) Tilbudsgiver skal beskrive kvalitetssikringen af alle dele af opgaven fra kortlægning til afrapportering af data, herunder beskrive, hvordan kvaliteten af det konkrete projekt sikres fagligt og skriftligt og dokumenteres i overensstemmelse med de specifikke krav anført for projektet, jf. bilag 2 og 4, i såvel delrapporterne som den samlede rapport. Ordregiver lægger særlig vægt på, at kvalitetssikringen dokumenterer at alle dele af opgaven sikres løst og kvalitetssikret på en måde, så mulige fejlkilder elimineres. 4. Tidsplan (15 %) 6

Tilbudsgiver skal udarbejde en detaljeret arbejds- og tidsplan, der bl.a. skal indeholde følgegruppemøder, inddragelse af Ordregiver samt sikre rettidige leverancer, hvor Ordregiver forinden har haft materialet til kommentering og kvalitetstjek. Ordregiver lægger særlig vægt på, at arbejds- og tidplanen er robust og realistisk, at der gives Ordregiver tilstrækkelige kommenteringsfrister, samt sikrer rettidige leverancer jf. de af Ordregiver oplyste tidsfrister. 1.5 Tilbudsbetingelser Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig kontrakt indgås på baggrund af det vedlagte udkast til kontrakt, jf. bilag 3. 1.5.1 Tilbudsfrist m.v. Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest mandag d. 7. marts 2016 kl.12:00 Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet. Tilbud skal sendes eller indleveres til: Miljø- og Fødevareministeriet Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K Att.: Louise Fredsbo Karlsson Tilbud kan ikke sendes elektronisk. Det samlede tilbud skal sendes eller indleveres til den ovenfor angivne adresse. Tilbud mærkes: Udbud af: Kortlægning af økologisk og naturlig kosmetik og med tydelig angivelse Må ikke åbnes i postmodtagelsen. Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer samt en elektronisk udgave (USB stik) af hele det afleverede tilbudsmateriale. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten, jf. bilag 3, er underskrevet. Uanset om kontrakten tildeles til en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesperioden angivet ovenfor. 7

1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v. Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsannoncen og nærværende udbudsbetingelser. Tilbud skal indeholde følgende: 1. Følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der afgiver tilbud samt evt. anvendelse af underleverandører m.v., jf. pkt. 1.4.2.1, Den juridiske person, pkt. 1.4.2.2, Tilbud afgivet af konsortium og pkt. 1.4.2.3, Anvendelse af underleverandører. 2. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske egnethed, jf. pkt. 1.4.2.6. Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed. 3. Beskrivelser samt dokumentation for de angivne delkriterier i den specificerede form, jf. pkt. 1.4.3.2, Delkriterier. 4. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig afsendelse, jf. pkt. 1.5.1, Tilbudsfrist m.v.. Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet. Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder ordregiver sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiver med henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste inden for en af ordregiver fastsat kort frist. Efter tildelingen, men inden kontraktunderskrivelsen, vil Ordregiver anmode den valgte leverandør om, inden en nærmere angivet frist, at indsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal gælde for tilbudsgivers virksomhed, og må ikke være udstedt mere end 3 måneder før tilbudsfristen. Er tilbudsgiver et konsortium, skal alle deltagende virksomheder aflevere en sådan serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke ordregiver fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter mv. der måtte mangle i den originale papirudgave, men som forefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektroniske kopi. 1.5.3 Sprog Tilbuddet med tilhørende bilag, samt eventuelle skiftlige spørgsmål afgivet i udbudsperioden, skal være affattet på dansk. Cv er modtages også på engelsk. 1.5.4 Kontraktgrundlag Kontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast jf. bilag 3. 8

Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at kontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres. Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af kontraktgrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår. 1.5.5 Annullation Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, at annullere udbuddet og herefter eventuelt gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. En eventuel annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen. 1.5.6 Omkostninger ved deltagelse Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver. 1.5.7 Alternative tilbud Der tillades ikke alternative tilbud. 1.5.8 Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver. Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner m.v. betragtes altid som væsentlige. Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har dog også ret til i stedet ikke at tage disse tilbud i betragtning. Eventuelle forbehold skal tydeligt angives. 1.6 Spørgsmål og rettelser Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål. Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen. Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt. 9

