VIA University College Uddannelsesudvalget for Bygningskonstruktøruddannelsen og Kort- og landmålingstekniker samt og tilknyttede efter- og videreuddannelser Sted: VIA University College Campus Horsens Mødelokale VBIP 6.01 Mødedato: Torsdag den 3. maj 2018 kl. 15:00 17:00 REFERAT J.nr.: U0306-7-3-1-18 T: +45 8755 4100 Deltagere: Dato: 03. maj 2018 Bygningskonstruktør Poul Jørgen Christensen, Konstruktørforeningen Bygningskonstruktør Maria Bernadette Bernard Riise, Konstruktørforeningen Senior produktionschef Christian Egemose, Dansk Byggeri 1/9 Afdelingsleder Geo Viftrup Mikkelsen, Dansk Industri Kort- og landmålingstekniker Jimmy Petersen, KLF Forretningsudviklingschef Carsten Jensen, Danske Arkitektvirksomheder Lektor Kjeld Svidt, Aalborg Universitet (fagrepræsentant) Lektor, Cand. arch. Per Kortegaard, Arkitektskolen Aarhus (fagrepræsentant) Uddannelses- og forskningschef Lotte Møller Larsen, VIA Byggeri, tilforordnet Bibliotekar Grethe Kristensen, Biblioteksområdet, observatør Underviser Niels Nissen, medarbejderrepræsentant, VIA Byggeri Underviser Damir Hatic, medarbejderrepræsentant, VIA Byggeri Studerende Aarhus Rasmus Petræus Studerende Horsens Driton Ramadani Studerende KLT Horsens Christian Tranholm Sekretær Hanne Bøgedal Andreasen, referent Gæst: Kvalitetskonsulent Martin Skovsgaard Nielsen, VIA BYGGERI Afbud: Studerende Holstebro Michael Keis Afdelingsformand Mogens Eriksen, Teknisk Landsforbund Uddannelses- og forskningschef Lotte Thøgersen, VIA Engineering, tilforordnet Uddannelsesleder Lotte Langkilde, VIA Efter- og videreuddannelse, tilforordnet Ikke mødt:
2/9 Dagsorden 1. Velkommen 2. Godkendelse af dagsorden/opfølgning på referat fra seneste møde den 4. januar 2018 3. Orientering om udvalgets opgaver 4. Godkendelse af forretningsorden 5. Valg af formand 6. Etablering af aftagerpanel det videre arbejde 7. Sager til behandling 7.1 Den nye KLT-studieordning gældende fra efteråret 2018 til høring hos udvalget 8. Orientering fra den afgående formand 9. Kvalitetssikring og -udvikling ved VIA Byggeri: 10. Orientering fra VIA Byggeri: 10.1 Optag forår 2018 Aarhus, Holstebro og Horsens 10.2 Orientering fra Aarhus, Holstebro og Horsens 10.3 Projekt til udvikling af efter- og videreuddannelsesaktiviteter 11. Orientering fra studerende fra Aarhus, Holstebro og Horsens 12. Næste møde i udvalget og tema for mødet 13. Eventuelt Tema: VIA Erhverv Analysen ca. kl. 16:30
3/9 Punkt 1. Velkommen Velkomst og præsentation af udvalgets medlemmer samt forventningsafstemning med det enkelte medlem. Poul Jørgen bød velkommen til det første møde i uddannelsesudvalget 2018-2022. En præsentationsrunde, og kort medlemmernes forventning til arbejdet i uddannelsesudvalget, blev gennemført. Af udvalgets 18 medlemmer er 6 medlemmer ny- valgte/udpegede. Punkt 2. Godkendelse af dagsorden/opfølgning på referat fra seneste møde den 4. januar 2018 Sagsansvarlig: alle Bilag: P2 Pkt. 5.4 fra seneste referat: pulje på 5 mill. kr. til analysering af arbejdsmarkedets behov. Skolekonsortiet har fået bevilliget 4 mill. kr. til projekt med titlen Styrkelse af muligheder for efter- og videreuddannelser for bygningskonstruktører. Lotte sidder med i styregruppen. Lotte Møller Larsen giver en status under punkt 10.3. Dagsordenen godkendt uden bemærkninger. Opfølgning på referat fra seneste møde den 4. januar 2018: lov om dobbeltuddannelse, hvor Søren Pind afsatte 5. mill. til at afdække arbejdsmarkedsbehov. Det orienterer Lotte Møller Larsen om i henhold til sagsfremstillingen. Poul Jørgen: På det seneste møde i udvalget blev der orienteret om, at der kun kunne være en uddannelsesleder pr. adresse, men i Aarhus var der to uddannelsesledere. På et møde tidligere i dag mellem Konstantin og Poul Jørgen orienterede Konstantin om, at Holger Mouritzen er den nye uddannelsesleder i Aarhus. VIA Byggeri har nu en uddannelsesleder på hver af de 3 adresser. Punkt 3. Orientering om udvalgets opgaver Bilag: P3 og P3-3 Gennemgang af Arbejdsgrundlag for uddannelsesudvalg 2018 2022 Poul Jørgen gennemgik overordnet punkterne i dokumentet Arbejdsgrundlag for uddannelsesudvalg 2018-2022 og fremhævede: 1. Ambition for uddannelsesudvalgenes funktion og rolle i VIA
