Releasenote til Jobnet Vejledning ti pr. l Superbrugere 23. april 2012 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 17. april 2012 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 17. april 2012
Den 23. april 2012 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. GENERELT I JOBNET... 3 1.1: OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER... 3 1.2: ÆNDRET DESIGN VED VISNING AF POP UP S... 8 1.3: VISNING AF TIME-OUT... 8 2. JOBSØGER I JOBNET... 9 2.1: TJEK DINE JOBFORSLAG... 9 2.2: MULIGHED FOR AT MARKERE FAVORITANNONCER... 12 2.3: MIN SIDE - ANDRE VEJE TIL ET JOB... 14 2.4: ÆNDRET VISNING AF OPLYSNING OM LEDIGHEDSERKLÆRING OG DAGPENGEKORT... 17 2.5: ÆNDRINGER TIL HUSKESERVICE... 18 2.6: ÆNDRET TEKST I HUSKESERVICE VEDRØRENDE TJEK DINE JOBFORSLAG... 18 2.7: ÆNDRET TEKST I HUSKESERVICE VEDRØRENDE INDKALDELSE TIL SAMTALE/MØDE... 18 2.8: ÆNDREDE KVITTERINGER FOR TILMELDING... 19 2.9: ÆNDRING I VELKOMSTBREVE...19 2.10: ÆNDRING I KVITTERINGER FOR SYGEMELDING... 19 2.11: HTML-TAGS I E-MAILKVITTERINGER FOR SYGE- OG RASKMELDING... 19 2.12: ÆNDRINGER I CV... 19 2.13: HISTORIK OVER TJEK DINE JOBFORSLAG... 21 2.14: UDVIDELSE AF HISTORIK OVER REGISTRERINGER... 21 2.15: NYT FRAVÆRSFORHOLD FERIE MED KONTANTHJÆLP... 24 2.16: FIND JOB SØGNING AF JOB UDEN FAST ARBEJDSSTED... 25 2.17: FIND JOB SØGNING MED KRITERIET I NÆRHEDEN AF... 26 2.18: FIND JOB SØGNING AF HOTJOB... 26 2.19: FIND JOB ARBEJDE I SØGERESULTATET... 27 2.20: E-MAILADRESSER MED Æ, Ø OG Å... 27 2.21: VISNING AF MIT JOBCENTER FOR SIKRE BRUGERE... 27 2.22: JOBPLANER PÅ JOBNET - OPHØR AF PILOTPROJEKT... 27 2.23: LINK TIL RETTIGHEDER OG PLIGTER UNDER TIDLIGERE JOBPLANER OG AKTIVERING... 28 2.24: ÆNDREDE TEKSTER VEDRØRENDE ANNULLERING/AFBRYDELSE AF AKTIVITET... 28 2.25: VISNING AF BEMÆRKNINGSTEKST VED ANNULLERING/AFBRYDELSE AF AKTIVITET... 29 2.26: POP UP MED BESKED OM ÆNDRING AF HISTORISK AKTIVITET... 29 3. ARBEJDSGIVER I JOBNET... 29 3.1: MAILADRESSE UNDER KONTAKTPERSON IKKE OBLIGATORISK... 29 3.2: JOBANNONCER BLEV AFPUBLICERET ÉN DAG FOR TIDLIGT... 29 Side 2/29
1. Generelt i Jobnet Ad 1.1: Opdatering af stillingsbetegnelser Der er oprettet nye stillingsbetegnelser på Jobnet, og andre er udgået eller ændret: Nye stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Adjunkt, professionshøjskole Akademisk arbejde Undervisning på professionshøjskole Autoteknolog Jern, metal og auto Mekanikerarbejde, transport Flisemontør Bygge og anlæg Murerarbejde Fødevareteknolog Nærings- og nydelsesmiddel Tværgående arbejde, nærings- og nydelsesmiddel Kloakrørlægger Bygge og anlæg Anlægsarbejde Lektor, professionshøjskole Akademisk arbejde Undervisning på professionshøjskole Miljøøkonom Akademisk arbejde Jordbrug, miljø og grøn forvaltning Oliefyrstekniker Bygge og anlæg Vvs og blik Rejsemontør Bygge og anlæg Bygningsarbejde mv. Serviceøkonom Salg, indkøb og markedsføring Salg og indkøb Udgåede stillingsbetegnelser: Slettet stillingsbetegnelse Administrerende direktør Afdelingsleder, institution Afdelingsleder, skole Afdelingsleder, social og sundhed Alarmmontør Anlægsingeniør Antennemontør Beklædningshåndværker Buntmagersyer Buschauffør, turistbus Bygnings- og landbrugssmed Chauffør, eksport Chauffør, flytning Chauffør, renovation Chefredaktør Daginstitutionsleder Databaseadministrator Databaseudvikler Datatekniker Dozerfører Driftsplanlægger Driftstekniker, bygge og anlæg Driftsupporter Døgninstitutionsleder Elektronikmontør Konverteret til Direktør Institutionsleder Skoleleder Institutionsleder Elektriker Bygningsingeniør Radio- og tv-fagtekniker Skrædder Buntmager Buschauffør Grovsmed Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel Redaktør Institutionsleder Systemadministrator Programmør og systemudvikler It-tekniker Maskinfører It-tekniker Specialarbejder, byggeri It-tekniker Institutionsleder Automatiktekniker Side 3/29
