Referat fra mødet den kl. 16.00 i Børne-, Familie- og Kulturforvaltningen, mødelokale H Medlemmer: Eigil Boye, Elisabeth Pedersen, Erik Bach, Jens Yde, Jørgen Østerby Pedersen, Kristian J. Kristensen, Morten Bach Andersen, Poul Hvass Hansen, Steffen Kjær Pedersen Jørgen Østerby Pedersen og Eigil Boye. Mødet hævet kl.: 18.00. Side 1
Indholdsfortegnelse: Meddelelser...3 1. Meddelelser 12-02-08...3 Efterretningssager...5 2. Æ Wæjstenwind - ansøgning om godkendelse som forening med ret til at anvende kommunale lokaler...5 3. Forslag til fordeling af lokaletilskud til undervisning i 2008...6 Beslutningssager...8 4. Social- og Sundhedsforvaltningen søger om tilskud til projektet "Idræt på tværs"....8 5. Thy-Mors Husflidskreds søger overdragelse af tilsagn til Nordvestjysk Husflidskreds...10 6. Østerild Motionsklub - ansøgning om tilskud til opstart samt godkendelse som forening med ret til aktivitets- og lokaletilskud...13 7. Østerild Danseklub - ansøgning om tilskud til opstart samt godkendelse som forening med ret til aktivitets- og lokaletilskud...15 8. Thisted Brewers - ansøgning om tilskud til sikkerhedsudstyr til juniorhold...16 9. Thisted Vægttræningsforening - fægtning - ansøgning om tilskud til 2 stk. meldeapparater...18 10. Boddum-Ydby IF - ansøgning om tilskud til 2 sæt støtter og net til Kidsvolley...20 11. Nors Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til computere...21 12. Nors Ungdomsklub. Ansøgning om at et andet deltagerantal og andet antal åbnings- aftener lægges til grund for tilskudsberegningen...22 13. Tillægsbevilling - Undersøgelse af behovet for tildeling af tider i Thy Hallen....23 14. Forslag til mødedatoer i 2008...27 Side 2
MEDDELELSER 1. Meddelelser 12-02-08. J.nr.: 00.01.00.P35 SagsID: 794522 Sagsbeh.: NJ Åben sag Meddelelser fra: Der afholdes fællesmøde mellem Børne-, Familie- og Kulturudvalget og Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 04-03-08, kl. 15.00 drøftelse af forslag til emner, der ønskes drøftet med ud valget. Formanden: Øvrige medlemmer: Fritidschefen: Gebyr for brug af kommunale lokaler. Byrådet har besluttet af der skal opkræves gebyr for brug af kommunale lokaler uanset eventuelt lokalt engagement i opførelsen. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Formanden: Emner til drøftelse med Børne-, Familie- og Kulturudvalget: Det generelle samarbejde mellem udvalgene. Uddelegering af kompetence. Hvor starter sagerne? Hvordan skal fritidspolitikken være fremover? Har BFKU en holdning til, hvordan FOU kan indgå i beslutningsprocesserne? Snitflader mellem forvaltningerne om halpolitik og sundhedspolitik. Der bør afvikles en møderække med foreningerne omkring udmøntning af fritidspolitikken. Opkrævning af gebyr bør ske halvårligt efter den aftale/kontrakt foreningerne indgår med skolerne. Fritidschefen: Sager på vej til BFKU: Hurup Hallerne har klaget over fordelingen af tilskuddet for skolernes brug af idrætshaller. Østerild Multicenter og Boddum-Ydby Skytte- og Fritidscenter har fremsendt ønske om at komme ind under de samme til- Side 3
skudsregler som øvrige haller. Side 4
EFTERRETNINGSSAGER 2. Æ Wæjstenwind - ansøgning om godkendelse som forening med ret til at anvende kommunale lokaler. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 779581 Sagsbeh.: nj Åben sag Æ Wæjstenwind søger om godkendelse som forening med ret til at anvende kommunale lokaler. Foreningen arbejder med harmonikamusik og ønsker at benytte lokaler på Sennels Skole en gang om ugen. Det er oplyst, at alle medlemmer er over 25 år. Foreningen er bedt om at ændre 4 ting i vedtægterne på førstkommende generalsamling. Fritidschefen indstiller, at foreningen godkendes med ret til at anvende kommunale lokaler. Formanden for Folkeoplysningsudvalget har på udvalgets vegne godkendt ansøgningen den 10. januar 2008. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Til efterretning. Side 5
