Sitecore Kvikguide Indholdsfortegnelse: Log ind i hjemmeside CMSet eller intranet CMSet og vælg editor... 2 Redigering i Sitecore OLRKL(U)... 2 Content Editorens opbygning... 3 Felterne i Content Editorens indholdsområde... 4 Sider i Sitecore en brevbakke med to rum med hver sin bunke papirer i... 6 Mediebiblioteket... 7 1) Opret ny version af side... 8 2) Lås version af side til din profil... 8 3) Redigering... 9 Tekst formatering, priklister og tabeller... 9 Indsæt tekst fra Word... 9 Indsæt internt link til andre sider i det samme CMS... 10 Indsæt Word eller PDF dokument... 10 Hyperlink Manager eksterne links, ankerlinks, e maillinks... 11 Indsæt billede... 12 4) Kontroller... 13 5) Lås op... 14 6) Udgiv (kun for hjemmesiden)... 14 Andre ting der er gode at kunne... 15 Opret ny side... 15 Slet side... 15 Flyt side... 16 Lav om på rækkefølgen af sider... 16 Skift sprog / Opret en ny sprogversion af en side... 16 Teasere tekst og billeder i højrespalten... 17 Vis version i afgrænset periode eller gør side usynlig/sæt side offline... 18 Log ud... 21 Page Editoren... 21 Søgning i sitecore... 24 Indstil Internet Explorer til at virke med sitecore... 24 Firefox og Safari... 25 Hjælp!... 26 1
Log ind i hjemmeside CMSet eller intranet CMSet og vælg editor Sitecore fungerer bedst i Internet Explorer, men du kan også bruge Firefox eller Safari browserne. Så skal du bare være forberedt på en gang imellem at måtte gøre nogle særlige ting for at få det til at fungere. Der står mere om at bruge Firefox og Safari sidst i manualen. Hvis du skal lave noget på hjemmesiden, skal du starte med at logge ind i hjemmeside CMSet. Hvis du skal lave noget på intranettet, skal du logge ind i intranet CMSet. Hjemmeside CMSet: itu.dk/sitecore Intranet CMSet: intranet.itu.dk/sitecore Som webredaktør kan du bruge to forskellige værktøjer (User Interface) til at redigere i CMSet: Content Editor og Page Editor og. For at se editorerne, skal du trykke på det røde Options link under login knappen. Nu kan du trykke på knappen til den editor, du vil bruge. Kvikguiden forklarer primært Content Editoren, da de fleste redaktører bruger den, og da der er en række funktioner, som ikke er i Page Editoren. CMSets tredje editor, Desktop, får du ikke brug for. Redigering i Sitecore OLRKL(U) En arbejdsgang i Sitecore CMS består af fem seks basale trin, som du altid skal huske at komme igennem. 1) Opret ny version af siden/teaseren 2) Lås versionen 3) Rediger og gem 4) Kontroller for fejl via Page Editor knappen 5) Lås op igen 6) Udgiv KUN PÅ HJEMMESIDEN Der er, som du kan se, en central forskel mellem hjemmesiden og intranettet. Der er én central forskel mellem redigering på intranettet og på hjemmesiden. På intranettet bliver dine ændringer synlige, når du låser den version, du arbejder med, op igen. På hjemmesiden skal du 2
huske at udgive din version, efter du har låst den op, før dine ændringer bliver synlige på hjemmesiden. Content Editorens opbygning Når du er logget ind i Sitecores Content Editor, ser du for oven en række faneblade. Hvert faneblad har et navn, fx Versions. Alt efter, hvilket faneblad du har valgt, har du adgang til forskellige knapper. Versions fanen giver for eksempel adgang til knappen Add, som man bruger til at tilføje en ny version til en side. Under fanebladene ser du i højre side af skærmen et indholdstræ med nogle små plus tegn, ikoner og tekster. Hver tekst er et navn på en side på intranettet eller hjemmesiden, alt efter hvilket CM du arbejder i. Indholdstræet fungerer lidt ligesom windows stifinderen med en masse mapper i mapper. Hvis du vil have adgang til en sides undersider, skal du trykke på det lille plus ved siden af navnet for at folde undersiderne ud. Hvis der ikke er noget plus, er der ikke nogen undersider. For at redigere en eksisterende side, skal du starte med at finde den i indholdstræet og klikke på den. Når du har klikket på en side i træet, får den en lyseblå firkant som baggrund i træet, og sidens indhold kommer til syne i højre side af skærmen i indholdsområdet. I eksemplet her venstre har vi klikket på Uddannelser siden: 3
