Referat fra MED 4-mødet for Handicap og socialpsykiatri tirsdag den 25. august kl. 8.30 c-15.00 i Byrådssalen på Aabybro Rådhus: Medlemmerne i MED4-udvalget: Lene Fuglsang (formand), Lone Christensen (ledelsesrepr.), Emma Mikkelsen Mark (ledelsesrepr.), Per Norman Jensen (ledelsesrepr.), Morten Danielsen (ledelsesrepr.), Michael Christoffersen (FTR + TR SL), næstformand indtil alle valg og ny organisering er på plads, Majken Holmsgaard (TR FOA) Kim Røge Hermansen (TR FOA), Jørgen Friis Andersen (AMR), Nauja With Bødker (AMR), Helena Andersen (AMR), Lonnie Busk (AMR), Britta Mejlholm (medarb.rep.), Marianne Kjeldal (medarb.rep.) Emil Malthe Laugesen (TR-ergot.), Lone Christensen (medarb.repr.), Daniel Graahede (AMR.), Daisy Mathiassen (TR FOA); Bjørn Brun Poulsen (TR FOA), Bodil Gunvor Larsen (TR SL); Marianne Bech Drejer (TR SL) Afbud fra: Jette Landgrebe (FTR+TR FOA) OBS!!! forberedelse er med til at sikre at vi kan overholde de afsatte tider til punkterne. MED 4 medlemmerne skal være opmærksomme på selv at indkalde suppleanter ved fravær.c Der vil blive indlagt pauser á 10 min. i programmet kl. 10.00, frokostpause kl. 12.-12.30. Der vil blive serveret kaffe m. tilbehør, let frokost og vand i løbet af dagen Formål: B = til beslutning I = til information D = til drøftelse H = til høring DAGSORDEN: Ansvarlig for punktet TID: Den afsatte tid til Punktet REFERAT: Afbud fra: Marianne Kjeldal og Bodil Gunvor Larsen, Bjørn Brun Poulsen og afløser for Jette landgrebe Hans Nielsen, B 1. Valg af Ordstyrer LFU 1 min. Jørgen Friis Andersen 1
B 2. Godkendelse af dagsorden LFU 1 min. Helena Andersen får lov at indlede med et trivselstiltag til højnelse af kærligheden i mødet. Vi skal give hinanden tilbagemeldinger på godt vi gør og når vi træder vi vil siden af. B 3. Endelig godkendelse af referaterne fra d. LFU 5 min. Godkendt. I + D + B 9.6.2015: 4. Økonomi a) Budget/regnskab 2015 b) Budget 2016 høringsmaterialet: Bilag: følger efter 21.08.2015 Ledelse srepr. + FTR 60 mcin. A. Indledningsvist fastslås det, at aftalen er at økonomien gennemgås som en kort og præcis status på MED 4 møderne. Mere detaljerede spørgsmål henvises til triomøderne. Om økonomien lige nu er vii fortsat udfordret af til og afgang og tilpasning i sammenhæng hermed. Om Toftehøj: Der er megen rygtedannelse omkring hvordan Toftehøj og Akutprojektets midler er blandet sammen. I den forbindelse er det vigtigt at vide, at der aflægges præcist regnskab for projektet til ministeriet. Når tingene opleves blandet sammen, så hænger det bl.a. sammen med, at ledelsen i stedet for at skulle uansøgt afskedige flere har valgt at beholde medarbejdere til projektet. 2 Om Krabben er vi udfordret af betaling til medarbejderne for at KMD ikke automatisk kan registrere korrekt for
lange vagter. Det betyder at medarbejderne har penge til gode og der skal være forhandling herom i næste uge. For bostøtten er det aftalt, at der kan ansættes ekstra medarbejderressourcer til at imødegå arbejdspres og arbejdsmængde og venteliste. Efteråret skal i samarbejde med myndighed bruges til at finde en permanent løsning på bostøttesituationen. Det kan i øvrigt konstateres at økonomien for 2015 for hele vores område ser fornuftigt ud. B. Høringssvar: Der er enighed om, at vi forventer at de tiltage der er iværksat for tilpasning af økonomien for de ikke takstbaserede områder rækker til de 2% besparelseskrav i 2016. 3 For de takstbaserede områder: Midlerne vil som udgangspunkt blive taget af vikarbudgettet og det kan få konsekvenser for følgende: Arbejdsmiljøet/sikkerheden for medarbejderne o Det kan blive vanskeligere at
