Årsrapport for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital 1. januar december 2018

Relaterede dokumenter
Årsrapport for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital 1. januar december 2016

Årsrapport for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital 1. januar december 2015

Finansiering af GCP-enheden ved Odense Universitetshospital

Årsrapport for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital 1. januar december 2014

Kommissorium for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital

29. maj Årsrapport 2014

Indhold... 2 GCP-enhedens mission GCP-enhedens vision Organisation... 4 Aktiviteter... 5 Intern Kvalitetssikring...

Kommissorium for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital

Indhold... 2 GCP-enhedens mission GCP-enhedens vision Organisation... 4 Aktiviteter... 5 Intern Kvalitetssikring...

Godkendt 7. juni Årsrapport 2017

Indhold... 2 Organisation... 4 Aktiviteter... 6 Undervisning Intern Kvalitetssikring Netværk... 16

Om GCP. Birgitte Vilsbøll Hansen GCP-koordinator Leder af GCP-enheden i København

Svarprocent. Akut indlagte patienters oplevelser: LUP 2017 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

Risikobaseret kvalitetsstyring hvordan?

Svarprocent. Akut indlagte patienters oplevelser: LUP 2018 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

Svarprocent. Akut indlagte patienters oplevelser: LUP 2016 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

Patienten som Partner i dansk Sundhedsforskning Et Nationalt Vidensdelingsprojekt

Dagsorden. Dagsordenspunkt 1: Dagsorden. Sagsfremstilling:

Svarprocent. Akut indlagte patienters oplevelser: LUP 2015 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

KFE er - nu også for kirurgien? 6. marts Hans von der Maase Professor, klinikchef Onkologisk Klinik Rigshospitalet

Indhold... 2 Mission... 3 Organisation... 4 Aktiviteter... 6 Undervisning Intern Kvalitetssikring Netværk... 16

Svarprocent. Planlagt indlagte patienters oplevelser: LUP 2017 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

Subscribe Past Issues Translate

Specialevejledning for Klinisk farmakologi

Årsrapport OPENs plads i OUHs Forskningsstrategi Indfrielse af målsætninger

Én indgang til kliniske forsøg hvad kan vi hjælpe jer med? Erfaringer fra Region Hovedstaden

Psykiatrisk Dialogforum

Nyt universitetshospital i Odense

Dimensionering af videreuddannelsen til speciallæge i Region Syd for perioden (Antal årlige opslag).

Forskningssamarbejde SDU og Region Syddanmark Forskning overalt i sundhedsvæsenet skal vi have det?

Opmærksomhedspunkter når børn og unge er forsøgspersoner

Kortlægning af frivilligindsatser på det somatiske område i Region Syddanmark

Kanalstrategi LinkedIn

Sådan ser belægningerne ud på sygehusene

FAQ om aftalen mellem Lif og Region Sjælland

Formandsberetning Fremlagt ved generalforsamlingen den 03-April-2017

2. Møde i Råd for Center for Kliniske Retningslinier 25. februar 2009

Københavns Universitetshospitals GCP-enhed. Årsrapport 2010

Svarprocent. Planlagt indlagte patienters oplevelser: LUP 2018 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

Syddanmark. Status, per medio oktober, på implementering af screenings- og forløbsvejledningen

Svarprocent. Planlagt indlagte patienters oplevelser: LUP 2016 Den Landsdækkende Undersøgelse af Patientoplevelser

# $ Anæstesiologi med intensiv afdeling niveau 2 Diagnostisk radiologi Klinisk biokemi

Forskningsstøtte i sundhedsforskningen

DanPedMed. Et netværk af pædiatere, kliniske farmakologer og andre interessenter for at fremme forskning i lægemidler anvendt i pædiatrien

Sygehus Lillebælts forskningsstrategi Forskning for og med patienterne

CENTER FOR KLINISKE RETNINGSLINJER

Selvmordsforebyggelse i Psykiatrien i Region Syddanmark

Forskning i Region Sjælland. Hvad er vor vision og hvad tilbyder vi

IRS Universitetsklinikker. 23. August 2016

Kvalitet. Kapitel til sundhedsplan kvalitet

Specialeplan for Region Syddanmark

Audit udsprunget af kvalitetsudviklingsprojektet

Dagsorden. Dagsordenspunkt 1: Dagsorden. Sagsfremstilling:

Forskning og uddannelse Det Regionale Råd december 2012

Lands- og landsdelsafdelinger

Klinisk Farmakologisk afd. RM Aarhus Universitetshospital

Dansk Selskab for Klinisk Farmakologi. Hvor skal specialet være om 10 år? Strategi workshop april 2011

Akutberedskabet Bilag 5 PROCES FOR SPECIALEGENNEMGANGE OG GODKENDELSE AF SPECIALFUNKTIONER, VERSION 1.0