3. Forslag til fordeling af lokaletilskud til undervisning i 2008. J.nr.: 18.15.01.Ø40 SagsID: 739837 Sagsbeh.: NJ Åben sag Forslag til beregning af lokaletilskud til undervisning skal beregnes på baggrund af de afholdte lokaleudgifter i 2007. Der er usikkerhed om, hvorvidt LOF Sydthy evt. kan anvende kommunale lokaler i stedet for lokaler på Sydthy Uddannelsescenter. Fritidschefen indstiller, at fordelingen udsættes til behandling i januar, idet der bør foretages yderligere undersøgelser. Beslutning fra møde i den 11-12-2007: Eigil Boye Udsættes til næste møde. Sagen genoptaget på mødet den 15.01.2008. LOF Sydthy anvender lokaler således på årsbasis i 2008: 10 gange årligt Digital foto Sydthy Udd.center a 500 kr 5.000 kr. 20 - Vævning - - a 500 kr. 10.000 kr. 4 dage årligt Daghøjskole - - a 400 kr. 1.600 kr. 20 gange årligt Pilates Akt.huset Bedsted a 125 kr. 2.500 kr. 19.100 kr. LOF Sydthy oplyser, at Pilates og daghøjskole afvikles i formiddagstimerne, hvor skolerne ikke er til rådighed, at der ikke bliver EDB-hold i foråret 2008, og at digitalfoto holdet har 18 deltagere. Hurup Skole har oplyst at kunne stille lokaler til rådighed for EDB og digital foto med indtil 16 deltagere, og ikke at kunne opbevare væv til vævning. Det er aftalt, at digital foto og EDB fra sommer 2008 afvikles i Hurup Skole, hvorefter forhåndstilsagnet kan beregnes efter 16.600 kr. De afholdte udgifter i 2007 var 25.850 kr. Jf. vedlagte bilag. Fritidschefen indstiller, at fordelingen godkendes. Formanden for Folkeoplysningsudvalget har godkendt fordelingen af lokaletilskud til undervisning i 2008. (Bilag med fordelingen er vedlagt.) Side 6
Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Til efterretning. Side 7
BESLUTNINGSSAGER 4. Social- og Sundhedsforvaltningen søger om tilskud til projektet "Idræt på tværs". J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 793649 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sundhedsafdelingen under social- og sundhedsforvaltningen fremsender ansøgning således: Projektet Idræt på tværs har igennem de sidste 4 år været en del af de sundhedsfremmende initiativer, som har været etableret med succes i den tidligere Sydthy Kommune. Det primære formål har været at få flere til at bevæge sig mere. Projektet bestod i, at de børn, der gik i skolefritidsordning (SFO), skulle have mulighed for at få et kendskab til så mange idrætsgrene i nærmiljøet som muligt. Evalueringen fra projektet har været meget positiv, idet børnene har givet tydelig udtryk for glæde ved at bevæge sig. Desuden er der fra pædagogerne og foreningerne tilbagemeldinger om, at der er flere børn, der nu deltager i idrætsforeningerne. SFO'erne og foreningerne har fået så godt kendskab til hinanden, at de nu i samarbejde kan hjælpe de idrætssvage elever ind i en forening. De positive erfaringer fra projektet ønsker vi derfor udbygget til hele Thisted Kommune. Danmarks Idræts Forbud hjalp til med opstarten i gammel Sydthy Kommune med 50.000 kr. DIF har også denne gang bevilget 50.000 kr. til en ny opstart. Erfaringer fra tidligere har vist, at det er svært at finde unge instruktører, især grundet tidspunktet for idrætten/aktiviteterne, som foregår i SFO-åbningstiden primært mellem klokken 12 og 14. På baggrund af dette vil vi forsøge med et pilotprojekt, der går ud på at finde seniorinstruktører, der kan deltage i et instruktørkursus. Kurset bliver tilrettelagt i et samarbejde mellem DIF og EUC. Ældresagen og flere foreningerne har allerede givet positivt tilsagn om at støtte dette projekt. Pilotprojektets primære formål er som tidligere beskrevet, at børn/unge i højere grad bliver motiveret til at deltage i det lokale idrætsliv. Samtidig håber vi, at dette vil afhjælpe manglen på instruktører i SFO-tiden. Som sidegevinst kunne det danne bro mellem generationerne. Side 8
Idræt på tværs støtter op om såvel Thisted Kommunens sammenhængende børne- og familiepolitik og sundhedspolitikken, da man her ønsker via projekter og særlige indsatsområder at understøtte sundhedsfremme, f.eks. kost, motion og udeliv/fritidsliv. Projektets formål er: 1. At få så mange børn som muligt til at deltage i idræt. 2. At få et samarbejde i gang mellem SFO'erne og foreningerne i nærmiljøet. 3. Tilstræbe, at aktiviteterne foregår i nærmiljøet, så transport så vidt muligt er unødvendig. 4. Tilbuddet er til børn i SFO-alderen. 5. Tilbuddet skal være lige efter skoletid i SFO-tiden. 6. Tilbuddet skal ske i samarbejde mellem skolerne, SFO'erne og foreningerne. 7. Tilbuddet skal være i samarbejde med så mange foreninger som muligt. 8. Tilbuddet skal ledes af foreningerne med støtte af SFO'erne. 9. Tilbuddet skal tilrettelægges mere som leg end træning. 10. Instruktørerne skal findes i samarbejde mellem idrætsforeningerne, fritidsafdelingen, SFO'erne og sundhedsafdelingen. 