vejman.dk
Kundekonsulenterne står til rådighed Vejdirektoratets to kundekonsulenter er kommunens indgang til Vejdirektoratet. Vi har stor fokus på, at kommunen er tilfredse med vejman.dk og bl.a. får optimalt udbytte af systemet. Vi står derfor altid til jeres rådighed til en dialog omkring vejman.dk. I de tilfælde, hvor der er behov for at inddrage andre medarbejdere fra Vejdirektoratet tilbyder vi også at koordinere den samlede indsats. Bent Juhl Pedersen Kundekonsulent Tlf.: 4037 1900 bjp@vd.dk Ida Litske Bennedsen Kundekonsulent Tlf.: 6393 0671 il@vd.dk Kontakt Fagspecialister: Paul Stühler (vejman.dk, Kom godt i gang med vejman.dk, Arealer og udstyr) 7244 7442 pjs@vd.dk Lisette de Boer (vejman.dk/tilladelser) 7244 7475 ldb@vd.dk vd.dk/raadgivning Allan Lundgren (Kurser) 7244 7421 alu@vd.dk Stig Hemdorff (Trafiksikkerhedsmodulet) 7244 3301 srh@vd.dk Jens-Peter Kofoed Jensen (Rutemodul) 7244 7457 jp1@vd.dk Niels Moltved (Trafiktal i vejman.dk) 7244 3182 nem@vd.dk
Indhold Kundekonsulenterne står til rådighed 2 vejman.dk 4 Kom godt i gang med vejman.dk 6 vejman.dk/tilladelser 8 Arealer og udstyr 12 vejman.dk/kurser 14 Trafiksikkerhedsmodulet 16 Rutemodulet i vejman.dk 18 Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk 20 Brugersupporten i vejman.dk 22 vejman.dk faggrupper 23 vejman.dk udviklingsgruppe 23
vejman.dk vejman.dk vejman.dk er et enkelt og intuitivt vejforvaltningssystem, der er udviklet specifikt til de danske veje. Systemet giver vejforvaltningen mulighed for at samle alle vejdata ét sted. Mange års viden omkring og erfaring med vejforvaltningssystemer er samlet og videreudviklet i vejman.dk. Systemet gør det muligt for kommuner og Vejdirektoratet at samarbejde på tværs af vejbestyrelser, for herved at optimere indsatsen og ressourcerne bedst muligt. ligheden. Således er det ikke kun den rutinerede bruger, men også dem, der kun bruger systemet engang i mellem, der vil kunne få glæde af informationerne. I kortet har brugerne hurtig og målrettet adgang til data. Igennem avanceret søgning har den mere erfarne bruger adgang til selv at designe og afprøve datasamlinger. Målrettet opgaveløsning Vejman.dk er målrettet de opgaver, der typisk løses i en vejforvaltning, og der er lagt særligt vægt på brugerven- Hurtig og nem visning Den let tilgængelige Supersøger gør det nemt og hurtigt at finde rundt i vejman.dk. De ønskede lag kan tændes og slukkes efter behov, og afhængigt af de viste lag tilbydes ajourføring og vedligeholdelse af data via højreklik menuer. 4
vejman.dk Webløsning giver adgang til nyeste versioner vejman.dk er en webservice baseret på en central database, hvor alle data fra vejforvaltningerne er placeret. En WebMap Service (WMS) og en WebFeature Service (WFS), sikrer adgang til vejforvaltningsdata fra vejman.dk i egne lokale GIS-systemer. Det webbaserede system betyder også, at der ikke er behov for indkøb af særligt IT-udstyr og at brugerne altid har adgang til de nyeste versioner, uanset hvilket udstyr, de har til rådighed. Vejdirektoratet vedligeholder og tilpasser løbende den centrale database for at sikre optimal ydelse og sikkerhed. 5
Kom godt i gang med vejman.dk Kom godt i gang med vejman.dk Vejdirektoratet tilbyder assistance med at komme godt i gang med vejman.dks mange funktioner og muligheder. Efter konvertering og overførsel af vej- og trafikdata til vejman.dk skal kommunen nu til at bruge systemet og udnytte dets mange funktioner til brug i den daglige vejforvaltning. Vejdirektoratet kan hjælpe med at komme godt i gang efter konverteringen, og tilbyder i den forbindelse: Målrettede kurser i vejman.dk s forskellige moduler Overordnet gennemsyn og vurdering af datakvaliteten Hjælp til at fastlægge kommunens ambitionsniveau for brugen af vejman.dk Forslag til, hvilke aktiviteter kommunen kan gennemføre Orientering om, hvilke aktiviteter Vejdirektoratet kan hjælpe med ud fra kommunes behov Læs mere om det fælles vejforvaltningssystem på: vejman.dk 6