Forslag til justeringer i Pakkeforløb for Hoved-halskræft. 6. juni 2011

Statusoversigt over etablering af nye særlige pladser i psykiatrien pr. 15. august 2018

Én indgang - aftaler 1

Afrapportering KKR Syddanmark. Den centrale udmelding om børn og unge med alvorlig synsnedsættelse. National Koordination - Socialstyrelsen

Dimensioneringsplanen

Forskningstræning i speciallægeuddannelsen i Neurologi i Region Syd

Dimensioneringsplan Introduktions- og Hoveduddannelsesforløb i Speciallægeuddannelsen

Forskningsenheden for Rehabilitering Klinisk Institut, Syddansk Universitet Rehabiliteringsafdelingen Odense Universitetshospital og Svendborg

Palliativt Indsats i Region Syddanmark

kliniske forsøg og indføre processer for at forhindre disse i at gentage sig?"

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Ny nationale anbefalinger: En revision af SST s faglige retningslinjer for den palliative indsats fra

Forskningsmiljøer på regionshospitaler, hvad skal der til?

Dagsordenspunkt til møde i. Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse

Centerdanelse i Sygehus Sønderjylland Patientforløb og teams Konsekvenser for HU

Udgangspunktet for anbefalingerne er de grundlæggende principper for ordningen om vederlagsfri

Orientering om Region Syddanmarks specialeplan

Repræsentantskabsmøde

Region Syddanmarks Forskningspulje 2 - til støtte af tværgående sundhedsforskning inden for de strategiske forskningsområder

Dimensioneringsplan Introduktions- og Hoveduddannelsesforløb i Speciallægeuddannelsen

Europaudvalget 2012 KOM (2012) 0542 Bilag 1 Offentligt

Specialeansøgning. Region/privat udbyder: Region Sjælland Vedr. speciale: Klinisk onkologi. Dato: 12. juni 2009

AARHUS UNIVERSITET HEALTH

Formalia - tilladelser, hvor og hvordan. Rikke Guldberg Ulrik Schiøler Kesmodel Øjvind Lidegaard

Jens K. Kjær, Hæmatologisk Afdeling R, Aarhus Universitetshospital, Tage-Hansens Gade

Dimensionering af den lægelige videreuddannelse i Region Syddanmark

Resultater fra Lifs og Dansk Bioteks undersøgelse af kliniske forskningsaktiviteter i Danmark

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

SUNDHEDSAFTALE

Vejledning om funktionsbeskrivelse for intern revision

2. Kort gennemgang af referat af mødet den 23. september 2013 mhp. eventuel opfølgning

Opsummering af de studerendes evalueringer af praktikophold Uddannelsen i medicin, Syddansk Universitet

Sundheds- og Forebyggelsesudvalget SUU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 614 Offentligt

Referat Møde: Lægemiddelkomitéen (LMK) Tidspunkt: 25.august 2015, kl Sted: Mødelokale 14, 1. sal, Indgang 101

Resultater fra Lifs og Dansk Bioteks undersøgelse af kliniske forskningsaktiviteter i Danmark 2014

Specialeansøgning til Sundhedsstyrelsens specialeplan Speciale: Klinisk Farmakologi

Dagsordenspunkt til møde i. Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse

Årsrapport Kliniske forsøg med lægemidler

Kvalitet og dynamik i specialeplanen Det lægefaglige perspektiv

Institut for Regional Sundhedsforskning. Sundhedsfaglig Forskning og Uddannelse i Region Syddanmark NØGLETAL

Kursus for speciallæger som er fast tilknyttet eller ansat i FAM

Resultater fra Lif og Dansk Bioteks undersøgelse af kliniske forskningsaktiviteter i Danmark

Transkript:

GCP-enheden Årsrapport for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital 1. januar - 31. december 18 Baggrund Styregruppen for GCP-enheden ved Odense Universitetshospital (herefter benævnt styregruppen ) har besluttet, at GCP-enheden ved Odense Universitetshospital (herefter benævnt GCP-enheden ) skal udarbejde en årsrapport. Der henvises i øvrigt til Kommissorium for GCP-enheden godkendt den 4. december 9 af Styregruppen for Forskningsinfrastruktur i Syddanmark med senere tilretninger juni og november 12 samt april 16. Kommissoriet er at finde på GCP-enhedens hjemmeside. Organisering GCP-enheden har i 18 haft uændret organisering. Der blev i 18 afholdt et enkelt styregruppemøde. Vejledning, monitorering og audit af kliniske forsøg GCP-enheden har igen i 18 haft en øget tilgang af forsøg sammenlignet med de forrige år, idet vi fik 42 nye lægemiddelforsøg, og et enkelt nyt forsøg med medicinsk udstyr. Det er det højeste antal nye forsøg pr. år i GCP-enhedens historie. I samme periode afsluttede GCP-enheden 22 forsøg, hvoraf 12 blev afsluttet som planlagt, syv blev afsluttet tidligere end planlagt, og tre blev alligevel ikke aktuelle i Region Syddanmark trods forventninger herom. Yderligere oplysninger om fordeling af forsøg på specialer, geografi m.m. fremgår af bilag 1. Derudover har GCP-enheden i andre forsøg vejledt om bl.a. anmeldelse, men der har ikke været samme efterspørgsel som tidligere for gennemgang af projektdokumenter i ikke-gcp-forsøg. GCP-enheden fik en enkelt anmodning om at monitorere et ikke-lægemiddelforsøg, men måtte afvise dette på grund af manglende ressourcer. Side 1 af 15

