Udbudsmateriale Offentligt udbud Annoncering for Kolding Kommune
Indhold 1. Indledning 3 1.1 Udbuddets omfang 3 1.2 Kontraktindgåelse 3 2. Udbudsbetingelser 3 2.1 Udbudsform 3 2.2 Formkrav 3 2.3 Sprog 4 2.4 Ejendomsret 4 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 4 2.6 Tilbudsfrist 4 2.7 Åbning af de indkomne tilbud 4 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud 4 2.9 Alternative bud 4 2.10 Tilbudsgivers forbehold 5 2.11 Udvælgelseskriterier 5 2.12 Tildelingskriterium 6 3. Tilbudsdisposition 6 4. Kravspecifikation 7 4.1 Praktisk gennemførelse af annoncering 7 5. Kontrakt 8 Bilag 1: Tidsfrister og kontaktpersoner 14 Bilag 2: Tro- og love erklæring - skal udfyldes og medsendes 15 Bilag 3: Tilbudsliste skal udfyldes og medsendes 16
1. Indledning Udbuddet vedrører annoncering for Kolding Kommunes forvaltninger, afdelinger og institutioner. Udbuddet gælder både lovpligtig og ikke-lovpligtig annoncering, men stillingsannoncer er ikke omfattet. Den valgte leverandør bliver Kolding Kommunes primære leverandør til annoncering. Kolding Kommune fastholder dog retten til at annoncere i andre medier efter konkret vurdering, herunder at indgå storkundeaftaler med andre medier. Ligeledes vil Kolding Kommune fortsat benytte andre partnere til grafisk produktion af annoncer. Kolding kommune skal henlede opmærksomheden på at annoncering på plan- og miljøområdet fremover kun sker digitalt, hvorfor der ikke kan forventes annoncer fra dette område. Ina Hviid er kontaktperson og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelse af udbuddet. Al kontakt omkring udbudsprocessen skal ske elektronisk til indkoeb@kolding.dk 1.1 Udbuddets omfang Udbuddet indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med en leverandør for perioden 1. januar 2013 til 31. december 2015. Det anførte forbrug er skønnet, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer. Det forventede årlige forbrug er således alene et estimat, som ikke er bindende for Kolding Kommune. Kommunen forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4. 1.2 Kontraktindgåelse I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i kapitel 5 vedlagte kontrakt. Kontrakten regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af Kolding Kommune i tilfælde af en kontraktindgåelse. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved Kolding Kommune i den udbudte kontraktperiode. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med reglerne om annoncering i Tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007, lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt til adressen indkoeb@kolding.dk. Side 3 af 16
Det er vigtigt, at alle punkter i tilbudsdispositionen besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse oplysninger. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Kommunens ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt og rettes til Indkøb og forsikring, att.: Ina Hviid, pr. e-mail til adressen: indkoeb@kolding.dk, med emnet: "Spørgsmål udbud på annoncering senest mandag den 22. oktober kl. 12.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Kommunens hjemmeside på adressen: www.kolding.dk under aktuelle udbud. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være Kommunen hænde senest mandag den 5. november kl. 12.00 på følgende adresse: indkoeb@kolding.dk. I emnefeltet anføres: Tilbud Udbud på annoncering. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen fremsendes en e-mail med besked herom. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 7. januar 2013. Vedståelsesfristen gælder uanset Kommunens fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke før endelig kontrakt er underskrevet med vindende tilbudsgiver. 2.9 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. Side 4 af 16
2.10 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5, Spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Kommunen har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Kommunen ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er Kommunen pligtig til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at Kommune er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. 2.11 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Skønner Kommuner at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder Kommunen sig retten til at afvise tilbudsgiver. Tilbudsgiver bedes fremsende følgende krævede dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2. Økonomisk og finansiel formåen Kort beskrivelse af virksomheden herunder selskabsform. Teknisk og/eller faglig formåen Angivelse af hvilken avis tilbudsgivers tilbud på annoncering omfatter. Nedenstående er mindstekrav i forhold til avisen. Ved udfyldelse af tilbudslisten skal tilbudsgiver bekræfte at kravene opfyldes. Kort beskrivelse af hvorledes avisen præsterer en redaktionel dækning af livet i Kolding Kommune. Det er et krav, at der er en redaktionel dækning af livet i Kolding Kommune. Avisen udkommer minimum 1 gang pr. uge som udgangspunkt i 52 uger pr. år. Afvigelse i forbindelse med helligdage accepteres. Avisen skal være gratis for modtageren. Side 5 af 16