11. Lederen af de enkelte SFO'er skal koordinere samarbejdet. Økonomi: Danmarks Idræts Forbund har bevilget 50.000 kr. som tilskud til projektet. I gammel Sydthy Kommune fik instruktørerne 100 kr. pr. time, hvilket vil betyde, at der er til 500 timer for et år. Da der er 23 SFO'ere i Thisted Kommune, er der ikke til så mange timer hvert sted. Vi ønsker derfor at søge om støtte til projektet. Projektet er nyskabende: dels involveres både foreningerne og børn, der hermed får kendskab til de muligheder, foreningerne kan tilbyde, og dels inddrages meget voksne, som dermed både får egne oplevelser og både her og nu og på sigt vil kunne afhjælpe foreningernes mangel på instruktører. Projektet søger om 25.000 kr. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Der bevilges et engangstilskud på 10.000 kr. og sagen sendes videre til Børne-, Familieog Kulturudvalget. Folkeoplysningsudvalget opfordrer arrangørerne til at tage hensyn til de eksisterende foreningstilbud ved planlægningen. Side 9
5. Thy-Mors Husflidskreds søger overdragelse af tilsagn til Nordvestjysk Husflidskreds. J.nr.: 18.15.05.G01 SagsID: 706479 Sagsbeh.: NJ Åben sag Thy-Mors Husflid søger om godkendelse som folkeoplysende forening, medlemstilskud, løntilskud, materialetilskud samt lokaletilskud. Foreningen oplyser: Thy-Mors Husflid starter den 17. september en børnegruppe i vores hus i Sundby Mors Børnenes aften i husflid. Formålet med projektet er at få unge interesseret i foreningslivet og husflidsaktiviteter. Vi ansøger derfor om tilskud i henhold til loven om tilskud til det folkeoplysende foreningsarbejde for børn og unge under 25 år eller under ungdomsklubber, da vi håber at projektet fortsætter fremover. Aldersmæssigt gælder tilbuddet for børn/unge fra 5. klasse og op. Der påregnes 10 aftener i efteråret 2007 og 10 aftener i foråret 2008, i alt 60 timer á 3 timer pr. aften. Vi forventer 6 12 deltagere pr. gang. Da det er opstart af et projekt, har vi ikke p.t. alder på deltagerne, men som tidligere nævnt er det for børn/unge fra 5. klasse. Vi ansøger derfor om medlemstilskud på 50 kr. pr. barn, hvilket svarer til 50% af medlemskontingentet. Lønudgifterne er beregnet til 18.480 kr. og materialeudgifter kr. 4.500 kr. Vi ønsker at være i vores eget hus, da det er der, vi har vores værktøj, maskiner, materialer m.v. Husleje 4.000 kr. Vi skal ikke undlade at gøre opmærksom på, at vi også har ansøgt Morsø Kommune og NETOP, som har bevilget os et startgebyr på 9.000 kr. Morsø Kommune har ønsket flere oplysninger, derfor ikke noget svar fra dem endnu. Derudover ønsker vi at blive godkendt som folkeoplysende forening. Ansøgning vedlagt. Dette skyldes bl.a. eventuel nedlæggelse af Nordvestjysk Husflidskreds inden for de næste par år (ny struktur i Dansk Husflidsselskab) og vi ønsker at fortsætte kursusvirksomheden under Thy-Mors Husflid. Vi har tidligere været godkendt. Side 10
Det fremgår af vedtægterne, at Thy-Mors Husflid er hjemmehørende i Thisted og Morsø Kommuner. En distriktsforening kan kun være hjemmehørende i en kommune, men skal i ved tægterne oplyse, hvilke kommuner distriktsforeningens lokalforeninger kommer fra. På et møde med foreningen den 16.08.07 er det oplyst, at foreningen skal dække både Thy og Mors og kan derfor ikke anses som distriktsforening. Foreningen er herefter anmodet om at rette vedtægterne så det fremgår, at den er hjemmehørende i Morsø Kommune. Foreningen har samtidig anmodet om tilskud til aktiviteterne for de evt. medlemmer, der kommer fra Thisted Kommune. Der er efter Folkeoplysningsloven ingen pligt til at yde tilskud og Morsø Kommune har oplyst kun at ville udbetale tilskud til egne borgeres aktiviteter i kommunen. Fritidschefen indstiller, at ansøgeren henvises til Morsø Kommune for godkendelse der ikke ydes tilskud til aktiviteter, som foregår uden for Thisted Kommune det drøftes principielt, hvorvidt Thisted-Ordningen skal omfatte aktivitetstilskud til de af en forenings medlemmer, som ikke er hjemmehørende i kommunen Beslutning fra møde i den 25-09-2007: Indstillingen godkendes. Der ydes ikke aktivitetstilskud til en forenings medlemmer, som ikke er hjemmehørende i kommunen. Sagen genoptaget i Folkeoplysningsudvalget den 12.02.2008: I forlængelse af den tidligere sag søger Thy-Mors Husflid således: Fra 01.01.2008 har Thy-Mors Husflid overtaget kursusafdelingen fra Nordvestjysk Husflidskreds. Denne beslutning blev taget i de to involverede bestyrelser lige før årsskiftet, fordi man forventer at Nordvestjysk Husflidskreds bliver nedlagt i forbindelse med Dansk Husflidsselskabs omstrukturering fra amtskredse til regioner. Dette vil ske i løbet af sommeren og for ikke at skulle lave to halve regnskaber, er overflytningen altså sket med virkning fra 01.01.2008. Side 11
