Referat af den ordinære generalforsamling den 30. april 2013 Side 1 af 6
Side 2 af 6
Referat af den ordinære generalforsamling den 30. april 2013. 1 Valg af dirigent. Jens Arne (nr. 11) blev valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og 16 parceller var repræsenteret. 2 Formandens beretning. 2.1 Året 2012 et år præget af eftervirkningerne af fjernvarmeprojektet 3 ordinære bestyrelsesmøder og nogle småmøder Årets store udfordring var asfalteringen af Skolestien 2.2 Skolestien I budgettet for 2012 havde vi lagt den forventede post (kr. 35.000) ind på det vi vurderede var vores andel af asfalteringen. Stor var vores overraskelse da Køge Kommune meddelte os, at det var vores hovedpine at få Skolestien asfalteret. Deres synspunkt var (og er) at den del af Skolestien, der ligger i landzone skal brugerne betale for vedligeholdelsen af. Det accepterede vi naturligvis ikke uden videre, men bl.a. PL kunne oplyse os om, at kommunen har ret ifølge vejloven. På et tidspunkt frygtede vi at vi skulle tage en omkostning på ca. kr. 80.000. Nærstudier af matrikelkort viste imidlertid, at Køge Kommune faktisk stod som ejere af en lang tynd trekant, som de selv målte ud til 13% af arealet. Forhandling med Borup Varmeværk førte endvidere til, at de accepterede at bære 30%. Vi slog med det samme til, for denne størrelse procent var klart til vores fordel. Endelig fik vi via Borup Varmeværk et tilbud på asfaltering fra NCC på kr. 84.125 (incl. moms). COLAS tilbød os arbejdet for kr. 101.063 (incl. moms). Alt i alt slap vi med en udgift på knap kr. 48.700 (incl. moms), som vi betragter som billigt udfordringerne taget i betragtning. Da asfalteringen var færdig manglede vi at få rettet kanterne til og få sået græs. Jorden fik vi lov at hente fra Borup Varmeværk, og 13. oktober med meget kort varsel - mødte der et arbejdssjak op, og efter nogle timers hård indsats sluttede vi med af med grillpølser og kartoffelsalat og lidt øl. Tak til alle der hjalp til! 2.3 Skovskuret Udlejningen går fortsat tilfredsstillende igen STOR TAK! til Bent for din enagerede indsats. Vi har indkøbt nogle få ting, men der har ikke været tale om større investeringer. Vær opmærksom på, at har man lejet noget fra Skovskuret, skal der være afleveret senest 5 dage efter brugen. Lejede ting skal opbevares indendørs (bortset fra teltene) indtil aflevering. Side 3 af 6
2.4 Snerydningen 2012/ 2013 Vinteren startede allerede sidst i oktober og varede til godt ind i april. Den var virkeligt lang og træls men heldigvis også solrig. Fejeholdet hvilket primært vil sige Bent har være har været i gang godt over 20 gange den forgangne vinter. Den, der kører turen, kan afhente 2 flasker vin for indsatsen og 3, hvis det har været en særlig hård omgang. Det har Bent faktisk ikke taget, men han har naturligvis hentet flasker til en mindre pæn fest. Bent er fortsat Masterfejer, og det er Bent man melder sig til, hvis man er klar til en feje-tur. 2.5 Snerydningen generelt ny snekost De seneste vintre har vi afprøvet modellen med at feje selv, og den vil vi gerne fastholde. Fejemaskinen har vi haft i knap 4 sæsoner, og vi må konstatere, at den er for klein til en vinter som den vi netop har været igennem. Bestyrelsen anbefaler at vi køber en større og i den forbindelse vil vi bygge en garage imellem skovskuret og transformeren. Den samlede udgift bliver ca. kr. 40.000, men det betyder, at vi kan reducere snerydningsbudgettet med kr. 5.000 pr. år altså pay back på godt 8 år. Posten er sat ind i det budget, Bent præsenterer lidt senere. 