Elektronikteknolog Elektro-svagstrømsingeniør Elevatormontør Elmontør Eltekniker Faktor Filialdirektør Filmarkitekt Filmoperatør HR-manager Højskoleforstander Håndformer Idrætslærer Industrielektriker Industriformer Industritekniker, maskin Indvandrerlærer Installationselektriker Instrumentmekaniker It-kvalitetschef It-medarbejder It-sikkerhedschef It-sikkerhedsmedarbejder It-supporter It-sælger Jobkonsulent Jord- og skovbrugsmaskinfører Kabelmontør Klinisk fotograf Kommunikationselektriker Kostkonsulent Kvalitetsmedarbejder, bygge og anlæg Køkkenleder Køkkenmontør Kørselsleder, godstransport Laborant, forskning og undervisning Laborant, fødevarer Laborant, medicinal og bioteknologi Landbrugsmaskinfører Ledende bioanalytiker Ledende ergoterapeut Ledende fysioterapeut Ledende jordemoder Ledende radiograf Ledende sygeplejerske Markedschef Marketingkonsulent Marketingkoordinator Metalstøber Minør Modelsyer It-tekniker Elektroingeniør Automatiktekniker Elektriker Elektriker Grafisk leder Bankdirektør Scenograf Filmtekniker Personalechef Skoleleder Støberitekniker Folkeskolelærer Elektriker Støberitekniker Industritekniker Sproglærer Elektriker Finmekaniker It-chef It-kvalitetsmedarbejder It-chef It-kvalitetsmedarbejder It-tekniker It-konsulent Job- og virksomhedskonsulent Maskinfører Teletekniker Fotograf Elektriker Ernærings- og sundhedskonsulent Byggetekniker Køkkenchef Bygningssnedker Kørselsleder Laborant Laborant Laborant Maskinfører Bioanalytiker Ergoterapeut Fysioterapeut Jordemoder Radiograf Sygeplejerske Marketingschef Marketingmedarbejder Marketingmedarbejder Støberitekniker Erhvervsdykker Skrædder Side 4/29
Musikskoleleder Natportier Naturforsker Netværksadministrator Netværkskonsulent Olie- og gasingeniør Opmålingsassistent Oversergent Planlægningsingeniør Plastingeniør PR chef Praktiserende læge Procesoperatør, konservesproduktion Radiotelefonist Regional salgschef Rejseleder Reklamefotograf Rustfast klejnsmed Salgsleder Seniorsergent Serviceskomager Servicetekniker, bygge og anlæg Skibsmaskinmester Skibstømrer Skiguide Skoleinspektør Skolevejleder Softwareudvikler Sommelier, kældermester Souschef, institution Specialarbejder, stålværk og støberi Studievejleder Stålmontør Sundhedskonsulent Symaskinemekaniker Syoperatør Systemansvarlig Systemudvikler Systueleder Tandtekniker Teater- og udstillingsteknisk assistent Teglværksarbejder Tester Tilskærer Toldbetjent Tv tekniker Tækker Uddannelseschef Underdirektør Ungdomskonsulent Vandrerhjemsleder Skoleleder Receptionist, hotel Biolog Systemadministrator It-konsulent Kemiingeniør Kort- og landmålingstekniker Sergent Produktionsingeniør Maskiningeniør Kommunikationschef Læge Procesoperatør Radiotelegrafist Salgschef Guide Fotograf Klejnsmed Salgschef Sergent Skomager Byggetekniker Maskinmester Bådebygger Guide Skoleleder Uddannelses- og erhvervsvejleder Programmør og systemudvikler Vinkyper Institutionsleder Støberitekniker Uddannelses- og erhvervsvejleder Plade- og konstruktionssmed Ernærings- og sundhedskonsulent Finmekaniker Skrædder Systemadministrator Programmør og systemudvikler Skrædder Klinisk tandtekniker Teatertekniker Specialarbejder, byggeri It-kvalitetsmedarbejder Skrædder Skattefunktionær Studietekniker Tagdækker Uddannelsesleder Direktør Uddannelses- og erhvervsvejleder Lejrchef Side 5/29