GCP-enheden indgik i 14 en aftale med et lille privat firma om vejledning og monitorering af afprøvning af nyt medicinsk udstyr. I 18 brugte GCP-enheden en del ressourcer på vejledning og assistance i forbindelse med udarbejdelse og implementering af et amendment og involvering af yderligere to centre. Audit GCP-enhederne udarbejder i fællesskab et årligt audit-program. Planen var, at der i 18 skulle udføres audit af et forsøg i henholdsvis Region Midtjylland/Nordjylland og Region Syddanmark. Audit af et forsøg udgående fra Region Syddanmark blev gennemført som planlagt, mens audit i Region Midtjylland/Nordjylland blev aflyst af sponsor, så GCP-enhedens medarbejdere udførte ingen audits i 18. Foruden audit af forsøg omfattede GCP-enhedernes audit-program i 18 også en ekstern audit af GCP-enhederne. Vi havde sidst ekstern audit i 12, hvor fokus var GCP-enhedernes auditfunktion. I 18 ønskede vi at få auditeret vores procedurer for risikovurdering og udarbejdelse af monitoreringsplaner, idet denne opgave har fået større fokus med implementering af revideret ICH GCP guideline i 17. GCP-enhederne valgte en ekstern auditor, som vi kendte gennem Dansk Selskab for GCP, og som kender til GCP-enhedernes arbejdsområder. Auditrapporten gav flere input til forbedring, og GCP-enhederne har på baggrund af dette igangsat et større revisionsarbejde af såvel relevante SOPer som aktuel vejledning på GCP-enhedernes hjemmeside. Brugerundersøgelse GCP-enheden har i 18 fortsat den i 15 igangsatte brugerundersøgelse, hvor spørgeskema udsendes efter det andet monitoreringsbesøg. Der udsendes spørgeskemaer til såvel sponsorer (i de tilfælde, hvor forsøget udgår fra Region Syddanmark) som investigatorer og andet projektpersonale afhængig af deres involvering i forsøget. Der blev udsendt 22 spørgeskemaer og vi opnåede en svarprocent på 64 %. Tilbagemeldingerne var positive. Der var fortsat stor tilfredshed med samarbejdet, og værdien af GCP-enhedens vejledning blev fremhævet. Især GCPenhedens gennemgang af projektdokumenter vurderes som vigtig i godkendelsesprocessen. Vi fik også god feedback på vores kommunikation. Alle, der havde anvendt GCP-enhedernes fælles hjemmeside, havde fundet den information, de søgte, og alle meldte tilbage, at det ud fra monitoreringsrapporterne var tydeligt at se, hvilken opfølgning, der skulle foretages. Vores brugerundersøgelse efterlyser også udækkede behov og input til nye tiltag. En af tilbagemeldingerne var et ønske om at GCP-enheden erfaringsudvekslede med Den Videnskabsetiske Komité, for at gøre anmeldelsesproceduren så smidig som mulig. På den baggrund har GCP-enheden rettet henvendelse til Den Videnskabsetiske Komité og der er planlagt et fælles møde primo 19. Inspektioner Side 2 af 15