2.6 Bækken skal holdes renset. For at sikre at riste/brønde ikke stoppes til, og dermed forårsage at vandet løber over og ødelægger asfalten på skolestien, bedes alle langs bækken holde denne fri for kviste grene osv. 2.7 Vejen Fjernvarmeprojektet er som sådan på plads og vi, der har fået fjernvarme glæder os over besparelsen Vi forventer, at alle spor i asfalten bliver overfræset og derefter får et nyt slidlag i september 2013. 2.8 Velkommen til Skovbrynet I januar 2013 flyttede Lene Røi Rasmussen og Tage Madsen ind i Skovbrynet 15 I april 2013 overtog Stine og Lars Hvilsted Skovbrynet 19. 2.9 Mange indbrud siden februar 2013. Særlig udfordring den seneste tid Siden februar 2013 har vi haft 4 indbrud og et indbrudsforsøg. Kontakt Politiet, hvis I noterer noget udsædvanligt. Ring hellere én gang for meget end én gang for lidt. Side 4 af 6
2.10 Juletræstændingen første søndag i advent Henriette var igen primus motor stor tak til dig. Der var masser af sne, og fortsat godt fremmøde. I år tændes træet søndag den 1. december 2013 kl. 15:30. 2.11 Hjemmesiden Hjemmesiden er fornyet, og findes fortsat på: www.ryeskov.net 2.12 Formueopbygning frem imod ny asfalt Baseret på den indsigt vi fik i forbindelse asfaltering af Skolestien, har vi valgt at anbefale endnu en mindre kontingentstigning oven i de kr. 200 ekstra vi hævede kontingentet med sidste år (2012) Kontingentforhøjelsen er på kr. 100 til i alt kr. 1.300 pr. år. 2.13 Bemærkninger. Preben (nr. 37): Der er visse steder allerede skræpper der gror op gennem den nye asfalt på skolestien. Bør have Roundup. Finn (nr. 30): Hvorfor ikke lade den enkelte parcel selv sørge for snerydning. Det er en meget stor investering. Formanden svarede at det er en stor investering, men en god service. Thorkild (nr. 13): Vi har meget bedre snerydning end mange andre steder. Lars (nr. 19): Vi anvendte 25.000 kr. på snerydning på Mølleskrænten. 2.14 Beretningen godkendt. 3 Kassererens beretning. 3.1 Kassereren gennemgik regnskabet. 3.2 Regnskabet godkendt. 4 Forelæggelse af budget for det nye regnskabsår, og fastlæggelse af kontingent. 4.1 Det fremlagte budget blev godkendt. 4.2 Bestyrelsen forslag til kontingent på 1.300,- blev godkendt. 5 Valg af medlemmer til bestyrelsen. 5.1 Jan Bergh (nr.4) Genvalgt som formand. 5.2 Jacob Schrøder (nr. 50) genvalgt. 5.3 Karen Olesen (nr. 18) nyvalgt. 6 Valg af suppleanter. Preben Larsen (nr. 37) og Mikkel Eriksen (nr. 12) blev valgt. 7 Valg af revisor. Bent Erik Schmidt (nr. 6) blev valgt. 8 Valg af revisorsuppleant. Henrik Robstrup (nr. 9) blev valgt. Side 5 af 6
9 Eventuelt. 9.1 Preben (nr. 37) Brønden ved skolestien fikses til sommer. 9.2 Finn (nr. 30) Spurgte hvem der har ansvaret for rødder der kommer fra grunde, og gror op gennem asfalten på vejen. Jan svarede at det den enkelte grundejer. Vi bør tage en gennemgang når NCC skal færdiggøre vejen. 9.3 Tom (nr. 38) Brand & Sikringsteknisk Institut har en folder om sikring mod indbrud. Denne kan købes, eller downloades gratis på: http://www.dbinet.dk/1341_vejledning_om_indbrudssikring_af_private_hjem.asp eller fra foreningens hjemmeside. Faxe Kommune afholder i Haslev Hallen messen Mit Sikre Hjem den 30. Maj 2013. Der er gratis adgang. Se mere: http://www.dbinet.dk/1341_vejledning_om_indbrudssikring_af_private_hjem.asp 9.4 Jan (nr. 4) Takkede afgående bestyrelsesmedlem Tom Øland for indsatsen i bestyrelsen. Husk at det er på www.ryeskov.net du finder information fra foreningen. Grundejerforeningen Ryeskov Tom Øland (nr. 38) Referent Side 6 af 6