Desværre blev beslutningen ikke taget tidligt nok til, at Thy-Mors Husflid kunne nå at søge om tilskud i 2008, og derfor vil vi gerne bede om lov til at overflytte det tilskud, der er tildelt Nordvestjysk Husflidskreds, så det kan bruges af Thy-Mors Husflid. Det drejer sig om 3.393 kr. Det er tidligere besluttet at kredsen hører under Morsø Kommune og det er derfor ikke muligt at overføre beløbet, hvorimod der vil kunne ydes tilskud efter de mellemkommunale regler om afholdte udgifter til undervisning. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen afslås. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 12
6. Østerild Motionsklub - ansøgning om tilskud til opstart samt godkendelse som forening med ret til aktivitets- og lokaletilskud. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 791883 Sagsbeh.: NJ Åben sag Østerild Motionsklub søger om et tilskud på 6.000 kr. til opstart samt om godkendelse som forening med retning til aktivitets- og lokaletilskud. Klubben skriver i ansøgningen: Østerild Motionsklub afholdt stiftende generalforsamling den 16.10.07 med vedtagelse af vedtægter og valg af bestyrelse. Motionsrummet er på ca. 140 m 2 og indrettet med et udvalg af motionsudstyr, der er lette at betjene og som bredt tilgodeser alle motionister. Der er uddannet 16 instruktører som på frivillig basis giver alle en instruktion i brug af motionsredskaberne og ellers er til stede til hjælp og vejledning. Motionsklubben er åben alle dage fra kl. 7.00 til 22.00. Når man er medlem kan man træne frit. Unge mellem 12 og 15 år må kun træne, når en instruktør er tilstede eller sammen med deres forældre, når de er medlemmer. Der har været stor interesse for motionsklubben også blandt unge og vi forventer at få ca. 250 medlemmer, hvor ca. 100 er under 25 år. Foreningen ønsker også at henvende sig til de unge, der ikke i forvejen er aktive inden for idræt eller gymnastik. Dette vil vi forsøge ved bl.a. at have instruktører om eftermiddagen og evt. at dele træningen op, så nogle timer er drenge-/pigefrit. Foreningen søger om opstartstilskud på 6.000 kr. Desuden søger foreningen om folkeoplysningstilskud efter Thisted Ordningen. Det er telefonisk oplyst, at foreningen også søger om godkendelse som forening med ret til lokaletilskud. Da tiderne i Østerild Multicenter er delt op, så tiden fra kl. 15.00 til kl. 18.00 på hverdage er forbeholdt medlemmer under 25 år. Der vil kun blive søgt lokaletilskud til denne aldersgruppe. Vedtægterne kan godkendes efter Folkeoplysningslovens regler. Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud til opstart på 6.000 kr. beløbet finansieres af Folkeoplysningsudvalgets Pulje det anbefales overfor Børne-, Familie- og Kulturudvalget at foreningen godkendes som forening med ret til lokaletilskud Side 13
Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 14
7. Østerild Danseklub - ansøgning om tilskud til opstart samt godkendelse som forening med ret til aktivitets- og lokaletilskud. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 794767 Sagsbeh.: NJ Åben sag Østerild Danseklub søger om et opstartstilskud på 20.000 kr. til indkøb af musikanlæg samt godkendelse som forening med ret til aktivitets- og lokaletilskud. Klubben skriver i ansøgningen: Multicenter Østerild har pr. 8. januar 2008 opstartet en danseforening. I foreningen har alle fra 4 år mulighed for at få undervisning i standard og latin dans. Danserne er opdelt i 3 aldersgrupper. Børnedans 4 8 år, ungdomsdans 9 17 år og voksendans fra 18 år. Undervisningen finder sted hver tirsdag, hvor børneholdet starter ud efterfulgt af ungdomsholdet og til slut vores to voksenhold. Danseforeningen har i dag ca. 100 medlemmer uddelt på 4 hold. Dermed har der været stor tilslutning og opbakning for at få det hele startet op. Indtil videre en kæmpe succes. På vores børnehold bliver dansen leget ind i form af bl.a. sanglege og der bliver undervist i små basale dansetrin. Vores ungdoms- og voksenhold vil lære dansens grundtrin fra A til Z, og der vil med tiden blive sammensat små danseprogrammer. Al undervisning foregår med rigtig dansemusik. Meningen med foreningen er, at folk skal komme til sjov og hyggeligt samvær samtidig med, at man får motion via dansen. Instruktørerne er Rikke og Brian Kloster Saustrup, som begge har dyrket dans på konkurrrenceplan. Vedtægterne kan godkendes efter Folkeoplysningslovens regler. Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 6.000 kr. til opstart tilskuddet finansieres af Folkeoplysningsudvalgets Pulje det anbefales overfor Børne-, Familie- og Kulturudvalget, at klubben godkendes som forening med ret til lokaletilskud Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Foreningen godkendes med ret til aktivitetstilskud. Der ydes ikke tilskud til opstart, idet foreningen p.t. har ca. 100 medlemmer. Det anbefales overfor Børne-, Familie- og Kulturudvalget, at foreningen godkendes som forening med ret til lokaletilskud. Side 15
8. Thisted Brewers - ansøgning om tilskud til sikkerhedsudstyr til juniorhold. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 791888 Sagsbeh.: NJ Åben sag Thisted Brewers søger om tilskud til indkøb af sikkerhedsudstyr til et juniorhold i alt kr. 25.200,00. Klubben skriver i ansøgningen: På vegne af Thisted Brewers sender jeg denne anmodning om finansiel støtte af Thisted Kommune. Thisted Brewers er en amerikansk fodbold klub, der blev stiftet i 2005. Vi har i de 3 foregående år haft et seniorhold (fra 17 år og op efter). Medlemstallet i klubben har ligget på ca. 30 siden klubbens start. I år udvider klubben sine aktiviteter i form af et U16 hold (fra 13 16 år). I den forbindelse har vi brug for at købe nyt juniorudstyr. Det er nemlig ikke forsvarligt at lade junior- spillere spille i seniorudstyr. Der er for stort til dem og vil øge chancen for at juniorspillere tilegner sig skader. Træningen af U16 holdet er så småt begyndt, indtil videre bliver der kun trænet taktik og styrke. Dette kan foregå uden beskyttelsesudstyr. Vi har haft stor succes med at finde spillere U16 holdet. Indtil videre har der ikke været under 20 deltagere til træning og hver gang er der mindst 2 nye ansigter. Dette resulterer også i klubbens forventninger om at kunne få over 50 medlemmer i år. Udover den finansielle støtte vi håber at få fra kommunen, har klubben selv været ude og finde sponsorer. Der er fundet 3 nye og derved er vi oppe på at have 6. Vi fortsætter dog stadig med at lede efter flere. Det er dog langt fra sikkert at vi finder flere. Bestyrelsen har derfor regnet på, hvilket beløb vi skal bruge for at kunne købe det nødvendige udstyr. Vi er kommet frem til et beløb på 25.200 kr. Et helt sæt udstyr en U16 spiller kommer til at koste 1.800 kr. Med et beløb på 25.000 vil klubben derfor kunne købe 14 sæt, hvilket skulle være nok for at få os gennem dette år. De penge klubben ellers har skaffet kommer også til at bidrage til at købe resten af det nødvendige udstyr, men de kommer også til at gå til licenser, spillertrøjer, kørselspenge, dommere, træner- og dommerkurser. F.eks. havde klubben sidste år udgifter på over 15.000 kr. alene til at betale dommere til vores hjemmekampe. (Vi havde 5 hjemmekampe sidste år.) Et andet problem vi har i klubben er, at vi ikke har noget sted at være. Det sidste par år har vi været så heldige at få lov til at spille på Thisted Gymnasiums bane, hvilket vi har været meget glade for. Vi har fået lov til at klæde om til kampe og træning i Thy Hallen. Thy Hallen har også været så flinke at låne os et rum, hvor vi kan (eller kunne) opbevare vores ting. Problemet er nemlig det, at rummet kun er 5 m 3 og er vel egentlig mere et skab end et rum. Vi har efterhånden tilegnet os så mange ting, (baneudstyr, uniformer og spillerudstyr) at vi ikke længere har plads til det i det lille skab. Side 16
Vi tænkte om det måske kunne være muligt at få en container til en skurvogn af en art, så vi havde et sted at låse alle vores ting inde. Vi er meget åbne over for forslag om, hvad den kan gøres. Klubbens ønske om en skurvogn søges løst ved en aftale med Thy-Hallen. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på 10.000 kr. til sikkerhedsudstyr tilskuddet finansieres af Folkeoplysningsudvalgets Pulje Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 17
