Android-app til Legacy pa Windows-pc Efter at have bøvlet med kamera, kamerastativ, min store 17 bærbare pc, samt blyanter, viskelæder, nøgler, mobiltelefon, briller og hvad man ellers har med på arkivbesøg vel at mærke nu uden at måtte bære alt dette i taske måtte jeg modstræbende investere i endnu et stykke elektronik, en 10 tablet. En forudsætning var, at jeg nemt skulle kunne anvende Legacy på den, synkroniseret med min pc. Jeg ville ikke bruge en formue på det, da jeg ellers ikke har behov for en tablet, men ville heller ikke gå (for meget) på kompromis med processorhastighed og brugervenlighed. IPad var helt udelukket prismæssigt, så det blev en Lifetab fra Medion (fra Aldi) med Android Jelly Bean 4.2.2. Ved lidt research på nettet fandt jeg frem til, at jeg skulle have fat i en Android-app kaldet Families, som er udviklet af TelGen Limited specielt til Legacy Family Tree fra Millenia Corp. Kræver app til tablet og hjælpeprogram til pc/mac For at kunne synkronisere med pc en skal man installere et hjælpeprogram på pc en kaldet Families Sync. Hjælpeprogrammet findes både til Windows og Mac, men, som overskriften indikerer, er følgende vejledning til Windows-pc. Families-app en til tablet en koster kr. 82,56 (oktober 2013) og kræver Android 2.1 eller nyere. Families Sync-hjælpeprogrammet er gratis. Hvordan virker synkroniseringen mellem pc/mac og tablet? Synkroniseringen er ikke en egentlig synkronisering, som fx Dropbox, Skydrive og andre cloudtjenester. Der sker ikke en automatisk synkronisering mellem pc og tablet, når man ændrer sit slægtstræ i Legacy på pc en eller i Families på tablet en. Dette skyldes, at fil-formatet, som genereres af Legacy-programmet på pc en ikke kan læses direkte af Families app en på tablet en. Så der skal ske en mellemregning en konverting - af fil-formatet, før data ene kan overføres mellem pc og tablet. Denne konverting udføres af hjælpeprogrammet Families Sync. Lidt om filformater og filnavne Legacy-programmet på pc arbejder med data i fil-formatet Legacy Genealogy Software, som har filnavnet *.fdb. Families-app en på tablet en arbejder med data i fil-formatet SQLite-fil, som har filnavnet *.sqlite. Families Sync-programmet på pc konverterer *fdb-filer til *.sqlite-filer (og omvendt). Side 1 af 28
Konverteringsprocessen Dropbox slægt.sqlite slægt.fdb Legacy Families Sync Families Data indtastes Konverteringsprocessen, som også kan gå den anden vej fra tablet til pc. Denne vejledning beskriver kun fra pc til tablet. Første skridt besøg på TelGens hjemmeside Ved at klikke på dette link: http://www.telgen.co.uk/families/index.html (kun på engelsk), kommer man ind på TelGens hjemmeside: Side 2 af 28
1 4 2 3 5 Fig. 1 TelGen Limited forside. På denne side kan man: 1. læse mere om app en og hjælpeprogrammet 2. læse vejledninger til installation og til, hvordan man overfører filer mellem pc og tablet 3. se eksempler på, hvordan app en ser ud på skærmen 4. besøge et forum for brugere (på engelsk) 5. se et webinar (kursus)om installation og brug af app en (på engelsk) I det følgende vil jeg gennemgå trin-for-trin vejledninger til: 1. At downloade og installere Families på tablet en. 2. At downloade og installere Families Sync på pc en. 3. At overføre filer mellem pc og tablet. Overførslen kan ske på tre måder: a. Via Wi-Fi b. Via USB c. Via Dropbox, Skydrive, Google Drev el. lign. I denne vejledning vil jeg gennemgå overførsel via Dropbox. Men først skal app og hjælpeprogram installeres. Side 3 af 28