2. De lovmæssige rammer: at udvalgets arbejdsopgaver er af rådgivende karakter i dialog med VIAs ledelse at udvalget inddrages, når der foretages betydelige ændringer/udvikling af nye og eksisterende uddannelser samt ved udvikling af nye undervisning- og prøveformer at uddannelsesudvalget kan herudover af egen drift rådgive om andre spørgsmål, der vedrører uddannelsesområdet at uddannelsesudvalget afgiver indstillinger til bestyrelsens eller rektors godkendelse om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der er institutionsspecifikke Poul Jørgen fremhævede, at et enigt udvalg i sin tid anbefalede bestyrelsen at samle Bygningskonstruktøruddannelsen på Campus C. Uddannelsen i Aarhus blev samlet på Campus C i januar 2017. 3. Opmærksomhedspunkter vedr. sammensætning Uddannelsesudvalget er repræsenteret af 3 studerende fra Bygningskonstruktøruddannelsen (en fra hver adresse) og for første gang er Kort- og landmålingsteknikeruddannelsen også repræsenteret i udvalget. Punkt 3.3. Særligt vedr. de studerendes engagement KSR (KonstruktørStuderendesRåd) vigtigt at uddannelsen bakker op om de lokale KSR. Som udgangspunkt inviterer uddannelserne på de 3 adresser til 2 møder mellem ledelse og KSR pr. semester. Rasmus fra KSR Aarhus tilbød sin hjælp til Driton den nye formand i Horsens. VIA Byggeri har udarbejdet et kommissorium, som beskriver de lokale DSR/KSR (Bilag P3-3.3) 4. Anbefalinger til en god organisering af arbejdet i uddannelsesudvalgene Mødefrekvensen i udvalget er på et møde blevet drøftet, og udvalget var enig i, at 2 møder årligt er passende. Poul Jørgen fremhævede punkt 4.2. Formandens rolle i forbindelse med punktet valg af formand. 5. Tydelig kobling til kvalitetsarbejdet Dialog mellem uddannelsesudvalg og VIAs ledelse bestyrelsen og direktionen. 6. Dialog mellem uddannelsesudvalg og VIAs ledelse Poul Jørgen undrer sig over, at der aldrig er sager til høring i uddannelsesudvalget fra bestyrelsen. På et møde for år tilbage i professionshøjskolernes sekretariat i København hvor Poul Jørgen gjorde opmærksom på, at koblingen mellem bestyrelsen og udvalget kun er synlig teoretisk ikke i praksis. Poul Jørgen anbefaler Lotte Møller Larsen at gå tilbage til bestyrelsen, og spørge om det ikke vil være en god ide at bestyrelsen afsætter tid til, at et medlem af bestyrelsen deltager i f.eks. et møde om året i udvalget og informerer om hvad bestyrelsen arbejder med. 6.2. Dialog mellem uddannelsesudvalg inden for et hovedområde Første møde for formændene blev afholdt sidste år. God ide at formændene mødes for at udveksle erfaringer og ideer. 7. Forretningsorden Se bilag P 4 8. Mulighed for rådgivning fra Strategi & Ledelsesstøtte 9. Honorar/befordringsgodtgørelse VIA dækker udgifter til befordring hvis udvalgets medlemmer ikke bliver betalt via deres organisation. Der blev spurgt, om bestyrelsen har en person, som er ansvarlig for uddannelsesudvalgene - så kunne formanden evt. holde formøde med en repræsentant fra bestyrelsen for gensidig information her henvises til punkt 6 og 8. 4/9
5/9 Punkt 4. Godkendelse af forretningsorden Bilag: ja Forretningsordenen blev godkendt uden bemærkning. Punkt 5. Valg af formand Formand Poul Jørgen Christensen genopstiller ikke. Poul Jørgen giver Maria de varmeste anbefalinger. Der var ingen modkandidater. Marie Bernadette Bernard Riise som er udpeget af Konstruktørforeningen blev valgt som formand for uddannelsesudvalget for perioden 2018 2022. Maria takkede for valget. Maria er uddannet bygningskonstruktør fra Horsens og sidder i Konstruktørforeningens bestyrelse og er formand for foreningens centrale uddannelsesudvalg, og ligeledes formand for Uddannelsesudvalget hos EAL i Odense som Maria fratræder efter valget i Horsens i dag. Maria har mange års erfaring inden for branchen. Punkt 6. Etablering af aftagerpanel det videre arbejde Sagsansvarlig: Lotte Møller Larsen (LOML) Bilag: P3 Status for det videre arbejde om etablering af et aftagerpanel. Lotte Møller referer til snakken fra mødet i uddannelsesudvalget den 4. januar. Opgaven - at etablere et aftagerpanel er landet med, at vi til specifikke opgaver vil arbejde med faglige arbejdsgrupper målrettet de specifikke opgaver eller workshops og aftagerkonferencer (vil aktivere uddannelsesudvalget). Lotte henviser til arbejdsgrundlag for uddannelsesudvalgt 2018 2022 bilag P3, hvor punkt 4.3. Prioriterede temaer for arbejdet i uddannelsesudvalgene - er der fokus på udvalgte emner. Der er et stort sammenfald med det et aftagerpanel og et uddannelsesudvalg kan hjælpe med. Det er vigtigt for VIA at have det forankret i uddannelsesudvalget, fordi medlemmerne er bredt forankret og kender rammerne.
