Dato 18-03-2014 Sagsnr. 3117 Sagsbeh als Rettelsesbrev nr. 1 Rådgivning - Separatkloakering Ugerløse Bygherre har følgende ændringer til udbudsmaterialet: Holbæk Forsyning A/S Tåstrup Møllevej 5 4300 Holbæk Kundeservice@holfor.dk www.holfor.dk Tlf 70 11 12 50 Fax 70 11 12 51 Dir.tlf 30 10 36 53 als@holfor.dk 2.5 Tildelingskriterium Referencer udgår af tildelingskriterierne. Hermed ændres tildelingskriterierne til følgende: Vægtning 1. 50% Tilbudspris 2. 30% Kompetence/CV er 3. 20% Beskrivelse af projektets gennemførelse Afsnit 2.4.3 Teknisk kapacitet og projektgennemførelse Pkt. 2 slettes Pkt. 1 ændres til: 1. Præsentation af Tilbudsgivers erfaring med tilsvarende opgaver/referencer indenfor de seneste 3 år. Afsnit 2.4 Egnethedsvurdering Med henblik på Holbæk Spildevand A/S vurdering af Tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage Rådgiveraftalen skal tilbuddet indeholde de i afsnit 2.4.1 og 2.4.3 beskrevne oplysninger. Ændres til: Med henblik på Holbæk Spildevand A/S vurdering af Tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage Rådgiveraftalen skal tilbuddet indeholde de i afsnit 2.4.1, 2.4.2 og 2.4.3 beskrevne oplysninger. Afsnit 2.12 Forbehold Indsættelse af nyt afsnit med følgende tekst: Tilbud med forbehold anses for ikke konditionsmæssige. Holbæk Forsyning Holding A/S CVR 33 03 26 33 EAN 57 90 00 189 7956 Holbæk Spildevand A/S CVR 32 76 55 72 EAN 57 90 00 189 7970 St. Merløse Varme A/S CVR 33 03 30 79 EAN 57 90 00 189 8007 Holbæk Affald A/S CVR 33 03 31 92 EAN 57 90 00 189 7994 (dagrenovation) EAN 57 90 00 189 8021 (genbrug) Holbæk Service A/S CVR 33 03 28 38 EAN 57 90 00 189 7963 Holbæk Vand A/S CVR 33 03 33 46 EAN 57 90 00 189 7987 Jyderup Varme A/S CVR 33 03 31 25 EAN 57 90 00 189 8014 1 / 8
Der er kommet nedenstående spørgsmål til udbudsmaterialet: 1. Hvem udfører bygherres forpligtelser til arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen og i udførelsesfasen? Rådgiver. 2. Hvem afholder eventuel ekspropriation og hvornår tænkes ekspropriation afholdt? Rådgiver I forbindelse med projekteringen. Udbudsbetingelser: Afsnit 2.3.1 Vurdering af tilbud og underretning om tildelingsbeslutning 3. Sidste afsnit " " økonomisk mest fordelagtige bud", jf. afsnit 2.4" - menes der ikke jf. afsnit 2.5? Jo. 4. - Stiller bygherren krav til rådgiverens betingelser om eventuel økonomisk ansvarsbegrænsning? - Hvad er rådgivers ansvarsbegrænsning? 2 gange honorar. Afsnit 2.3.1 Kontraktindgåelse 5. Afsnit 2.3.1 Kontraktindgåelse bør antagelig omdøbes til afsnit 2.3.2 Kontraktindgåelse Ja. Afsnit 2.4.3 Teknisk kapacitet og projektgennemførelse 6. Hvor mange sider må tilbudsgivers præsentation af erfaring med tilsvarende opgaver indenfor de seneste 3 år være? En A4 side pr. reference og maksimalt 10 referencer. 7. Hvor mange antal CV er må tilbuddet indeholde? Tilbuddet må indeholde 4 CV er på følgende: Projektleder Fagleder for afløbsteknik Fagleder for Mouse/Mike Urban Byggeleder 8. Hvor mange sider må et CV være på? Hvert CV må maksimalt være på 3 A4 sider. 2 / 8
9. Hvor mange sider må beskrivelse af projektets gennemførelse være? Beskrivelsen af projektets gennemførelse må maksimalt være på 5 A4 sider Afsnit 2.5 Tildelingskriterium 10. Hvor gamle må referencerne være? Referencer benyttes til egnethedsvurdering. Referencerne må være 3 år gamle. 11. Hvor mange sider må beskrivelsen og antallet af referencer være? Der må maksimalt afleveres 10 referencer, som hver maximalt må fylde en A4 side. 12. Hvilke minimumskrav er der for, at Tilbudsgiver vurderes egnet til at varetage rådgiveraftalen? Oplyses ikke. 13. Hvilke oplysninger vil blive vurderet under tildelingskriterie 2 30% Kompetence? Oplyses ikke. 14. - Spørgsmål: pkt 2.5 tildelingskriterium. Hvilken model anvendes for at vægte tilbudspris? Vi ser fx modeller hvor billigste tilbud får 100 point og dyreste 0 point; og de mellemliggende tilbud rangeres indbyrdes. Andre benytter modeller hvor billigste får 100 point, og et tilbud der er dobbelt så dyrt får 0. Så kan man blive "negativ" - Tildelingsmodeller ønskes oplyst, således at der på forhånd er åbenhed omkring, hvorledes bygherren vurderer tilbuddene. Oplyses ikke. Afsnit 2.6 Krav til tilbuddets indhold og udformning Krav til tilbuddets indhold og udformning står at tilbuddet skal indeholde Tro- og loveerklæring. 