Psykiatri og Social Ledelsessekretariatet HR og Uddannelse Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social 2. udkast Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social mandag den 17. december 2012 i Herning Til stede: Formand Direktør Gert Pilgaard Christensen Næstformand FTR Bent Lykke Sørensen LO/FOA Næstformand TR René Lodal Christensen LO/SL Chefsygeplejerske Claus Graversen Socialchef Charlotte Josefsen Centerchef Søren Johnsen Dato: 24. januar 2013 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel. +45 7847 0089 Sagsnr. 1-13-3-43-11 Side 1 Ledende Centeroverlæge Jens Buchhave Ledende Oversygeplejerske Yrsa Bro Pedersen Forstander Knud Byskov Leder Janne Martinussen Overlæge Kirsten Abelskov Administrationschef Helle Odde Poulsen Ledende oversygeplejerske Kirsten Krogh TR Kirsten Bach Jensen FTF/DLF TR Karin Bonde Jessen FTF/EF FTR Jan Otkjær FTF/DSR FTR Henrik Ørskov Larsen FTF/DSR TR Susanne Falkenberg Rasmussen LO/FOA FTR Hanne Elkjær LO/FOA TR Kirsten K. Larsen LO/FOA TR Jesper Priskorn LO/FOA TR Peder Appel Würtz LO/SL TR Helene Lynøe LO/SL TR Hanne Duegaard LO/SL TR Irene Christensen LO/HK FTR Jette Sandal LO/HK TR Annette Hemmingsen LO/3F Arbejdsmiljørepræsentant Bodil Buus Eriksen (Suppleant for Jens Boe Krag)
Arbejdsmiljørepræsentant Anne Mæng Arbejdsmiljøkoordinator Jette Marie Lund Fuldmægtig Peter Løvbjerg Christensen HMU Sekretariat (Ref.) Afbud: Cheflæge Per Jørgensen Centerchef Heinz Jacob Ledende overlæge Poul Erik Buchholtz Hansen TR Bente Kirketerp AC/DP TR Signe Dolmer AC/YL Arbejdsmiljørepræsentant Jens Boe Krag Referat: Gert Pilgaard orienterede indledningsvis om den mediebevågenhed, der aktuelt opleves vedrørende rømninger fra Retspsykiatrisk Afdeling i Risskov. Ledende oversygeplejerske Kirsten Krogh orienterede om mødestedet Regionspsykiatri Vest../. Plancher anvendt under orientering følger vedhæftet. 1. Godkendelse af dagsorden Der var et ønske om at dagsordenens punkt 7 blev ændret til et drøftelsespunkt. Med den ændring blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 2. november 2012 Referatet blev godkendt med følgende bemærkning til referatets punkt 9: På mødetidspunktet var det ikke endeligt afklaret, hvem der skulle sidde i udvalget, som det fremgår af referatet. Medarbejderrepræsentanterne valgte følgende repræsentanter til udvalget: Rene Lodahl Christensen, Jens Boe Krag, og Jan Otkjær med den tilføjelse, at hvis der ikke var lægedækning i gruppen, så skulle Signe Dolmer deltage i stedet for en af de andre, men det viste sig at lægerne er repræsenteret i gruppen, hvorfor de 3 førstnævnte medarbejderrepræsentanter deltager i udvalgets arbejde. 3. Godkendelse af kommissorium for opgave vedrørende undersøgelse af hændelser hvor personalet udsættes for grov vold Bodil Buus Eriksen spurgte ind til, hvad der forstås ved grov vold. Jette Marie Lund bemærkede, at det er en stor udfordring i underudvalgets arbejde med opgaven at afgrænse, hvad der i denne forbindelse forstås ved grov vold. Der er ikke en klar definition af hvad der forstås ved begrebet. Det er hensigten at der tages udgangspunkt i de arbejdsskader der er registreret i Arbejdsskadestyrelsens system EASY. Gert Pilgaard bemærkede, at vi ikke skal lade os begrænse af, at der ikke er en klar definition af grov vold. Der tages udgangspunkt i sager, som Side 2