Viceinspektør Vvs- og energimontør Vvs- og industrirør-montør Vvs- og ventilationsmontør Vvs tag og facademontør Værkfører, bygge og anlæg Værkfører, glas og keramik Værkfører, industriel produktion Værkfører, nærings- og nydelsesmiddel Værkfører, tekstil Værkfører, træ Værktøjssliber Våbenmekaniker Webprogrammør Ændrede stillingsbetegnelser: Gammel stillingsbetegnelse Afspændingspædagog Automatikfagtekniker Buschauffør, rutebus Elektrofagtekniker Elektro-stærkstrømsingeniør Entreprenørmaskine-mekaniker Entreprenørmaskinfører Ernærings- og husholdningsøkonom Former Grafonom Grovsmed Kølemontør Kørselsleder, persontransport Laborant, ikke-biologiske emner Landbrugsmaskine-mekaniker Portmontør Privatchauffør Programmør Receptionschef, hotel Receptionschef, kontor Rigger Rustfast industriblikkenslager Rørsmed Seminarielærer Skorstensfejerelev Speciallæge Teamleder Told- og skatteassistent Tv instruktør Vagtofficer Valutadealer Virksomhedskonsulent Værkfører, metal Skoleleder Vvs-montør Vvs-montør Vvs-montør Vvs-montør Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Værktøjsmager Finmekaniker Programmør og systemudvikler Tekst ændret til Psykomotorisk terapeut Automatiktekniker Buschauffør Elektrotekniker Elektroingeniør Entreprenørmaskinemekaniker Maskinfører Ernærings- og sundhedskonsulent Støberitekniker Grafisk leder Smed Køletekniker Kørselsleder Laborant Landbrugsmaskinemekaniker Automatikmontør Chauffør, persontransport Programmør og systemudvikler Receptionsleder, hotel Receptionsleder, kontor (Før stod der receptionsleder, hotel, hvilket var en fejl) Kabel- og tovarbejder Rustfast industrimontør Rørlægger Underviser, professionshøjskoler Skorstensfejerlærling Læge Teamleder, sundhed Skattefunktionær Tv-producer Skibsofficer Børsmægler Job- og virksomhedskonsulent Værkfører Side 6/29
Nyt erhvervs- og delområde: Stillingsbetegnelse Nyt erhvervsområde Nyt delområde Ernærings- og sundhedskonsulent Sundhed, omsorg og Sundhedsfremme og -forebyggelse (tidligere ernærings- og husholdningsøkonom) personlig pleje It-chef Ledelse Administration, strategi og personale Klinisk diætist Sundhed, omsorg og Sundhedsfremme og -forebyggelse personlig pleje Miljøtekniker Akademisk arbejde Naturvidenskabeligt arbejde Musikpædagog Undervisning og vejledning Øvrig undervisning Receptionsleder, hotel (tidligere Kontor, administration, Receptions- og kontorarbejde, øvrigt receptionschef, hotel) regnskab og finans Rytmikpædagog Pædagogisk, socialt og Pædagogisk arbejde kirkeligt arbejde Skovfoged Ledelse Drift og produktion Webredaktør Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning Journalistik, skribent- og mediearbejde Nyt delområde: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Gl. delområde Nyt delområde Gymnasielærer, humaniora og kreative fag akademisk arbejde Undervisning på gymnasier, seminarier, Undervisning på gymnasier og Gymnasielærer, naturvidenskab og idræt Gymnasielærer, samfundsvidenskab Akademisk arbejde Akademisk arbejde højskoler mv. Undervisning på gymnasier, seminarier, højskoler mv. Undervisning på gymnasier, seminarier, højskoler mv. Handelsskolelærer Akademisk arbejde Undervisning på gymnasier, seminarier, højskoler mv. højskoler Undervisning på gymnasier og højskoler Undervisning på gymnasier og højskoler Undervisning på gymnasier og højskoler Højskolelærer Akademisk arbejde Undervisning på gymnasier, seminarier, højskoler mv. Undervisning på gymnasier og højskoler Kranmekaniker Jern, metal og auto Montørarbejde Mekanikerarbejde, Pædagogisk kandidat Akademisk arbejde Undervisning på gymnasier, seminarier, højskoler mv. Underviser, professionshøjskoler (tidl. seminarielærer) Akademisk arbejde Undervisning på gymnasier, seminarier, højskoler mv. transport Undervisning på gymnasier og højskoler Undervisning på professionshøjskoler Side 7/29