Alle spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-efakturering/aktuelle-udbud/. Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver. 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af lovgivning vedrørende adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 10

1.8 Tidsplan Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan: Tirsdag d. 9. februar 2016 Mandag d. 1. marts 2016 Mandag d. 7. marts 2016 kl.12:00 Uge 11 Uge 11 Umiddelbart efter kontraktens indgåelse Annoncering på www.udbud.dk. Spørgsmål, jf. pkt. 1.6, der modtages senere end denne dato, vil ikke blive besvaret, med mindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse. Tilbudsfrist. Forventet ordretildeling. Forventet kontraktindgåelse. Kontraktens ikrafttræden. 1.9 Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale består af nærværende udbudsbetingelser samt følgende bilag: Bilag 1: Annoncen på www.udbud.dk, jf. pkt. 1.1 Bilag 2: Kravspecifikation Bilag 3: Kontraktudkast inkl. Bilag Bilag 4: Generelle krav til projekter, 26. januar 2015 11

Bilag 2 Kemikalier J.nr. MST-656-00511 Ref. jukof/jerlh Den 3. februar 2016 Kortlægning af økologisk og naturlig kosmetik Baggrund Miljøstyrelsen får mange henvendelser, der omfatter økologisk eller naturlig kosmetik. Ud fra henvendelser og kontakt med virksomheder har Miljøstyrelsen fået det indtryk, at der formentlig er flere, som sætter lighedstegn ved økologi/naturlige ingredienser og ufarlige/rene produkter, og Miljøstyrelsens umiddelbare opfattelse er, at virksomhederne gerne vil signalere, at deres produkter er bedre end andre produkter - både for miljøet og for sundheden. Det er ligeledes Miljøstyrelsens opfattelse, at forbrugerne vælger denne type produkter af begge grunde. EU's kosmetikforordning omtaler dog hverken økologiske eller naturlige ingredienser, og der er således ingen officiel definition af, hvad dette egentlig er og hvilke krav der stilles? Forbrugerombudsmanden udgav i 2011 en vejledning om brug af miljømæssige og etiske påstande i markedsføringen 1, hvori der bl.a. beskrives, under hvilke forudsætninger et kosmetisk produkt kan anprises som økologisk. Miljøstyrelsens undersøgelse fra 2013 om forbrugeres forståelse af anprisninger på kosmetik 2 konkluderede, at halvdelen af forbrugerne efter eget udsagn ikke forstår anprisningen naturlig, og for økologisk var andelen 25 %. 27 % af forbrugerne forventer, at naturlige produkter er mindre skadelige for sundheden, og for økologiske produkter var andelen 11 %. Formål Formålet med kortlægningen er at få mere viden om økologisk/naturlig kosmetik og ingredienser, så Miljøstyrelsen dels kan få en viden om branchens forståelse af og bevæggrunde for markedsføring af økologiske og naturlige produkter, samt derved at kunne give bedre og mere relevant vejledning og rådgivning til både forbrugere og virksomheder. Gennemførsel Projektet omfatter en undersøgelse af økologiske og naturlige produkter på det danske marked, sådan at der gives svar på nedenstående spørgsmål. Undersøgelsen bør omfatte en repræsentativ del af markedet, så det er muligt at 1 http://www.forbrugerombudsmanden.dk/~/media/forbrugerombudsmanden/lo veregler/retningslinjer/forbrugerombudsmandens%20vejledning%20om%20bru g%20af%20miljmssige%20og.pdf 2 http://mst.dk/media/129884/anprisninger-paa-kosmetik.pdf Miljøstyrelsen Strandgade 29 Tlf. 72 54 40 00 CVR 25798376 EAN (drift)5798000863002 (tilskud)5798000863019 www.mst.dk