er anmeldt i EASY, og det er ikke hensigten, at lave statistik med opgørelser over antallet eller udviklingen i antallet af sager, hvor der opleves grov vold. Det der er hensigten er, at se nærmere på nogle situationer, hvor personalet oplever grov vold, for at se om vi kan lærer noget af en gennemgang af situationerne. Kommissoriet for Hoved-MEDudvalgets underudvalgs opgave vedrørende en undersøgelse af alvorlige arbejdsmiljøsager på baggrund af hændelser med grov vold på de sociale tilbud og psykiatriske afdelinger i Psykiatri og Social.undersøgelse af hændelser, hvor personalet udsættes for grov vold blev godkendt. 4. Omstillingsplanen for socialområdet Gert Pilgaard indledte med at orientere om, at ud over at HMU beskæftiger sig med det arbejde, som pågår på specialområderne, med sammensætningen af de nye LMU er, viser en del faglige organisationer også interesse for sammensætningen af udvalgene. Fra HMU s medarbejderside blev der gjort opmærksom på, at det er deres vurdering er Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse og MED-aftalen for Region Midtjylland ikke er overholdt ved sammensætningen af medarbejdersiden i udvalgene. Der er 2 problemstillinger: For det første forholdet mellem antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og antallet af medarbejderrepræsentanter i udvalget, og for det andet fordelingen af medarbejderrepræsentanter på hovedorganisationer i udvalget. Der var enighed om, at de enkelte specialområder bliver nødt til at tage en ny runde vedrørende sammensætningen af medarbejdersiden i de nye LMU er. Fra HMU s medarbejderside blev der lagt vægt på, at der ved sammensætningen af LMU først aftales hvor mange medarbejderrepræsentanter, der skal have plads i udvalget, og at medarbejderne efterfølgende ved fordelingen af pladserne tager udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne (AC, FTF og LO) og afspejler personalesammensætningen. Fra medarbejderside blev der gjort opmærksom på, at det efter deres opfattelse ikke er det, der er sket i en række af specialområderne. Medarbejderrepræsentanterne skal som hovedregel vælges blandt tillidsrepræsentanterne, men der behøver ikke at være tillidsrepræsentanter på af alle pladserne. HMU s medarbejderrepræsentanterne finder at antallet af arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne til de enkelte LMU er kan være op til 2 repræsentanter. Disse arbejdsmiljørepræsentanter sider således i udvalget valgt i arbejdsmiljøorganisationen og er valgt for en periode på 2 år. Sammenholdt med dette kan medarbejderne skifte en medarbejderrepræsentant/tr ud inden for den 2 års periode, de er valgt til LMU. En arbejdsmiljørepræsentant kan vælges af medarbejderne som medarbejderrepræsentant til LMU på lige fod med andre medarbejdere, Side 3
men det vil så være rollen som medarbejderrepræsentant, vedkommende varetager i udvalget. Fra medarbejderside blev der gjort opmærksom på, at LMU erne har mulighed for at nedsætte et underudvalg vedrørende arbejdsmiljø. Fra ledelsesside blev der gjort opmærksom på, at det kan blive vanskeligt at sikre, at de forskellige geografiske dele af specialområderne bliver repræsenteret i LMU erne. Der blev henvist til MEDaftalens bestemmelse om at udvalg, der dækker geografisk adskilte institutioner eller afdelinger, skal såvel ledelses- som medarbejderrepræsentationen i så høj grad som mulig også dække de geografiske områder. Det blev aftalt, at HMU formandskabet på baggrund af drøftelserne på HMU mødet melder tilbage til specialområderne Psykiatri- og socialledelsen drøfter sagen med områdelederne på det førstkommende møde i januar måned. 5. Drøftelse af rygepolitik for Psykiatri og Social i Region Midtjylland Indledningsvis trak Gert Pilgaard hovedlinjerne op i det udkast til rygepolitik, som Psykiatri og Socialledelsen har udarbejdet: Det overordnede er, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden, og at brugere og patienter må ryge, men at det skal ske, der hvor der er anvist plads til det. Kirsten Krogh bemærkede, at det vil virke selvmodsigende, hvis patienter, der er fikseret, må ryge, når de medarbejdere, som sidder ved patienten i henhold til politikken ikke må udsættes for passiv rygning. Helene Lynøe bemærkede, at der er unge som er indlagt på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, der bliver fikseret, og det må ikke ryge når de er fikseret. Kirsten Krogh bemærkede, at