forebygge og håndtere udadreagerende adfærd o Serviceforringelser Det vil blive nødvendigt at arbejde ud fra triage (grøn, gul og rød arbejdsdag). Kan medføre for mange gule/røde dage. o Øget risiko for sygefravær. Det skal tilføjes om særforanstaltningstilbuddet som enkeltmandsprojekt særlige konsekvenser i sammenhæng med den mere komplekse og udadreagerende målgruppe: Almenvellets sikkerhed Afværgen af beboerselvskade også af alvorlig karakter Stigende antal arbejdsskader med risiko for tab af arbejdsevne Væsentlig stigning i antal magtanvendelser Om bostøtten: Som ekstra konsekvens for bostøtten kan der blive tale om 4
I + D + B 5. Fra arbejdsmiljøgruppen: a) Sidste nyt fra AMR erne, herunder: Orientering fra fællesmøderne mellem ledelse og AMR erne. Hvordan går det med møder mellem ledelse og AMR ere og TR ere på den enkelte arbejdsplads. Antal interne registreringer Antal skadesanmeldelser Antal registreringer på magtanvendelser Status på runderinger og APV er Ledelses- og trivselsundersøgelsen hvad sker der? b) Sygefravær: Status på de enkelte arbejdspladser sygefraværsstatistik udleveres på mødet. Samlet status for Handicap og Socialpsykiatri c) Bostøtten og sammenhæng med AT-påbuddet. AMRgruppen medarbejderreduktion, da der ikke er noget vikarbudget. 45 min. A. Ikke noget nyt siden sidst fra fællesmøderne. Møderne mellem ledelse og AMR ere og TR*ere fungerer. Enighed om at pkt. et udgår fremover. Interne registreringer: Krabben: 5 BM SAH: 1BM Toftehøj: 2 BM Solkrogen: 1 BM Derudover er der ikke talt op på de mange interne registreringer på stedet. Skadesanmeldelser: Krabben 1 Solkrogen 5 Socialpsykiatrien: 2 Magtanvendelser: Solkrogen 18 UTH er: 5
Solkrogen 10 Toftehøj 1 Registreringerne tages op som et tema på næste fælles AMR-møde m.h.p. aftale om hvordan og hvor tit der skal ske registrering og optælling også til MED 4 s orientering. Punktet status på APV er og runderinger ændres fremover til at hedde status på APV er. GRØN smiley til Orkidéen og påbud til Solsikken om for gl. APV. Ledelses- og trivselsundersøgelsen er der ikke noget nyt om. Sygefraværsstatistikken tages til efterretning. Udfordringer håndteres lokalt. Det tages op ved særlige udfordringer i MED 4. Om bostøttesituationen til imødegåelse af arbejdspres og arbejdsmængde og venteliste er der ansat ekstra medarbejderressourcer året ud. Efteråret skal bruges til at finde en fremadrettet løsning for bostøtten imellem myndighed og leverandør. 6
D + B 6. Funktionsbeskrivelse for Tillidsrepræsentanterne til godkendelse: MED 4 10 min. Godkendes. D + B 7. Funktionsbeskrivelse for Arbejdsmiljørepræsentanterne til godkendelse: MED 4 10 min. Godkendes. D + B 8. Tilretning af tryghedsaftalen og endelig godkendelse af tilføjelse af kriterier: MED 4 20min. Tilretning af Tryghedsaftalen godkendes. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af ledelsen og TR erne om tilretning af procesbeskrivelsen til Tryghedsaftalen. Dette sker under henvisning til erfaringerne fra de seneste ansættelser i forb.m. de uansøgte afskedigelser. Morten og Majken indkalder til møde. 7