Ad 1.2: Ændret design ved visning af pop up s Når der bliver vist en pop up på Jobnet eksempelvis en indkaldelse til samtale/møde, bliver den bagvedliggende Jobnetside fremover vist med en mørkegrå farve: Ændringen er foretaget med henblik på at tydeliggøre for brugerne, at pop up en er i fokus, og at der således ikke kan arbejdes på den bagvedliggende side. Ad 1.3: Visning af time-out Brugere på Jobnet bliver automatisk logget af, hvis der ikke har været aktivitet i 20 minutter. Brugerne bliver efter 15 minutter med ingen aktivitet via en pop up gjort opmærksom på, at han snart bliver logget af. I pop up en er der en tidstæller, der tæller ned: Når brugeren klikker på OK, bliver tælleværket nulstilllet. Hvis brugeren i løbet af de næste 5 min, ikke foretager en handling på Jobnet, logges han af og får følgende besked: Side 8/29
2. Jobsøger i Jobnet Ad 2.1: Tjek dine jobforslag Som følge af den politiske aftale om forenkling af beskæftigelsesindsatsen er den ugentlige bekræftelse af aktiv jobsøgning blevet omlagt, så der bliver mere fokus på jobsøgning. Som følge heraf er Bekræft aktiv jobsøgning blevet erstattet af Tjek dine jobforslag. På Min side er knappen Bekræft aktiv jobsøgning erstattet er knappen Tjek dine jobforslag : Under knappen Tjek dine jobforslag bliver der vist oplysning om antallet af jobforslag, herunder hvor mange af disse, der er fra den seneste uge. Der kan vises op til 10 jobforslag. Det er først ved tryk på knappen, at jobforslagene bliver vist se skærmdump på næste side. Side 9/29
Side 10/29
OBS: Der bliver fremover ikke dannet kvittering for tjek af jobforslag via e-mail. Efter tryk på knappen Tjek dine jobforslag bliver der vist kvittering på skærmen: Vi har nu registreret, at du har tjekket dine jobforslag sammen med datoen for, hvornår borgeren senest skal tjekke jobforslag igen. Der bliver desuden vist oplysning om, at borgeren under Historik kan se, hvornår han har tjekket jobforslag. Se skærmdump på forrige side. Vær desuden opmærksom på, at Jobnet husker, at borgeren har trykket på Tjek dine jobforslag så længe at borgeren er logget på Jobnet. Det betyder, at jobforslagene og beskeden Vi har nu registreret, at du har tjekket dine jobforslag bliver vist på Min side, selv om borgeren navigerer mellem andre sider på Jobnet. Knappen Tjek dine jobforslag bliver således først vist igen, næste gang borgeren logger på Jobnet. Jobforslagene på Min side bliver fortsat vist på baggrund af: Stillingsbetegnelserne i forhold til jobønsker i CV et Beslægtede stillingsbetegnelser i forhold til jobønskerne i CV et I det omfang, der ikke er 10 jobforslag, som matcher jobønskerne i CV et, bliver der vist job, som ikke kræver særlige kvalifikationer (hotjob). For visning af jobforslag på Min side gælder i øvrigt: Matchningen i forhold til jobønsker er gjort mere præcis og vil derfor vise mere relevante jobforslag. Det er muligt at gemme et jobforslag som favorit se nærmere herom neden for under pkt. 2.2. Jobforslagene bliver vist med samme layout som fremsøgte jobannoncer under Find job. Ud over annoncens titel, arbejdsgiver, by/sted og ansøgningsfrist vises: o Et kort udsnit af annonceteksten, så man kan få et indtryk af indholdet i annoncen o Annoncens indrykningsdato o Om der er tale om deltid eller fuld tid o Annoncens ansøgningsfrist Jobforslag, der er offentliggjort på Jobnet inden for de seneste 7 dage, bliver vist med ikonet Jobforslag, som er blevet åbnet af borgeren, bliver vist i listen med ikonet - se i øvrigt skærmdump på næste side. Nederst på Min side får borgeren vist input til jobsøgning se nærmere herom neden for under pkt. 2.3. Herudover er forretningslogikken uændret i forhold til den nuværende funktionalitet: Bekræft aktiv jobsøgning. Dette betyder, at borgeren: skal tjekke jobforslag på Jobnet mindst hver 7. dag, ikke skal tjekke jobforslag i perioder med sygdom, ferie m.v. får en påmindelse, hvis fristen overskrides. Side 11/29