9. Thisted Vægttræningsforening - fægtning - ansøgning om tilskud til 2 stk. meldeapparater. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 794611 Sagsbeh.: NJ Åben sag Thisted Vægttræningsforening søger om et tilskud på 18.080 kr. til indkøb af 2 stk. meldeapparater. Klubben skriver i ansøgningen: TVF-fægtning i Thisted blev startet for ca. 4 år siden på baggrund af et Åbent-Hus- Arrangement i Studie 7. Ved den lejlighed blev der vist fægtning, hvor bl.a. Dansk Fægte- Forbund bidrog til oplysning om denne idrætsgren. En række prominente personer, heraf flere politikere, opfordrede mig til at sætte fægtning i gang, og da jeg gjorde opmærksom på, at vi ville få behov for økonomisk støtte, hvis der for alvor skulle sættes gang i udviklingen af fægtesporten, lå det i luften, at man ville se positivt på en ansøgning. Vi er nu kommet i den positive situation, at der er skabt gode resultater både af ungdomsfægtere og seniorfægtere af begge køn, men med det niveau, vi herefter skal op på for at udfordre de allerbedste i landet, har vi behov for økonomisk støtte. Der er efterhånden så mange fægtere på salen, at vi ikke længere kan klare os med det meget gamle meldeapparat, vi anskaffede for 4 år siden, og som ikke overholder de nye regler. Et meldeapparat modtager signal fra våbnene, når der er blevet afgivet en træffer (touchée) og er et helt nødvendigt redskab både i den daglige træning og under konkurrence. Vi har brug for 3 meldeapparater i gang på samme tid, og til hvert meldeapparat hører 2 oprullere, som tilkobles hver af de to fægtere, som er i kamp. Vores anmodning går derfor på 2 meldeapparater og 4 oprullere. Der findes et system, som er et af de billigste, men som alligevel fungerer 100 %. Se under http://www.faegteudstyr.dk/index.php - hvor følgende er taget. Tilbud 4 - En komplet apparatpakke til Kårde/Floret & sabel Produkt Pris 1 stk. træningsapparat m. 110/220V kabel til Kårde/Fleuret/Sabel 5500 kr. 2 stk. oprullere 5200 kr. 2 stk. Gulvledninger 600 kr. Total 11300 kr. - 25% tilbud 9040 kr. Samlet pris i alt inkl. moms! 9040 kr. Vi er typisk 15-20 personer på salen, og selv om der gives lektion på mekaniske våben af træneren ind imellem, er behovet for at fægte elektrisk af et sådant omfang, at vi får Side 18
behov for yderligere 2 apparatpakker, som lige nu er på tilbud. Den samlede pris vil være 2 x 9040 kroner = 18.080 kroner. Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. 9.040 til køb af 1 stk. meldeapparat beløbet finansieres af kontoen for Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 19
10. Boddum-Ydby IF - ansøgning om tilskud til 2 sæt støtter og net til Kidsvolley. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 793618 Sagsbeh.: NJ Åben sag Boddum-Ydby IF søger om tilskud 2 sæt støtter og net til Kidsvolley i alt kr. 24.940,00. Klubben skriver i ansøgningen: Med opførelsen af Boddum-Ydby Skytte- og Fritidscenter har i idrætsforeningen fået nye muligheder for idrætsaktiviteter. Vi har således startet volleyball for såvel børn som voksne og med overvældende succes. Hallen stiller kun en voksenbane til rådighed, og det har derfor været nødvendigt at investere i udstyr og bolde til børnene (kidsvolley). Vi købte i første omgang bolde samt sæt til 2 baner, i alt for kr. 16.560,00 jfr. vedlagte faktura fra Virklund Sport. Interessen fra børnene har imidlertid langt overgået vore forventninger, idet der til træningen har mødt mellem 40 og 50 børn, heriblandt børn vi ikke tidligere har set i foreningen. Det har derfor været nødvendigt at købe yderligere 2 sæt støtter og net til kr. 8.380,00, så den samlede investering løber op i kr. 24.940,00. Selv om det er en investering i fremtiden, er det selvsagt et stort beløb for foreningen, og vi håber med nærværende ansøgning at kunne komme i betragtning til støtte fra Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 8.380 kr. til køb af 1 sæt støtter og net beløbet bevilget af Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 20
11. Nors Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til computere. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 793504 Sagsbeh.: NJ Åben sag Nors Ungdomsklub søger om et tilskud på 16.942,50 kr. til indkøb af 2 stk. computere. Klubben skriver i ansøgningen: Vi har lige nu 3 PC'er som er brugbare til spil på nettet. Disse PC'er er ca. 3 år gamle, så der er behov for tilgang af nye maskiner. Vi forsøger dels at lave aftaler med uddannelsesinstitutioner med henblik på at få lov til at aftage nogle af deres brugte Pc ere, og dels har vi lavet aftaler med et par virksomheder om at måtte aftage deres brugte udstyr, når der skiftes. Vi vil gerne op på at have ca. 8-10 PC'er, idet det er et stort ønske hos klubmedlemmerne, og idet vi nu også har fået indrettet computerrummet, således at der er plads. Jeg har vedlagt tilbud på 1 stk. Garming Monster til en samlet pris af 8.471,25 inkl. moms og fragt. 2 stk. PC'er koster således 16.942,50, hvilket beløb vi søger fuldstændig støtte til. Alternativt søger vi støtte til 1 stk. PC til ovenfor nævnte pris. Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 8.470 til køb af 1 PC er tilskuddet finansieres af Puljen for Ungdomsklubber. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 21