Efter behov kan møderne i uddannelsesudvalget evt. være lidt længere med mulighed for at arbejde i dybden med aktuelle emner. Udvalget bakkede op - det giver god mening, at vi holder specifikke opgaver i udvalget. 6/9 Punkt 7. Sager til behandling Bilag: ja Den nye KLT-studieordning gældende fra efteråret 2018 til høring hos udvalget. Den nye studieordning ligner meget den gamle studieordning forskellen ligger i at de første tre semestre er meget fleksible. Moduler på semestrene kan byttes rundt og dermed tilpasses den enkelte institution. Afsnittet omkring test og prøver i den nye studieordningen er stadig i proces. Studieordningen er sendt til legalitetskontrol hos VIAs specialkonsulent Lars Emil Larsen. Udvalget havde ingen kommentarer til den nye KLT-studieordning. Punkt 8. Orientering fra den afgående formand På mødet hvis noget dukker op. Den afgående formand havde ikke noget til orientering. Kort nyt fra den nye formand som af gode grunde ikke havde forberedt sig til punktet nyt fra formanden. Maria nævnte kort, at vi har fået ny uddannelsesminister spændende hvad han kan finde på hørte et radioprogram hvor han bl.a. kom ind på livslang læring og at uddannelsessystemet skulle laves om. Punkt 9. Kvalitetssikring og udvikling ved VIA Byggeri Sagsansvarlig: Martin Skovsgaard Nielsen (MASN) Bilag: P9 og P9a På mødet Det er sidste møde i udvalget, som Martin deltager i. Martin har fundet andet arbejde og fratræder den 31. maj 2018. Martin gennemgik kvalitetsrapporten 2017 (som er en del af VIAs kvalitetssystem vedhæftet referatet: Bilag P9). Fremover skal kvalitetsrapporteringen i VIA foregå hvert andet år og ikke som nu hvert år.
Den 16. april afleverede VIA Byggeri 3 kvalitetsrapporter - en for: Bygningskonstruktør- og Byggeteknikeruddannelsen (BK/BT) Architectural Technology and Construction Management (ATCM) Kort- og landmålingsteknikeruddannelsen (KLT) Rapporterne er udarbejdet af Martin i samarbejde med ledelsen. Rapporterne bliver vurderet af interne paneler i VIA I slutningen af juni modtager uddannelserne vurdering af rapporterne, og så er der en frist til midt i august til at rette eventuelle fejl og mangler. Nøgletal for gennemførelsesprocent er beskrevet i bilag P9a. Mål for gennemførelse er det antal studerende, som gennemfører. Det er vigtigt, at mindske frafaldet så gennemførelsen stiger og så de 2 procents besparelser ikke rammer så hårdt. Undervisernes kvalifikationer og kompetencer. BK lever ikke op til lev 1 & 2 vi er i gang med at søge relevante efteruddannelsesmuligheder både i Danmark og udlandet (både deltids- og fuldtidsuddannelser), men ofte bliver uddannelserne ikke oprettet på grund af for få tilmeldte. Medarbejderne er løbende i gang med Masteruddannelser. KLT lever op til level 1. Ingen adgangskrav der er frit optag (i Horsens og Holstebro), hvis du opfylder adgangskriterierne. Der er stor forskel på ansøgernes faglige baggrund på de 3 adresser. 7/9 Punkt 10. Orientering fra VIA BYGGERI Sagsansvarlig: Lotte Møller Larsen (LOML) 10.1 Optag 1. semester foråret 2018 pr. 08.04.188, Aarhus, Holstebro og Horsens Status optagne opgjort pr. 08.03.16 og 08.03.2017 samt 08.04.18 BK 2016 BK 2017 BK 2018 ATCM 2016 ATCM 2017 ATCM 2018 Aarhus 108 98 93 20 19 28 Horsens 46 46 51 28 23 19 Holstebro 34 36 30 KLT har kun optag en gang om året til august 10.2 Orientering fra Aarhus, Holstebro og Horsens Aarhus: Der har været afholdt Building Green konference i samarbejde med andre aktører. Holstebro: har afholdt skræddersyede revit-kurser for mindre virksomheder Horsens: lige nu er uddannelseslederen sammen med undervisere fra Horsens og Aarhus i Kina på studietur sammen med 5. semesterstuderende. Kompetenceudvikling går godt her tænkes bl.a. på lektor kvalificeringen. Det planlagte Ny Campus byggeri i Horsens forløber planmæssigt. Der er 1. spadestik på grunden den 19. juni 2018. 10.3 Status omkring projektet Styrkelse af muligheder for efter- og videreuddannelse for bygningskonstruktører Den 4. juni præsenteres rapporten vedr. afdækning af efter- og videreuddannelse for konstruktører. Det er en åben konference, hvor alle er velkomne, som finder sted i Odense. Uddannelsesudvalget er hermed inviteret.