15. - For hvad skal der vedlægges Tro- og loveerklæring? Eksempelvis erklæring om tilbudsgiver ikke opfylder kriterier, der vil medføre udelukkelse efter artikel 45 i EU udbudsdirektiv 2004/18/EF, at tilbudsgiver ikke har ubetalt gæld til det offentlige eller begge dele. - Det forventes at tro- og love erklæring skal være i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997? Der skal vedlægges Tro- og loveerklæring på at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige samt at tilbudsgiver ikke opfylder kriterier, der 3 / 8
vil medføre udelukkelse efter artikel 45 i EU udbudsdirektiv 2004/18/EF Ydelsesbeskrivelse: 16. UG12 kan ikke findes på oplandskortet, skal der stå UG 13 i ydelsesbeskrivelsen i stedet? Ja. Afsnit 1.1 Forundersøgelser Ydelsesbeskrivelse, 1.1 Forundersøgelser står: Undersøgelse af eksisterende ledningers tilstand ved TV-inspektion og vurdering om ledningerne kan genbruges. I ydelsesbeskrivelsens pkt. 1.1 fremgår det, at rådgiveren skal undersøge eksisterende ledningers tilstand ved TV-inspektion. Samtidig fremgår det ikke af pkt. 4, at Holbæk Forsyning leverer TVinspektioner. 17. - Leverer Holbæk Spildevand A/S TV-rapporter for inspicerede ledninger i entrepriseområdet? - Bliver der udleveret analoge/digitale tv-inspektioner til brug for rådgiverens vurdering? Ja. 18. - Eller skal rådgiveren bekoste tv-inspektioner af ledninger? - Er udgifter til TV-inspektør inkluderet eller afholdes disse særskilt af bygherre? Udgifterne afholdes særskilt af bygherre. 19. Er alle ledninger i entrepriseområdet blevet TV-inspiceret? Ved ikke. 20. - Hvis ingen eller ikke alle ledninger i entrepriseområdet er TVinspicerede, skal rådgiver igangsætte og koordinere TVinspektion af disse ledninger? - Eller skal rådgiveren foranledige og koordinere nye tvinspektioner af ledningerne som en del af ydelsen? Nej. 4 / 8
21. Hvem skal udføre landinspektørarbejdet og er udgifter til landinspektør inkluderet eller afholdes disse særskilt af bygherre? Bygherres landinspektør. Udgifterne afholdes særskilt af bygherre. 22. I bilag 2, side 1 fremgår det under punktet 1.1. Forundersøgelser: Igangsætning og koordinering af opmålingsydelser (opmåling skal udføres af landmåler.) Skal rådgiver have indeholdt Landinspektør ydelser i prisen og hvis i hvilket omfang?? Nej. 23. Ydelsesbeskrivelse, 1.1 Forundersøgelser står: Vurdering af behov for geotekniske undersøgelser samt evt. effektuering og Vurdering af behov for miljøtekniske undersøgelser samt evt. effektuering. Hvad omfatter effektuering? Eksempelvis: Skal rådgiver stå for igangsætning og koordinering og skal omkostninger til udførelse være indeholdt i rådgivers tilbudspris. Rådgiver skal stå for igangsætning og koordinering. Udgifterne afholdes særskilt af bygherre. Afsnit 1.2 Projektforslag/skitseprojekt Under punkt 1.2 Projektforslag/skitseprojekt står: Mouse/Mike Urban modellering af regnvandssystemet i Ugerløse. Under punkt 4 Holbæk Spildevand A/S leverer, står ikke, at der leveres en Mouse/ Mike Urban model. 24. - Vil Holbæk Spildevand A/S bekræfte at der leveres en Mouse/ Mike Urban model, der skal udføres modellering med? - Leverer Holbæk Spildevand Mike Urban modellen? Nej Hvis spørgsmål 24 ikke kan bekræftes: 25. - Hvilken specifikationer/detaljeringsgrad ønsker Holbæk Spildevand A/S en Mouse/Mike Urban model opbygget efter? Eksempelvis: Hvordan/på hvilket grundlag skal ledninger, bygværker, pumpestationer og deloplande indarbejdes i modellen, skal modellen kalibreres ud fra målinger i modelområdet og hvilke randbetingelser skal indarbejdes i modellen. - Det er afgørende for vurdering af indsatsen i forbindelse med modelarbejdet, at det eksisterende datagrundlag kendes. 5 / 8
