PCSYS Labeludskrift på fælles platform til alle virksomhedens printere.
PCSYS Overordnet set sørger en Label Print Server for, at en virksomheds etiketter har en høj kvalitet. Løsningen sørger for at berige etiketterne med den korrekte data og de nyeste grafikfiler. Det er nemt at udskifte faresymboler eller varemærker, og enkelt at have landespecifikke eller kundespecifikke etiketter. Har virksomheden mange forskellige typer printere, sørger PCSYS LPS for ensartethed, uanset hvilken printer der udskrives på. Kort sagt er PCSYS Label Print Server bindeleddet mellem data og etiketprintere. Hvorfor investere i en? Bedre styring af etiketlayouts PCSYS LPS sørger for en central styring af alle virksomhedens etiketter, og selvom virksomheden har flere forskellige typer printere, ser alle etiketter ens ud, uanset hvilken printer der udskrives fra. Nye produkter oprettes centralt med et brugervenligt program, hvor man naturligvis også kan foretage ændringer af de eksisterende etviketter. Skal der ændres i en grafikfil, f.eks. faremærkninger eller varesymboler, sker dette centralt ved at udskifte grafikfilen, og herefter bliver de etiketter, der anvender denne grafikfil, opdateret. Alle skabeloner har automatisk versionshistorik, og det er muligt at gå tilbage til en tidligere version, hvis der har været fejl i den tilrettede skabelon. 2
Håndtering af forskellige skrifttegn og symboler Virksomheder der distribuerer deres varer til flere lande, eller har produktion i flere lande, har behov for et system der sikrer, at det samme produkt bliver udstyret med korrekte etiketter, afhængigt af forsendelsesdestination. PCSYS LPS sikrer, at alle etiketter har en ensartet information, tilgodeser de forskellige myndighedskrav og muliggør central styring af etiketter. Det håndterer etiketter på alle skrifttegn og læseretninger. Systemet er serverbaseret, og det er muligt at tilkoble printere, der er fysisk placeret hvor som helst i verden, f.eks. hos en ekstern produktionslokation. Mange forskellige etiketkrav fra kunder eller myndigheder Mange virksomheder oplever, at deres kunder stiller krav til mærkningen af de varer, de modtager. Hvis kravene ikke overholdes, koster det bøder. Med PCSYS LPS er det enkelt at oprette kundespecifikke etiketter, hvor data bliver defineret til den enkelte forsendelse. Alle etiketudskrifter bliver arkiveret i en log, så det er altid muligt at gå tilbage og se en forsendelses varemærkning, hvis der skulle opstå uenigheder. Der kan ligeledes være forskellige myndighedskrav til varemærkning, typisk hvis der distribueres til flere markeder. Dette kan også styres centralt med PCSYS LPS. Høj kvalitetskontrol, f.eks. fødevarer eller medicinal Til virksomheder der kræver en høj kvalitetskontrol med deres etiketter, kan PCSYS LPS anvende et kontrollag, der forudsætter at ændringer og tilføjelser af labels godkendes af en QA-bruger, inden det frigives. Det er altid muligt at udføre en roll-back til en tidligere version af etiketten, i tilfælde af der opdages en fejl. LPS har en omfattende log af udskrevne etiketter, så virksomheden altid kan gå ind og finde de etiketter, der er anvendt til en bestemt forsendelse, hvis en virksomhed modtager spørgsmål eller har behov for at trække en bestemt produktion tilbage. Samtidig får virksomheden overvågning af labelprintere, i det LPS udsender en advarsel, hvis en tilsluttet printer er ude af drift. 3
Hvad er en? Kort fortalt, er en blot et dynamisk skabelonkatalog, som kan udskrive på en bred vifte af printere med et ensartet resultat. Du kan oprette etiketter og dokumenter op til A4 størrelse, og berige skabelonerne med de informationer, du har behov for at få vist. Informationerne kan bestå af stregkoder, grafikfiler, tekst og tal. De kan indsamles fra alle digitale kilder, så informationen der bliver printet altid er opdateret. Du kan vælge at have grafikfiler liggende på en filserver, du kan indhente produktdata fra Axapta, SAP eller et andet system, og du kan naturligvis redigere direkte i PCSYS LPS interface. Hvordan udskrives etiketter? Når du har alle dine skabeloner klar i PCSYS LPS, er der flere måder, du kan sende til udskrift. Du kan naturligvis gøre det direkte i PCSYS LPS interfacet, men det er også muligt at implementere udskriftfunktionen i eksisterende systemer (f.eks. Axapta, SAP, WMS eller Shopfloor), så arbejdsgangen bliver så nem som mulig. Du kan også vælge at implementere funktionen i det software, der vises i en håndterminal eller en truckterminal, så der kan bestilles etiketter direkte fra varemodtagelsen. Etiketterne/dokumenterne udskrives på de printere, der er implementeret i PCSYS LPS. De forskellige skabeloner kan have et præference for valg af printer, hvis de skal udskrives til en bestemt afdeling.
