Samarbejdsaftale Foreningen MusikKolding og Kolding Kommune Gældende for perioden 1/1 2019 31/12 2022 Indhold Samarbejdsaftale mellem Foreningen MusikKolding og Kolding Kommune... 1 Kolding Kommunes forventninger... 2 Foreningen MusikKoldings formål og ønsker... 2 Aftalens indhold... 2 Budget- og bevillingsforhold... 3 Andre driftsforhold... 4 Aftaleforhold, resultatvurdering og revision... 4 Samarbejdsaftale mellem Foreningen MusikKolding og Kolding Kommune Samarbejdsaftalen mellem Kolding Kommune og foreningen MusikKolding for perioden 1. januar 2019-31. december 2022 afløser samarbejdsaftalen for perioden 2018-2019. Aftalen er et resultat af de forhandlinger, der er ført mellem Kolding Kommune og Foreningen MusikKolding. Formålet med aftalen er gennem udnyttelse af Foreningen MusikKoldings platform, foreningslivet og frivillige hjælpere at styrke, udvikle og sikre væsentlige musikarrangementer i Kolding Kommune for borgere og besøgende.
Kolding Kommunes forventninger Det er ambitionen, at kulturlivet og kulturinstitutionerne i Kolding Kommune understøtter de fælles fortællinger og kommunens kulturpolitik og kulturpolitiske fokusområder. Kulturaktørerne deltager dermed i kommunens generelle udvikling, og det er Kolding Kommunes forventning, at MusikKolding - i lighed med de øvrige kulturaktører - generelt deltager i kommunens udvikling og specifikt understøtter de kulturpolitiske fokusområder. Foreningen MusikKoldings formål og ønsker Foreningen MusikKolding blev dannet i 2001 og har i henhold til vedtægterne følgende formål: At drive en praktisk fællesorganisation indenfor musiklivet i Kolding, til gavn for musiklivets trivsel og udvikling. At tilgodese musikforeninger i Kolding Kommune ved at understøtte og supporte medlemmernes interesser i gennemførelse af væsentlige arrangementer og events. På tværs af musikalske genrer og stilarter, ved fælles kræfter og indsats, at være en aktiv faktor i den grundlæggende fælles interesse for musikken. Gennem udlodninger at være til hjælp og støtte til musiklivets udvikling samt i særlige tilfælde almennyttige formål. Foreningen MusikKolding ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen består af repræsentanter for Rock' in House, Jazz6000, en repræsentant for den klassiske musik og privatpersoner. Aftalens indhold Foreningen MusikKolding har gennem de sidste års aftaler organiseret følgende koncerter og aktiviteter, som begge parter ønsker skal fortsætte i Kolding Kommune: Sommer ved Søen Grøn Koncert Stella Polaris Opera på Skamling Den økonomiske ramme til afholdelse af ovenstående arrangementer fastholdes, selv om eventuelle aftaler mellem parterne og tredjemand, og som er indeholdt i nærværende måtte udgå. I pågældende tilfælde sikrer MusikKolding udvikling af nye tiltag, der samlet set sikrer gennemførelsen af formålet med denne aftale. Side 2
Det er en fælles ambition, at Opera på Skamling udvikles til et samarbejde med Det Kongelige Teater og Sønderjyllands Symfoniorkester. Fra 2019 og frem er det ambitionen, at Skamlingsbanken igen bliver hjemsted for den årlige opera-koncert. Denne fælles ambition er også indskrevet i Kolding Kommunes samarbejdsaftale med Sønderjyllands Symfoniorkester. Foreningen MusikKolding vil løbende holde øje med nye muligheder og kan foreslå supplering af aftalen. I forbindelse med aftalen fortsættes ordningen med en eventkoordinator, der er ansat af Kolding Kommune og udlånt mod betaling til foreningen MusikKolding. Eventkoordinatoren har arbejdssted på spillestedet Godset. Kolding Kommune står som arbejdsgiver, mens Foreningen MusikKolding delfinansierer udgiften til koordinatorens løn, jvf. afsnittet Budget- og Bevillingsforhold. Foreningen MusikKolding er i forbindelse med ovennævnte