Såfremt det er muligt, deltager GCP-enheden gerne som forskerens sparringspartner ved myndighedsinspektioner og vejleder efterfølgende om opfølgning på inspektionsrapporter. GCPenheden deltog i 18 i to inspektioner og var proaktiv i udarbejdelse af sponsors svar på inspektionsrapporten, der også omfattede involvering af Regional IT. Undervisning og formidling Et af GCP-enhedens hovedformål er udvikling af kompetencer i GCP hos personalet på de forskningsudførende kliniske afdelinger og institutter primært i Region Syddanmark og Syddansk Universitet. Det årlige GCP-kursus for projektpersonale blev afholdt med deltagere, mens GCPenhedens andet årlige kursus Klinisk afprøvning af medicinsk udstyr; ISO 14 155 havde 12 deltagere. Der er generel god feedback fra kursisterne, så kurserne vil blive gentaget i 19. GCP-enheden tilbyder også at udarbejde og afholde afdelingsspecifikke kurser uden beregning men fik ingen henvendelser herom i 18. Det kan skyldes, at afdelingerne ikke er bekendte med tilbuddet, som fremgå af GCP-enhedens kommissorium. I foråret blev der for femte gang afholdt kurset GCP and investigator-initiated Clinical Trials i samarbejde med Ph.D.-skolen på SDU. 16 kursister var tilmeldt. GCP-enheden har desuden undervist i klinisk udvikling og GCP på kurset Lægemiddeludvikling og regulatorisk farmaci afholdt af SDU. Desuden har GCP-enheden holdt følgende oplæg om GCP og GCP-enheden for følgende: 1.ste års farmaceutstuderende to farmaceutstuderende i praktik på Sygehusapotek Fyn gymnasieelever i gymnasiepraktik på Afdeling for Klinisk Farmakologi, SDU yngre læger ansat i Afdeling for Klinisk Farmakologi, SDU GCP-enheden har desuden været repræsenteret på møder afholdt i regi af Trial Nation (før En indgang for industrien/next) med følgende aktiviteter: Indlægget Opmærksomhedspunkter ved forsøg med børn og unge på DanPedMeds årsmøde Indlægget Investigators supervision og sponsors oversight i investigator-initierede forsøg på to netværksmøder for projektsygeplejersker På grund af manglende ressourcer måtte GCP-enheden takke nej til at holde et indlæg på Atriums GCP-kursus om revision af ICH GCP guideline. GCP-enhedernes e-læring kursus De tre GCP-enheder har siden 12 udbudt et e-learning kursus i GCP, der er målrettet subinvestigatorer og andet projektpersonale i investigator-initierede forsøg, og som er hyppig Side 3 af 15

anvendt. I 18 blev kurset revideret, så det nu også omfatter de ændringer, der med ICH E6 R2 kom medio 17. GCP-enheden påbegyndte i 17 udarbejdelse af et nye e-læring-kursus om mærkning af forsøgslægemidler, men i januar måtte arbejdet pauseres, da der på grund af stor travlhed i GCPenheden ikke var ressourcer til udviklingsopgaver. GCP-enheder håber på at kunne færdiggøre kurset i 19, der ikke udbydes af andre, og vil kunne være brugbart for mange medarbejdere involveret i kliniske lægemiddelforsøg. Synliggørelse på Syddansk Universitet GCP-enheden ønsker at være synlig for alle potentielle brugere. Derfor deltog funktionslederen i Institut for Regional Sundhedsforsknings (IRS) institutrådsmøde om Databeskyttelsesforordningen og beskyttelse af Persondata og i 25-års jubilæet for Forskningsenheden for Almen Praksis. Endvidere blev GCP-enhedens årsrapport 17 udsendt med nyhedsbrevet for IRS og Klinisk Institut NEWS i januar. Kvalitetssikring og udvikling Intern review Vejledning og monitorering skal ske i overensstemmelse med GCP-enhedens kvalitetssikringssystem. Det er vigtigt, at GCP-enheden fremstår som en samlet enhed, og at kvaliteten og omfanget af ydelserne er uafhængig af hvilken medarbejder, brugerne har kontakt med. Fælles intern review, hvor vi gennem drøftelser og konklusioner får input til forbedring af vores kvalitetssikringssystem og alle får et kompetenceløft, er en vigtig faktor i den henseende. Desværre måtte GCP-enheden på grund af travlhed aflyse en af de fire planlagte intern review. SOP-revision GCP-enheden har på lige fod med de to andre GCP-enheder deltaget i den løbende revision af SOP-systemet. Året bød blandt andet på en større revision af SOP for risikovurdering og monitorering, og arbejdet er endnu ikke afsluttet. På grund af travlhed blev revision af SOP for træning af personale ansat ved GCP-enheden igen i år udskudt, og frist for revision er nu overskredet med mere end halvandet år. GCP-enheden har dog dokumentation for, at medarbejderen, der er blevet ansat efter gyldighedsperioden, er trænet og oplært tilfredsstillende. Samarbejdet med de to andre offentlige GCP-enheder GCP-enheden har fortsat et tæt samarbejde med GCP-enheden ved Aalborg og Aarhus Universitetshospitaler og Københavns Universitetshospitals GCP-enhed om blandt andet monitorering, audit, SOP-revision, fælles hjemmeside, intern efteruddannelse og kontakt til samarbejdspartnere og myndigheder. I det følgende er de væsentligste aktiviteter i 18 nævnt. Side 4 af 15

