Virksomheder i H2020 Ansøgningsproces og ansøgningsskrivning Green Tech Center, 18/3-2014 1
Europæisk projektstøtte til virksomheder Dagsorden 1. Projektstøtte til virksomheder Hvorfor? Hvad gives der støtte til? Hvordan uddeles støtten? Fra virksomhedernes synsvinkel: Hvorfor deltage? 2. Hvordan får man pengene: Projektudvikling og ansøgning Analyse og match med indkaldelser Partnersøgning og opbygning af konsortium Ansøgningsskrivning 3. Hjælp til ansøgningen Hvor får jeg hjælp? Hvad kan jeg få hjælp til? EUopSTART 2
1. Projektstøtte til virksomheder Hvorfor? Hvad gives der støtte til? Hvordan uddeles støtten? Fra Virksomhedens synsvinkel: Hvorfor deltage? 2. Hvordan får man pengene: Projektudvikling og ansøgning Analyse og match med indkaldelser Partnersøgning og opbygning af konsortium Ansøgningsskrivning 3. Hjælp til ansøgningen Hvor får jeg hjælp? Hvad kan jeg få hjælp til? EUopSTART 3
Hvorfor Europæisk projektstøtte til virksomheder? Den politiske dagsorden, flere midler til SMVer: EU s Europe 2020-strategi Studier viser, at innovative virksomheder vækster langt mere end gennemsnittet og er mere internationale Europa halter bagefter konkurrenterne i forhold til skabelse af vækstvirksomheder og innovation i virksomheder Der er særlige udfordringer i forhold til at sikre, at SMVer udlever deres innovationspotentiale 85% af EU s virksomheder er SMVer og står for over 50% af jobs og omsætning Krise, krise, krise 4
Hvorfor Europæisk projektstøtte til virksomheder? EU adresserer et Markedsbrist med sin støtte til innovation: Eksternatiliteter : Investering i forskning, udvikling og innovation i virksomheder genererer beviseligt positive effekter for samfundsøkonomien som helhed, men den individuelle virksomhed vil måske vurdere, at risikoen er for høj og/eller ROI er for lav. Ufuldstændig og asymmetrisk information: Potentielle private investorer holder sig måske væk fra potentielt kommercielt interessante innovationsprojekter pga. høj usikkerhed og investorernes risikoaversion (særligt i krisetider) Hvis man overlader det til markedet, vil en række innovative projekter, som vil have positiv samfundsøkonomisk effekt, ikke blive finansieret 5
Hvorfor Europæisk projektstøtte til virksomheder? 6
Hvad gives støtten til? Afløftning af risiko i forbindelse med Grundforskning Anvendt forskning Udvikling Innovation Prototype Test Demonstration Opskallering Minituriseing Nedbrydelse af markedsbarrierer Udvikling af forretningsmodel IPR regime 7
Hvad gives støtten ikke til? Drift Anlæg Kopi-projekter Projekter uden internationalt potentiale 8
Hvordan uddeles støtten? Konkurrenceudsat midler Støtteprogrammer Arbejdsprogrammer Top-down Indkaldelser Uafhængig ekspert-evaluering Bottom-up 9
Hvordan uddeles støtten? Som bevilling ( grant ) på baggrund af Projektbudget Dokumentation af bevillingsberettigede faktiske udgifter Afrapportering Typisk medfinansiering på mellem 30 og 50% EU-midler til innovation kan ikke bruges som reetableringskapital og løse likviditetsproblemer 10
Hvorfor deltage i EUprojekter? Teknologiske og økonomiske effekter Få ny viden ind i din virksomhed og produktion Få adgang til strategisk teknologisk information via samarbejdet med et internationalt konsortium (Privilegerede kontakter) Del risikoen ved F&U med andre Den økonomiske støtte, som sætter dig i stand til at tænke større og mere ambitiøst
Hvorfor deltage i EUprojekter? Markeds- og imageovervejelser Få adgang til nye potentielle markeder alene eller I samarbejde med andre Corporative image og troværdighed som en videndreven virksomhed og for kunder og samarbejdspartnere Øge virksomhedens synlighed Tiltrække højtuddannet arbejdskraft og gøre din virksomhed attraktiv
Hvorfor deltage i EUprojekter? Men det vigtigste: Deltagelse i europæiske samarbejdsprojekter kan være profitabelt og attraktivt, når det ligger i forlængelse af en virksomheds kerneaktiviteter, er integreret i virksomhedens strategi, stemmer overens med dens kapacitet og møder dens behov.