Kapitel overskrift her 7
vejman.dk/tilladelser vejman.dk/tilladelser vejman.dk/tilladelser giver de danske vejmyndigheder mulighed for at modtage ansøgninger om opgravning, råden over vej til materiel samt arrangementer digitalt fra Råden over vejareal -portalen (ROV). Både borgere og virksomheder kan ansøge digitalt. Overblik Med vejman.dk/tilladelser har vejmyndigheden overblik over deres sager, hvad enten det drejer sig om graveansøgning, ansøgning om råden over vej til materiel eller om ansøgning til arrangementer på og omkring vejarealet. Er sagerne stedfæstede kan de endvidere ses på de kort, som vejman.dk indeholder. Der er følgende ansøgningstyper: Graveansøgning: Ansøgning om opgravning i offentlige veje og private fællesveje i bymæssige områder Råden over vejareal til opstilling af følgende materiel: Boring, Kran, Lastbil, Lift, Lukket container, Mandskabsmodul, Mobilkran, NoDig anlæg, Relinings-anlæg, Skurvogn, Stillads/rullestillads, Telt, Åben container, Andet Råden over areal til følgende arrangementer: Afspærring af veje, Bannere, plakater og skilte, Brug af pladser og torve, Cirkus, Film- og TV-optagelse, Motions- og cykelløb, Stadeplads, Udendørsservering/vareudstilling, Vejfest, Øvrige Anvendelse af systemet Systemet er bygget op, så det understøtter arbejds- 8
Kapitel overskrift her 9
vejman.dk/tilladelser gangen omkring det at give tilladelsen og for gravesager endvidere, så den efterfølgende opfølgning i forbindelse med reetableringen understøttes. Indgangssiden er en Sagsoversigt, det vil sige en to do liste, der opsættes efter den enkeltes arbejdsopgaver. Det er muligt at vælge kun at se en bestemt type af ansøgninger eller alle, ligesom det er muligt at vælge kun at se sager i den eller de tilstande, der kræver, at sagsbehandleren skal gøre noget. Endelig er det muligt at vælge, hvilke oplysninger, man ønsker vist i Sagsoversigten for de enkelte sager. Sagsbehandlingsafsnittet er opbygget af faneblade, hvor rækkefølgen afspejler arbejdsgangen i sagsforløbet. Til hver ansøgningstype kan der knyttes en eller flere veje. Har ansøgeren ikke i forbindelse med oprettelsen af ansøgningen i ROV tegnet på kortet, hvor der skal arbejdes, kan vejmyndigheden selv stedfæste stederne på vejnettet og dermed se dem på kort. Alle stedfæstede sager, har ansøger mulighed for at se i et konfliktkort på ROV. På denne måde er der i forbindelse med oprettelsen mulighed for at koordinere arbejder på vejen. Til en tilladelse kan der knyttes et eller flere vilkår. Et hjælperegister indeholder mulighed for at inddatere de vilkår, der benyttes ofte eller altid. Det er dog altid muligt at redigere i disse vilkår eller indtaste specifikke vilkår direkte på sagen. De oplysninger ansøgeren angiver, hvis der søges om forlængelse og oplysninger fra færdigmeldingen af sagen, ses på hvert deres faneblad. Desuden er det muligt at danne sig et overblik over sagens forløb på fanen Historik. Digitalt politisamtykke Kræver gravesagen eller sagen om rådighed til materiel et samtykke fra politiet, er det enkelt at fremsende denne 10