GCP-enhedernes lederseminar Det er afgørende for GCP-enhedernes samarbejde og service over for forskerne, at der er enighed om væsentlige forhold så som afgrænsning af GCP-enhedernes opgaver i forbindelse med vejledning og monitorering, implementering af den kommende forordning om kliniske forsøg og håndtering af GDPR i kliniske forsøg. De to andre GCP-enheders ledere og GCP-enhedens funktionsleder besluttede derfor at holde et strategimøde, hvor der var fokus på fremtiden for GCP-enhedernes arbejde og ydelser. Mødet viste sig at være givtigt og vil blive gentaget på et senere tidspunkt. GCP-enhedernes fælles workshop Alle medarbejdere deltog i GCP-enhedernes årlige fælles workshop, hvis formål er at kompetenceudvikle medarbejderne og styrke den fælles tolkning af GCP-enhedernes fælles SOPsystem på tværs af GCP-enhederne. I 18 var der fokus på monitorering, som er GCP-enhedernes største opgave. Nordic Monitoring Network, NORM Efter fire års samarbejde og møder i regi af Nordic University Hospital Research Conference (NRC)/Nordic Health Research and Innovation networks (NRI) besluttede de nordiske monitorer i 12 at etablere sig i en fælles forening under navnet NORM med selvstændige møder og fælles guideline for koordinering af monitorering af kliniske forsøg i de nordiske lande. Det 1.ende møde (og dermed sjette selvstændige møde) blev afviklet i København den 25. september. Emner som datamanagement, large studies, GDP og risikobaseret monitorering var på programmet. GCP-enheden var repræsenteret med tre medarbejdere. Fælles hjemmeside for GCP-enhederne GCP-enhedernes fælles hjemmeside bliver brugt hyppigt såvel af forskningspersonale som af GCP-enhedernes egne medarbejdere. Den bruges også i stor udstrækning på GCP-enhedens kurser. Derfor holder GCP-enhederne hjemmeside-medarbejdere jævnligt møder, hvor behov for opdatering og udvikling drøftes. Også i 18 har hjemmesiden været højt prioriteret. Hjemmesiden blev opdateret med ny omfattende tekst og flere vejledninger om kvalitetssikring og vejledningerne om træning af projektpersonale og indrapportering af resultater i EudraCT Results blev revideret. Derudover blev der igangsat flere andre revisioner, som vil komme på hjemmesiden i 19. Lægemiddelstyrelsen og de offentlige GCP-enheder GCP-enheden har fortsat et godt samarbejde med Lægemiddelstyrelsen og er i løbende dialog, når diverse spørgsmål melder sig. Side 5 af 15

GCP-enhederne mødtes med Lægemiddelstyrelsens sektion for medicinsk udstyr i oktober og med Lægemiddelstyrelsens afdelinger for lægemiddelgodkendelse og -kontrol i december til gensidig orientering og drøftelse af aktuelle problemstillinger. Lægemiddelstyrelsen orienterede om et projekt om databehandling i investigator-initierede forsøg og vil involvere GCP-enhederne i opfølgning på inspektionsfundene, idet GCP-enhederne har stort kendskab til dette emne. Sekretariaterne i Den Nationale Videnskabsetiske Komité, de Regionale Videnskabsetiske Komitéer og de offentlige GCP-enheder GCP-enheden deltog med to repræsentanter i komitéernes årsmøde arrangeret af National Videnskabsetiske Komité. GCP-enhederne afholdt heller ikke i 18 fælles møde med komitéernes sekretariater, da de nye videnskabsetiske lægemiddelkomiteer som følge af udskydning af forordningen om kliniske forsøg ikke blev etableret som forventet. GCP-enheden genoptog derfor kontakten til sekretariatet for De Videnskabsetiske Komitéer i Region Syddanmark og planlagde et møde først i 19, med henblik på gensidig orientering og drøftelse af aktuelle etiske problemstillinger. Samarbejde med andre forskerstøtteenheder GCP-enheden er fortsat meget opmærksomme på tiltag, der kan fremme samarbejdet til fordel for forskerne. OPEN er en meget vigtig samarbejdspartner i investigator-initieret forskning. I 18 tog GCPenheden initiativ til, forskeren har mulighed for at afholde et fælles projektmøde med datamanager og GCP-koordinator, når ecrf skal designes. GCP-enheden kan her byde ind med viden om myndighedskrav til ecrf og praktisk erfaring med brug af ecrf. GCP-enheden tog initiativ til et møde med Center for Innovativ Medicinsk Teknologi, CIMT med henblik på at orientere om GCP-enhedens ydelser og informere om myndighedskrav ved afprøvning af medicinsk udstyr. Region Syddanmarks afdeling for Kvalitet og Forskning besøgte i begyndelsen af året GCPenheden i forbindelse med deres studietur med besøg hos nogle af deres samarbejdspartnere. Ved Region Syddanmarks Åben Forskerdag 18 var GCP-enheden repræsenteret med tre medarbejdere og en bemandet stand i caféområdet. Trial Nation (før: En indgang for industrien) Funktionslederen har siden medio 15 varetaget funktionen som Region Syddanmarks koordinator i En indgang for industrien til kliniske forsøg i Danmark i organisationen Clinical Trials Office Denmark (CTOD). Fra 1. januar blev CTOD lagt sammen med NEXT i en ny forening til fremme af kliniske forsøg i Danmark med navnet Trial Nation. Side 6 af 15