aktiviteter ansvarlig for organiseringen og afvikling heraf, herunder det kunstneriske program, kontakt til musikere og for kontakten til de foreninger og frivillige, som står for den praktiske afvikling af aktiviteterne og de aktiviteter, som skabes i forbindelse med hovedaktiviteterne. Udover organisering af ovennævnte aktiviteter, deltager MusikKolding aktivt i det tværkulturelle samarbejde i kommunen - specifikt indgår MusikKolding i samarbejde med institutioner og organisationer, når det skaber værdi for begge parter. I særlig grad har MusikKolding mulighed for at bidrage med sparring om organisering og udvikling af events, booking af kunstnere og generel vidensdeling. Budget- og bevillingsforhold Aftalen tilsigter budgetgaranti i hele aftaleperioden, men forhindrer ikke, at der i forbindelse med byrådets årlige budgetbehandling kan ske ændringer i tilskuddet som følge af, at der er vedtaget generelle besparelser og/eller effektiviseringskrav for kommunen i øvrigt. MusikKoldings forpligtelser justeres forholdsmæssigt, hvis beløb reduceres væsentligt. Dette sker efter dialog mellem MusikKoldings bestyrelse og Kolding Kommunes Kulturafdeling. En pulje på 289.000 kr. stammer fra Liv i City-midlerne. Denne pulje fastsættes først endeligt, når midlerne er frigivet af økonomiudvalget, hvilket sker en gang om året. Side 3
Ved eventuelle ændringer i tilskuddet skal der udvises respekt for allerede indgåede aftaler. Foreningen MusikKoldings virksomhed finansieres dels af betaling fra Kolding Kommune, dels af foreningens hidtidige og kommende indtægter og bidrag fra sponsorer, private fonde og andre offentlige midler. Ud over ovenstående pulje fra Liv i City-midlerne overfører Kolding Kommune i januar måned 2019, i henhold til nærværende aftale, projektmidler til ovenstående projekter svarende til 1.000.000 kr. Kolding Kommunes overførsel vil være at udbetale uden hensyntagen til, hvilke indtægter og udgifter Foreningen MusikKolding i øvrigt måtte have. Ved udbetalingen primo 2019 reguleres beløbet med den foreløbige pris- og lønregulering udmeldt fra KL for 2019. Beløbet vil blive reguleret i forhold til den endelige pris- og lønregulering udmeldt fra KL for 2019. Reguleringen vil ske sammen med udbetalingen af det efterfølgende års beløb. Foreningen MusikKolding udbetaler hvert år i 1. kvartal 373.000 kr. til Kolding Kommune som bidrag til eventkoordinators løn. Beløbet reguleres som ovenstående. Andre driftsforhold Eventkoordinator: Eventkoordinatoren er ansat af Kolding Kommune. Parterne er enige om, at ansættelse og afskedigelse foretages i enighed mellem Kolding Kommune og Foreningen MusikKolding. I tilfælde af ansættelse, nedsættes et ansættelsesudvalg med repræsentanter fra både Kolding Kommune og Foreningen MusikKolding. Parterne bliver enige om de øvrige ansættelsesvilkår. Eventkoordinatoren får kontorsted på spillestedet Godset, Jens Holmsvej, Kolding, eller hvor Foreningen MusikKolding i fremtiden måtte have kontor. Eventkoordinatoren refererer i dagligdagen til Godsets leder. Scenetrailer: Den af Kolding Kommune ejede scenetrailer stilles vederlagsfrit til rådighed i forbindelse med Foreningen MusikKoldings afvikling af arrangementer. Aftaleforhold, resultatvurdering og revision Denne samarbejdsaftale træder i kraft pr. 1. januar 2019 og løber til 31. december 2022. Senest ved udgangen af 1. kvartal 2022, afgør parterne ved forhandling, hvorvidt aftalen skal forlænges. Side 4
I forbindelse med MusikKoldings årlige beretning, afholder bestyrelsen et dialog- og evalueringsmøde med Kolding Kommunes Kulturafdeling. Beretningen og årsregnskabet fra foreningen behandles derudover på Kulturudvalgsmøde i Kolding Kommune. Underskriver MusikKolding Underskriver Kolding Kommune Side 5