der er afsnit i Regionspsykiatri Vest, hvor man ikke kan komme ud og ryge. Faciliteterne eksisterer ikke. Gert Pilgaard bemærkede, at der vil være behov for at se på faciliteterne til rygning på de enkelte afdelinger. Da der kan være nogle særlige vilkår, der skal ses nærmere på. Kirsten Abelskov bemærkede, at det kan overvejes om det skal skrives ind i rygepolitikken at patienterne skal tilbydes behandling for rygning. Henrik Ørskov bemærkede, at man skal tage udgangspunkt i Regionsrådets beslutning om, at man ikke må udsættes for røg. Gert Pilgaard sagde, at det er udgangspunktet, når der skal fastlægges en lokal rygepolitik. Bent Lykke Sørensen ønskede at vide, om der er tænkt på, om der skal stå noget om rygestopkurser i politikken. Side 4
Gert Pilgaard svarede, at det ikke er skrevet ind i udkastet til Psykiatri og Socials politik, og der er således behov for at se nærmere på rygestopkurser i forhold til politikken. Kirsten Krogh spurgte, om det er muligt at den nye rygepolitik indføres med et varsel. Gert Pilgaard sagde, at det kan aftales at rygepolitikken indføres med et varsel. Henrik Ørskov bemærkede, at medarbejderrepræsentanterne i Regions- MEDudvalget sagde, at de ikke ville være med til at fastlægge at medarbejderne ikke må ryge i arbejdstiden. Gert Pilgaard sagde at der i Regionens politik står at medarbejderne ikke må ryge i arbejdstiden, men der er en mulighed for, at der kan laves en aftale om, at der lokalt kan dispenseres for rygning. Knud Byskov gjorde opmærksom på, at der kan være behov for, at der lokalt laves en dispensation for forbuddet om rygning i arbejdstiden i forbindelse med at medarbejdere på koloni med arbejdspladsen. Helene Lynøe bemærkede, at det formentlig vil være i fællesskabet, der kommer til at sanktionere rygning. Man skal være opmærksom på, at det kan give nogle indbyrdes problemer i medarbejdergruppen. Jan Otkjær bemærkede, at han ikke kan nikke til udkastet til rygepolitik fordi han repræsenterer både medarbejdere der ønsker et røgfrit miljø og medarbejdere, der ønsker at muligheden for at ryge i arbejdstiden bevares. Gert Pilgaard konkluderede, at Hoved-MEDudvalget hverken siger ja eller nej til udkastet til rygepolitik for Psykiatri og Social, og at den endelige udformning at rygepolitikken fastlægges at ledelsen. De bemærkninger, der er fremkommet vil indgå i arbejdet med den endelige udformning af politikken. Herunder skal der ses på om politikken skal træde i kraft efter en varslingsperiode. Der skal desuden ses på, om der skal tilbydes rygestopkurser. Der udarbejdes et forslag til hvordan dette kan tilrettelægges, som skal fremlægges på et kommende møde i Hoved-MEDudvalget. Det kan eventuelt være en anden aktør, der laves aftale med om varetagelsen af denne opgave. 6. HMU s formål og arbejdsform Gert Pilgaard indledte punktet med, at psykiatri- og socialledelsen er i gang med nogle overvejelser om, hvordan vi i Psykiatri og Social kan bruge hinanden mere aktivt, med henblik på skabe mere sammenhængskraft i organisationen. Herunder hvordan HMU funktionen kan udvikles og blive et større aktiv i denne sammenhæng. HMU drøftede i 4 grupper: Hvad går godt i HMU i dag? Gruppernes drøftelser og den efterfølgende drøftelse i plenum gav anledning til følgende bemærkninger og spørgsmå: Side 5