Der er bevilliget 4 mill. til konsortiet. Projektet er kun vedrørende Bygningskonstruktøruddannelsen ikke Kort- og landmålingsteknikeruddannelsen. Hen over foråret har der været inviteret til workshops for eksperter fra uddannelserne og fra virksomhederne til at kvalificere den analyse, som Teknologisk Institut er blevet bedt om at stå for. Analyseresultatet bliver præsenteret på en workshop i Odense den 4. juni. Invitation til Workshop 4 "Styrk BK" med præsentation af analyserapporten i Odense den 4. juni fra kl. 10 14 hos EAL Seebladsgade 1-5000 Odense C. 8/9 Punkt 11. Orientering fra studerende Aarhus, Holstebro og Horsens Sagsansvarlig: Studerende Bilag: link til BK Aarhus Facebookside På mødet Rasmus: I Aarhus har der været afholdt fyraftensmøde, som bliver afholdt en gang pr. semester dette semester var det et arrangement om højhuse i træ. Arrangementet blev delt på BK Aarhus Facebookside, som er åben, og der kom omkring 130 til arrangementet. Spændende med tværfagligt deltagelse både ingeniør- og arkitektstuderende. Rasmus ønsker fokus på, at de beskrevne tværfaglige forløb også bliver tværfaglige i praksis? Per reklamerede for et tværfagligt forløb, som afholdes for 4. gang tværfaglig bygningsrenovering for konstruktører, ingeniører fra VIA og arkitekter fra Arkitektskolen fra den 6. - 17. august 2018. Driton efterlyser sammenhold de studerende imellem. Har taget initiativ til nyt KSR i Horsens. Driton har hørt fra tidligere studerende, at der har været et tværfagligt samarbejde i 3. semester med ingeniørerne. Et erfaringsmæssigt godt forløb. Det er et ønske. at semesterorienteringerne er klar fra semesterstart. Der implementeres ændringer midt i semesteret. KSR vil også forsøge at få et bedre samarbejde i gang med erhvervslivet i form af foredrag. Christian fra KLT ytrede frustration over, at underviserne ikke har det nødvendige kendskab/oplæring i brugen af de indkøbte totalstationer. Som studerende opleves en del spild af undervisningstid, når underviserne ikke kan få værktøjet/overførsel af data til at virke. Lotte Møller opfordrede til, at de studerende bruger evalueringsdelen på uddannelsen til både ros og ris. Der var enighed i udvalget om, at emnet burde havde været taget op i det netop afholdte møde i rådgivningsudvalget for KLT-uddannelsen. Lotte Møller Larsen har ikke været orienteret om den konkrete sag, men tager den med til uddannelseslederen. Uddannelsesudvalget følger op på næste møde. Punkt 12. Næste møde i udvalget og TEMA for mødet
Sagsansvarlig: alle 2. møde i udvalget er planlagt til torsdag den 25. oktober. Forslag til TEMA: VIA BYGGERIs internationale strategi. Dato for 2. møde i udvalget bliver torsdag den 25. oktober 2018. TEMA: VIA BYGGERIs internationale strategi ved uddannelsesleder Bo Sørensen - Horsens og international koordinator i VIA BYGGERI. 9/9 Punkt 13. Eventuelt Der var ønske om at tidsrammen for møder i udvalget overholdes. TEMA: VIA Erhverv Analysen ved Martin Skovsgaard Nielsen, kvalitetskonsulent - Kort gennemgang af den netop afholdte VIA Erhverv Analyse - vedhæftet. - Udvalgets kvalificering af analysen tages op på næste møde på grund af den fremskredne tid. Møde sluttede kl. 17:40