Koordinatorens opgaver er fortsat at identificere barrierer for industriel forskning i Region Syddanmark, at synliggøre den regionale koordinators funktion og service samt at holde lokale oplysningsmøder for interessenter. Derfor har koordinatoren Holdt møde med Hjertemedicinsk afd. B, OUH om nye krav til investigator med baggrund i oplysninger fra en repræsentant fra et CRO Deltaget i FEA (forskningsenhed almen praksis, SDU) 25-års jubilæum Deltaget i Institut for Regional Sundhedsforsknings institutrådsmøde i maj Orienteret om GCP-enhedens årsrapport, hvor Trial Nation aktiviteter er omfattet, i nyhedsbrevet for IRS og Klinisk Institut NEWS Orienteret om Trial Nation på DanPedMeds årsmøde Desuden har koordinatoren Deltaget i møde med NEXT og hæmatologisk afdeling, OUH om etablering af nyt NEXTcenter Deltaget i møde med NEXT og Demensklinikken, OUH om etablering af nyt NEXT-center Deltaget i statusmøde med NEXT og Onkologisk afdeling, OUH Koordinatoren har deltaget i de månedlige møder i Trial Nation, hvor især etablering af den nye forening har været på dagsordenen, men også emner som udvikling af grundkursus for projektpersonale involveret i firma-initierede forsøg og landsdækkende møder med projektsygeplejersker har været drøftet. Den største enkelt-opgave for koordinatoren er fortsat at svare på henvendelser fra industrien, såvel konkrete feasibility-henvendelser som generelle spørgsmål. Der har i 18 været 1 henvendelser til CTOD hvilket er en stor stigning i forhold til 17 (62 henvendelser) og 16 (79 henvendelser). Af de 1 henvendelser var 48 henvendelser egentlige feasibility-henvendelser, hvor kontaktoplysninger på interesserede eller potentielt relevante centre blev givet til firmaet i 39 tilfælde. I de sidste ni tilfælde blev der ikke givet kontaktoplysninger af følgende årsager: Sygdomsområdet blev ikke behandlet i RSD, firmaet havde allerede kontakt til de relevante, eller ingen centre viste interesser for forsøget. Øvrige 32 blev videregivet til andre netværk (NEXT-centre, DanPedMed, Lungemedicinsk netværk eller juridisk netværk). De resterende havde enten en generel karakter eller var ikke relevante for Trial Nation. Seks måneder efter en feasibility-henvendelse sender CTOD et spørgeskema til firmaet for at afklare, om forsøget er blevet aktuelt i Danmark. Resultatet af henvendelserne i 18 er på nuværende tidspunkt afklaret i ni tilfælde. Fire af forsøgene er blevet aktuelle i Danmark, men i kun et forsøg blev centre i RSD omfattet, hvilket skyldtes sponsor-beslutninger. Personale GCP-enheden har en bemanding på syv personer fordelt på 6,63 årsværk, idet en medarbejder er på nedsat tid. Side 7 af 15

En medarbejder valgte at fratræde ultimo maj efter kun 13 måneders ansættelse. En ny medarbejder tiltrådte 1. august. GCP-enheden er en lille enhed og er derfor særlig sårbar ved personaleskift, blandt andet fordi oplæring af en GCP-medarbejder tager 6-12 måneder og kræver stor involvering af alle kolleger. Med medarbejderskift og en meget stor nettotilgang af forsøg (se bilag 1), har 18 været præget af ekstraordinær travlhed. Der har været behov for nedprioritering af flere udviklings- og driftsopgaver, for at GCP-enheden ikke blev flaskehals for igangsætning og afvikling af forskningsprojekter. Hvis denne tendens fortsætter, vil det svække GCP-enheden og forringe såvel kvalitet som kvantitet af de ydelser, vi giver forskerne. Kvalifikationer og kompetencer Da GCP-enheden er en højt specialiseret forskerstøtteenhed, er det nødvendigt, at medarbejdere løbende holder sig ajour med fagområdet, deltager i relevante konferencer og har en løbende efteruddannelse. Langt den største del af GCP-enhedens budget går således til at sikre dette. Desværre har travlhed og datosammenfald resulteret i, at GCP-enhedens medarbejdere ikke fik den planlagte efteruddannelse og måtte nedprioritere deltagelse i relevante møder og konferencer, hvilket nedenstående sammenholdt med oplysninger fra tidligere år vidner om. Efteruddannelse Det er vigtigt, at GCP-enheden har stort kendskab til gældende lovgivning og retningslinjer med betydning for monitorering og audit af lægemiddelforsøg samt videreudvikler kompetencer inden for disse kerneområder. Alle medarbejdere deltog i kursus i monitorering af REDCap målrettet GCP-enhederne En medarbejder deltog i kurset ICH-GCP Refresher Training Course afholdt af Atrium En medarbejder deltog i kurset Risk Management and Risk Based Monitoring in a Clinical Research Setting afholdt af Atrium Undervisning og formidling er en vigtig opgave for GCP-enheden. Derfor lægges der vægt på efteruddannelse i præsentationsteknikker, og at GCP-enheden mestrer vedligeholdelse af GCPenhedernes fælles hjemmeside. Ingen medarbejdere deltog i efteruddannelse på dette felt GCP-enheden skal kunne mestre de elektroniske systemer, som anvendes af såvel GCP-enheden som af forskerne. Derfor er løbende efteruddannelse nødvendig. To medarbejdere deltog i basiskursus i SharePoint afholdt af Region Syddanmark Deltagelse i tværfaglige fora og konferencer GCP-enheden finder det vigtigt at holde sig orienteret om, hvad der rører sig på GCP-fronten i Danmark. Side 8 af 15