Avisen skal omdeles til samtlige husstande i Kolding Kommune (undtaget de, der frabeder sig adresseløse forsendelser inkl. gratis aviser). Samtlige husstande i Kolding Kommune skal modtage avisen på udgivelsesdagen. 2.12 Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver tilbud med laveste pris. Tilbudsgiver skal angive nettopriser. Tilbudslisten i bilag 3 skal udfyldes og fremsendes. Der skal angives: Grundpris for færdigt materiale Grundpris (ikke færdigt materiale) Tillæg for fire farver Tillæg for placering Den laveste pris beregnes ud fra følgende: Vægt: Annoncetype 70% Grundpris for færdigmateriale + tillæg for fire farver 20% Grundpris (ikke færdigt materiale) + tillæg for fire farver 10% Grundpris for færdigmateriale + tillæg for fire farver + tillæg for placering 3. Tilbudsdisposition Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud. Tilbudsgiver opfordres således til at være særlig opmærksom på, at alt besvares korrekt samt at alt det adspurgte vedlægges. Manglende besvarelse eller manglende vedlæggelse af de i udbuddets nævnte dokumenter kan gøre tilbuddet ikke-konditionsmæssig og derved forpligte Kommunen til at afvise tilbuddet. Tilbuddet skal indeholde: Virksomhedsoplysninger Tilbudsgivers navn Adresse CVR-nummer Kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer) Forbehold Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker. Der henvises i den forbindelse til afsnittet vedrørende tilbudsgivers forbehold, og det indskærpes, at ethvert forbehold kan berettige eller forpligte Kolding Kommune til at afvise tilbuddet. Udvælgelseskriterier De oplysninger der udbedes om i henhold til afsnit 2.11 Udvælgelseskriterier. Side 6 af 16
4. Kravspecifikation Kolding Kommune har knap 90.000 indbyggere, som er potentielle modtagere af kommunale information via annoncer. Hovedparten af Kommunens annoncer produceres af Kommunens Kommunikationsafdeling. Afdelinger/institutioner kan dog også fremsende annoncer. Disse skal ofte produceres af mediet. Kolding Kommunes annoncering af generel information udgjorde i 2011 cirka 4.000 spaltemillimeter pr. uge. Heraf var hovedparten færdigproduceret materiale. Kolding Kommune kan ikke garantere mediet, at annonceringen vil have et bestemt omfang. Opmærksomheden henledes på, at Kolding Kommune i 2011 også annoncerede på plan- og miljøområdet. Det skønnes, at ca. 25 procent af de anførte spaltemillimeter vedrører dette område. 4.1 Praktisk gennemførelse af annoncering Annoncerne sættes op i henhold til Kolding Kommunes grafiske identitet og efter samråd med Kommunikationsafdelingen. Kolding Kommune har ret til at videreudnytte en annonce opsat af mediet i andre medier uden yderligere vederlag. I enkelte, særlige tilfælde påtager mediet sig at lave en ekstra version af en allerede fremstillet annonce, hvis ordlyden skal ændres til brug i et andet medie. Udveksling af annoncefiler foregår altid elektronisk. De gængse filformater, som Kolding Kommune anvender, er MS Word og pdf. Til færdigt materiale anvendes sidstnævnte. I visse tilfælde modtager mediet annoncen direkte fra grafiker eller bureau, som samarbejder med Kolding Kommune. Korrektur sendes via mail som pdf-fil til en nærmere aftalt medarbejder ved Kolding Kommune. Ingen annonce indrykkes, før den er endeligt godkendt af pågældende medarbejder. Annoncen placeres som udgangspunkt separat i avisen, det vil sige ikke midt i en blok med andre annoncer. Efter en konkret vurdering foretaget af Kolding Kommunes medarbejder kan annoncen placeres ikke-separat. Fakturering sker elektronisk via EAN-nummer direkte til den forvaltning/afdeling/ institution, som indrykker annoncen. Det fremgår tydeligt af fakturaen, hvilken annonce der faktureres, idet følgende angives: Stikord om annoncens indhold, navn på kontaktperson, som har bestilt og godkendt annoncen, indrykningsuge samt spaltemål. Hvis den fakturerede afdeling ønsker dette, påføres endvidere kontonummer på faktura, hvorfra betaling trækkes. Kolding Kommunes grafiske identitet: www.kolding.dk/design Side 7 af 16
5. Kontrakt Kontrakt vedr. annoncering 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem ORDREGIVER Kolding Kommune Indkøb og Forsikring Bredgade 1 6000 Kolding og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Kontraktgrundlag Udbuddet er gennemført i overensstemmelse med reglerne om annoncering i Tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007, lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Kontrakten beskriver Ordregivers og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem Kontrakthaver og Ordregiver. B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver af [mm.åååå] D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede annoncemillimeter er skønnede mængder og Kontrakthaver må forvente, at mængden kan blive større eller mindre i aftaleperioden. Ordregiver er ikke forpligtiget til en minimumsmængde. Omsætning er ligeledes under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i kontraktperioden fra ansvarlig myndighed. 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1. januar 2013 og til den 31. december 2015. 5 Optioner Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Kontrakthaver senest 10 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Side 8 af 16