lave estimater ud fra oplysningerne, der indhentes. Projektet inkluderer en gennemgang af deklaration og mærkning (inkl. anprisninger) på produkterne. Derudover bør der indhentes viden om økologiske og naturlige kosmetiske produkter og ingredienser og om de forskellige certificeringsordninger, der udbydes. Her kan f.eks. også indhentes viden fra udenlandske ordninger. Derudover bør der tages kontakt til et antal producenter eller importører/forhandlere af økologisk og naturlig kosmetik og laves kvalitative interviews med dem, for på den måde at kunne danne et indtryk af og beskrive deres viden, bevæggrunde og tanker bag produkterne. Større detailhandelsvirksomheder kan muligvis bidrage med tal på, hvor stor en andel naturlige/økologiske kosmetiske produkter de sælger. Miljøstyrelsen kan eksempelvis tænke sig svar på følgende spørgsmål, hvilke kan bruges som inspiration: Anprisninger: Hvordan anprises produkterne? Hvordan kan forbrugerne se at der er tale om et naturligt/økologisk produkt? Certificeringer: Hvor mange bruger certificeringer for økologisk og naturlig kosmetik? Hvor stor andel af økologiske/naturlige produkter på markedet benytter sig af denne type certificeringer? Beskrivelse af de gængse certificeringsordninger for økologisk og naturlig kosmetik (fx Ecocert, Natrue m.fl.) og deres krav til indhold af økologiske ingredienser. Hvor stor del af markedet består af økologiske/naturlige produkter i forhold til hvor mange der bliver solgt? Hvilke produkttyper findes/findes ikke i økologiske/naturlige udgaver? Findes der 100 % økologiske/naturlige produkter. Er der kosmetiske virkninger, der ikke kan opnås, når der anvendes 100 % økologiske og naturlige kosmetiske ingredienser? Beskrivelse af de økologiske og naturlige ingredienser fx hvad kendetegner dem, og hvordan fremstilles de og hvorhenne? Hvor stort er udvalget af økologiske råvarer for producenterne? Hvor stor andel af indholdsstofferne i økologiske/naturlige produkter udgøres af økologiske/naturlige ingredienser? Kan man sige noget generelt? Producenter og importører af økologiske/naturlige kosmetiske produkter: Hvad er deres bevæggrunde for markedsføring af økologiske/naturlige kosmetiske produkter? Er det miljøet, der er i fokus, eller har de også fokus på sundhed? Kan det konkluderes, om økologiske/naturlige produkter generelt set indeholder færre problematiske stoffer end konventionelle produkter eller er det en myte vi kan afvise? Hvad er forskellen på naturlige kosmetiske produkter og økologiske kosmetiske produkter? Er der (uofficielle) definitioner, som branchen forholder sig til? Kan det konkluderes, om der er prismæssig forskel på økologisk/naturlig kosmetik, sammenlignet med konventionelle kosmetiske produkter? Forventet mål Det forventes, at der på baggrund af projektet kan gives et estimat over markedet for naturlig og økologisk kosmetik og mere viden om disse produkter og deres indholdsstoffer, samt branchens bevæggrunde for markedsføringen af økologiske og naturlige kosmetiske produkter. Rapporten skal offentliggøres. Tidsrammen for projektet: 2

Projektet igangsættes marts 2016. Kortlægningen skal som udgangspunkt være færdig, så den kan sendes til Miljøstyrelsen senest d. 1. juni 2016 med henblik på, at den endelige rapport kan godkendes inden d.15. juni 2016. Økonomi: Beløbsrammen for projektet er max. 150.000 kr. Tilbuddet skal omfatte samtlige udgifter, som tilbudsgiver forventer dækket i forbindelse med projektets udførelse. Tilbudsgiver skal specificere samtlige udgifter på udlæg, timeforbrug og timesatser. Diverse: For krav til tilbuddets indhold, kontrakt og forhold omkring annullering og omkostninger ved deltagelse se venligst udkast til kontrakt samt bilag 4, Generelle krav til forbrugerprojekter. Der afleveres en rapport på dansk med et resumé på engelsk. I ansøgningen skal det godtgøres, hvordan man vil gennemføre undersøgelsen så den afspejler markedet. Kilder: Miljøstyrelsens undersøgelse af forbrugernes forståelse af anprisninger på kosmetik: http://mst.dk/media/129884/anprisninger-paa-kosmetik.pdf Forbrugerombudsmandens vejledning om brug af miljømæssige og etiske påstande mv. i markedsføringen (især afsnit 7.1): http://www.forbrugerombudsmanden.dk/~/media/forbrugerombudsmanden/lo veregler/retningslinjer/forbrugerombudsmandens%20vejledning%20om%20bru g%20af%20miljmssige%20og.pdf "Naturlige" kosmetiske produkter - Kortlægning af kemiske stoffer i forbrugerprodukter, 11, 2002: Læs rapporten her Kommissionens Forordning (EU) Nr. 655/2013 om fastsættelse af fælles kriterier for underbygning af anprisninger i forbindelse med kosmetiske produkter: http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/da/txt/pdf/?uri=celex:32013r0655&qid=1398759485557&from=d A Vejledning til ovenstående forordning: http://ec.europa.eu/consumers/sectors/cosmetics/files/pdf/guide_reg_claims_e n.pdf 3