1. Projektstøtte til virksomheder Hvorfor? Hvad gives der støtte til? Hvordan uddeles støtten? Fra virksomhedens synsvinkel: Hvorfor deltage? 2. Hvordan får man pengene: Projektudvikling og ansøgning Analyse af og match af ide med indkaldelser Partnersøgning og opbygning af konsortium Ansøgningsskrivning 3. Hjælp til ansøgningen Hvor får jeg hjælp? Hvad kan jeg få hjælp til? EUopSTART 14
Forudsætningen: den gode projektide Nyt Vigtigt Ny viden, forskningsresultater Ny teknologi Ny anvendelse af teknologi Nye koncepter Bidrage til et udviklingen af et forskningsfelt Vækst Nye markeder Bidrage til løsning af samfundsmæssige udfordringer Muligt men ikke givet Vi har en ide om, hvad der skal til Vi har ekspertisen og kompetencerne Vi kan få det til at ske 15
Analyse af indkaldelser 16
Analyse af indkaldelser 17
Analyse af indkaldelser En indkaldelsestekst I H2020 Specific challenge : sætter konteksten, beskriver den problemstilling/udfordring, som skal adresseres: hvorfor er intervention nødvendig? Scope : Specificerer fokus og rammerne for, hvad projekterne skal se på MEN uden at beskrive meget detaljeret hvilken tilgang/metode, der skal vælges Expected Impact : Beskriver hovedelementerne af, hvad der forventes opnået i relation til specific challenge Type of Action : F.eks. Innovation Action, Research and Innovation Action eller SMV-instrument 18
Analyse af indkaldelser Find svaret på følgende spørgsmål: Er jeg støtteberettiget til programmet eller instrumentet? Er de aktiviteter, som jeg vil gennemføre i mit projekt støtteberettiget? Hvem skal ellers være involveret I projektet? Hvad er tidshorisonten, og passer den med min? Hvad er budgetrammen og passer den med min? Tilpas dit projekt til indkaldelsen det omvendte er ikke muligt 19
Partnersøgning og opbygning af konsortium Inkluder de relevante kompetencer, ressourcer og ekspertiser i dit konsortium 20
Partnersøgning og opbygning af konsortium Andre overvejelser ved valg af partnere: Forskningsmæssig excellence / teknologisk ekspertise Komplementaritet Erfaringer fra samarbejdsprojekter / EU-projekter Dedikation og motivation Geografi Type organisation (universitet, stor virksomhed, SMV, myndighed) 21
Partnersøgning og opbygning af konsortium Almindelige fejl ved opbygningen af et konsortium Man accepterer partnere med tvivlsom finansiel soliditet Man inkluderer en partner i et konsortium af personlige årsager (en god ven du skylder en tjeneste) Man inkluderer en partner politiske grunde (f.eks. Geografisk repræsentation) som kan bidrage med lidt eller ingenting til projektet Man accepterer projektpartnere, som er involveret i mange projektet men, hvis dedikation til de individuelle projekter er tvivlsom
Ansøgningsskrivning Start ansøgningsskrivningen Når du har struktureret din projektide, identificeret den rette indkaldelse og sammensat dit konsortium er det tid til at skrive ansøgningen 23
Ansøgningsskrivning Ansøgningsprocedure Proceduren fremgår af indkaldelsen: One-stage: En fuld ansøgning skal indsendes til deadline Two-stage: En kortere ansøgning (ca. 7 sider) indsendes først og skal udvides til en fuld ansøgning hvis første fase-ansøgningen godkendes SMV-instrument: Fase 1 ansøgning (Feasibility) på ca. 10 sider og / eller Fase 2, fuld ansøgning
H2020 ansøgning hvad omfatter den? Part A Part B Administrativ information Selve forslaget /technical annex Bilag
Ansøgningsskrivning B-delen Fase 1 26
Ansøgningsskrivning 1. Excellence 1.1. Objectives 1.2. Relation to the work programme 1.3. Concept and approach 1.4. Ambition Målsætninger skal være opnåelige og målbare Ikke: Teknologien vil bidrage til udviklingen af lydløse græsslåmaskiner Nærmere: Når projektet er afsluttet vil det være muligt at reducere lydniveauet fra græsslåmaskiner med 3,5dB. SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound Forklar dit koncept og din tilgang i let forståelig termer evaluatoren er ikke nødvendigvis ekspert inden for det præcise felt. Brug illustrationer! Det er i høj grad den første side i ansøgningen, der afgør, om evaluatorens indstilling: Vær klar, koncis og forklar konceptet grafisk
Ansøgningsskrivning 2. Impact 2.1. Expected Impact 2.2. Measures to maximise impact Forklar præcist, hvordan projektet bidrager til de effekter, som er beskrevet i indkaldelsen + hvordan projektet øger innovationkapacitet og integrerer ny viden i europæiske industri introducerer det på markedet Beskriv en troværdig plan for, hvordan innovationen vil blive bragt til markedet Præsenter en forretningsmodel for hvordan produktet vil skabe værdi for virksomheden
Ansøgningsskrivning 3. Implementation 3.1. Work plan work packages, deliverables and milestones 3.2. Management structures and procedures 3.3. Consortium as a whole 3.4. Ressources to be committed Arbejdet i projektets (2-3 årige) løbetid skal ske i logiske arbejdspakker med individuelle leveringer, som er nødvendige for projektets fremdrift Konsortiet skal bestå af partnere, som dokumenterbart har de kompetencer, der skal til for at gennemføre projektets aktiviteter og som komplementerer hinanden Der skal laves et sobert budget baseret på realistiske beregninger af forbrug af mandetimer på arbejdspakker samt andre udgifter til udstyr, rejser/ophold mv.