6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. 7 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Annoncetype Indrykningsdato Annoncens størrelse (mm-antal) samt placering i medie Rekvirent hos ordregiver Derudover skal det tydeligt fremgå af fakturaen, at der er faktureret i forhold til de i aftalen fastsatte priser. Dette betyder at grundprisen, tillæg for farve og evt. tillæg for placering skal fremgå af fakturaen Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 8 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. 9 Prisregulering Tilbudsgiver er berettiget til at regulere samtlige priser i overensstemmelse med nettoprisindekset 1 gang årligt; første gang 1. januar 2014. Udgangspunktet er nettoprisindekset pr. 1. december 2013 10 Betalingsbetingelser Løbende måned + 30 dage. 11 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne kontrakt med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Side 9 af 16
12 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i spalte millimeter og kr.), fordelt på bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk i Excel. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre Kontrakthaver inhabil i genudbud af levering af Annoncering, da Kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 13 Underleverandører Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer Kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført leverancen. 14 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve kontrakten. 15 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at Kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer Kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 16 Korrektur og ansvar for fejl og overskridelse af deadlines Ordregiver indestår for, at annoncetekster, der afleveres til publicering, har undergået korrekturlæsning. Ved fejl og mangler i offentliggjorte annoncer, som skyldes leverandørens forhold, kan Kolding Kommune vælge at modtage hel eller delvis dekort, afhængig af fejlens betydning, eller forlange ny offentliggørelse gennemført uden beregning. Dette gælder ligeledes, hvis forhold hos Kontrakthaver medfører, at en annonce ikke kan publiceres til aftalt frist. Kolding kommune betaler ikke vederlag for korrekturgennemgang i forbindelse med fejl og mangler, der alene skyldes leverandøren. 17 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Side 10 af 16
Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve kontrakten. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 18 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 19 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem. Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 20 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 21 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i Side 11 af 16
mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. 22 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 23 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 24 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 25 Opsigelse af kontrakt Såfremt en administrativ myndighed, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa-Kommissionen, eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med tildelingen af kontrakten med den konsekvens, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel at opsige kontrakten for fremtiden, Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder selvom afgørelsen/dommen ankes. Aftalen kan til enhver tid opsiges af begge partner med et varsel på 6 måneder. Side 12 af 16
26 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i, af begge partner modtager et eksemplar. Dato: Dato: Ordregiver Kontrakthaver Side 13 af 16
Bilag 1: Tidsfrister og kontaktpersoner Nedenfor ses de vigtigste tidsfrister. Tidsfrister Dato Offentliggørelse af udbuddet 12. september 2012 Frist for modtagelse af uddybende spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål sendes til adressen: 22. oktober 2012, kl. 12.00 indkoeb@kolding.dk. Svar på skriftlige spørgsmål på Kolding Kommunes hjemmeside: www.kolding.dk Tilbudsfrist. Tilbud sendes til mail-adressen: indkoeb@kolding.dk 26. oktober 2012 5. november 2012, kl. 12.00 Side 14 af 16
Bilag 2: Tro- og love erklæring - skal udfyldes og medsendes ERKLÆRING om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. - - - I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr. Virksomhedens navn og adresse (stempel): Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr. Dato og underskrift Side 15 af 16
Bilag 3: Tilbudsliste skal udfyldes og medsendes Grundpris for færdigt materiale Grundpris (ikke færdigt materiale) Tillæg for fire farver Tillæg for placering Pris pr. mm. Vægt: Annoncetype 70% Grundpris for færdigmateriale + tillæg for farver 20% Grundpris (ikke færdigt materiale) + tillæg for fire farver 10% Grundpris for færdigmateriale + tillæg for fire farver + tillæg for placering Tilbudsgiver bekræfter her ved at nedenstående minimumskrav er opfyldt: Avisen udkommer minimum 1 gang pr. uge som udgangspunkt i 52 uger pr. år. Afvigelse i forbindelse med helligdage accepteres. Avisen skal være gratis for modtageren. Avisen skal omdeles til samtlige husstande i Kolding Kommune (undtaget de, der frabeder sig adresseløse forsendelser inkl. gratis aviser). Samtlige husstande i Kolding Kommune skal modtage avisen på udgivelsesdagen. Dato og tilbudsgivers underskrift Side 16 af 16