Miljø- og Fødevareministeriets Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand Kontrakt om < Indsæt Projektets titel> mellem: Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 CVR-nr.: 25798376 og <Indsæt Leverandøren> <Indsæt adresse> <Indsæt postnr. og by> CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.> <Indsæt dato for offentliggørelse i Udbudsavisen og dokumentnummer> Side 1/17

INDHOLDSFORTEGNELSE BILAGSFORTEGNELSE... 3 FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER... 4 DEL 1 PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER... 6 1 KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN... 6 2 KONTRAKTPERIODE... 6 3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER... 6 4 FØLGEGRUPPE... 7 5 KVALITETSSIKRING... 7 6 DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE... 7 7 VEDERLAG OG PRISREGULERING... 7 8 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING... 7 9 OPSIGELSE AF KONTRAKTEN... 8 10 AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER... 8 DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER... 9 1 FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER... 9 2 KRAV TIL LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE SAMT SAMARBEJDE... 9 3 ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING.... 10 4 MISLIGHOLDELSE... 10 5 FORSINKELSE OG BOD... 10 6 MANGLER... 11 7 OPHÆVELSE... 12 8 UNDERLEVERANDØRER... 12 9 HABILITET... 12 10 MYNDIGHEDSKRAV M.V.... 13 11 IMMATERIELRETTIGHEDER M.V.... 13 12 FORSIKRING... 14 13 FORCE MAJEURE... 14 14 TAVSHEDSPLIGT... 14 15 OVERDRAGELSE... 15 16 LOVVALG/TVISTER/ VÆRNETING... 15 17 ØVRIGE BESTEMMELSER... 16 UNDERSKRIFTER... 17 Side 2/17

BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1 Kravspecifikation Bilag 2 Leverandørens tilbud af <Indsæt dato> Bilag 3 Produktskema Bilag 4 Generelle krav til projekter af 26. januar 2015 Bilag 5 Kemiske analyse krav til dokumentation af metode Side 3/17

FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER Almindelige Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 2. Arbejdsdag Bilag Fortrolig Information Gældende Lovgivning Kontrakt Kontraktperioden Leverancerne Leverandøren Leveringsfrister Ordregiver Part Parterne Projektet betyder en dag (bortset fra lørdag og søndag), hvor bankerne normalt holder åbent i København. betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. har den betydning, der er fastsat i Almindelige Bestemmelser pkt. 14.1. betyder de til enhver tid gældende love og bekendtgørelser m.v. samt retskraftig EU-ret, der måtte være gældende for forhold, der er omfattet af denne Kontrakt. betyder Projektspecifikke Bestemmelser, Almindelige Bestemmelser samt Bilag. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 2. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 3.2. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (2). har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 3.1. har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (1). betyder Ordregiver eller Leverandøren. betyder Ordregiver og Leverandøren. det i kravspecifikationen beskrevne projekt, jf. Bilag 1. Projektspecifikke Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 1. Side 4/17

Underleverandør Vederlaget betyder en juridisk person, som for Leverandøren udfører en del af Leverandørens forpligtelser i henhold til denne Kontrakt. har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 7. Side 5/17