Ansøgningens evaluering Evalueringskriterier for R&I Actions, Innovation Actions og SMV-instrumentet: Excellence [Score 0-5] Ground-breaking nature&trans-disciplinarity Impact [Score 0-5] Expected impacts in the Work Programmes Enhancing innovation capacity and integration of new knowledge Quality and efficiency of implementation [Score 0-5] Coherence and effectiveness of the work plan Experience and complementarity of the individual participants
Ansøgningens evaluering For alle projekter: For hvert kriterium: maks. 5; Individuel tærskel på 3; Samlet tærskel på 10 i et-fase ansøgninger Samlet tærskel på 8/12 i tofasede ansøgninger For Innovation Action og SMVinstrumentet: Impact kriteriet vægtes med en faktor 1.5 Når to ansøgninger scorer lige, tæller Impact først
Ansøgningsskrivning Det er IKKE en videnskabelig afhandling Horizon2020-ansøgninger skal være: Personlige Entusiastiske Konkrete Læserne er både nicheeksperter og folk med bredere fagkendskab (evaluatorer)
Ansøgningsskrivning Servér projektet på et sølvfad Evaluatorerne har travlt, så hjælp dem til hurtigt at forstå, at jeres projektforslag er enestående: På de første to sider skal I overbevise om; at jeres idé er fantastisk, at projektet, hvis succesfuldt, vil have stor betydning for lige præcis de Expected Impacts som er specificeret i arbejdsprogrammet Og at I har en rigtig god plan for at gennemføre den - Dvs. Highlights fra alle hovedafsnit/evalueringskriterier
Ansøgningsskrivning Gode råd i forhold til processen Begynd i så god tid som muligt (et par uger er ikke nok) Lav en arbejdsplan for ansøgningsskrivningen og del den i konsortiet Overvej hvilken information som du skal have fra partnerne Fordel opgaver til partnerne (vær realistisk) og sæt deadlines Planlæg et forberedende møde / skriveworkshop om muligt Planlæg så der er god tid til redigering, korrekturlæsning 34
1. Projektstøtte til virksomheder Hvorfor uddeles støtten? Hvad gives der støtte til? Hvordan uddeles støtten? Fra virksomhedens synspunkt: Hvorfor deltage? 2. Hvordan får man pengene: Projektudvikling og ansøgning Analyse af og match af ide med indkaldelser Partnersøgning og opbygning af konsortium Ansøgningsskrivning 3. Hjælp til ansøgningen Hvor får jeg hjælp? Hvad kan jeg få hjælp til? EUopSTART 35
Hvor kan I få hjælp? Det Syddanske EU-kontor (SDEO) Eurocenter, Styrelsen for Forskning og Innovation (Eurocenter) Private konsulenter (danske og internationale) 36
EUopSTART (åben fra 1. juli igen) Danske virksomheder og vidensinstitutioner Beløbsgrænser: Koordinator i ansøgning: max. 150.000 DKK. Partner i en ansøgning: max. 100.000 DKK. SMV-instrumentet og Eurostars: max. 50.000 DKK. Bonus for forhandling af tilskudsaftalen: op til 50.000 kr. Krav om 50% egenfinansiering Dækning af lønudgifter, rejser mv. og ekstern bistand 5 mio. kr. tilbage i 2014 Åbner igen cirka 1/7 Læs mere og ansøg på: http://fivu.dk/forskning-og-innovation/tilskud-til-forskning-og-innovation/find-dansketilskudsprogrammer/euopstart
Partnere SDEO: hvad kan vi hjælpe med? Professionel viden om og erfaring med at lave syddanske ideer til internationale projekter Vi går skridtet videre og hjælper hele vejen Vi er specialister i EU projekt støtteprogrammer og vi har samlet alle kompetencerne i ét kontor Vi tilbyder direkte adgang til det internationale projektmarked i Bruxelles (projekter, netværk og kontakter) Projekt Ide Ansøgning Rådgivning
SDEO s forretningsmodel
SDEO EU Consultant Marlene Damgaard Lindholm EU Consultant Thomas Jensen Team: Energy & Environment Strategic focus: Sustainable Energy Development in south Danish Municipalities, e.g. via the Covenant of Mayors and the ELENA facility Administrator Anne-Sofie Riis EU Consultant Rasmus Anker-Møller EU Consultant Bjarne Andersen Team: Business and Innovation Strategic focus: Collaborative South Danish project on SME internationalization. Director Jonas Groes EU Consultant Henriette Hansen EU Consultant Allan Nordby Ottesen Team: Health & Welfare Innovation Strategic focus on: Healthy Ageing, Social Innovation and Welfare Technologies (e.g. European Innovation Partnership on Active and Healthy Ageing). Communication Thomas Kofoed Poulsen EU Consultant Christian Walther Bruun University of Southern Denmark Focus on special strategic collaboration with University of Southern Denmark