Alle GCP-enhedens medarbejdere har personligt medlemskab af Dansk Selskab for Good Clinical Practice (DS-GCP) GCP-enheden var repræsenteret ved tre af seks DS-GCP-medlemsmøder i 18 En medarbejder deltog i møde på Christiansborg arrangeret af to forskere fra Region Hovedstaden om opprioritering af investigator initierede forsøg GCP-enheden finder det vigtigt at holde sig orienteret om, hvad der rører sig på GCP-fronten i Norden og resten af Europa. Funktionslederen er medlem af European Forum for Good Clinical Practice En medarbejder deltog i EF-GCP-konferencen Compliance Complexity Collaboration: Proposals for System Re-design to Master the Human Factor and Risk Management Økonomi Regnskab og budget GCP-enheden ved OUH 16 17 18 Budget 19 Tjenesterejser kr. 31., kr. 3., *kr. 34., kr. 35., Kurser og konferencer kr. 16., kr. 56., **kr. 48., kr. 1., GCP-enhedernes e-læringskurser kr., kr., kr. 5., kr. 1., GCP-enhedernes fælles hjemmeside kr. 3., kr. 5., kr., kr. 1., IT-udstyr kr., kr. 6., kr. 1., kr. 5., Øvrige udgifter kr. 23., kr.., kr.35., kr.35., UDGIFTER kr. 163., kr. 117., kr. 132., kr. 24., Monitorering kr. 187., kr. 189., kr. 141., kr. 15., Monitorering af privat forsøg kr. 13., kr., kr. 49., kr. 22., Kursusafholdelse og anden undervisning kr. 66., kr. 64., kr. 6., kr. 5., Øvrige indtægter kr., kr. 16., kr., kr., INDTÆGTER kr. 383., kr. 269., kr. 25., kr. 222., TOTAL kr. 2., Kr. 152., kr. 118., kr. -18., *: Heraf kr. 6.,- i forbindelse med Trial Nation **: Heraf kr.,- i forbindelse med Trial Nation Udgifter Efteruddannelse af medarbejdere og deltagelse i konferencer blev nedprioriteret i 18, hvilket kan ses på udgifterne. Efterslæbet forventes delvist indhentet i 19, hvorfor der budgetteres med et væsentlig større beløb på denne post. En anden uundgåelig udgift er transportudgifter i forbindelse med monitorering og audit. Af bilag 1, Centrenes placering i nye forsøg ses det, at der i 18 var en større involvering af regionale sygehuse, hvilket betyder flere tjenesterejser og større transportudgifter. Side 9 af 15

