Annoncering af. prisaftale. briller

Transkript

1 Annoncering af prisaftale på briller I henhold til udvidet helbredstillæg i lov om social pension til pensionister i Favrskov Kommune Favrskov Kommune August

2 Indholdsfortegnelse. 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Kommunikation Kontaktindgåelse Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne bud Vedståelsesfrist Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Kravspecifikation Kontrakt Parterne Kontraktgrundlag Kontraktens omfang Kontraktperiode Optioner Kontakt mellem parterne Bestilling af ydelser Levering og leveringsbetingelser Fakturering Priser Prisregulering Betalingsbetingelser

3 13 Bonusudbetaling til tredjemand Statistik Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Tredjemandsrettigheder Mangler Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af produktsammensætning Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontraktændringer Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Underskrift Bilag Bilag 1. - Tilbudsliste på briller Bilag 2. Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Bilag 3. Tavshedserklæring Bilag 4. Vejledende tidsplan

4 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet. Favrskov Kommune inviterer hermed alle interesserede til at afgive tilbud på prisaftale på udvidet helbredstillæg på briller til pensionister i Favrskov Kommune. I henhold til LBK nr af lov om social pension og LBK nr af lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension udbyder Favrskov Kommune prisaftale på briller til pensionister. Der kan ydes udvidet helbredstillæg til dækning af maksimalt 85% af udgiften til en standardbrille (stel og glas) i henhold til loven. Der kan ydes tilskud til permanente briller, der afhjælper nær- eller langsynethed, herunder bygningsfejl, evt. med indbygget læsebrille. Der ydes ikke tilskud til briller med glidende overgang (progressive glas) eller kontaktlinser. Almindelige læsebriller er ligeledes ikke omfattet, dog vil der kunne ydes tilskud, hvis der er en styrkeforskel mellem glassene på 1 dioptri eller derover, og/eller læsebrillen skal afhjælpe en bygningsfejl på 1 dioptri eller mere på mindst ét øje. Der ydes ikke tilskud til evt. overflade- eller refleksbehandling m.v.. Styrken i glassene er afgørende for, om der kan ydes tilskud til mineralglas eller plastglas. Udgangspunktet er derfor, at der ydes tilskud til mineralglas, dog ikke ved styrker på mere end +/- 7, hvor der ydes tilskud til plastglas. Hvis en pensionist ønsker kontaktlinser i stedt for briller, skal tilskuddet beregnes i forhold til en standardbriller af tilsvarende styrke. Hvis en pensionist ønsker briller med glidende overgang, skal tilskuddet beregnes i forhold til en standardbriller med indbygget læsebrille. 1.2 Opgavens omfang. Der ønskes indgået en 2-årig rammeaftale med én leverandør af briller til pensionister i Favrskov Kommune for perioden med mulighed for Favrskov Kommune for forlængelse på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder fra den Favrskov Kommune har i 2012 budgetteret med en udgift til briller på kr.. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der vil være større eller mindre volumen i kontraktperioden, idet pensionisten uagtet Favrskov Kommunes indgåede prisaftale, frit kan vælge anden optiker. Er udgiften hos denne højere end kommunens aftalepris, beregnes tilskuddet fortsat ud fra aftaleprisen. Er prisen lavere beregnes tilskuddet ud fra den faktiske pris. I drift vil det egentlige kundeforhold være mellem optiker og den enkelte pensionist, dog således at refusionsandelen, jfr. kommunens bevilling, fratrækkes det samlede beløb og faktureres direkte til Favrskov Kommune. 4

5 Bestilling af briller sker altid på baggrund af en udstedt bevilling af Favrskov Kommune. Uagtet at pensionisten har frit leverandørvalg, vil Favrskov Kommune ved bevilling af briller oplyse pensionisten om med hvilken optiker, kommunen har indgået prisaftale. 1.3 Kommunikation. Indtil kontraktskrivning varetages al kommunikation vedrørende udbuddet af Steen Andersen, Borgerservice, Favrskov Kommune. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske i henhold til punkt Kontaktindgåelse. I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i kapitel 4 vedlagte kontrakt. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af aftaleindgåelse. Kontrakten regulerer rammeaftalens vilkår i kontraktperioden og er en del af det samlede udbudsmateriale. 5

6 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Nærværende udbud er udbudt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (LBK nr af 7. december 2007) (tilbudsloven). 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes i ét skriftligt eksemplar. Det samlede materiale inkl. alle bilag skal desuden vedlægges elektronisk på en USB nøgler. Tilbudsmaterialet modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftlig og rettes til Steen Andersen pr. sa@favrskov.dk med emnet Spørgsmål vedr. udbud på briller senest kl Spørgsmål modtaget inden ovenstående frist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen 6