Almindelige Bestemmelser DEL 1 PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER Der er dags dato indgået følgende Kontrakt mellem: (1) Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 København K, CVR-nr.: 25798376. ( Ordregiver ) og (2) <Indsæt Leverandør>, < Indsæt adresse >, <Indsæt postnr. og by>, CVR-nr.: <Indsæt CVRnr.> ( Leverandøren ) PARTERNE HAR VEDTAGET FØLGENDE: 1 KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN 1.1 Kontrakt er indgået efter: afholdt annoncering i henhold til Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlig støttede kontrakter. 1.2 Kontrakten omfatter udførelse af Projektet <indsæt projekttitel>. Projektets formål, omfang og indhold, Parternes Leverancer, tidsplan mv. fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1. 1.3 Fravigelser i løsning af Projektet kan kun ske efter skriftlig aftale med Ordregiver. 1.4 Leverandøren skal tåle ændringer i Projektet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil Vederlaget blive reguleret. 2 KONTRAKTPERIODE 2.1 Kontraktperioden løber fra <Indsæt startdato> til <Indsæt slutdato> ( Kontraktperioden ). Kontrakten ophører uden yderligere varsel ved Kontraktperiodens ophør. 3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER 3.1 Leverandøren skal overholde de frister, der fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1 ( Tidsrammen for projektet ), idet der henvises til Almindelige Bestemmelser vedr. bod, jf. pkt. 5 om Forsinkelse og Bod. 3.2 Leverancerne fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikationer, jf. Bilag 1 og 4. Projektets hovedleverance består af en projektrapport. Herudover omfatter projektets leverancer delrapporter for hver af projekts faser. 3.3 Leverandøren skal på anmodning fra Ordregiver sende en kort beskrivelse af Projektets fremdrift i henhold til tidsplanen, jf. Bilag 2. Side 6/17

Almindelige Bestemmelser 4 FØLGEGRUPPE 4.1 Leverandøren skal nedsætte en følgegruppe, der har til opgave at vurdere projektets fremdrift, forløb og resultater. 4.2 Såvel Leverandørens som Ordregivers kontaktperson/projektleder er fødte medlemmer af følgegruppen. Miljøstyrelsen er formand. 4.3 Leverandøren varetager sekretariatsfunktionen for følgegruppen. 4.4 Afholdelse af følgegruppemøderne skal afholdes efter behov. Som vurderet af Miljøstyrelsen og med rimelig frist. 5 KVALITETSSIKRING 5.1 Leverandøren skal sikre kvaliteten af Leverancerne i overensstemmelse med kravene i bilag 4 og i overensstemmelse med Leverandørens tilbud, jf bilag 2. 6 DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE 6.1 Leverandøren skal fremlægge dokumentation for, at Leverancerne kan leveres i det omfang, i den kvalitet og inden for den Leveringsfrist, der er fastsat i kravspecifikationen, jf. Bilag 1. Dokumentationen fremlægges på Ordregivers forlangende. 7 VEDERLAG OG PRISREGULERING 7.1 Vederlaget for Projektet fremgår af Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Vederlaget er DKK <indsæt beløb> ekskl. moms ( Vederlaget ). Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med Projektets udførelse eksklusive moms. Vederlaget indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af Projektet, medmindre andet fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1. 7.2 Vederlaget er fast for hele Kontraktperioden og bliver derfor ikke indeksreguleret. 8 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING Betaling sker i overensstemmelse med milepælsplanen og i forbindelse med, at delrapporter for projekts faser er godkendt af Miljøstyrelsen. 8.1 Leverandøren skal levere en elektronisk faktura til Ordregiver. Fakturaen skal indeholde oplysninger om EAN-nr 5798000863002, att.: <indsæt navn på den person, som skal modtage faktura (ofte kontaktpersonen)>, <Indsæt projektnavn>, <Indsæt projektnummer/journalnummer>. Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden omkostninger for Ordregiver. 8.2 Faktura forfalder til betaling 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Side 7/17

Almindelige Bestemmelser 8.3 Såfremt Leverandøren skal fakturere Ordregiver et beløb i et bestemt kalenderår, skal fakturaen, hvori beløbet afkræves, være Ordregiver i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår, for at udbetaling til Leverandøren kan ske senest medio januar i det følgende kalenderår. 8.4 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder Ordregiver sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. 8.5 Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 9 OPSIGELSE AF KONTRAKTEN 9.1 Ordregiver kan opsige kontrakten med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned. 9.2 Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder Ordregiver at bringe Kontrakten til ophør inden for en af Klagenævnet for Udbud eller domstols fastsat frist, er Ordregiver endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolens påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Leverandøren skal i så fald efterleve disse. 9.3 Leverandøren har i de oven for beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende. 10 AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER 10.1 Der er ingen afgivelser fra Almindelige Bestemmelser. Side 8/17