vejman.dk/tilladelser digitalt. Politiet adviseres så på mail om, at der ligger en sag, der kræver deres samtykke. Via politiets adgang til vejman.dk går de ind og giver eller afviser samtykket. Afgørelsen fremgå herefter på sagen i vejman.dk/tilladelser og samtykket fremgå af den tilladelsesblanket, der senere dannes for sagen. Orientering af interessenter På fanen Interessenter fremgå de aktører, som ansøgeren har indtastet for sagen på ROV, dvs. hvem der er ansøger, afmærkningsansvarlig, ledningsejer mv. Det er muligt at oprette flere interessenter direkte på sagen eller at hente registrerede interessenter ind fra vejman.dk s interessentregister. En sådan interessent kunne f. eks. være det lokale beredskab. Ønsker man, at interessenten skal orienteres i forbindelse med, at tilladelsen gives, markeres dette ud for den konkrete interessent. I forbindelse med godkendelsen sendes der herefter en mail med de væsentligste oplysninger om sagen til den for interessenten oplyste e-mail adresse. Det er endvidere muligt at vælge orientering af interessenter i forbindelse med: Afvisning af sagen Annullering af sagen Godkendelse af forlængelsen Afvisning af forlængelsen Beskeder til ansøger Det er muligt at kommunikere med ansøger under sagsbehandlingen. Mangler der oplysninger eller dokumenter kan disse indhentes ved at skrive en besked til ansøger direkte fra den aktuelle sag. Ansøger svarer via ROV og vedhæfter eventuelle dokumenter, som bliver lagt direkte ind på sagen. Al kommunikation gemmes på fanen Bemærkninger. 11
Arealer og udstyr Arealer og udstyr Brug vejman.dk til registrering af arealer og udstyr - dette giver dig overblik, synlighed og visning på kort. Anvend desuden registreringen til mængdeopgørelser i forbindelse med driftsudbud eller til planlægning af det daglige arbejde. Arealer og udstyr i vejman.dk Modulet er målrettet registrering af arealer og udstyr på og omkring vejnet. Den fleksible model tilbyder registrering af stort set alle de arealer og udstyr, som kan være relevante for en vejbestyrer. 12
Arealer og udstyr Hvordan anvender man arealer og udstyr og hvordan registrerer man det? Den intuitive kortviser i vejman.dk omfatter en mulighed for at vælge visning af arealer og udstyr. Efter visning kan man ajourføre eksisterende arealer og udstyr gennem de enkle og effektive brugergrænseflader. Dertil kommer muligheden for at registrere nye arealer og udstyrstyper på baggrund af det omfattende katalog. Vil du vide mere Du kan læse meget mere om brugen af systemet i brugervejledningen. Den finder du på vejman.dk hjemmesiden under fanen brugervejledninger med titlen Brugerdokumentation Serviceområder, arealer og udstyr. Den fleksible opbygning gør det enkelt at tilpasse modulet til fremtidige brugerønsker og krav. Vejdirektoratet ser positivt på ønsker om nye stamdata-typer, såfremt de er er generel interesse og ikke kolliderer med den eksisterende opsætning. Spørgsmål vedrørende vejman.dk modulerne kan rettes til vejman.dk supporten: Telefon 7244 3300 E-mail: vejman.dk@vd.dk 13
vejman.dk/kurser vejman.dk/kurser Vejdirektoratet tilbyder skræddersyede kursusløsninger efter behov til kommunerne. Sidemandsoplæring Sidemandoplæring er en intensiv undervisningsform, hvor man har mulighed for at sidde på skødet af en vejman.dk fagspecialist fra Vejdirektoratet. Man kan være op til tre deltagere fra kommunen og emnet/emnerne er valgfrie, men skal selvfølgelig passe til den tid der er til rådighed. Sidemandsoplæringskurserne tilbydes både som halvdags- og heldagskurser og foregår hos Vejdirektoratet i Fløng. Heldagskursus ude i kommunen Kurset Belægningsoptimering samt kurset Genopfriskning af grundkurset (med en introduktion til vejman. dk samt en gennemgang af nye funktioner) tilbydes begge som heldagskurser. Kurserne tilbydes både løbende i Vejdirektorats regi som et åbent kursus, hvor flere personer fra forskellige kommuner deltager, eller ude lokalt i kommunen. Afholdes kurset ude i kommunen, kan der være op til 20 deltagere. Man er meget velkommen til at slå sig sammen med nabokommunen eller lignende for at fylde deltagerpladserne op. Man kan vælge mellem eller evt. kombinere følgende emner: Genopfriskning af grundkursus Referencesystem Avanceret søgning Tilladelser Tværprofil Belægninger Belægningsoptimering 14
