Dagsorden HB-møde 07-03-2010. Fjeldsted Skovkro. Deltagere Lene Carlson(LC), Erling Mortensen(EM), Jan Stilling(JS), Anne Mette Lynge(AML), Lars Juul(LJ) Frits Bennedbæk(FB) og Kim Kristoffersen(KK). Referent (KK) LC bød velkommen og informerede om dagens program. Både for HB mødet og det efterfølgende formandsmøde. 1 Repræsentantskabsmøde HB HB ønsker at Jan Stilling og Anne Mette Lynge genvælges. Jan Stilling som medlem og Anne Mette Lynge som sekretær. Der mangler to suppleanter til HB. Der blev forslået flere emner. Tommy Jensen som 2 suppleant, Tommy er allerede involveret i IT arbejdet og AML mente, at Tommy ville være en god partner at have. LJ kendte ikke rigtig Tommy, FB mente det var udmærket. LC ville spørge Tommy i forbindelse med formandsmødet. Gordon Steffensen blev forslået. KK mente, at Gordon ville være arbejdsom og med styr på detaljerne, men samtidigt orienterede KK, at i forhold til Gordon, skulle man være opmærksom på at Per Frost sidder i avlsrådet og at KK selv var med i Team Marlboro tidligere. Derfor er der naturligvis grund til at være opmærksom på denne sammenhæng. BHR LJ mener umiddelbart at BHR medlemmerne alle genopstiller. Som suppleant foreslås Maibritt Nielsen. Det blev nævnt om BHR havde tænkt på at sørge for, at kandidater og medlemmer geografisk dækkede alle områder. LJ mener, at folk generelt er gode til at hjælpe alle steder, uanset afstande. Umiddelbart håber LJ at det går op. Da BHR i øjeblikket er velfungerende og godt sammensat. Selvom det må siges at BHR arbejdet er præget af masser af administrative opgaver. AR Karsten Sonne, Leo Sørensen og Fritz Bennedbæk stopper. Per Frost udpeget som AR formands kandidat. De andre pladser i AR der skal besættes, er endnu ikke fastlagt. Ulla Hansen, Lise Lotte Houen og Else Loft ønsker at fortsætte. Else Loft er ikke på valg, men det er Lise Lotte Houen og Ulla Hansen. Begge genopstiller.
Rene Jørgensen har sagt ja til at deltage i AR sammen med Per Frost. Rene Jørgensen, bliver opstillet som kandidat til Næstformand til AR og er samtidigt det medlem af AR, som er eksteriør dommer. Dermed er klubbens love overholdt. FB mener, at Per Frost får svært ved at komme ind. FB oplevelse på sjællandsiden er, at de har svært ved at se hvem Per er og hvad han står for. Samtidigt, er Per Frost en del af Team Marlboro og FB så ikke umiddelbart dette som en fordel. EM snakkede om, at den på rygte basis modkandidat, som havde nogle egenskaber som rent etisk ikke ville være gode for klubben. FB svarede, at repræsentantskabet ikke tænker på den måde. Repræsentantskabet tænker på, hvad kan den enkelte kandidat gøre for mig. LJ ser meget sort/hvidt på sagen vedr. Modkandidaten. LJ mener, at han har meget svært ved at følge spillereglerne og vil mele sin egen kage. Med hensyn til modkandidaten sagsanlæg mod Schæferhundeklubben, sagde FB, at udefra set er modkandidaten ikke dømt og derfor er sagsanlægget i orden. JS sagde, at for ham var det netop det etiske ved modkandidaten, som gjorde at han ikke kunne se ham som kandidat. AML udtalte, at modkandidaten, set fra hendes side, har en tendens til at overskride grænserne og derfor ikke var egnet. LC mener, at AR posten er meget vigtig. Men at hendes opbakning går til Per Frost. Selvom han i øjeblikket har gang i mange ting bl.a. som dommeraspirant. LJ har det meget svært med Jimmys gebærden og kan godt se vanskeligheder i et fremtidigt samarbejde med ham som AR formand. Det kunne godt føre til, at LJ ville genoverveje lysten til at bruge en masse på arbejdet med klubben. Især fordi LJ mente, at det med Jimmy som AR formand nemt ville komme til at handle om alt andet end hund. FB udtalte at hans problem var at han aldrig havde set Per Frost som formands materiale. EM spurgte om situationen vedr. Lilly Nagels afgang fra arbejdet med kåringerne. FB orienterede at Dorthe Rafn overtog alle Lilly opgaver. Gaver på repræsentantskabet Der blev diskuteret hvem der skulle begaves. FB frabad sig nogen form for gave, men der er en del andre som skal anerkendes på repræsentantskabet. Med hensyn til gavernes karakter og udviklingen af disse sagde EM, at det oprindeligt startede i det små med erkendtligheder. FB samtykkede og sagde at erkendtligheder er bedre gavekort som sidste år. LC foreslog en gavekurv, JS sagde at han muligvis kunne skaffe nogle gode gavekurve. JS står for indkøb af gaverne til Repræsentantskabsmødet.