Almindelige Bestemmelser DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER 1 FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER 1.1 Såfremt Miljøministeriet ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt Miljøministeriet ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, kan Ordregiver opsige Kontrakten uden varsel. 1.2 Leverandøren har i denne situation krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren har dog kun krav på vederlag til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor såfremt det kan dokumenteres og er forsøgt afværget på enhver tænkelig måde. Leverandøren har ikke krav på mistet fortjeneste for det opsagte Projekt eller for projekter med relation til det opsagte Projekt. 2 KRAV TIL LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE SAMT SAMARBEJDE Krav til Leverandørens medarbejdere 2.1 Leverandøren skal stille de i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, anførte personer og medarbejdere til rådighed for udførelsen af Projektet. 2.2 Leverandøren er forpligtet til i hele Kontraktperioden, inklusive eventuelle forlængelser, frem til levering af Leverancerne at opretholde den til udførelsen af nærværende Projekt fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Såfremt Leverandøren foretager ændringer, der er af betydning for udførelsen af Projektet, skal dette hurtigst muligt skriftligt meddeles Ordregiver. 2.3 Leverandøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere eller væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem medarbejderne under udførelsen af Projektet. 2.4 Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte medarbejdere eller ændre rollefordelingen, må dette ikke have indvirkning på Leverandørens løsning af Projektet, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Ordregiver. Udskiftning af kernepersonel, ansvarlige medarbejdere og kontaktperson, kan ikke ske uden Ordregivers forudgående indhentede skriftlige samtykke. Medfører udskiftning af medarbejdere eller ændret rollefordeling meromkostninger for gennemførelsen af Projektet, afholdes disse alene af Leverandøren. 2.5 Hvis det på grund af medarbejderens opsigelse af stillingen, eller andre forhold relateret til medarbejderens personlige forhold, er nødvendigt for Leverandøren at udskifte en medarbejder som navngivet i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, skal Leverandøren tilbyde Ordregiver medarbejdere med mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som den tidligere medarbejder. Side 9/17

Almindelige Bestemmelser 2.6 Leverandøren skal efter Ordregivers anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Ordregivers anmodning er sagligt begrundet. Sker udskiftningen med begrundelse i forhold, der tilskrives medarbejderen eller Leverandøren, afholder Leverandøren eventuelle meromkostninger. Samarbejde 2.7 Det forudsættes, at Leverandøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Ordregiver, lige som det forudsættes, at Leverandøren indgår i en kontinuerlig dialog om kvalitet og kvalitetsudvikling på Projektet således, at Projektet løses bedst muligt. 2.8 Såfremt der opstår problemer med Projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal Leverandøren hurtigst muligt efter problemets opståen informere Ordregiver om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til Ordregiver. 3 ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING. 3.1 Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Består Leverandøren af et konsortium af Leverandører, hæfter den enkelte Leverandør i konsortiet solidarisk over for Ordregiver. Leverandørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er Ordregiver uvedkommende. 3.2 Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader. Dog præciseres det, at enhver begrænsning i Parternes erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Parten som groft uagtsomme eller forsætlige. 3.3 Hver Parts samlede erstatningsansvar eksklusiv eventuelle betalinger af bod i henhold til denne Kontrakt kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 2 gange Vederlaget inklusiv vederlag for eventuelle optioner. 3.4 Ethvert ansvar i henhold til denne Kontrakt bortfalder 5 år efter denne Kontrakts ophør. 4 MISLIGHOLDELSE 4.1 Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab som følge heraf, jf. dog Almindelige Bestemmelser pkt. 3. 5 FORSINKELSE OG BOD 5.1 Overskrider Leverandøren en Leveringsfrist for Leverancer, foreligger der forsinkelse. 5.2 Såfremt Leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Ordregiver uden unødigt ophold underrettes herom, om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed af færdiggørelsen af Projektet. 5.3 Leverandøren skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at allokere yderligere ressourcer til Projektet for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Sådan opnormering sker for Leverandørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes Ordregivers forhold. Side 10/17