Felterne i Content Editorens indholdsområde Indholdsområdet i page editoren har en række forskellige områder, der hver starter med en grå bjælke med en overskrift i, der beskriver hvad man bruger området til. Som redaktør skal du kun bruge det område, der hedder Data. Du kan klappe de andre områder sammen, hvis du synes, de er i vejen, ved at trykke på det lille + tegn i højre side af den grå bjælke. Dataområdet består af en række forskellige felter. Dem du skal bruge, er Title, Menu title, Show in navigation og feltet, hvor selve indholdet står, der hedder Text i hjemmeside cms et og Body i intranet cms et. Felterne står desværre ikke i den samme rækkefølge i hjemmeside cms et som i intranet cms et. Text feltet på hjemmesiden ser sådan her ud. Læg mærke til den lille Text overskrift over feltet i fed skrift. Body feltet på intranettet ser sådan her ud. Læg mærke til den lille Text overskrift over feltet i fed skrift. Her kommer en kort forklaring af de fire vigtige felter: Title feltet og Menu title feltet Når du opretter en ny side, indsættes det navn, du giver siden, automatisk i Title og Menu title felterne. 4
Indholdet i Title feltet er det, der bliver til sidens overskrift. OBS: Husk at ændre bindestreger tilbage til mellemrum og indsætte danske bogstaver i title feltet, efter siden er oprettet. Indholdet i Menu title feltet bliver til sidens navn i venstre menuen og den vandrette menu. OBS: Husk at ændre bindestreger tilbage til mellemrum og indsætte danske bogstaver i menutitle feltet, efter siden er oprettet. Der skal altid stå noget i Title feltet og Menu title feltet. Du kan skrive direkte i begge felter, når din version er låst. Din version låser automatisk, når du opretter den. OBS: Hvis du opretter en ny sproversion af din side, det vil sige hvis din side fx findes på dansk men ikke på engelsk, og du opretter en engelsk version, vil der ikke stå noget i Title feltet og Menu title feltet i den engelske version. Derfor skal du huske at skrive noget i feltet, hvis du opretter den første version af et nyt sprog. Text / Body feltet 5
Alt din sides indhold, undtaget den første overskrift og ting i den yderste højre kolonne som fx kalenderen, lægges ind i dette felt. For at kunne skrive i feltet, skal du dobbeltklikke på det. Så åbner redigeringsvinduet. Redigering i redigeringsvinduet er beskrevet nærmere senere i manualen. Show in navigation Efter overskriften Show in navigation er der en lille boks, som du kan sætte hak i. Hvis der er hak i boksen, vises din side i venstremenuen og den vandrette menu (afhængig af, hvilket niveau din side er på), med den tekst, der står i Menu title feltet. Hvis der ikke er hak i boksen, kan din side ikke ses i menuerne. Men den kan stadig findes via søgemaskinen! Det sidste er vigtig at huske, da det betyder, at det ikke er nok at fjerne hakket i boksen, hvis man ikke ønsker, besøgende skal finde siden. Sider i Sitecore en brevbakke med to rum med hver sin bunke papirer i Sider i sitecore er ligesom en brevbakke med to rum. I det ene rum ligger det indhold, der kommer ud på den engelske del af hjemmesiden / intranettet. I det andet rum ligger det danske indhold. Du kan se, hvilket sprog rum du er i, ved at kigge på det lille flag over indholdsområdet Du kan skifte sprog rum ved at klikke på flaget, så der kommer en lille menu til syne, hvor du kan vælge det andet sprog. 6
Hvis siden ikke findes på det sprog, du har valgt, vil indholdsområdet være tomt bortset fra en lysegul bjælke for oven, hvor der står The current item does not have an version in [det sprog, du har valgt]. Du kan læse senere i manualen om at oprette nye sprogversioner. Ved siden af det lille flag står der et tal. Det er sidens versionsnummer. En side i sitecore kan have rigtig mange versioner. Når man opretter en ny version af en side, svarer det til at lægge et stykke papir i et af sprog rummene i brevbakken. Den første version af en side har nr. 1. I eksemplet til venstre, er vi på sidens version nummer 2. Når du skal redigere i sitecore, skal du starte med oprette en ny version af den side, man vil arbejde med, og låse den. Når man låser en version, svarer det til at tage versionen ud af brevbakken og hen på ens skrivebord. Når man låser en version op igen, lægger man den tilbage i brevbakken på den plads, hvor den lå, inden man låset den. Det vil sige, at hvis man har låst den version af en side, der har det højeste nummer, kommer den til at ligge øverst i bunken, når man låser op igen. På intranettet er det altid den version af en side, med det højeste