Spørgsmål: Til brug for MikeUrban-beregningerne, vil Holbæk Forsyning da præcisere, hvad der kan forventes som grundlag? (DanDas-model, MikeUrban-model, tegninger uden database, eller?) Der skal opbygges en ny model på baggrund af Holbæk Spildevand A/S ledningsregistrering. Ledninger og brønde importeres fra ledningsregistreringen. Holbæk Spildevand A/S ledningsregistrering ligger i DanDas. Manglende dimensioner, koter mv. vurderes ud fra de omkringliggende registreringer af knudepunkter og terrænmodel. Oplysninger om bygværker mv. udleveres af Holbæk Spildevand A/S. Der skal oprettes et lokalt opland pr. hovedbrønd. Modellen skal kalibreres. 26. I hvilket omfang foreligger der Mike-Urban Modeller af eksisterende oplande, dels de i dag fælleskloakerede, dels nedstrøms separatkloakerede oplande. Der foreligger ingen Mike-Urban model 27. Mouse/Mike Urban modellering - har Holbæk Forsyning en model for det aktuelle område eller skal rådgiver opstille modellen? Rådgiver skal opstille modellen. 28. Er der nogen forventning om at der efter separeringen af de enkelte deloplande skal tilføres mere regnvand end i dag til nedstrøms oplande? Nej. 29. Deltagelse i og referat af projekteringsmøder i nødvendigt omfang ønskes præciseret i antal og varighed. Der skal regnes med 2-4 møder. Afsnit 1.6 Frivillige aftaler og møder med lodsejere 30. Der ønskes oplyst, hvor mange kunder / lodsejere der skal afholdes møder med? Der skal regnes med 8-10 møder 31. - Afholdelse af møder mv. bør overvejes afholdt af bygherrens landinspektør, hvor rådgiver leverer fornøden dokumentation? Møder afholdes af rådgiver sammen med bygherres landinspektør. Afsnit 2.2 Fagtilsyn og byggeledelse 32. I bilag 2, side 4 fremgår det under punktet 2.2. Fagtilsyn og byggeledelse: Lodsejer-/beboer kontakt 6 / 8
Kan der af hensyn til den reelle mulighed for sammenligning af afgivne priser angives et antal timer, som skal være indeholdt i tilbudssummen - som der også er angivet under punkt 1.6 i forbindelse med frivillige aftaler og møder med lodsejere. Ja, der kan afsættes 0,5 time pr. husstand. Afsnit 2.3 Afslutning af entreprisen 33. Tinglysning og deklarationer af ledninger på privat grund, bør overdrages til en landinspektør og betales af Holbæk Spildevand A/S. Bygherres landinspektør gennemfører tinglysning og deklaration på vegne af rådgiver. Afsnit 5. Hovedtidsplan 34. Det ønskes præciseret om bygherren ønsker ugentlige projektmøder eller det ønskes oplyst et antal projektmøder. Der kan regnes med 2-4 møder. 35. Der er angivet afholdelse af licitationer - menes der ikke licitation? - da, der kun er ét udbud i hovedentreprise? Jo 36. Kontrahering med entreprenører - menes der ikke entreprenør? - da, der er tale om en hovedentreprise? Jo Afsnit 5.1 Udlæg 37. Bør bygherren ikke betale for transport og tidsforbrug til kørsel af hensyn til ligebehandling af de bydende? Nej. Tilbudsliste Tilbudsliste 38. Kan tilbudslisten udleveres digitalt som regneark, eksempelvis i xlsxformat? Ja. Tilbudslisten er offentliggjort på www.udbud.dk og Holbæk Forsyning A/S hjemmeside. 39. Det er ikke klart hvilke felter, der skal udfyldes i tilbudslisten. Er det kun felterne der indeholder -, der skal udfyldes? Felterne der skal udfyldes er markeret med gult i den digitale tilbudsliste. 7 / 8
40. Der plejer at være en linje på tilbudslisten, hvorpå man skal skrive hvilke rettelsesbreve man har modtaget. Skal det fremgå af tilbudslisten, hvilke rettelsesbreve tilbudsgiver har modtaget? Ja. 8 / 8