Installation Families på tablet en Man skal købe app en via Google Play. På TelGens hjemmeside er der link til Google Play eller man kan købe den direkte på tablet en via Google Play. På tabletten skal man ind i Applications. Skærmbilledet ser sådan ud på min tablet. Her skal man vælge Play Butik. Dette er startsiden i Google Play Butik. Her skal man vælge søge-funktionen. Side 4 af 28
Tryk her for at få tastaturet frem Når man trykker i søge-feltet, kommer tastaturet frem. Her skriver man families legacy og trykker på søge-knappen på tastaturet markeret med en rød cirkel. På dette skærmbillede trykker man på nr. 2. Families. Side 5 af 28
Nu kommer dette skærmbillede frem. Her skal man trykke på det grønne pris-felt markeret med den røde cirkel. Her skal man trykke på ACCEPTER. Side 6 af 28
Når man trykker på KØB i dette skærmbillede, vil betalingsprocessen gå i gang, og når man har godkendt købet, vil app en blive installeret. Det tager nogle sekunder eller minutter, afhængig af netværkets hastighed. Når installationen er færdig, skal man trykke på ÅBN. Side 7 af 28
Man kan nu finde app en samme sted som tablet ens andre apps. Når man har åbnet app en, vil første skærmbillede se således ud. Kennedy Family er et eksempel, som man kan gå ind i og se, hvordan det kan se ud. Når man får overført sine egne filer fra Legacy på pc en, vil disse kunne ses på dette skærmbillede. Men først skal vi have installeret Families Sync på pc en. Side 8 af 28
Families Sync på pc en Følg punkterne herunder for at downloade og installere Families Sync. Download Families Sync På hjemmesidens forside http://www.telgen.co.uk/families/index.html (se fig. 1) er der lidt længere nede på siden links til at downloade Families Sync: (Scroll ned) Punkt 1. Klik på et af de to links markeret med røde cirkler. Når man har klikket på linket, kommer man til følgende side: Side 9 af 28
Punkt 2. Klik på link til download af Families Sync. Når man klikker på download-linket, åbner en filoverførsels-boks: Punkt 3. Her skal man klikke på Gem fil. OBS: Læg mærke til, hvor filen gemmes og hvad den hedder! Jeg foretrækker at gemme i mappen Overførsler med det navn, som filen har (her: FamilieSyncSetup.exe). Det ser sådan ud: Side 10 af 28
Punkt 4. Tjek Mappe- og filnavn og klik Gem. Installer Families Sync Når filen er downloadet og gemt, skal man ind i den mappe, hvor man har gemt filen (her: Overførsler): Klik her for at sortere listen filerne i mappen kronologisk Punkt 5. Dobbelt-klik på FamiliesSyncSetup (OBS: hvis den ikke ligger øverst på listen, kan man klikke på bjælken Ændringsdato, så listen sorteres kronologisk). Nu vil installationen af Families Sync begynde: Side 11 af 28
Punkt 6. Klik på Install. Hvis man ikke har ovennævnte Microsoft Visual C++ installeret på pc en, vil programmet automatisk installere det. Jeg fik denne meddelelse, men jeg kunne se, at den pågældende Visual-pakke allerede var installeret på min pc, så jeg klikkede Ja. Side 12 af 28
Først kommer dette vindue frem, hvor man ikke skal gøre noget. Punkt 7. Når dette vindue kommer frem, klik på Next. Side 13 af 28
Punkt 8. Klik på Next (medmindre man ønsker at ændre mappen, hvori programmet vil blive installeret). Dette vil jeg ikke komme nærmere ind på her, da jeg som regel lader programmer installere der, hvor installationsprogrammet automatisk vil installere det). Punkt 9. Klik på Install. Side 14 af 28
Nu starter installationen, og dette vindue kommer frem. Her skal man ikke gøre noget, blot vente på næste vindue. Punkt 10. Nu er programmet installeret. Sørg for, at der er sat flueben ved Launch the program, og klik på Finish. Side 15 af 28