nummer, der ikke er låst, der bliver vist. På hjemmesiden er det altid den version af en side med det højeste nummer, der ikke er låst, der bliver udgivet, hvis nogen udgiver siden. Mediebiblioteket Alle universitetets billeder og dokumenter (Word dokumenter, Excel ark og PDF er), der linkes til eller bruges på sider i CMSet, ligger i Mediebilbioteket. Hvis du skal lægge nye billeder / dokumenter op i Sitecore kan bedst betale sig at gøre det i forbindelse med, at du sætter billedet ind på en side eller laver linket på en side. Det kan du læse mere om senere i manualen. Hvis du gerne vil se, hvad der i mediebiblioteket, eller oprette en ny mappe i mediebiblioteket, kan du skifte til det ved at trykke på den lille blå knap i øverste højre hjørne og vælge Media Library. 7
Når du vil skifte tilbage igen, trykker du igen på den samme knap, og vælger Content Editor. Mediebiblioteket er opbygget på samme måde som den del af Content Editoren, hvor alle siderne ligger. I venstre side er der et indholdstræ, hvor du kan klappe mapper ud for at finde ned til et billede. I højre side ser du indholdet af den mappe, du har valgt, eller egenskaberne for det billede / det dokument, du har valgt i indholdstræet. Hvis du vil oprette en ny mappe i mediebiblioteket, stiller du dig på den mappe, du gerne vil lave en undermappe til, og vælger Media folder fra insert området i Home fanen. Når du navngiver den nye mappe, kan du ikke bruge æ ø og å, og du skal bruge bindestreger i stedet for mellemrum. Hvis du har oprettet en ny mappe i hjemmeside CMS et, skal du afslutte med at udgive den nye mappe. Det gør du ved at vælge den i mediabiblioteket og udgive den som beskrevet i afsnittet om udgivelse. 1) Opret ny version af side Inden du begynder at redigere, skal du altid tilføje en ny version til en side. Du opretter en ny ved at finde fanen Versions og trykke på Add. Den nye version vil have det samme indhold som den forrige version, indtil du ændrer på det. Hvis du vil have en version af en side slettet, skal du skrive det i en mail til sitecore@itu.dk. 2) Lås version af side til din profil Du skal altid låse din nye version af en side til din profil, inden du begynder at redigere. Når du låser en version, tager du den så at sige ud af brevbakken og ned på dit skrivebord, så sitecore ikke kan vise den på intranettet eller udgive den til hjemmesiden. I Content Editoren kan du ikke redigere en version af en side, med mindre den er låst til din profil. Du kan se, om en version af en side er låst til din profil, ved at se, hvilken baggrundsfarve, der er bag ved Edit ikonet (en blok og en blyant) i Home fanebladet. Hvis baggrundsfarven er grå (1), er denne version af siden IKKE LÅST. 8
Hvis baggrundsfarven er gul (2), er denne version af siden LÅST. Edit ikonet har altid gul baggrund, når du holder musen hen over, så du skal fjerne musen fra ikonet for at kunne se, hvilken baggrundsfarve, det har. For at låse den version af siden til din profil, du lige har oprettet, skal du klikke på Edit ikonet, så det skifter til en gul baggrund som i billede 2 ovenfor. Når du vil låse en version op igen, klikker du på Edit ikonet, så dets baggrundsfarve skifter fra gul til grå. Du kan kun låse versioner op, du selv har låst. 3) Redigering Når du har låst din side, skal du starte med at kontrollere, at der står noget i Title og Menu title felterne, at du har husket at lave bindestreger om til mellemrum og indsætte danske bogstaver (hvis relevant), og at der er hak i Show in navigation. Herefter skal du åbne redigeringsvinduet. Tekst formatering, priklister og tabeller De fleste knapper i redigeringsvinduet er de samme som i Word. For eksempel er der en knap til fed tekst,, en knap til kursiveret tekst,, og en knap til at lave priklister,. Du bruger dem på samme måde som i Word ved at markere det stykke tekst, der skal være i fed, kursiv eller være en prikliste, og derefter trykke på knappen. Hvis du vil indsætte en tabel, foregår det også ligesom i Word ved, at du klikker en gang med musen der, hvor tabellen skal være, klikker på den lille sorte pil ved siden af tabel ikonet, hvor mange rækker og kolonner din tabel skal have., og markerer, Du kan finindstille tabellen ved at højreklikke på den og vælge Set Table Properties. Du indstiller tabellens generelle egenskaber i det vindue, der