Almindelige Bestemmelser 5.4 I tilfælde af forsinkelse skal Ordregiver inden rimelig tid efter den konstaterede forsinkelse skriftligt give Leverandøren meddelelse herom. 5.5 Ved overskridelse af en Leveringsfrist, jf. Almindelige Bestemmelser pkt. 5.1, skal Leverandøren betale dagbod for hver Arbejdsdag forsinkelsen varer. Boden udgør 0,5 % pr. påbegyndt Arbejdsdag af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Dagbodbeløbet for forsinkelse kan dog ikke overstige 10 % af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Er en Leveringsfrist for Leverancer overskredet skal Ordregiver skriftligt fremsætte krav om betaling af dagbod inden 30 Arbejdsdage efter Leveringsfristen. Fremsættes kravet ikke som anført, er Ordregiver afskåret fra at kræve dagbod. Ordregiver kan modregne dagbodbeløbet i Vederlaget i førstkommende faktura. 5.6 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes Ordregivers forhold, eller hvis Ordregiver kræver ændringer i Projektet. Bodbestemmelsen gælder desuden ikke, hvis forsinkelsen skyldes, at offentlige myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister, medmindre dette skyldes Leverandørens for sene inddragelse af myndigheder i henhold til godkendt tidsplan, jf. kravspecifikationen i Bilag 1, eller manglende opfølgning på myndighedens leverance. Når forsinkelsen skyldes Ordregivers eller andre offentlige myndigheders forhold indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen i dette pkt. 5 ved overskridelse af de nye tidsfrister. 5.7 Herudover gælder dansk rets almindelige regler om forsinkelse, herunder retten til at kræve erstatning. Erstatningen kan afkræves Leverandøren, såfremt Ordregiver kan dokumentere at have lidt et tab udover den opkrævede bod. Dagbodbeløb betalt efter Almindelige Bestemmelser pkt. 5.5 skal fratrækkes eventuelle erstatningskrav. 6 MANGLER 6.1 Der foreligger en mangel ved Leverancerne, hvis disse ikke opfylder de krav, som fremgår af denne Kontrakt, eller såfremt Leverancerne i øvrigt ikke er, som Ordregiver med rette kunne forvente. 6.2 I tilfælde af mangler skal Ordregiver uden ugrundet ophold efter de konstaterede mangler skriftligt give Leverandøren meddelelse herom. 6.3 Såfremt der konstateres mangler ved Leverancerne, er Ordregiver berettiget til og kan frit vælge enten: at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Ordregiver fastsat passende kort frist, at lade den mangelfulde Leverance udføre af en anden for Leverandørens regning, at forlange et forholdsmæssigt afslag i Leverandørens Vederlag, eller at kræve erstatning. Side 11/17

Almindelige Bestemmelser På Ordregivers anmodning, skal Leverandøren uden unødigt ophold aflevere det indtil da udførte arbejde allerede betalt for, med henblik på, at en anden efter Ordregivers valg skal udføre Projektet. 7 OPHÆVELSE 7.1 Såfremt en Part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt uden, at der isoleret set foreligger væsentligt misligholdelse, kan den anden Part skriftligt ophæve denne Kontrakt. 7.2 Bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed foretages på baggrund af Projektets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for Ordregiver eller Leverandør. 7.3 Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til ved skriftlig meddelelse til Leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve Kontrakten: Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Ordregiver inden 10 Arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt. Leverandøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. 8 UNDERLEVERANDØRER 8.1 Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til Underleverandører, med mindre dette udtrykkeligt er angivet i denne Kontrakt. 8.2 Ordregiver skal orienteres, hvis Leverandøren udskifter en Underleverandør, eller hvis der sker en ændring af rollefordeling imellem Leverandøren og en Underleverandør. 8.3 Ved brug af en Underleverandør, hæfter Leverandøren for Underleverandørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. 8.4 Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af Underleverandører. Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte en Underleverandør, må det ikke påføre Ordregiver omkostninger eller forsinkelser. 8.5 Underleverandører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for Ordregiver, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 9 HABILITET 9.1 Leverandøren indestår for, at ingen af de til Projektet allokerede medarbejdere er inhabile i forhold til at skulle udføre Projektet for Ordregiver. Er Leverandøren et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne. Side 12/17