OBS: Tælleværket for påmindelser er ændret, så der kun tælles påmindelser inden for de seneste 12. måneder. Ved undladelse af Tjek dine jobforslag vil tælleværket se 12 måneder tilbage. Hvis borgeren har mindst 3 påmindelser i samme kontaktgruppe inden for 12 måneder, vil der ske afmelding uden varsel. Se desuden Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 23. april 2012, pkt. 2.2. I forbindelse med indførelsen af Tjek dine jobforslag er tælleværket for påmindelser blevet nulstillet, sådan at påmindelser fra før releasen ikke tæller. Se desuden Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 23. april 2012, pkt. 2.3. Ad 2.2: Mulighed for at markere favoritannoncer Det er blevet muligt at gemme jobannoncer i en favoritliste. Dette forudsætter, at borgeren er logget på Jobnet. Favoritannoncer kan markeres på følgende måde: På Min side og i Find job kan jobannoncer markeres via Tilføj favorit ud for den enkelte jobannonce: Fra Min side: Side 12/29
Fra Find job : Når en jobannonce er åbnet, kan den markeres som favorit via knappen Tilføj favorit : Når Tilføj favorit er valgt, ændres funktionen til Fjern favorit se skærmdump på næste side. Når der klikkes på Tilføj favorit i eller ud for en jobannonce, lægger annoncen sig under venstremenupunktet Favoritter på Min side se skærmdump på næste side. Side 13/29
For visning af favoritter gælder følgende: Favoritterne lægger sig kronologisk efter ansøgningsfrist. Det grønne ikon set bliver vist ud for en annonce, hvis den har været åbnet af borgeren. En jobannonce bliver automatisk fjernet fra listen, når ansøgningsfristen er overskredet, eller når annoncen bliver lukket på Jobnet. Det er muligt at fjerne en favorit via funktionen Fjern favorit under Favoritter. Fjern favorit bliver også vist ud for jobannoncen på Min side/find job og i selve jobannoncen. Ad 2.3: Min side - Andre veje til et job Under de viste jobforslag på Min side bliver der fremover vist inspiration til jobsøgning under overskriften Andre veje til et job : Side 14/29
Neden for bliver de enkelte links under Andre veje til et job gennemgået. Linket Søg uopfordret åbner pop up med følgende information: Linket Gentænk dine jobønsker navigerer borgeren til CV et med menuen Jobønsker valgt. Se desuden neden for under pkt. 2.12. Linket Kontakt dit jobcenter navigerer borgeren til jobcentrets lokale hjemmeside på Jobnet. Se desuden neden for under pkt. 2.21. Linket Søg i andre jobbanker åbner pop up nedenstående information se skærmdump på næste side. Side 15/29
Linket Brug dit netværk åbner pop up med følgende information: Linket Søg tilskudsjob navigerer borgeren til Find job med søgekriteriet Job med løntilskud markeret. Side 16/29
Ad 2.4: Ændret visning af oplysning om ledighedserklæring og dagpengekort Oplysning om at huske at sende ledighedserklæring og dagpengekort til a-kassen er blevet flyttet til statusbjælken øverst på Min side: Linket Læs mere åbner informationen Om dagpenge og om at stå til rådighed : Side 17/29
Linket Jeg har sendt dem fjerner informationen om ledighedserklæring og dagpengekort fra statusbjælken. Ad 2.5: Ændringer til Huskeservice Link til Huskeservice er fjernet fra Min side. Tilmelding til Huskeservice kan fremover kun foretages under Status og tast selv. Teksten i pop up en Rediger Huskeservice er desuden blevet tilrettet i forbindelse med indførelsen af Tjek dine jobforslag : Ad 2.6: Ændret tekst i Huskeservice vedrørende Tjek dine jobforslag Som følge af indførelsen af Tjek dine jobforslag er teksterne i Huskeservice blevet ændret. SMS-huskeservice: Husk, du skal tjekke dine jobforslag senest den dd-mm-åååå. Venlig hilsen Dit Jobcenter E-mail-huskeservice: Emne: Husk, du skal tjekke dine jobforslag senest den dd-mm-åååå. Indhold: Husk, du skal tjekke dine jobforslag senest den dd-mm-åååå på www.jobnet.dk. Venlig hilsen Dit Jobcenter Ad 2.7: Ændret tekst i Huskeservice vedrørende indkaldelse til samtale/møde Teksten i Huskeservice via SMS og e-mail vedrørende indkaldelse til samtale/møde er ændret, sådan at klokkeslæt kun bliver vist i beskeden, når kontakttypen er: Personligt fremmøde Telefonisk eller Side 18/29