kommer frem, i fanebladet Table Properties For at vise en tabels kanter skal du huske at give dem en farve og at give dem en tykkelse på mindst 1. Tykkelsen vælger du ved at trykke på + eller eller skrive et tal i feltet yderst til højre lige inden OK knappen. Farven vælger du lige ved siden af tykkelsesfeltet, hvor der er en firkant med et kryds på og en lille sort pil. Når du trykker på den sorte pil, kommer der en række farver frem, du kan vælge imellem. Indsæt tekst fra Word Marker og kopier teksten i dit Word dokument. Gå over i Sitecore redigeringsvinduet og placér musen, hvor teksten skal sættes ind. Klik på Paste as Plain Text ikonet, der viser en mappe med et stykke hvidt linjeret papir foran. Det renser din tekst fra Word for formatteringer, så de ikke overføres til Sitecore. Du skal altid huske at bruge Paste as Plain Text ikonet, når du sætter ind fra Word, ellers 9
kommer der rod i koden på din side. Du kan kende ikonet ved, at teksten Paste as Plain Text kommer frem, når du holder musen hen over ikonet. Indsæt internt link til andre sider i det samme CMS Marker den tekst, der skal være et internt link, og klik på InsertSitecoreLink ikonet,, en klode og to led i en kæde. Vælg den side, du vil linke til, i fanen Internt Link og tryk på Link knappen for at indsætte linket. Hvis du arbejder i hjemmeside cms et og vil linke til en side på intranettet, kan du ikke bruge indsæt internt link. Så skal du i stedet indsætte det som eksternt link (se senere i manualen). Indsæt Word eller PDF dokument Hvis du vil indsætte et link på din side til et Word eller et PDF dokument på din side, foregår det næsten ligesom når du vil linke til en anden side i CMSet. Klik på InsertSiteCoreLink ikonet,. I det vindue, der kommer frem, skal du vælge fanen Media Items. Det viser dig de billeder og dokumenter, der allerede ligger i sitecore. For at finde en mappe med billeder, du må bruge, skal du åbne mappen ITU, derefter mappen ITU Library, så Internet eller Intranet mappen, alt efter om du er i hjemmeside eller intranet CMSet. Her bør alle de billeder, redaktørerne må bruge, ligge i undermapper. Du åbner en mappe ved at klikke på det lille + ved siden af mappen. Hvis du vil linke til et dokument, der allerede ligger i mediebiblioteket, skal du starte med at finde frem til den mappe, dit dokument ligger i. Brug scrollbaren i venstre side til at scrolle ned for at se de udklappede mapper. Vælg dokumentet ved at trykke på det, og tryk på Link knappen. Hvis dit dokument ikke allerede ligger i mediebiblioteket, skal du lægge det op. Start med at finde den mappe, dit dokument skal ligge i. Det skal altid ligge i en under under mappe til Internet eller Intranet mapperne under ITU Library mappen under ITU mappen. Klik på mappen, så den får en lys blå firkant som baggrund. Tryk på Upload knappen. Tryk på Browse knappen i det nye vindue og vælg dokumentet på din computer. Når Sitecore har indlæst dokumentet, åbner der et nyt vindue, der viser dig dokumentets egenskaber i sitecore. 10
Læg mærke til, om der er et lille papir ikon med en firkant med nogle tegn i, i feltet Media. Hvis der er, er alt gået godt. Hvis der ikke er, er der sket en fejl, mens Sitecore lagde dokumentet op. Så er du nødt til at slette det ved at gå over i Home fanen og trykke på det røde kryds for Delete, og derefter lægge dokumentet op en gang til. Når dokumentet er lagt korrekt op, kan du lukke det vindue du ser Media feltet i, ved at trykke på den røde firkant med et kryds i vinduets øverste højre hjørne. Herefter kommer du tilbage til vinduet, hvor du kan vælge et dokument i mediebiblioteket. Men nu ligger dit dokument der også. Klik på dit dokument og tryk på Link knappen. Nu bliver der indsat et link til dit dokument i redigeringsvinduet og du kan gå videre med den øvrige redigering af siden. Hvis du arbejder med hjemmesiden og du har lagt nye dokumenter op i mediebiblioteket, skal du huske at sætte hak i Udgiv Delelementer, når du udgiver din version af siden. Hyperlink Manager eksterne links, ankerlinks, e maillinks Eksternt link: Skriv den tekst, der skal være et eksternt link, og marker den. Tryk på Hyperlink Manager ikonet, et papir med to led af en kæde foran. I fanen Hyperlink skal du skrive linkadressen i URL feltet. Vælg New window i rullegardin menuen ud for Target det indsætter koden _blank i feltet foran rullegardin menuen. Det sørger for, at linket åbner i et nyt vindue, når folk klikker på det. Lav en kort beskrivelse af/skriv navnet på afsnittet i feltet Tooltip, så det er tydeligt, hvad det er, du linker hen til, Det skal du gøre af hensyn til fx blinde, der får hjemmesidens indhold læst højt af et skærmlæserprogram. Klik OK for at afslutte oprettelsen af det eksterne link. E maillink: Placér musen der, hvor emaillinket skal være, og skriv e mail adressen. Marker e mail adressen og klik på Hyperlink Manager ikonet. Klik på fanen E mail og skriv e mail adressen i Address feltet. Skriv eventuelt et emne i Subject feltet. Det vil blive sat ind som overskrift i brugerens e mailprogram, når brugeren af den færdige side klikker på linket. Klik OK for at afslutte oprettelsen af e maillinket. Ankerlink: Ankerlinks er links, der linker til indhold længere nede på den samme side, hvor linket er. Vi bruger det for eksempel i den Administrative ABC for at linke ned til ABCens forskellige artikler. For at lave et ankerlink, skal du først oprette ankeret. Det gør du ved stille dig med musen lige over den tekst, du gerne vil have, brugeren skal komme hen til (ofte ned til), når han/hun klikker på ankerlinket. Klik på Link Manager ikonet og vælge fanen Anchor. Man kan altid få adgang til alle en sidens ankre via Hyperlink Manager ikonet. Kald derfor ankeret et ord, der siger noget om, hvad teksten 11
under ankeret handler om, så andre webredaktører kan regne det ud. Tryk på OK for at indsætte dit anker på siden. Nu skal du lave det link, der skal linke frem til ankeret. Markér den tekst, der skal være selve ankerlinket, og klik på Link Manager ikonet igen. I Hyperlink fanen skal du nu vælge det anker, du lige lavede, i rullegardin menuen ud for Existing anchor. Klik OK for at afslutte oprettelsen af ankerlinket. Indsæt billede Klik på InsertSitecoreMedie ikonet, et billede af et landskab. Hvis du vil bruge et billede, der allerede er i Sitecore, kan du nu finde billedet i det vindue, der kommer frem, og derefter trykke på Insert Hvis du gerne vil lægge et nyt billede ind på siden, skal billedet lægges ind i billedmappen, før du kan vælge det. Start med, i det vindue, der er kommet frem, at finde den mappe, dit billede skal ligge i. Vælg ITU mappen, ITU library og Internet eller Intranet. Klik på den undermappe, dit billede skal ligge i, så den får en blå firkant som baggrund. Klik på Upload. I det vindue, der nu kommer frem, skal du klikke på Browse, og vælge det billede, du gerne vil lægge op. Når billedet er uploadet, kommer der et vindue frem, der viser dig billedets egenskaber i Sitecore. Læg mærke til, om du kan se dit billede i feltet Media. Hvis der er, er alt gået godt. Hvis der ikke er, er der sket en fejl, mens Sitecore lagde billedet op. Så er du nødt til at slette det ved at gå over i Home fanen og trykke på det røde kryds for Delete, og derefter lægge dokumentet op en gang til. Når billedet er lagt korrekt op, kan du lukke det vindue, du ser Media feltet i, ved at trykke på 12
den røde firkant med et kryds i vinduets øverste højre hjørne. Når vinduet er lukket, kommer du tilbage til det vindue, hvor du skal vælge billedet. Tryk på Indsæt knappen for at indsætte billedet. Når du højreklikker på dit billede i redigeringsvinduet, efter det er indsat, og vælger Image Properties kan du ændre på størrelsen. Hvis du vil ændre på størrelsen, skal du huske først at klikke på den lille lænke, der forbinder højde og bredde, så billedets dimensioner bliver låst sammen og ikke bliver forvredet. Du kan også give det en ramme ved at sætte Border width, rammetykkelsen, til 1 og vælge farve til rammen i Border color og give billedet en alternativ tekst, som blinde, der ser hjemmesiden ved hjælp af et skærmlæser program, vil få læst op. Billeder SKAL ifølge offentlige standarder have en alternativ tekst. Hvis billedet skal være et link, skal du klikke en enkelt gang på det, og derefter følge beskrivelsen for interne eller eksterne links. Hvis du arbejder med hjemmesiden og du har lagt nye billeder op i mediebiblioteket, skal du huske at sætte hak i Udgiv Delelementer, når du udgiver din version af siden. Gem Når du er færdig med at redigere i redigeringsvinduet, skal du trykke på Accept knappen for at dine ændringer bliver indsat i Body / Text