Få en professionel etiketløsning 1 3 Hvordan kommer jeg i gang med Label Print Server? Vi tilbyder en workshop, hvor vores eksperter deltager sammen med de personer der håndterer virksomhedens opsætning af etiketter og kender til de forskelige krav til udskrift. Det kan være din virksomheds IT chef, din produktionsleder og/eller en ansvarlig for kvalitetssikring. Til workshoppen afklares hvad der skal integreres for at skabe de ønskede etiketter og dokumenter. Efter workshoppen tager vi en dialog omkring den bedste arbejdsgang, for at nå hen til målet. Vi starter altid et projekt med at skitsere løsningen, så vi sammen skaber et komplet billede af, hvilke systemer der skal indhentes data fra, for at producere de ønskede print. Derefter udarbejder vi et budget for udvikling og implementering samt en komplet tidsplan for projektet. Hvad kræver det at køre PCSYS LPS? en skal installeres på en Microsoft SQL server. Vi kan hjælpe med indkøb af server og installationen. PCSYS teknisk beskrivelse Serverbaseret applikationer udarbejdet i C++ og C# Windows Server 2008+ Administrationapplikation Windows 7+ SQL Server 2008+ Designværktøjer: CodeSoft 10+, BarTender 10+ Dataserver kan operere med primær og sekundære databaser. Muliggøre automatisk skift ved evt. nedbrud af SQL server Flere servere giver mulighed for Load Balance af printjob Kontakt PCSYS Telefon 43 43 29 29 info@pcsys.dk www.pcsys.dk
Kundecase Prime Cargo er en international logistikvirksomhed med lagre i Kolding, Greve og i Polen. Deres kunder er bl.a. en række internationale e-handelsbrands, hvor Prime Cargo håndterer fragt, lagerstyring, vareforsendelse og håndtering af returvarer. Hver kunde har deres ønsker til design af følgeseddel og der er behov for en fleksibel løsning, hvor de enkelte følgesedler kan redigeres enkeltvis, både for de enkelte brands, men også for de enkelte lande under hvert brand. PCSYS har leveret WMS-systemet til lagerstyringen, og kender til nødvendigheden af at kunne opdele lagerstyringen til Prime Cargos mange kunders forskellige behov og it-systemer. PCSYS (LPS) er ligeledes et fleksibelt system, der kan håndtere de mange krav til dokument- og labelprint, som er krævet i en virksomhed som Prime Cargo. Tidligere har Prime Cargo anvendt et andet system til at håndtere print af følgesedler, mens labels blev styret af forskellige applikationer i WMS systemet. Ønsker til det nye system Da lageret håndterer varer for en lang række e-commerce kunder, er der travlt op til højtider, og det betyder at skalerbarhed, hastighed og driftssikkerhed er vigtige parametre for printsystemet. Prime Cargos ønsker til det nye system var at opnå hurtigere printhastighed og bedre skalerbarhed samt en forenkling, hvor både labels og følgesedler håndteres af samme system. En samlet løsning PCSYS kunne løse opgaven med et samlet system og er bygget til at kunne skaleres til flere servere, for at give en høj driftssikkerhed. Hvis en server skal vedligeholdes, kan løsningen fortsætte 6
uden nedetid, da den anden server vil tage over. Der er desuden indbygget overvågning af printere i softwareløsningen, så der sendes en alarm, hvis der er problemer med en printer. Prime Cargos lagre består af automatiske conveyor-anlæg, der styrer forsendelserne igennem de forskellige stationer på lageret. Når en forsendelse er klar til pakning, mærker printløsningen den med en kasselabel med en unik stregkode. Stregkoden læses af conveyor-systemet, der sørger for at pakken ledes hen til de korrekte stationer. Hver lukkestation har sine faste printere, og printsystemet sørger for at følgeseddel, returlabel og Consignor transportlabel udskrives ved den rette printer, så forsendelsen kan lukkes og forsynes med de korrekte dokumenter og labels. Klar til at afsendelse. Det bedste ved LPS er, at vi har ét system, der dækker design og print af alle produktionsprint både labels og følgesedler. Systemet er ikke bundet til WMS, men kan bruges af alle vores systemer, der har brug for print af labels eller dokumenter. Det giver os nemmere administration og letter supporten af print generelt, siger Stephan Valkær, IT Manager hos Prime Cargo. Implementering i to faser Projektet blev opdelt i to faser, den første fase var indkøring af systemet på lageret i Polen, hvor der er 125 labelprintere. Systemet har nu været i drift i et halvt år og lever op til kravene om skalerbarhed og hastighed. Det blev afprøvet til Black Friday 2015, hvor LPS udskrev 30.000 labels på én dag. De næste faser af udrulningen bliver en fuld implementering på alle Prime Cargos lagre med mere end 300 label- og laserprintere. 7