Møde direkte på arbejde For indkaldelser med kontakttyperne Brev og Digitalt bliver klokkeslæt fremover ikke vist i huskeservicebeskeden. Ad 2.8: Ændrede kvitteringer for tilmelding Som følge af indførelsen af Tjek dine jobforslag er tilmeldekvitteringerne blevet ændret, sådan at der henvises til Tjek dine jobforslag i stedet for Bekræft aktiv jobsøgning. Samtidig er ordet ydelse i kvitteringerne generelt blevet erstattet af kontanthjælp og/eller dagpenge. Ad 2.9: Ændring i velkomstbreve Som følge af indførelsen af Tjek dine jobforslag er velkomstbrevene blevet ændret, sådan at der henvises til Tjek dine jobforslag i stedet for Bekræft aktiv jobsøgning se Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 23. april 2012, pkt. 4.1. Ad 2.10: Ændring i kvitteringer for sygemelding Som følge af indførelsen af Tjek dine jobforslag er kvitteringerne for sygemelding blevet ændret, sådan at der henvises til Tjek dine jobforslag i stedet for Bekræft aktiv jobsøgning. Ad 2.11: HTML-tags i e-mailkvitteringer for syge- og raskmelding I e-mailkvitteringerne for syge- og raskmelding via Jobnet blev der ved en fejl vist HTML-kode i teksterne. Fejlen er rettet. Ad 2.12: Ændringer i CV Der er foretaget følgende ændringer i CV: Oplysningen Personlig beskrivelse er ikke længere obligatorisk. Oplysningerne Jeg søger job som og Ansættelsesvilkår er flyttet til sit eget menupunkt Jobønsker i venstremenuen på CV et. Ændringen er foretaget for at holde CV et som et rent/traditionelt CV, hvorved det også bliver mere overskueligt. Se skærmdumps på næste side. Side 19/29
CV med menupunktet CV åbnet: CV med menuen Jobønsker åbnet: Jeg søger job som og Ansættelsesvilkår er fortsat obligatoriske felter, der skal udfyldes, før end CV et kan søges af arbejdsgivere. Side 20/29
Som følge af udskillelsen af Jeg søger job som er menupunktet Mit CV øverst på Min side ændret til CV og Jobønsker. Ad 2.13: Historik over Tjek dine Jobforslag Som følge af indførelsen af Tjek dine jobforslag har historikken Bekræft aktiv jobsøgning under menupunktet Historik ændret navn til Tjek dine jobforslag se skærmdump på næste side. Herudover er historikken uændret, men vær opmærksom på, at historikken også indeholder registreringer fra før den 23. april 2012. Ad 2.14: Udvidelse af historik over registreringer Under Historik i venstremenuen bliver der fremover også vist historik over: Påmindelser Ledighedsstatus Sygdom Ferie Midlertidigt arbejde Når venstremenupunktet Historik vælges, bliver siden Historik vist med alle historikker foldet sammen dog med undtagelse af Login -historikken, som bliver vist foldet ud se skærmdump på næste side. Side 21/29
Følgende gælder generelt for alle historikkerne: Der bliver vist op til 10 registreringer i listerne alle registreringer kan vises ved valg af Se flere, som ændrer navn til Vis færre, når listen er foldet ud. Historikkerne kan udskrives via printikonet Udskriv, som udskriver den liste, der bliver vist på skærmen. Historikkerne bliver kun vist for borgere, som er sikre brugere herunder afmeldte. Undtaget herfra er Login -historik, som også bliver vist for ikke-sikre brugere. Registreringer, som er foretaget af alle andre end borgeren, bliver vist som foretaget af Sagsbehandler. Vær derfor opmærksom på, at Sagsbehandler kan dække over en sagsbehandler i jobcentret, hos anden aktør eller i a-kassen. Side 22/29