Kapitel overskrift her 15
Trafiksikkerhedsmodulet Trafiksikkerhedsmodulet Som et led i kommunernes og Vejdirektoratets arbejde for en øget trafiksikkerhed, er Uheldsmodulet et uundværligt værktøj til at få et overblik over, hvilke uheld der sker hvor. Enkel indgang Uheldsmodulet er en kortbaseret løsning med mulighed for fælles datagrundlag med vejman.dk. Der er én fælles indgang til både: Stedfæstelse af uheld Ajourføring af uheld Uheldsudtræk For den enkelte bruger betyder dette bl.a., at man kan stedfæste uheld, rette uheldsoplysninger og lave udtræk 16
Trafiksikkerhedsmodulet af standardudskrifter i et og samme modul. Det er også muligt at få vist et kvadratnet, hvor kvadraterne bliver mørkere jo flere uheld, der er indenfor kvadratet. Det er en visualisering af, hvor der er en uheldsophobning. Yderligere kan man få vist, hvor ulykkerne sker baseret på en tematisering af, hvilke typer uheld der er sket. Udover dette, har man som vejman.dk kommune, også direkte adgang til en række andre informationer i vejman. dk, såsom visning af referencesystem, visning af kryds og andre vejman.dk oplysninger. Mange hjælperedskaber At stedfæstelse af uheld ligger i vejman.dk betyder i praksis, at uheldsdata og øvrige vejforvaltningsdata kan ses i et og samme miljø, hvor der er mulighed for at lægge flere lag på og benytte sig af mange hjælperedskaber. Der er hermed muligheder for at anvende både din egen kommunes, Vejdirektoratets og andre kommuners uheldsdata i en række vejforvaltningsmæssige sammenhænge. 17
Rutemodulet i vejman.dk Rutemodulet i vejman.dk Med rutemodulet i vejman.dk kan man nemt og hurtigt indhente data om forskellige ruter. Kommunen registrerer ruterne i det meget brugervenlige modul, så de er samlet ét sted. Efterfølgende kan de så nemt overføres til og vises i lokale GIS systemer og fagsystemer som f. eks. Vinterman. Rutemodulet er blevet til på initiativ og oplæg fra Herning og Skanderborg kommuner i regi af vejman.dk udviklingsgruppen. Udviklingsgruppen har været med til at give input til modulet, samt haft mulighed for at teste modulet, inden det blev idriftsat. Efter den første tids erfaringer med brugen af systemet, er modulet blevet tilrettet efter anvisninger fra de to kommuner. Rutemodulet i vejman.dk kan bruges til alt fra vinterruter til cykelruter og busruter. Når kommunen bruger modulet 18
Rutemodulet i vejman.dk i vejman.dk, kan ruterne overføres til kommunens eget kortsystem, og det sparer dermed kommunen for en omfattende opgave med konverteringer af data. Når ruterne først er registreret, udpeges de veje som hører til hver enkelt rute, på kortet. Herefter får man vist al den data, man har brug for, for at følge ruten tæt. Dette kan bl.a. lette kommunens arbejde med vintertjenesten. Ved at registrere alle de veje, stier og fortove, hvor man skal rydde sne og bekæmpe glatføre, kan modulet hjælpe til at få det fulde overblik over vinterens opgaver. Eksempel på ruteoversigt i vejman.dk 19
Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk Nu kan du på en nem måde udnytte dine trafiktal fra Mastra i dit vejman.dk system. Fordelen ved at se trafiktallene i vejman.dk er, at det er de nyeste tællinger og dermed de mest præcise oplysninger om trafikken, der anvendes i vejman.dk. En stræknificeringsproces gør det lettere at få dine trafiktal ind i vejman.dk. Stræknificering af trafiktal I vejman.dk ligger trafiktallene knyttet til strækninger, og da trafiktællinger er knyttet til punkter, nemlig de punkter, hvor tælleapparaterne har været sat op, skal der foregå en behandling af Mastras trafiktal, inden de kan