På grund af krav om opdatering til Windows 1 har det været nødvendigt med udskiftning af en mindre del af GCP-enhedens IT-udstyr. GCP-enheden oplever øgede krav til elektronisk opbevaring af data og behov for tættere tilknytning til Regionen, f.eks. i forbindelse med GDPR. Derfor forventer GCP-enheden at overgå til Region Syd-computere i løbet af 19, hvilket vil betyde en større udgift til nyanskaffelse af IT-udstyr. Regnskabet for øvrige udgifter har været højt i 18, hvilket blandt andet skyldes, at GCPenhederne fik udført ekstern audit i 18. Indtægter Der har i 18 været en mindre indtægt fra monitorering af investigator-initierede forsøg end tidligere. Indtægterne fra monitorering varierer en del fra år til år, da de afhænger af hvilke forsøg, der monitoreres af GCP-enheden det pågældende år, og hvornår opkrævning af de enkelte rater foretages. Mange samarbejdsaftaler er udformet således, at beløbet ved fakturering bliver reguleret efter det faktiske tidsforbrug. GCP-enheden er meget opmærksom på, at samarbejdsaftaler er i overensstemmelse med de faktiske forhold, og at der ved tegn på et andet tidsforbrug end det estimerede foretages en genforhandling af samarbejdsaftalen. Det er svært at fastsætte den forventede indtægt for monitorering af investigator-initierede forsøg. Langt de fleste forsøg bliver først faktureret efter den afsluttende monitorering, så der vil kun være en indtægt, hvis forsøgene afsluttes som planlagt i det aktuelle år. GCP-enheden har derfor uanset samarbejdsaftalernes pålydende på 35.,- i 19 valgt at budgettere med samme indtægt i 19 som i 18. Der blev i 18 indgået samarbejdsaftaler i 24 af de 43 indkomne forsøg. Kun i otte samarbejdsaftaler er der estimeret med en indtægt til GCP-enheden, og GCP-enheden må derfor forberede sig på mindre monitoreringsindtægter fremover. Foruden indtægt fra monitorering har GCP-enheden haft indtægt på ca. kr. 6.,- for undervisning på bl.a. Ph.D.-skolens kursus GCP and investigator initiated Clinical Trials og afholdelse af GCP-enhedens egne to kurser. GCP-enheden ved Odense Universitetshospital den 25. marts 19 Charlotte Calov Funktionsleder af GCP-enheden Side 1 af 15

Bilag 1 ANTAL NYE OG AFSLUTTEDE FORSØG (AKKUMULERET) 5 45 4 35 3 25 15 1 5 Nye forsøg 15 Afsluttede forsøg 15 Nye forsøg 16 Afsluttede forsøg 16 Nye forsøg 17 Afsluttede forsøg 17 Nye forsøg 18 Afsluttede forsøg 18 UDVIKLING I ANTAL FORSØG 15 1 5 Nye Afsluttede Igangværende i løbet af året Igangværende pr. 31/12 8 9 1 11 12 13 14 15 16 17 18 Side 11 af 15

OMFANGET AF NYE FORSØG 5 45 4 35 3 25 15 1 5 8 9 1 11 12 13 14 15 16 17 18 Multicenter andre Multicenter GCP-OUH koordinerende Multicenter kun GCP-OUH Enkeltcenter ANTAL CENTRE PR. NYT FORSØG 2 1 8 9 1 11 12 13 14 15 16 17 18 CENTRENES PLACERING I NYE FORSØG 4 35 3 25 15 1 5 8 9 1 11 12 13 14 15 16 17 18 OUH, Svendborg Sygehus Sygehus Lillebælt Sydvestjysk Sygehus Sygehus Sønderjylland Psykiatrien i Region Syd SDU Andre Side 12 af 15

Onkologi Hæmatologi Reumatologi Intensiv Hjertemedicin Nefrologi Endokrinologi Børneafd. Mave/tarm Kirurgi Gynækologi/obs Infektionsmedici Neurologi Lungemedicin Ortopædkirurgi Urologisk Nuklearmedicins Psykiatri Plastikkirurgisk Hud Geriatri Farmakologi FAM Thorax kirurgi Neurokirurgi FORDELING AF SPECIALER (IGANGVÆRENDE FORSØG) 6 5 4 3 1 CENTRENES PLACERING I IGANGVÆRENDE FORSØG 16 14 1 1 8 6 4 Sygehuse Side 13 af 15

Onkologi Hæmatologi Endokrinologi Steno Diabetescenter Børneafd. Nefrologi Ortopædkirurgi Lungemedicin Reumatologi Intensiv Hjertemedicin Neurologi Mave/tarm sygdomme Kirurgi Gynækologi/obstetrik Infektionsmedicinsk Urologisk Nuklearmedicins Geriatrisk Hud/Allergicentret Plastikkirurgi FAM REGION SYDDANMARKS SPONSORER I IGANGVÆRENDE FORSØG OVER TID Sygehuse 7 6 5 4 3 1 13 14 15 16 17 18 INVOLVEREDE AFDELINGER, ODENSE UNIVERSITETSHOSPITAL 35 3 25 15 1 5 OUH Svendborg Nyborg Ærøskøbing Side 14 af 15

INVOLVEREDE AFDELINGER, SYGEHUS LILLEBÆLT 18 16 14 12 1 8 6 4 2 Middelfart Kolding Vejle INVOLVEREDE AFDELINGER, SYDVESTJYSK SYGEHUS 5 4 3 2 1 Esbjerg Grindsted Brørup INVOLVEREDE AFDELINGER, SYGEHUS SØNDERJYLLAND 5 4 3 2 1 Onkologi Reumatologi Hjertemedicin Neurologi Intensiv Nefrologisk Sønderborg Åbenrå Tønder Side 15 af 15