7 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket Tilbud Offentligt udbud på levering af briller til Favrskov Kommune og Må kun åbnes af udbudsansvarlig. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest kl. 12:00 på følgende adresse: Favrskov Kommune Borgerservice Att. Steen Andersen Skovvej Hinnerup Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. 2.7 Åbning af de indkomne bud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i seks måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter og ydelser indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved Ordregiver i den udbudte kontraktperiode Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Såfremt flere Tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til Udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken Tilbudsgiver Udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de øvrige Tilbudsgivere. Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.15 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. 7

8 2.12 Ordregivers forbehold I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har Ordregiver undersøgt, om der i Ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt der indgås obligatoriske aftaler, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem Ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammekontrakten omfattet produkt eller ydelse ikke kan dække et særligt behov hos Ordregiver Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Forbehold skal være specifikke og så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er Ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at Ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, vil Ordregiver afvise tilbuddet som værende ikkekonditionsmæssig. Skønner Ordregiver at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise tilbudsgiver. Egne forhold Tilbudsgivers navn Adresse CVR nummer Kontaktperson, herunder og telefonnummer 8

9 Tilbuddet skal indeholde en kortfattet beskrivelse af virksomheden, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold samt antal ansatte medarbejdere. Ansøgers personlige forhold Udfyldt og underskrevet tavshedserklæring. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), samt opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2. Økonomisk og finansiel formåen Kopi af Tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKR. 5 millioner: Har tilbudsgiver: a) ikke tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring, eller b) er forsikringssummen på tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring mindre end DKR 5 millioner, medsendes i stedet bekræftelse fra forsikringsselskab på, at dette er villigt til med virkning fra kontraktstart at a) tegne den krævede erhvervs- og produktansvarsforsikring for tilbudsgiver ved tilsagn fra Ordregiver om tildeling af kontrakt, eller b) hæve forsikringssum på allerede eksisterende forsikring til DKR 5 millioner ved tilsagn fra Ordregiver om tildeling af kontrakt Tildelingskriterier Rammekontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste pris. Tilbud skal afgives i danske kr.. Priser skal oplyses som nettopriser eksl. moms jfr. Bilag 1 Tilbudslisten skal udfyldes og medsendes tilbuddet. For at opnå en ensartet vurdering af tilbuddene, skal samtlige relevante felter i vedlagte bilag udfyldes. Der må ikke ændres i bilagenes udformning. Hvis det er forbundet med omkostninger at få udført synsprøve skal dette ligeledes fremgå i prisen for synsprøve på bilag 1. 9

10 3. Kravspecifikation Bestilling og udlevering I henhold til ydelsen i kontrakten vedrørende Ordregivers udbud af prisaftale på briller, fastsættes hermed nedenstående specifikationer og kravene til ydelsen. Endelig bestilling sker altid på baggrund af en udstedt bevilling fra Favrskov Kommune, således det kun er Favrskov Kommune, der i samråd med pensionisten, afgør tidpunktet for fornyelse af briller. Dette indebærer, at tilbudsgiver ikke selv må tage initiativ til fornyelse. Det vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse af kontrakten, hvis det finder sted. Udlevering af briller skal som udgangspunkt ske personligt, således det straks kan konstateres, om de valgte briller passer. Sortiment, kvalitet og kvalitetssikring. Tilbudsgiver skal tilbyde et bredt og dybt varesortiment til produkterne i bilag 1. Udvalget af brillestel skal være CE-mærkede og i forskellige materialer og farver. Brillestellet skal desuden være justerbare og med bløde næsestøtter. For alle brilletyper og glas garanterer tilbudsgiver for, at kvaliteten er ensartet, og at der løbende foretages kvalitetskontrol. Service og rådgivning. Tilbudsgiver er forpligtet til at yde instruktion i brugen af brillen og i tilretninger til briller uden omkostninger. Tilbudsgiver skal i tilfælde af allergi, f.eks. kromallergi, kunne tilbyde pensionisten alternative brillestel. Butikspersonalet skal altid have en faglig uddannelse, der svarer til, hvad der er gældende for branchen. Tilbudsgiver garanterer en professionel og speciel tilpasset udmåling. Tilgængelighed. Pensionisten skal som udgangspunkt både ved afprøvning og udlevering af brillen henvende sig på optikerens forretningsadresse. Tilbudsgivers forretningsadresse skal være tilgængelig for gangbesværede og kørestolsbrugere. Pensionisten skal kunne henvende sig til et af tilbudsgivers lokale butikker i kommunen efter kontraktstart. Hvis tilbudsgiver ikke har lokal butik inden for kommunens grænser, skal tilbudsgiver oprette en sådan inden 2 måneder efter kontraktstart. Faktura. Faktura skal være i overensstemmelse med den givne bevilling og skal sendes til Favrskov Kommune. Faktureringsdatoen kan tidligst være leveringsdatoen. 10