Historik over Påmindelser : For historikken Påmindelser gælder følgende: Der bliver vist historik for påmindelser for manglende tjek af jobforslag inden for de seneste 12 måneder. Vær i den forbindelse opmærksom på, at referenceperioden for påmindelser er ændret se Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 23. april 2012, pkt. 2.2. Der vises kun påmindelser, som borgeren har fået i den tilmeldekategori, som han aktuelt er registreret med. Er borgeren eksempelvis aktuelt tilmeldt som dagpengemodtager, vil de påmindelser, som borgeren evt. har fået som Dimittend, ikke blive vist i historikken. Vær opmærksom på, at der kun vil blive vist påmindelser, som bliver dannet fra og med den 23. april 2012. Årsagen hertil er, at tælleværket er nulstillet i forbindelse med implementeringen af Tjek dine jobforslag. Se desuden oven for under pkt. 2.1. Historikken bliver vist med status, dato for påmindelsen og kommentar: Det gule ikon viser, at der er tale om en påmindelse, der har medført dannelse af advarselsbrev til borgeren. Det røde ikon viser, at der er tale om en påmindelse, der har medført afmelding uden varsel. Historik over Ledighedsstatus : For historikken Ledighedsstatus gælder følgende: Der bliver vist historik over borgerens tilmeldinger/afmeldinger inden for de seneste 3 år. Historikken bliver vist med følgende oplysninger: o Status : Eksempelvis Fuldt ledig. o Tilmeldekategori : Eksempelvis Dagpengemodtager. o Fra : Tilmeldedato og klokkeslæt. o Til : Afmeldedato og klokkeslæt. Fremtidig afmelding bliver vist med dato og klokkeslæt 00:00. o Foretaget af: Bliver altid vist med den ansvarlige for tilmeldingen. Side 23/29
Historik over Sygdom : Historik over Ferie : Historik over Midlertidig arbejde : For historikkerne Sygdom, Ferie og Midlertidigt arbejde gælder følgende: Der bliver vist historik over registreringer inden for de seneste 3 år. Historikkerne bliver vist med følgende oplysninger: o Startdato o Slutdato o Tidspunkt : Dato og klokkeslæt for registreringen med angivelse af, hvem der har oprettet eller ændret registreringen vist i parentes. Vær opmærksom på, at det kun er seneste ændring, der vises. o Kommentar : Evt. kommentar fra sagsbehandlingssystem. Ad 2.15: Nyt fraværsforhold Ferie med kontanthjælp Der er implementeret et nyt fraværsforhold Ferie med kontanthjælp se Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 23. april 2012, pkt. 3.1. Side 24/29
Borgere kan ikke registrere Ferie med kontanthjælp via Status og tast selv, men registreringer foretaget i sagsbehandlingssystemerne kan aflæses under Status og tast selv : Ad 2.16: Find job søgning af job uden fast arbejdssted Værdien Intet fast arbejdssted kommune er fjernet i drop down-listen ved I nærheden af. Intet fast arbejdssted er i stedet for indsat som et søgekriterium under Hvor? : Side 25/29
Ad 2.17: Find job søgning med kriteriet I nærheden af I drop down-listen ved I nærheden af blev postdistrikter vist før kommunenavne. Kommunenavne kunne derfor ligge meget langt nede i listen. Drop down-listen er nu vendt om, sådan at kommunenavne bliver vist før postdistrikter: Drop down-listen ved Hvor? i Søg på kort er på tilsvarende vis blevet vendt om. Ad 2.18: Find job søgning af hotjob Værdien Hotjob i drop down-listen ved Hvilket job? var placeret i bunden af listen, hvilket på det nærmeste gjorde det umuligt at søge på hotjob. Dette er ændret, så hotjob er placeret øverst i listen se skærmdump på næste side. Side 26/29
Drop down-listen ved Hvilket job? i Søg på kort er på tilsvarende vis blevet ændret. Ad 2.19: Find job arbejde i søgeresultatet Når en borger vender tilbage til søgeresultat, efter at have åbnet et job, vender han fremover tilbage til præcis der, hvor han er kommet til. Det viste job bliver vist med et grønt flueben og teksten set. Ad 2.20: E-mailadresser med æ, ø og å Valideringen af borgeres e-mailadresser er blevet ændret, sådan at det nu er muligt at registrere adresser, som indeholder æ, ø og å. Ad 2.21: Visning af Mit jobcenter for sikre brugere Borgere, som er sikre brugere på Jobnet, skal ikke længere selv finde frem til jobcenter via kort eller i en liste ved valg af Mit jobcenter. Når en sikker