LC spurgte JS, om han kunne sørge for at afhente tingene til repræsentantskabsmødet. Da vores ansatte ikke deltog i år. JS skulle nok sørge for at de blev afhentet. KK påpegede det uheldige i, at vore ansatte ikke vidste, at forpligtigelserne ved repræsentantskabsmødet var en vigtig funktion i deres job. LC og EM var enige. 2 Winxis information til rådsformænd Tommy P. har forslået Schæferhundeklubben at hvis AR og BHR lavede resultatmaterialet ville han inkludere det i hans database Winxis. Mod at han fik adgang til kåringsmaterialet. Databasen Winxis, blev diskuteret. AML har lidt et problem med forslaget. Den eksisterende database, kan fungere sammen med klubbens medlemskartotek. Dette har nogle fordele, som en overgang til Winxis ikke har. FB sagde, at Winxis mere skulle ses som en resultat database, mens vores var en mere stamtavle orienteret database. EM sagde, at IT jo var det store sorte hul, hvor man kunne poste masser af penge i. Hvis det var mulighed for et samarbejde, i stedet for at konkurrere med Winxis, var det nok den bedste løsning. AML ønskede som minimum, at der blev lavet en kontrakt med Winxis, så Schæferhundeklubben ikke pludselig kunne stå i en situation, hvor vi ikke kunne få adgang til de data som vi selv havde stået for og som vi havde brug for. LC mente at samarbejdet med Winxis var en god ide. Eventuelt simultant med en egen database. LC kan sagtens følge AML i at vi selvfølgelig skal sørge for, at have adgang til data selvom der skulle opstå uoverensstemmelser med Winxis. KK var enig i, at det var vigtigt med en sikkerhed for at vi har adgang til vores egne data. FB sagde, at det vi skulle sørge for var at alle prøver, skue, udstillinger, kåringer blev ind rapporteret til Winxis, disse danner samtidigt udgangspunkt for vores stambog. Der var samtidigt et ønske fra HB om, at øge integration af informationer. Så stamtavlerne hele tiden kan opdateres, samtidigt ønskes en sikring af grænsefladen mellem egne data og Winxis. EM synes det er dejligt vi har en person i HB som brænder for IT og at det ville være en fordel, hvis vi på nogen måde kunne sikre længere perioder med sådanne personer, som ansvarlige for området. LC mener vi skal fortsætte samtalerne med Tommy P. AML siger, at det skal ske sammen med andre relevante personer. AML udarbejder regler for samarbejdet med Winxis og samtidigt sørger AML for arbejdsfordelingen. 3 Indstilling af Tonny Jørgensen og Pelle Lundquist til æresmedlemskab Æresmedlemmer Der er to forslag til æresmedlemmer. Pelle Lundquist og Tonny Jørgensen.
LC bakker op om Pelle, Tonny har i de sidste år manglet sit normale arrangement i klubben, HB var enige om Pelle. Med hensyn til Tonny blev det diskuteret, om Tonnys fravalg af involvering i klubben, var nok til ikke at indstille ham som æresmedlem. HB var enige oms at Tonny har ydet et kæmpe arbejde for klubben. Pelle Lundquist bliver indstillet til æresmedlem. 4 Lovforslag vedr. hvalpepakke medlemmer KK mener, at lovgrundlaget er overholdt i hvalpepakken som den er. Det er ren semantik vedr. at kalde hvalpepakkemedlemmerne for medlemmer, som er baggrunden for evt. fortolkninger vedr. lovbrud. FB mener især der er et problem, at det at det er en succes ikke er bevist, EM sagde, at vi skriver ud til medlemmerne af kreds 100, inden udløb af deres medlemskab. Men, at ordningen ikke er gammel nok endnu til, at vi kan sige om det er en succes eller ej. LJ pointerer at det burde være udviklingen i hvalpepakken, som medlemmerne burde tænke på. HB bakker ikke op om lovforslaget. HB har allerede etableret en ordning, som skal have tid til at vise om det er en succes eller ikke. 5 Lovforslag til repræsentantskabsmødet Fra LD7 HB har ingen indsigelser. 6 HB Lovforslag om stemmeberettiget HB bakker op om forslaget 7 Lovforslag om, at genoptage lovlighed af dressur halsbånd HB ønsker at bakke op om et ændret lovforslag. Nemlig, at lovforslaget ændres til, at Schæferhundeklubben følger DKK regelsæt for brug af dressurhalsbånd. 8 Avlsrådet informerer FB Chiplæsere, der er to modeller til en pris mellem 650-850 plus moms. FB mener, at den billige model er rigelig til opdrættere, mens den lidt dyrere er egnet til dommere og anbefales til kredse. FB står som reference ved firmaet der sælger chiplæserne. LC spurgte om det ikke var Em s projekt. FB sagde, at det ikke var lykkedes EM at få kontakt til firmaet. Men, at han havde lykkedes og derfor pt. stod som reference. EM sagde, at han havde prøvet en model fra Kruse og den virkede upåklageligt. Man skal være opmærksom på, at der findes tre forskellige typer. Kruse modellen kan læse alle ISO certificerede chip. Kruse modellen vil koste ca. 800 ved salg til medlemmer. Der vil blive arbejdet på at skaffe ca. 50 chiplæsere til repræsentantskabsmødet. Der vil blive lavet en profil af de tre typer af læsere på hjemmesiden. Så man kan bestille den ønskede model. Budgettet for indkøb af læsere til dommere mm. kan overholdes, umiddelbart ser det ud til at vi ligger 4000-5000 kr. under det budgetterede. LC spurgte om det var EM det gik videre med chiplæserne, det var det. Samtidigt offentliggøres FB undersøgelse af de forskellige modeller på hjemmesiden.