Det bør overvejes nærmere, hvordan man kan gøre medarbejderne ud omkring mere opmærksom på hvad der sker i HMU og MEDorganisationen. En mulighed kunne være, at lave en kampagne, der gør medarbejderne i Psykiatri og Social opmærksomme på hvad der sker i MEDsamarbejdet. Det blev forslået, at HMU på et møde lader sig inspirere i forhold til udviklingen af MEDarbejdet med et oplæg fra en forsker fra CARMA, Center for Arbejdsmarkedsforskning Aalborg Universitet. Der har udarbejdet rapporten: Medhør uden medbestemmelse? Der er en oplevelse af at afstanden til HMU er lang ude omkring i organisationen. Spørgsmålet er hvordan informationerne kommet fra et sted til et andet i organisationen? Hvordan når informationerne ud i TR systemet og ud i LMUerne og hvordan bringes informationerne ud i kontaktudvalget, hvor medarbejderrepræsentanterne i HMU mødes med næstformændene i LMUerne? Hvordan bringer ledelsessystemet informationer og drøftelser ud i organisationen? Nogle steder sætter funktionslederne punkterne fra MEDorganisationen på dagsordenen til personalemøderne. Giver det mening, at have et fælles HMU for Psykiatri og Social? Kan møderne deles op i henholdsvis psykiatri og henholdsvis social under en del af punkterne? Skal vi se på hvad formålet med HMU? Hvad er de udvalgsmedlemmerne sidder her for? Hvad får vi ud af at være her? Kunne udvalgets næstformænd have en anden rolle på møderne, end den de har i dag? I forhold til forberedelsen af møderne har medlemmerne brug for, at noget af materialet bliver sendt ud tidligere, således at udvalgets medlemmer kan nå en drøftelse med/få ind put fra, dem man repræsenterer inden møderne. Den måde udvalgets møder har været afviklet på i de sidste år med drøftelser i mindre grupper og deling af indholdet af disse drøftelser i plenum fungerer godt og gør det mere meningsfuldt at deltage i møderne. Der er nogle udfordringer i forhold til forbindelsen mellem HMU og LMU erne, som går begge veje. Der er behov for at få kvalificeret udmeldingerne og beslutningerne i HMU i forhold til LMU erne. Vi kan stille os selv spørgsmålet: Har vi gjort nogen fremdrift på mødet i dag? Og den enkelte bør spørge sig selv: Har jeg gjort nogen forskel her i dag? Udvalget bør have en funktion i forhold til at skabe fællesskab i organisationen. Den måde der tales sammen om tingen i HMU skulle gerne have betydning ned igennem organisationen. Side 6
Det blev aftalt, at nogle af de spørgsmål, der er formuleret under dette punkt bør drøftes i det nye HMU. Det blev desuden aftalt, at følgende konkret forslag skal afprøves anvendt på et eller flere HMU møder: Der sættes et antal drøftelsespunkter på dagsordenen eksempelvis 4 punkter. Mødet tilrettelægges sådan at HMU opdeles i 4 grupper, og hver gruppe drøfter et af punkterne mere dybtgående og fremlægger efterfølgende hver deres drøftelse i plenum, med en opfølgende dialog om hvert punkt i plenum. 7. Hoved-MEDudvalgets indflydelse på de nye byggerier i psykiatrien Medarbejderrepræsentanterne ønskede en drøftelse af medinddragelsen i forbindelse med processen vedrørende nye bygninger til Regionspsykiatri Vest i DNV (Det Nye hospital i Vest - DNV Gødstrup). Jan Otkjær gjorde opmærksom på, at det nye byggeri i vest hidtil har været på dagsordenen til LMU møderne i Regionspsykiatri Vest som et orienteringspunkt, og det kan ikke betegnes som værende medinddragelse. Desuden har nedsættelsen af den arbejdsgruppe, der er nedsat i forbindelse med byggeriet, ikke blevet drøftet i LMU. Kirsten Krogh svarede, at processerne vedrørende de nye hospitaler DNU og DNV ikke er helt sammenfaldende tidsmæssigt, og det er således først nu at arbejdet med bygningerne går i gang forbindelse med i DNV. Jan Otkjær bemærkede, at der fra medarbejderside er en forventning om, at der bliver en drøftelse af hvad der skal ske i forbindelse med DNV i Regionspsykiatri Vests LMU. 8. APV og Trivselsundersøgelse 2014 Psykiatri og Social vil gennemføre APV og Trivselsundersøgelsen som en proces i hele organisationen i 2014. Det betyder, at både behandlingspsykiatrien og socialområdet fremover vil følge den samme rytme. Igen i 2014 vil både APV og Trivselsundersøgelsen blive gennemført som en samtidig proces. Tidspunktet er aftalt til uge 5 og 6 i 2014. Orienteringen blev taget til efterretning. 9. Orientering om arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social Orienteringen blev taget til efterretning 10. Eventuelt Ingen punkter. Side 7