12. Nors Ungdomsklub. Ansøgning om at et andet deltagerantal og andet antal åbnings- aftener lægges til grund for tilskudsberegningen. J.nr.: 18.15.05.Ø40 SagsID: 758646 Sagsbeh.: NJ Åben sag Nors Ungdomsklub søger om, at et andet deltagerantal og et andet antal åbningsaftener end det reelle lægges til grund for tilskudsberegningen i 2008. Klubben skriver i ansøgningen: Antallet af åbningsaftener øges fra de angivne 27 i efteråret 2007 til 36, idet det svarer til det antal åbningsaftener, som var planlagt inden den ekstraordinære generalforsamling. Vi mener ikke, at den særlige situation skal få indflydelse på størrelsen af tilskuddet for det kommende år det ville i hvert fald ikke være rimeligt over for klubbens nuværende medlemmer. Antallet af medlemmer i efteråret 2007 er opgivet til 38 der er på nuværende tidspunkt 43 medlemmer, og vi anmoder om, at medlemstallet fra foråret 2007 52 lægges til grund, idet situationen op til den ekstraordinære generalforsamling har afstedkommet, at der i starten kun har været 2 piger som medlemmer der er på nuværende tidspunkt 5 piger som medlemmer, og når vi tilbage på det gamle niveau for pigerne, så er vi formodentlig omkring godt 50 medlemmer igen i klubben. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen godkendes og således indgår i fordelingen af tilskuddet til ungdomsklubberne i 2008. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 22
13. Tillægsbevilling - Undersøgelse af behovet for tildeling af tider i Thy Hallen. J.nr.: 82.16.G00 Sagsid: 36389 Sagsbehandler: NJ Åben sag I forbindelse med genåbningen af svømmehallen efter renoveringen blev de tildelte tider lovet revurderet i april 2007. Halinspektøren har derfor udfærdiget og udsendt spørgeskemaer til de faste brugere med anmodning om at fremsætte ønsker og kommentarer vedrørende den kommende sæson. Halinspektøren fremlægger resultatet fra undersøgelsen og de tilretninger, der er sket i forhold til ønskerne. Beslutning fra møde i BESTYRELSEN FOR KOMMUNALE HALLER den 06-06- 2007: Niels Johansen, Susanne Olander Orienteringen taget til efterretning, jf. dog henvendelsen fra Thisted Svømmeklub til formanden for bestyrelsen. Sagen genoptages på næste møde. Sagen genoptaget på mødet den 20.09.2007: Thisted Svømmeklub har fremsendt anmodning om at få tildelt timer til babyhold i Thy- Hallens terapibassin, jf. sagens bilag nr. 683.191. Bestyrelsen har af hensyn til det økonomiske grundlag for hallen tidligere besluttet, at terapibassinet ikke anses som et foreningstilbud udover handicapundervisning. Halinspektøren har udarbejdet vedhæftede redegørelse indtægtsgrundlaget såfremt der ændres i den trufne beslutning, jf. sagens bilag nr. 726.040, og redegørelse for det 1. år efter genåbningen af svømmehallen, jf. sagens bilag nr. 726.048. Det tilføjes, at såfremt det besluttes at åbne terapibassinet for foreninger, vil alle foreninger skulle have tilbudet om tider. Da en beslutning om tildeling af tider til foreninger har økonomiske konsekvenser for hallen vurderet til i størrelsesordenen 80.000 kr. årligt skal sagen forelægges børne-, familie- og kulturudvalget til endelig beslutning. Beslutning fra møde i BESTYRELSEN FOR KOMMUNALE HALLER den 20-09- 2007: Side 23
Niels Johansen Tonny Borggaard oplyser, at der er fremkommet beregninger, som viser, at luft- og vandcirkulationsanlægget ikke kapacitetsmæssigt kan klare højere opvarmning af familiebassinet, jf. sagens bilag nr. 733975 og 732709. Arnold Larsen og Thomas Klarup foreslog: Klubbens ansøgning imødekommes under forudsætning af, at indtægtsnedgangen ikke skal finansieres af hallens drift. Kr. J. Kristensen, Susanne Olander og Ib Poulsen foreslog, at hallen stilles til rådighed som ansøgt. Preben Dahlgaard undlod at stemme. Kr. J. Kristensen ønsker sagen behandlet i Byrådet. Sagen optaget på mødet i Folkeoplysningsudvalget den 29.10.2007. Klubben er inviteret til at forelægge sagen for udvalget. Beslutning fra møde i den 29-10-2007: Mødet med foreningen gennemført. Et flertal i udvalget indstiller, at der frigives 2 timer fredag eftermiddag til fordeling mellem interesserede foreninger, under forudsætning af, at hallens budget ændres som budgetteret. Kristian J. Kristensen fastholder indstillingen fra bestyrelsen for kommunale haller den 20.09.2007. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den 04-12- 2007: Udsat med henblik på afholdelse af møde med de berørte parter. Byrådsmedlem Kr. J. Kristensen har anmodet om, at få sagen behandlet på byrådsmødet den 18. december 2007. Kr. J. Kristensen skriver: Vedr.: Thisted Byråds behandling af Thisted Svømmeklubs ansøgning om at bruge terapibassinet i Thyhallen til babysvømning. Jeg har anmodet om, at Thisted Svømmeklubs ansøgning om at bruge terapibassinet i Thyhallen til babysvømning behandles på Thisted Byråds møde tirsdag den 18. december 2007. Side 24
Baggrund: Når jeg ønsker, at byrådet skal tage stilling til ansøgningen, er det af principielle årsager. Jeg finder det vigtigt, at vi i byrådet bakker op om det frivillige arbejde, der laves i foreningerne i kommunen. Og for Thisted Svømmeklub er det vigtigt, at have gode tilbud til borgere i alle aldre og til familierne. I den sammenhæng er babysvømning en vigtig aktivitet for klubben. Og så er babysvømning en god måde, at få endnu flere til at dyrke motion på. Og det er en god måde for svømmeklubben at rekruttere nye medlemmer på. Vi har fået en dejlig ny svømmehal, og det er en naturlig opgave for byrådet at sikre, at alle hallens muligheder bruges så meget som muligt. Hvis ikke svømmeklubbens ansøgning imødekommes, vil terapibassinet stå tomt på et tidspunkt, hvor der ellers kunne være glade børn og forældre i vandet. Det synes jeg ikke er rimeligt. Den kendsgerning, at svømmeklubbens tilbud om babysvømning vil konkurrere med hallens eget tilbud, er for mig ikke nogen begrundelse for at afslå ansøgningen. Det kan ikke være rigtigt, at en kommune skal have eneret på en aktivitet, som en klub også gerne vil tilbyde. Endelig skal det bemærkes, at et flertal i bestyrelsen anbefaler, at svømmeklubbens ansøgning imødekommes. Forslag: På baggrund af ovenstående foreslår jeg følgende til byrådets behandling af sagen: 1. Thisted Svømmeklub får tilladelse til at bruge terapibassinet i Thyhallen til babysvømning fredage i tidsrummet 16.00 18.00. 2. Tilladelse gives for foreløbigt et år. Derefter vurderes sagen igen. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den 18-12-2007: Randi Holler Forslag fra Kristian J. Kristensen forkastet, stemmerne 5-18. For stemte Jens Vestergaard, Ole Christensen, Kristian J. Kristensen, Arnold Larsen og Poul Bojer. Peter Skriver Nielsen, Ketty Sørensen og Mogens Kruse undlod at stemme. Henning Holm deltog ikke i punktets behandling. Sagen genoptaget på mødet i Børne-, familie- og kulturudvalget den 22.01.2008, Mødet gennemført som besluttet på Børne-, familie- og kulturudvalgets møde den 04.12.02007. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den 22-01- 2008: Udvalget frigiver de to timer fredag eftermiddag til fordeling mellem intesserede foreninger. For så vidt angår finansiering af den manglende indtægt i Thy-Hallen fremsendes ansøgning om tillægsbevilling i økonomiudvalget på kr. 80.000. Side 25
Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 06-02-2008: Arne Kaspersen, Henning Holm Tilbagesendes børne-, familie- og kulturudvalget med henblik på finansiering indenfor udvalgets budgetområde. Sagen genoptages i Folkeoplysningsudvalget den 12-02-08. Interesserede foreninger har nu mulighed for at søge om anvendelse af varmtvandsbassinet 2 timer fredag eftermiddag. Fritidschefen indstiller, at der udsendes oplysning til relevante foreninger og aftenskoler om, at det nu er muligt at søge tider i varmtvandsbassinet i Thy Hallen 2 timer på fredag eftermiddage. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Indstillingen godkendes. Side 26
14. Forslag til mødedatoer i 2008. J.nr.: 00.01.P35 SagsID: 625406 Sagsbeh.: NJ Åben sag Forslag til mødedatoer: 15. januar 12. februar 25. marts 6. maj 10. juni 19. august 30. september 11. november 9. december Beslutning fra møde i den 11-12-2007: Eigil Boye Godkendes bortset fra 11.11. som forsøges ændret til 4.11. tages op på mødet i januar 2008. Beslutning fra møde i den : Jørgen Østerby Pedersen, Eigil Boye Mødet i november ændres til den 4. Side 27