Nu starter programmet op. Første gang bliver man bedt om at vælge følgende indstillinger: Vælg Enhedstype Punkt 11. Her skal man sætte flueben ved Android og derefter klikke på OK. Vælg mappe til filer, som skal overføres/synkroniseres Punkt 12. Her skal man markere den mappe, hvori man ønsker at placere filer til synkronisering. Programmet vil automatisk markere mappen Legacy på C: -drevet, hvilket man kan se, hvis man scroller længere ned i vinduet. Denne tekstboks oplyser, at man skal installere itunes, hvis man vil have, at programmet skal kunne finde tabletten automatisk via Wi-Fi. Jeg vil ikke have itunes, og jeg vil ikke se denne advarsel igen, så jeg satte flueben i Do not display this warning again, og klikkede på OK. Side 16 af 28
Nu åbner programmet, og vi er næsten klar til at overføre filer fra pc en til tablet en. Overførsel af filer På pc en Families Sync Opret ny mappe i Dropbox For at overføre filer, skal man først vælge, hvilken måde man ønsker at benytte. Her vil jeg som nævnt ovenfor benytte Dropbox. Derfor skal der oprettes en ny mappe i Dropbox-mappen på pc en. Punkt 1. Opret en ny mappe i Dropbox-mappen med navnet Families Ændring af indstillinger i Families Sync til at gemme i den nye Dropbox-mappe Dernæst skal man have ændret indstillingerne i Families Sync, så programmet automatisk gemmer filer til overførsel i den nye mappe i Dropbox-mappen: Side 17 af 28
Punkt 1. Klik på Options og vælg Settings. Side 18 af 28
Punkt 2. Klik på C:\Users til højre for Default Path for SQLite Files Transferred Independently. (OBS! Klik IKKE på OK endnu) Punkt 3. Klik på knappen med tre punktummer. (OBS! Klik IKKE på OK endnu) Side 19 af 28
Et vindue åbner nu, hvor man skal vælge, i hvilken mappe man ønsker programmet skal gemme SQLitefilerne: Punkt 4. Find mappen Families, som blev oprettet i Dropbox-mappen i punkt 1, og klik på den. Klik derefter på OK. Nu skal vinduet se sådan ud: Punkt 5. Klik på OK. Nu er vi klar til at starte overførselsprocessen. Side 20 af 28
Start overførselsprocessen Punkt 1. I dette vindue, som er startsiden i Families Sync, klik på fanen Convert Family File. Side 21 af 28
Punkt 2. Klik på Convert to SQLite File. Side 22 af 28
Nu åbner dette vindue, som hedder Select Family File: Klik én gang på den fil, som skal overføres til tablet en, så den bliver blå. Klik herefter på Åbn Punkt 3. Nu vil programmet selv finde mappen Data i Legacy mappen på C: -drevet. Vælg den Legacy fil (*.fdb), som skal overføres, og klik på Åbn (alternativt dobbeltklik direkte på filen). Jeg har valgt en fil, der hedder Villum Nielsen. Side 23 af 28
Nu åbner vinduet Select folder and name for SQLite file: Punkt 4. Programmet finder automatisk den nye mappe Families i Dropbox. Klik på Gem for at gemme filen med det navn, som filen havde i Legacy-mappen. Dette vindue viser, at programmet er i gang med at konvertere filen. Når den er færdig, kommer næste vindue: Side 24 af 28
Dette vindue viser, at filen er blevet korrekt konverteret og er nu klar til at blive overført til Families- app en på tablet en. OBS. Det kan tage lidt tid, før filen er klar på Dropbox. Tjek at der er et grønt flueben ved Families-mappen i Dropbox. Nu skal vi have fat i tablet en, så filen i Dropbox kan blive overført til Families-app en. Side 25 af 28
På tablet en Families På tablet en skal man først ind i Dropbox-appen: Tryk på Dropbox. Tryk på mappen Families. Side 26 af 28
Tryk nu på filen, som blev konverteret, her Villum Nielsen.sqlite. Filen vil nu automatisk blive hentet ned på tablet en. Hvis man har andre apps, som filen kan anvendes i, vil der komme en liste, hvor man skal vælge, hvilken app man ønsker filen åbnet med. I mit tilfælde var der ingen andre apps, så den blev automatisk åbnet med Families-app en. Side 27 af 28
Og her kan man se, hvordan filen er blevet lagt ind i app en Families, klar til brug. Side 28 af 28