Der laves en brugsvejledning til dommerne, så chiplæserne kan bruges bedst muligt. Kårings CD er færdig, produktionsomkostningerne er ca. 65 kr. Salgsprisen bliver 70 kr. til kennelannoncører og 80 kr. til andre. FB orienterede, at Tommy Jensen har påpeget, at der i beretningen henvises til tal fra 2008 som tal fra 2009. EM er også orienteret og er i gang med rettelserne. KK mener signalværdien i, at sammenkoble et skue med en udstilling for langhår er dårlig. FB mener det tydeligt var vist at det var en uofficiel udstilling, som man kan sammenligne med en mix-match. HB må gerne forholde sig til, om kredsene må lave denne form for udstilling eller ej. JS mener det er ok når det er uden prædikat. Hvis man husker det tydeligt er markeret som uofficielt. Hans egen kreds har f.eks. hvalpeprøver osv. Hvor alle kan deltage. FB mener det muligvis er modstanden mod langhår der skinner gennem. Arrangementet var dog dårligt og kunne være bedre arrangeret. Schæferhundeklubbens stand skal være med på World Dog Show, den 24. juni og fire dage frem. Evt. kunne HAS film køre i baggrunden. Af medlemmer der skulle bemande standen kunne man måske sørge for, at der både var brugs interesserede udstillings interesserede og ungdomsmedlemmer. FB finder en som kan koordinere hele arrangementet. 9 Brughunderådet informerer LJ orienterede om dommeruddannelsen I 2011, skal dommerne videreuddannes for at opnå mere ensartethed. SPH tilmeldingssystemet ændres, så flere sikres bedre muligheder for at tilmelde sig. I øjeblikket er alle SPH udtagelser fuld booket ti minutter efter åbningen for tilmeldelse. Dette er ikke optimalt, derfor har BHR valgt at lave regler for tilmeldinger Reduktion i antallet af udtagelser i 2011-12. Dette er gjort for at få større konkurrence i de enkelte udtagelser. Hundefører møder skal laves efter repræsentantskabet i LD sammenhæng. For at få oplæg diskussion mm. Dommermøde skal fokuserer på større åbenhed mellem de enkelte dommere. Prøven i Kreds. Problemet er, at en enkelt hundefører har fremstillet tre hunde på dagen. Det MÅ man ikke. BHR havde sagt, at hundefører skulle indsende en anmodning om dispensation. LJ mente, at både kredsen og dommeren havde fejlet i denne situation. Begge parter skulle have opdaget fejlen og rettet det med det samme.
SV-dommeren var blevet spurgt og havde forsøgt at give kredsen skylden. Der havde været et telefonmøde i BHR vedr. sagen. BHR var delt i forhold til det man skulle gøre. Berit var egentligt part i sagen men deltog. Resultatet blev, at nogle af prøverne for den enkelte hundefører var godkendt, men med forbehold. EM spurgte hvad der sker ved afvisning af prøverne i SV FB svarede, at dommeren er fritstillet i forhold til SV, dommeren arbejder derfor under danske forhold. FB orienterede, at en evt. kåring ikke kan opnås uden en registreret prøve. Så hvis prøverne ikke når at blive registreret på hundene kan de ikke kåres. KK mente, at Jimmy Rasmussen opfører sig utilstedelig i forhold til Hanne Boe. I de svar vi har fået fremlagt i forbindelse med sagen. HB har drøftet sagen og tager klar afstand fra ordlyden i skrivelserne til Hanne Boe. HB tilskriver Jens Carlseng og Jimmy Rasmussen KK sender brev til begge, hvor det pointeres, at Hanne Boe har handlet korrekt og ifølge reglerne i den aktuelle sag. 10 Information fra kasserer Revisoren anbefaler, at man ikke bruger hensættelser, på den baggrund, at hensættelser blot skjuler det reelle resultat. Ifølge revisoren var det mere korrekt og hensigtsmæssigt, at der skrives en note som viser resultatet og hvad det bruges til. Div. KK sørger for referat af repræsentantskabsmødet. JS sørger for afhentning af materiale, gaver og kassettebånd.