vises i vejman.dk. Denne behandling kalder vi stræknificering. Overførsel af trafiktal er blevet lettere Stræknificeringen er indtil 2013 foregået i vejman.dk ud fra en trafikmodel, som for hver enkelt vejstrækning definerede, hvordan koblingen mellem tællesteder og strækninger skulle være. Trafikmodellen skulle opdateres manuelt, hvilket ikke var en helt lille opgave. Resultatet var, at kun ganske få kommuner benyttede muligheden for at få trafiktal over i vejman.dk. Nu er det blevet nemmere stræknificeringen er flyttet over i Mastra, og kræver derfor kun nu få, enkle tiltag af brugeren. Processen forløber således: 1. Overførsel af strækninger fra vejman.dk 2. Identifikation af tællinger, der skal indgå i stræknificeringen (programmet genererer en liste, som brugeren så fjerner upålidelige tællinger fra) 3. Stræknificering 4. Tilbageførsel af stræknificerede trafiktal til vejman.dk 20
Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk Trafiktallene Årsdøgntrafik (ÅDT), Hverdagsdøgntrafik (HDT), Julidøgntrafik (JDT), Lastbils-ÅDT og Æ10 stræknificeres i processen. Flere kommuner har kørt den nye stræknificeringsproces, og også trafiktal på alle statens veje er genereret i systemet. Den nye proces benytter sig naturligvis af kortløsninger: 21
Brugersupporten i vejman.dk Brugersupporten i vejman.dk Har du spørgsmål vedrørende et af modulerne i vejman.dk, kan du få faglig hjælp og support fra brugersupporten i vejman.dk. Brugersupporten kan eksempelvis svare på spørgsmål inden for disse emner: Generelt vejman.dk Referencesystem Naboretsmodul Avanceret søgning Tværprofil Belægninger Trafiksikkerhed Arealer og udstyr Vidste du, at du kan abonnere på servicemeddelelser og dermed få adgang til seneste driftsinformation? Tilmeld dig på vejman.dk. Tilladelser / ROV Kontakt Kan du ikke finde svar på dit spørgsmål i enten vejledninger eller i FAQ en, er du velkommen til at skrive til brugersupporten i vejman.dk på: E-mail: vejman.dk@vd.dk Tlf: 7244 3300 Brugersupporten har åbent: Mandag til torsdag: 9.00 til 12.00 og 12.30 til 15.00 Fredag: 9.00 til 12.00 og 12.30 til 14.00 22
Brugersupporten i vejman.dk vejman.dk faggrupper vejman.dk afholder hvert forår en række faggruppemøder indenfor vejman.dk grundsystem, tilladelser og belægningsoptimering. På faggruppemøderne har du som bruger mulighed for at diskutere faglige og systemmæssige emner med kolleger fra andre kommuner samt med de system ansvarlige i Vejdirektoratet. Møderne er uhøjtidelige arrangementer, hvor der er rig lejlighed til en snak om planer og fremtidige løsninger indenfor de enkelte systemer. Du kan læse mere om, hvor og hvornår faggruppemøderne afholdes på siden vejman.dk under menupunktet Faggrupper. Få nyheder om vejman.dk direkte i din inbox En god kilde til nye informationer om vejman.dk er vejman.dk nyhedsbrev. Nyhedsbrevet udkommer 6 gange årligt og indeholder bl.a. nyheder om udviklingstiltag, faggruppemøder, årsmøder og gode tips til brug af vejman.dk. Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet på vejman.dk s hjemmeside. vejman.dk udviklingsgruppe vejman.dk udviklingsgruppe er det rådgivende samarbejdsforum for vejman.dk kommunerne og vejman.dk udviklingsteamet. Udviklingsgruppen afholder mellem fire og seks møder årligt, hvor aktuelle problemstillinger behandles og bearbejdes. Hvis du har emner eller forslag til løsninger, så er en repræsentant fra udviklingsgruppen et godt sted at starte. Kontakt Paul Jacob Stühler, e-mail: pjs@vd.dk, tlf.: 7244 7442 for at høre, hvem der er din lokale repræsentant. Et af resultaterne af udviklingsgruppens arbejde er omlægning af administrative oplysninger, som blev gennemført i 2015. 23
Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk 030316