Oplæg fra gruppen er klar til næste Kontaktudvalgsmøde. D + B 9. Generel retningslinje i forb.m. magtanvendelse, vold og trusler til godkendelse affødt af anbefalinger fra Tilsyn Nord og Ombudsmanden: LFU - PNJ 10 min. Godkendes med rettelse af der hvor der står BP i stedet for BM (borger mod medarbejder). D + B 10. Retningslinjer for håndtering af beboermidler til godkendelse. Lederne 10 min. Godkendes med tilføjelsen at om lommepengebeløb skal beboerne, når de er i stand til det. I 11. Referater fra overliggende MED-udvalg - Dialogmøde MCH JFA 10 min. Budgetproceduren og planen herfor har ikke været i orden i Social- og 8
sundhedsområdet det tages op i MED 2 og FAGMED. Dialogmøder med SSU positiv oplevelse der lyttes til bekymringerne fra vores område. Snakker meget om det der går godt. Ungeprojektet ønskes fortsat. Det opleves at SSU er mere gearet til at tage de store beslutninger. Med Beskæftigelsesudvalget siddes mere med på sidelinjen. Ny chef for vores område er ikke på plads. Der blæser nye vinde i forvaltningssamarbejdet politisk understøttet. D 12. Bostøtte kontra private udbyder. JFA MCH 10 min Der sker visitering til privat bostøtte uden at kommunal leverandør er spurgt. Vi kan ikke levere indenfor rammen, men finder det uhensigtsmæssigt at midlerne ikke kan tilgå kommunal leverandør i stedet. Vi henholder os til aftalen af 21.5.2015 fra FAGMED pkt. 7. Problemstillingen rejses i FAGMED og i givet fald efterfølgende på MED 2. 9
D 13. Fra Toftehøj: Tilføjelse til stillingsopslag: kan der søges efter specifik personalegruppe? ORT 10 min Det undersøges til næste MED 4 møde, hvad der skulle være til hinder for at søge specifikke faggrupper. Punktet medtages igen. I 14. Gensidig information a) Fra ledelsen, herunder Sidste nyt fra interne samarbejder b) Fra medarbejderne Orientering fra fællesmøder ledelse og TR er imellem. Alle 20 min. ledelse / 20 min. medarb. Toftehøj kan specifikt søge en sygeplejerske nu, hvor hende de har haft har fået andet arbejde. a. Der er deltagelse af systemadministratorerne Sanne, Marianne og ledelsesrepr. Per og Emma i en følgegruppe i forb.m. valg af nyt IT-system. Der er nedsat en arbejdsgruppe omkring det fremtidige tværfaglige samarbejde med sygeplejen. Heri indgår fra ledelsen Emma, Kristian Cronwald, Gitte Olenius fra Udviklingsafd. Pia Pilgaard fra myndighed, distriktschef Ingerlise Hornshøj, sygeplejerske Anne Lynge og projektkonsulent Louise Andersen. b. APV i borgerens eget hjem skal der være adgang til i det nye IT-system I + D 15. Eventuelt: Alle 15 min. ABA-anlæg og tilsyn herpå kan vi komme under en fælles kommunal økonomisk aftale herom. Det 10
undersøges i forb.m. den nye ejendomsadministration. Bilag 1): Regnskabsrapport er udsendt særskilt obs. kommer fremadrettet midt i måneden så indtægterne er med for seneste måned. Bilag 2): Funktionsbeskrivelse for AMR Bilag 3): Funktionsbeskrivelse for TR erne Bilag 4): Tryghedsaftalen Bilag 5): Generel retningslinje i forb.m. magtanvendelse, vold og trusler, hvor også er medtaget situationer hvor det er borger mod medarbejder eller borger mod borger. Bilag 6): Retningslinier for håndtering af beboermidler Bilag 7): Effektueringskatalog 2016 Følger efter 21.08.2015 11