feltet. Men de er ikke gemt endnu. For at gemme skal du klikke på Save disketten, der er placeret yderst til venstre i Content Editorens faneblade under det runde røde Sitecore logo. Du kan på en PC også bruge genvejstasterne CTRL + S. Du kan se, om dine ændringer er blevet gemt, ved at der kommer en slags firkant frem i indholdsområdet på skærmen, der skrumper ind og forsvinder. Det er Sitecores indikation af, at den har gemt. 4) Kontroller Når du har oprettet eller ændret en side, er det en god idé at se, hvordan siden ser ud, og kontrollere, at alle links fungerer, inden du gør siden synlig på intranettet eller udgiver den på hjemmesiden. For at kontrollere din side, skal du vælge Publish fanen og trykke på Page Editor knappen. Det åbner Page Editoren i et nyt vindue. Her kan du se, hvordan din side vil komme til at se ud, og du kan afprøve alle linkene. Når du er færdig, lukker du vinduet igen ved at trykke på den røde firkant med et kryds i, i vinduets øverste højre hjørne. 13
OBS: Lad være med at bruge Preview knappen nedenunder Page Editor knappen, hvis der er en, da den kun virker en gang imellem. 5) Lås op Når du er færdig med at redigere en side, skal du altid huske at låse den op igen, så den bliver synlig på intranettet eller kan udgives på hjemmesiden. Du låser op ved at klikke på Edit ikonet (en blok og en blyant) i Home fanebladet, så dets baggrundsfarve skifter fra gul til grå. Du kan først se, om Edit ikonets baggrundsfarve har skiftet til går, når du flytter musen fra knappen. Specielt for intranettet: Når du låser en version af en side op, bliver versionen synlig på intranettet med det samme. Det vil sige, at på intranettet behøver du ikke udgive sider. Du kan læse senere i manualen, hvordan du begrænser en side til kun at være synlig i en bestemt periode. 6) Udgiv (kun for hjemmesiden) Vælg Publish fanen og klik på Publish teksten under ikonet med en globus og et papir, og vælg Publish item. Det åbner et nyt vindue, hvor du kan vælge udgivelsesindstillinger. OBS: Du kan klikke på selve ikonet med en jordklode. Hvis du bruger denne form for udgivelse, åbner der ikke noget udgivelsesvindue. I udgivelsesvinduet skal du vælge følgende indstillinger: Publish: Vælg Smart publish. Hvis du har indsat billeder eller andre mediefiler, oprettet teasere eller slettet en underside, skal du sætte hak ud for Publish subitems. Hvis der er hak i Publish subitems, vil alle sidens underside blive udgivet samtidig (hvis de er låst op), og alle de billeder og dokumenter, der er indsat på siden. Publish Language: I dette område burde man skulle sætte hak ud for de sprogversioner af en side, man gerne vil udgive. Men der er en fejl i Sitecore, som gør, at udgivelsen ikke virker, hvis der ikke er hak i Danish. Derfor skal 14
Publication Targets: Sæt altid hak ud for begge targets, Internet og Slave1. du altid sætte ud for Danish. Hvis du gerne vil udgive en engelsk sprogversion, skal du også sætte hak ud for English. Hvis du glemmer at sætte hak i Slave1, bliver din side ikke udgivet, selvom det ser ud til, at udgivelsen går godt. Navnet, Slave1, henviser til, at det de besøgende ser, er afhængig af, hvad du vælger at udgive eller ikke udgive. Gennemfør udgivningen: Klik på Publish > knappen. Siden med dine ændringer kan nu ses på den danske eller den engelske del af hjemmesiden. Afslut altid med at kontrollere, at din side rent faktisk er blevet udgivet, at alle billeder er, hvor de skal være og at alle links virker. Andre ting der er gode at kunne Opret ny side 1. Væg placering: Stil dig på den side i indholdstræet, du vil indsætte en side under. Nye sider bliver undersider til den side, du står på, når du indsætter dem. 2. Indsæt ny side: Klik ved hjælp af de små grå op og ned pile i fanen Home, i området Insert. Sidetypen skal være Standard page, og du vælger den ved at klikke på den. Giv siden et navn i feltet Item Name i den boks, der kommer frem. Du må ikke bruge æ ø eller å i navnet, og du skal indsætte bindestreger i stedet for mellemrum. Slet side 1. Find siden: Klik i indholdstræet på den side, du vil slette. 2. Slet siden: Klik på Delete ikonet, et rødt X i Home fanebladet. Du bliver nu flyttet op på oversiden, og undersiden forsvinder. 3. Udgiv hvis du arbeder i hjemmeside CMS et: Du udgiver en sletning af en side, ved at udgive den slettede sides overside. 15