borger, der er logget på Jobnet, vælger menupunktet Mit jobcenter (via menuen øverst på Jobnet eller via fanen Info ), får han automatisk vist den lokale side på Jobnet for det jobcenter, han er tilknyttet i Det fælles Datagrundlag. Ad 2.22: Jobplaner på Jobnet - ophør af pilotprojekt Jobplan på Jobnet har kørt som pilotprojekt siden 23.januar 2012 i 8 jobcentre: Allerød, Esbjerg, Fredericia, Gentofte, Høje Taastrup, Næstved, Ærø og Aabenraa. Fra og med den 23. april 2012 afsluttes pilotprojektet, hvorefter alle borgere i målgruppe 2.1 og 2.2. - uanset jobcentertilhørsforhold skal modtage og kvittere for jobplaner og jobplanaktiviteter på Jobnet. For borgere i ikke-pilotjobcentre gælder, at de kun vil kunne se jobplaner og aktiviteter, der er aftalt fra og med den 23. april 2012. OBS: Det er blevet obligatorisk for borgerne at modtage og kvittere for jobplan og aktiviteter på Jobnet. Borgerne skal således ikke længere give samtykke til at modtage jobplanen digitalt. Jobplaner på Jobnet er nærmere beskrevet i Releasenote til Jobnet pr. 23. januar 2012, pkt. 2.1 og 2.2. Releasenoten findes på www.dfdg.dk. Side 27/29
Ad 2.23: Link til Rettigheder og pligter under Tidligere jobplaner og aktivering Der er implementeret adgang til Rettigheder og pligter under Tidligere jobplaner og aktivering via linket generelle regler : Ad 2.24: Ændrede tekster vedrørende annullering/afbrydelse af aktivitet Der er foretaget ændringer i de tekster, som udstilles for borgerne på Jobnet om årsagen til annullering eller afbrydelse af aktivitet: Årsag i Det fælles Datagrundlag: Visning på Jobnet: Fejloprettet Jobcentret har desværre fejloprettet aktiviteten Revision af plan Jobcentret har revideret planen Aflyst af jobcenter/aa Aktiveringen er aflyst af jobcentret eller din anden aktør Overholdt ikke aktivitet Borgeren har ikke fulgt aktiviteten Udeblevet fra start/møde Borgeren er udeblevet fra aktivitet Afbrudt kursus Borgeren har afbrudt sin deltagelse i et kursus Ikke ansat Borgeren er ikke ansat Ikke kontaktet/mødt arbejdsgiver Borgeren har ikke kontaktet eller er ikke mødt hos arbejdsgiver Ønsker ikke jobbet Borgeren ønsker ikke jobbet Opsagt af ledig Borgeren har opsagt sin ansættelse Opsagt af virksomheden Borgeren er opsagt af virksomheden Status og årsag bliver vist i statusfeltet øverst på aktiviteter i status Annulleret eller Afbrudt se skærmdump på næste side. Side 28/29
Ad 2.25: Visning af bemærkningstekst ved annullering/afbrydelse af aktivitet Hvis jobcentret i forbindelse med annullering eller afbrydelse af en aktivitet ikke skriver fritekst til årsagen for ophøret, bliver den faste tekst Jobcentret har noteret følgende på sagen: ikke vist i statusfeltet øverst på aktiviteter i status Annulleret eller Afbrudt. Se desuden skærmdump oven for under pkt. 2.24. Ad 2.26: Pop up med besked om ændring af historisk aktivitet Hvis der blev foretaget en ændring på en aktivitet, som var lagt i historik under tidligere jobplaner og aktivering, blev der på Jobnet vist pop up med besked til borgeren. Dette er ændret, sådan at der ikke bliver vist pop up om ændringer, når der er tale om aktiviteter, der er lagt i historik. 3. Arbejdsgiver i Jobnet Ad 3.1: Mailadresse under kontaktperson ikke obligatorisk E-mailadresse på kontaktpersoner har hidtil været obligatorisk ved oprettelse af jobannoncer på Jobnet. Dette er ændret, sådan at en jobannonce kan oprettes uden e-mailadresse på kontaktperson. En allerede registreret mailadresse på en kontaktperson, kan fjernes under annonceoprettelsen. Ad 3.2: Jobannoncer blev afpubliceret én dag for tidligt Jobannoncer blev afpubliceret dagen før ansøgningsfristen i annoncen. Dette er ændret, sådan at jobannoncer med mindre de nedtages før tid af en arbejdsgiver kan findes på Jobnet på datoen for ansøgningsfrist. Side 29/29