Indholdsfortegnelse... 1 1. Udbetaling af tillæg, timelønnede medarbejdere... 3 2. Automatisk udbetaling af tillæg... 4 3. Manuel udbetaling af tillæg... 4 4. Udbetaling af tillæg ud fra timer fra andre lønarter... 4 Side 2 af 7
1. Udbetaling af tillæg, timelønnede medarbejdere Timelønnede medarbejdere kan have personlige tillæg eller tillæg til en fælles sats, som skal udbetales pr. præsteret arbejdstime. gene kan oprettes på lønarter, som gør at når præsterede arbejdstimer bliver oprettet under variable lønoplysninger på f.eks. lønart 1100, så vil det samme antal præsterede timer automatisk blive udbetalt på nedenstående tillægs lønarter: 1270 - Personligt timetillæg 1 1271 - Personligt timetillæg 2 1272 - Personligt timetillæg 3 1273 - Personligt timetillæg 4 Er det et personlig tillæg oprettes satsen på medarbejder under Personlige satser på en af følgende lønarter: 9913 - Personligt timetillæg 1 9914 - Personligt timetillæg 2 9915 - Personligt timetillæg 3 9916 - Personligt timetillæg 4 Er det et tillæg med en fælles sats pr. løngrupper, oprettes tillæggene på en af følgende resultattabeler for de respektive løngrupper: 1270 - Personligt timetillæg 1 1271 - Personligt timetillæg 2 1272 - Personligt timetillæg 3 1273 - Personligt timetillæg 4 For at tillæggene automatisk udbetales skal der på de pågældende stillingskategorier oprettes følgende stillingskategori lønarter: 1270 - Personligt timetillæg 1 1271 - Personligt timetillæg 2 1272 - Personligt timetillæg 3 1273 - Personligt timetillæg 4 Side 3 af 7
2. Automatisk udbetaling af tillæg Resultattabel 890 - Timer fra dagpenge /stop, oprettes med 1 for de respektive løngrupper. Når timerne udbetales på en af følgende lønarter vil tillæggene automatisk blive udbetalt: Variabel lønart 1100 Timeløn Fraværslønart 1575 Barselsorlov med timeløn Fraværslønart 3811 Afholdte feriefritimer Fraværslønart 3870 Sygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3871 Barnsygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3989 Barn syg Fraværslønart 3990 Sygeløn med timeløn, Findes værdien 1 ikke i resultattabel 890, vil lønarter kun tage timerne fra ovenstående lønarter. 3. Manuel udbetaling af tillæg Såfremt du ønsker at udbetale tillægget i forbindelse med andre lønarter kan du under Variable lønoplysninger oprette lønart 895 - Timer fra fravær/feriefri med de timer som tillæggende skal udbetales med. 4. Udbetaling af tillæg ud fra timer fra andre lønarter Timelønnede medarbejdere kan have tillæg, som skal udbetales ud fra præsteret arbejdstimer. get kan også skulle udbetales ved f.eks. sygdom med timeløn, barn syg med timeløn, overarbejde 50% eller 100% eller afspadsering. Det kan være meget forskelligt fra kunde til kunde, hvilke lønarter der kræver udbetaling af tillæg. Følgende faste lønarter oprettes med grundlag 1, 2 eller 3 til håndtering af dette: 1275 - Personligt timetillæg 6 1276 - Personligt timetillæg 7 1277 - Personligt timetillæg 8 1278 - Personligt timetillæg 9 1279 - Personligt timetillæg 10 Side 4 af 7
1280 - Personligt timetillæg 11 1281 - Personligt timetillæg 12 41275 - Personligt timetillæg 6a 41276 - Personligt timetillæg 6b 41277 - Personligt timetillæg 6c 41278 - Personligt timetillæg 6d 41279 - Personligt timetillæg 6e 41280 - Personligt timetillæg 6f 41281 - Personligt timetillæg 6g 41282 - Personligt timetillæg 1275* 41283 - Personligt timetillæg 1276* 41284 - Personligt timetillæg 1277* 41285 - Personligt timetillæg 1278* 41286 - Personligt timetillæg 1279* 41287 - Personligt timetillæg 1280* 41288 - Personligt timetillæg 1281* 41289 - Personligt timetillæg 1283 41290 - Personligt timetillæg 1284 41291 - Personligt timetillæg 1285 41292 - Personligt timetillæg 1286 41293 - Personligt timetillæg 1287 41294 - Personligt timetillæg 1288 41295 - Personligt timetillæg 1289 41296 - Personligt timetillæg 1290 41297 - Personligt timetillæg 1291 41298 - Personligt timetillæg 1292 På følgende resultattabeller oprettes satsen for tillægget for de respektive løngrupper: 1275 - Personligt timetillæg 6 1276 - Personligt timetillæg 7 1277 - Personligt timetillæg 8 1278 - Personligt timetillæg 9 1279 - Personligt timetillæg 10 1280 - Personligt timetillæg 11 1281 - Personligt timetillæg 12 41275 - Personligt timetillæg 6a 41276 - Personligt timetillæg 6b Side 5 af 7
41277 - Personligt timetillæg 6c 41278 - Personligt timetillæg 6d 41279 - Personligt timetillæg 6e 41280 - Personligt timetillæg 6f 41281 - Personligt timetillæg 6g 1275 - Personligt timetillæg 1275 1276 - Personligt timetillæg 1276 1277 - Personligt timetillæg 1277 1278 - Personligt timetillæg 1278 1279 - Personligt timetillæg 1279 1280 - Personligt timetillæg 1280 1281 - Personligt timetillæg 1281 1283 - Personligt timetillæg 1283 1284 - Personligt timetillæg 1284 1285 - Personligt timetillæg 1285 1286 - Personligt timetillæg 1286 1287 - Personligt timetillæg 1287 1288 - Personligt timetillæg 1288 1289 - Personligt timetillæg 1289 1290 - Personligt timetillæg 1290 1291 - Personligt timetillæg 1291 1292 - Personligt timetillæg 1292 Lønarterne med * kan også oprettes med en personlig sats for tillægget på medarbejderen: 9923 - Personligt timetillæg 1275* 9924 - Personligt timetillæg 1276* 9925 - Personligt timetillæg 1277* 9926 - Personligt timetillæg 1278* 9927 - Personligt timetillæg 1279* 9928 - Personligt timetillæg 1280* 9929 - Personligt timetillæg 1281* Der findes 3 grundlag som oprettes hvilke lønarter der skal anvendes til udbetaling af de forskellige lønarter. Opsætning af de lønartstyper skal ske af en konsulent fra Visma. Grundlag 1 = Lønartstype 175 Side 6 af 7
Grundlag 2 = Lønartstype 176 Grundlag 3 = Lønartstype 177 På de enkelte lønartstyper oprettes de lønarter som skal som skal udbetale tillæggene, det kunne eksempelvis være følgende lønarter: 1100 Timeløn 1301 Overarbejde 50% 1302 Overarbejde 100% 3990 Sygdom med timeløn 3989 Barn syg med timeløn Husk opsætning af kontering på ovenstående lønarter. Side 7 af 7