Husk at sætte hak i Publish subitems i udgivelsesdialog boksen, inden du udgiver (ellers virker det ikke). Hvis du har slettet en side ved en fejl, kan du sende en mail til Sitecore@itu.dk, og så kan Tina eller Morten genskabe siden. Flyt side Hvis du gerne vil flytte din side over i et andet område på hjemmesiden eller intranettet, for eksempel fra uddannelsesområdet til forskningsområdet på hjemmesiden, skal du trække siden der hen, hvor du vil have den. Din side er fremhævet i indholdstræet ved, at der er en lyseblå firkant bag ved den (i eksemplet til højre har vi valgt siden Aaben Torsdag). din side skal indsættes dér. Lav om på rækkefølgen af sider finder længst til højre i Home fanen. Sørg for, at siden er låst op, og klik herefter på siden i indholdstræet og hold venstre museknap nede. Træk med musen siden på den side, din side skal være en underside til. Slip musen og tryk OK til, at Hvis du gerne vil lave om på rækkefølgen af undersider under samme side, kan du bruge på de blå pile, som du Hver gang du klikker på enkelt pilene Up eller Down én gang, flyttes siden én plads op/ned. Hvis du for eksempel skal flytte siden to gange ned, skal du derfor klikke to gange på Down pilen. Du kan følge med i indholdstræet, om det virker. Skift sprog / Opret en ny sprogversion af en side Hvis du vil oprette en ny sprogversion, for eksempel en engelsk udgave af en dansk side, der ikke tidligere har været oversat, skal du starte med at skifte sprog. Det gør du ved at klikke på det lille flag over indholdsområdet, og klikke på flaget for det sprog, du vil arbejde med eller oprette en ny version af. Hvis der står 0 versions under et af sprogene, er det fordi, siden ikke findes på dette sprog. 16
Hvis du skifter til et sprog, hvor der ikke er nogen versioner, vil du se en tekst øverst i indholdsområdet med en beige baggrund og en gul advarselstrekant, der fortæller, at der endnu ikke findes en version af siden i dette sprog. Klik på linket Add a new version i det beige område. Det opretter en ny sprogversion, som du herefter kan låse og redigere som sædvanlig. Teasere tekst og billeder i højrespalten Du kan indsætte tekst eller billeder i højrespalten ved at bruge fremgangsmåden for at indsætte en side, men i stedet for at indsætte en Standard page indsætte først en Teaser Folder, hvis siden ikke har en i forvejen, og herefter en Local Teaser. Herefter kan du redigere teaseren som normalt. Når du vil udgive teaseren, skal du stille dig på den side, du har oprettet teaser folderen under, og følge beskrivelsen for at udgive i kapitlet Udgiv tidligere i manualen. Husk at sætte hak i Publish subitems, da en teaser er et delelement af den side, den hører til. En side kan have mange lokale teasere, der hører til den ene side og de skal alle sammen ligge i sidens Teaser Folder. Du kan også vælge at få en teaser vist på flere sider. Det kræver, at teaseren, i stedet for at være oprettet under en side som localteaser, er oprettet i mappen Settings, i undermappen SiteTeasers som en SiteTeaserContent. Derudover kræver det, at du på de sider, hvor du gerne vil vise en siteteaser, vælger teaseren til. 17
Mappen Settings finder du i indholdstræet lige under jordkloden, hvor der står Internet. Der er allerede nogle teasere, du kan bruge på flere sider. På billedet kan du se, at der blandt andet ligger en, der hedder MTGfolder epages. Det er en folder til spiluddannelserne, der vises på flere af spil siderne. Når du skal redigere en teaser, der bruges flere steder, skal du redigere den i SiteTeaser mappen. Men husk: Andre har måske sat den ind på andre sider, så tænk dig om, inden du redigerer. Du må ikke slette teasere i SiteTeaser mappen. Når du skal vise en teaser fra SiteTeaser mappen på flere sider, skal du i Content Editoren vælge den teaser, du vil sætte ind, og hvor du vil sætte den ind. Den kan enten indsættes i højrekolonnen, Teasers in right column, i midterkolonnen øverste, Teasers in center column top eller i midterkolonnen nederst, Teasers in center column bottom. Hvis du for eksempel vil indsætte en genbrugsteaser i højrekolonnen, skal du klikke på den i oversigten i kassen til venstre under Teasers in right column, og trykke på den blå pil mellem de to kasser ved siden af hinanden på billedet. Så teaseren kommer over i kassen i højre side