Almindelige Bestemmelser 10 MYNDIGHEDSKRAV M.V. 10.1 Leverandøren er under denne Kontrakt forpligtet til at overholde den til enhver tid Gældende Lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, samt eventuelle af Ordregiver vedtagne interne retningslinjer, som er vedlagt denne Kontrakt eller som udleveres i Kontraktperioden. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Leverandørens side. 11 IMMATERIELRETTIGHEDER M.V. 11.1 Ordregiver erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til Leverancerne. Ordregiver erhverver tilsvarende rettigheder til Leverancer, som Leverandørens Underleverandør(er) udarbejder i forbindelse med Projektets udførelse. 11.2 Ordregiver er derfor berettiget til vederlagsfrit og på enhver måde at anvende Leverancerne, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng, samt stille Leverancerne til rådighed for og udlevere til Ordregivers nuværende, fremtidige rådgivere og andre tredjemænd. Ordregiver har eneret til at fremstille og offentliggøre Leverancerne, herunder i bog-, i hæfte-, i artikel, og i anden elektronisk form (herunder CD-ROM, DVD, Internet, programmel og multimedieprodukter) og på alle sprog, jf. lov om ophavsret 53, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. 11.3 Ordregivers ret hertil tilkommer Ordregiver, uanset om denne Kontrakt opsiges eller ophæves før tid. 11.4 Anvendes Leverancerne i anden sammenhæng end nærværende Projekt, er Leverandøren ikke ansvarlig for fejl eller mangler ved Leverancerne. 11.5 Rettighederne til Leverancerne erhverves i takt med Projektets udførelse. 11.6 De af Leverandøren til Projektet anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at Leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer. 11.7 Det påhviler Leverandøren at sikre Ordregiver de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af Leverancerne. Leverandøren skal således sikre, at alle rettigheder er clearet, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af andre aktører. 11.8 Leverandøren skal holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge af, at tredjemands rettigheder ikke er clearet. 11.9 Leverandøren har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med nærværende Projekt, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand. Dog skal Ordregivers anonymitet altid sikres, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. Side 13/17

Almindelige Bestemmelser 11.10 Ordregiver bevarer alle rettigheder til materiale, som udleveres til Leverandøren i forbindelse med Projektets udførelse, og sådant materiale skal ved Kontraktens ophør tilbageleveres til den udleverende Part. 12 FORSIKRING 12.1 Leverandøren skal i hele Kontraktperioden og et år efter Kontraktens ophør opretholde ansvarsforsikring til dækning af krav, der står i rimeligt til forhold Kontraktens størrelse. Leverandøren skal til opfyldelse af dette krav tegne en forsikring i anerkendt forsikringsselskab til dækning af enhver skade, som Leverandøren måtte have ansvaret for, herunder produktansvar. 12.2 Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav. 12.3 Ordregiver skal skriftligt anmelde erstatningskrav til Leverandøren snarest muligt efter, at skaden er konstateret. 13 FORCE MAJEURE 13.1 Ingen Part skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden Part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved denne Kontrakts underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. 13.2 Force majeure kan højest gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som force majeure situationen varer. 13.3 Såfremt en Leveringsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende. 13.4 Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt. 13.5 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan Parterne skriftligt opsige denne Kontrakt uden varsel, såfremt hindringen eller forsinkelsen som følge af force majeure situationen vil vare eller varer længere end 6 måneder. 14 TAVSHEDSPLIGT 14.1 Fortrolig Information omfatter alle oplysninger (mundtlige såvel som skriftlige uanset form), som en Part modtager fra den anden Part, eller på vegne af, denne i forbindelse med denne Kontrakt, det være sig forretningsmæssige, økonomiske, tekniske eller andre oplysninger, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden. Fortrolig Information omfatter dog ikke oplysninger, som: - er eller bliver offentlige kendte gennem retmæssige handlinger og ikke som følge af misligholdelse af dette pkt. 14, - er kendte af den modtagende Part forinden modtagelsen fra, eller på vegne af den anden Part, forudsat at oplysningerne ikke allerede er underlagt et tidligere krav om fortrolighed, Side 14/17