11 Ordregiver ønsker at blive faktureret det beløb, der svarer til det bevilgede tilskud. Restbeløbet er et forhold mellem tilbudsgiver og pensionisten, og er Ordregiver uvedkommende. Fakturaen skal indeholde oplysninger om pensionistens navn, adresse og fødselsdato, leveringsdato, glastype og styrke samt pensionistens andel. Fakturaen skal fremsendes i elektronisk format, jævnfør lov om elektronisk fakturering. 11

12 4. Kontrakt Kontrakt på prisaftale på briller. 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem ORDREGIVER Favrskov Kommune Borgerservice Skovvej Hinnerup og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Kontraktgrundlag Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Uanset, at der indgås en prisaftale, har pensionisten frit valg med hensyn til leverandør. 12

13 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den og er uopsigelig for begge parter indtil den Ordregiver er imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 5 Optioner Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. 7 Bestilling af ydelser Bestilling sker altid på baggrund af en udstedt bevilling af Favrskov Kommune. 8 Levering og leveringsbetingelser Pensionisten skal som udgangspunkt henvende sig hos optikerens. Optikerens forretning skal være tilgængelig for gangbesværede og kørestolsbrugere. 9 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim

14 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde oplysninger om borgerens cpr.nr., navn og adresse, behandlingsdato, leverede ydelser. Borgerens underskrift/kvittering for udført behandling skal fremgå af bilag, der opbevares hos kontrakthaver, og som kan forevises for kommunen ved behov. Faktura skal være i overensstemmelse med den udstedte bevilling. Faktureret beløb pr. behandling skal svare til det bevilgede tilskud. Restbeløbet er et forhold mellem kontrakthaver og borgeren, og er kommunen uvedkommende. Faktureringsdatoen kan tidligst være behandlingsdatoen. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af kontrakten. Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i kontrakten, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Bestillingsenhed: Enhederne skal være genkendelige i forhold til katalogets bestillingsenhed. Der skal i prisenheden anføres pakningsstørrelsen, så prisen kan kontrolleres på laveste enhedsniveau. Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse med antallet af bestilte enheder. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. kontrakten, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. kontrakten, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af kontrakten. 14

15 10 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. 11 Prisregulering Priserne skal være faste de første 24 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer én gang årlig. Første prisregulering kan ske med virkning fra den og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks fra ] til Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 2 måneder dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Favrskov Kommune, Borgerservice, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til borgerservice@favrskov.dk inden ændringens ikrafttræden. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede ydelser, skal uden ophold komme ordregiver til gode. 12 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. 13 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne kontrakt med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 15

16 14 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på varer, varegrupper og bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk i Excel format. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af levering af [udbuddets navn], da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 15 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 16 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten. 17 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 18 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af kontrakten omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. 16

17 19 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i udbudsmaterialet. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 20 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve kontrakten.. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 21 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 22 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. 17

18 Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 23 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 24 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 25 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 18

19 26 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 27 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 28 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 29 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver 19

20 Bilag. Bilag 1. Tilbudsliste på briller Priserne skal være gældende indtil Andel Oplysninger Tilbudt pris excl. Beskrivelse Moms Brillestel standard 99% Alternativt brillestel 1% Enkeltstyrkeglas mineral - (pr. glas) +/ / Enkeltstyrkeglas mineral - (pr. glas) 9,5% +/ / Enkeltstyrkeglas plast (pr. glas) +/ / Enkeltstyrkeglas plast (pr. glas) 0,5% Større end +/ Bifokale glas mineral (pr. glas) +/ / Bifokale glas mineral (pr. glas) 89% +/ / Bifokale glas plast (pr. glas) +/ / Bifokale glas plast (pr. glas) 1% Større end +/ Indslibning af egne glas i nyt stel eller nye glas i eget stel Pr. glas Synsprøve 99,5% Synsprøve i eget hjem incl. kørsel 0,5% Tilbudsgivers datering, firmanavn og underskrift 20

21 Bilag 2. Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA20) b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj ) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA 22) c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser 23) d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. 24) 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning 21

22 c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger. Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift 22

23 Bilag 3. Tavshedserklæring Tavshedserklæring Undertegnede erklærer at ville iagttage fuld tavshed overfor tredjemand om opnået kendskab til pensionisters private forhold samt om indholdet af denne aftale. For så vidt angår aftalen henvises til offentlighedens almindelige bestemmelser om aktindsigt. Tavshedspligten gælder også efter kontraktens ophør. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift: 23

24 Bilag 4. Vejledende tidsplan Offentliggørelse af udbud den Frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den kl Vejledende frist for besvarelse på spørgsmål den Sidste frist for modtagelse af tilbud den kl Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 48 Forventet kontraktstart den