af skærmen, og vil blive vist i højrekolonnen, når du har udgivet din side. Hvis du vil fjerne den igen, klikker du den anden blå pil, så den kommer tilbage i kassen til venstre. Hvis du arbejder på internettet skal du huske at udgive SiteTeaser mappen og alle de sider, hvor du har valgt teaseren til eller fra. Kommunikationsafdelingen hjælper gerne med at lave teasere, der vises på flere sider enten i højresiden eller nederst i midten af siden. Hvis du har brug for det, skal du skrive en mail til sitecore@itu.dk. Vis version i afgrænset periode eller gør side usynlig/sæt side offline Du kan indstille, hvornår man skal kunne se en version af din side eller alle versioner af. Tidsindstillet udgivelse af en version kan du for eksempel bruge, hvis du vil have besøgende til i en bestemt måned at se en besked på siden om, at de skal huske at tilmelde sig kurser inden en bestemt dato. Tidsindstillet udgivelse af alle versioner af en side, bruger du til at bestemme, at en side først skal dukke op på hjemmesiden efter en bestemt dato eller skal forsvinde fra hjemmesiden på en bestemt dato (nogle kalder det, at siden skal blive usynlig, andre kalder det at siden skal sættes offline). 18
Både på hjemmesiden og intranettet gøres begge dele ved at sætte restriktioner på siden. Find Publish fanen og klik på Change ikonet (en klode med et ur) i Restrictions området. Det åbner et vindue med tre faner. Vis version i afgrænset periode Den første fane, Versions skal du bruge, hvis du vil indstille, hvornår man skal kunne se en bestemt version af siden. En version af en side kan kun udgives, hvis der er hak i Publishable ud for versionen i Version fanen, og vi er indenfor perioden der afstikkes af de to Publishable From / To datoer. I eksemplet på billedet vil version 5 blive vist fra 1. december 31. december 2010, og version 4 udenfor denne periode, det vil sige fx i november 2010 og januar 2011. Den periode, en side skal vises i, består af to vigtige datoer: Startdatoen for, hvornår man skal kunne se versionen, Publishable From ; og den dato, hvor versionen ikke længere skal kunne ses, Publishable To. Hvis du bruger tidsindstillet udgivelse, er det vigtigt, at du overvejer, hvad der sker på den sidste dato, Publishable To. Men det kan godt være lidt langhåret at forstå. Reglen omkring versioner er, at hvis der er flere versioner af en side, og flere af dem kan udgives, er det den seneste version der kan udgives, der bliver vist på intranettet, og den seneste version der kan udgives, der vil blive udgivet på hjemmesiden, næste gang siden udgives. Det betyder, at hvis vi vil have version én af en side vist for eksempel i december, og resten af året vil have en anden version vist, skal decemberversionen være den sidste version af siden (nr. 5 i eksemplet), den anden version være den næst sidste version af siden (nr. 5 i eksemplet). Når december 2010 er passeret, vil version 5 ikke længere kunne vises, og så vil version 4 være den seneste version, der kan udgives. 19
På intranettet betyder det, at version 4 af siden vil blive vist d. 31. december 24:01. På internettet betyder det, at næste gang, siden bliver udgivet efter 31. december 24:00, vil version 5 blive taget ned og version 4 blive udgivet i stedet. Der sker dagligt en udgivelse af alt, hvad der ikke er låst på internettet, kl. 24:01. Derfor vil version 5 på internettet først blive taget ned næste gang dette tidspunkt passeres, med mindre du selv går ind og udgiver version 5 i Sitecore lige efter nedtagningstidspunktet. Gør side usynlig/sæt side offline: Hvis du vil have en hel side, og ikke kun en version af siden, til kun at blive vist i en bestemt periode, skal du indstille det i fanen Item. Her kan du ligesom med versionerne indstille en bestemt tidsperiode, hvor siden kan udgives / vises. Hvis du fjerner hakket i Publishable, kan siden slet ikke udgives. Hvis du gerne vil gøre en side usynlig (også kaldet at sætte siden offline), kan du enten fjerne hakket i Publishable eller sætte datoen i går ind i feltet Publishable To Kontroller tidsindstilling Når du har opsat tidsindstillet udgivelse, er det en god ide at kontrollere, om det vil virke som du forventer. Det kan du kontrollere ved hjælp af Preview. I Content Editoren: Klik på Preview i Publish fanen. Herefter åbner siden i preview mode i Page Editoren. 20