Dato 15. marts 2016 Sagsbehandler Kim N. Eriksen Mail kine @vd.dk Telefon +45 2544 7014 Dokument 16/03534-1 Side 1 / 29 In stal l ati on sv ejl edn i n g er ti l di gi tal e n o- tesbøger 1. Introduktion til digitale notesbøger Ønsker du at anvende digitale notesbøger i Vejdirektoratet er det nødvendigt at følge nedenstående vejledning, som vil guide dig gennem installation af værktøjerne OneDrive for Business og OneNote. Vejledningerne sikrer, at synkroniseringen mellem PC og ipad fungerer, hvilket er helt centralt i a n- vendelsen. O m Digitale Notesbøger OneNote er et program, der kan benyttes til at tage digitale noter m.m. og som du kan anvende på både PC og ipad, hvor noterne kan synkroniseres mellem de to enheder. OneDrive er et online bibliotek, hvor du gemmer, synkroniserer og deler notesbøger. Bemærk at OneDrive kun må anvendes til synkronisering af OneNote, ikke som fildelingstjeneste. Installation Installationsvejledningen er delt op i fire overordnede trin: 1. Installation af OneDrive på PC 2. Installation af OneDrive for Busines s på ipad 3. Installation af OneNote på ipad 4. Test af synkronisering mellem ipad og PC Hvem kan hjælpe? Hjælp til installation og brug af OneNote Kontakt Virksomhedssupport her Vejdirektoratet Thomas Helsteds Vej 11 8660 Skanderborg Telefon +45 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
2. Indhold 1. Introduktion til digitale notesbøger... 1 2. Indhold... 2 3. Installation af OneDrive... 3 Installation af OneDrive på PC... 3 Installation af OneDrive for Business på ipad... 7 4. Installation af OneNote... 15 Installation af OneNote app på ipad... 15 5. Test synkronisering mellem ipad og PC... 24 6. Tips og tricks til digitale notesbøger... 29 Notesbog med tips & tricks... 29 OneNote 2010 lær det selv... 29 7. Dokumentstyring... 29 2
3. Installation af OneDrive Installation af OneDrive på PC For at etablere din OneDrive for Business konto er det nødvendigt at logge på første gang via din browser. Følg linket for at installere OneDrive for business på PC \\vdnet.dk\dfsroot\n- Drev\Office2010\OneDriveForBusiness\Install_OneDriveForBusinessklient.bat Vent indtil det sorte CMD vindue er afsluttet 3-5 min Klik på følgende link: Hvis du bliver mødt at dette billede, klikker du Ok https://portal.office.com/home Du promptes for adgang: Sæt Flueben i Log mig ikke af. Indtast derefter din VD e- mail adresse 3
Klik på OneDrive ikonet Du bliver eventuelt mødt af dette billede, hvor du klikker Nej, tak 4
Herefter møder du et velkomstbillede, hvor du klikker på Spring dette trin over Du er nu i OneDrive Klik på Synkroniser Måske er din mappe tom, men du ser stadig synkroniseringsknappen. Klik på Synkroniser nu for at påbegynde synkroniseringen. 5
Klik på Synkroniser nu for at starte synkroniseringen. Vent Klik Vis mine filer. For at åbne Stifinder. Når Stifinder åbnes, er installationen afsluttet. Luk Stifinder. 6
Installation af OneDrive for Business på ipad For at kunne benytte OneDrive for business på din ipad skal der installeres en App. Denne del af vejledningen beskriver hvordan du installerer OneDrive for Business på din ipad. Vær opmærksom på, at du installerer OneDrive for Business og ikke OneDrive appen, som du kun må bruge til privat brug. Guiden forudsætter at du har en Appel konto. Har du ikke en Appel konto, så kontakt sos@vd.dk Når du har skrevet din 4 cifrede kode på ipaden kommer du ind til en startskærm, der indeholder alle de apps, der er installeret på ipaden. For at tilføje OneNote til dine apps skal du hente den i "App Store". Tryk derfor på App store ikonet. 7
Tryk på søgefeltet i højre hjørne. Skriv onedrive for business og tryk på Søg på tasteturet 8
Hvis der kommer andre apps op skal du være opmærksom på at du henter den, der hedder OneDrive for Business (erstattet af OneDriveappen) Tryk på HENT Tryk på INSTALLER OneDrive for Business installeres nu Tryk på ÅBN Skriv koden til din Apple konto 9
Klik på Kræv altid Klik Ok Scroll ned i bunden af betingelserne og klik på Enig Klik på Enig 10
Klik på Hent nu Appen åbnes Tryk på brugernavn Skriv din vd-mail og tryk Log på 11
Log på med din arbejdskonto Tryk på Adgangskode og skriv din kode (den samme som du bruger til at logge på din PC) Tryk på Log på Du logges nu på Din konto konfigureres nu 12
Dine filer hentes nu Tryk på Fortsæt med den gamle app Trykker du på Hent den nye app får du to OneDrive apps en til privat brug og en til arbejdsbrug. 13
Appen er nu klar til brug og du kan se hvilke filer og mapper du har i dit OneDrive for Business. Næste trin er at installere OneNote appen. 14
4. Installation af OneNote Installation af OneNote app på ipad Denne del af guiden beskriver, hvordan du henter OneNote ned på din ipad. OneNote er en del af Office pakken og er derfor allerede installeret på din PC. Installationen forudsætter at du har installeret OneDrive for Business på din PC og ipad. Pga. størrelsen på OneNote app en, skal din ipad være på Vejdirektoratet s wi - fi løsning, inden du starter installationen af OneNote appen. Klik på Indsti l- linger Klik på Wi - fi i venstre menuen og derefter på den hvide knap til højre på skærmen. 15
ipad søger nu automatisk efter en wi-fi forbindelse. Når der er angivet et navn på en forbindelse med grønt flueben, er du koblet på wi-fi. Gå herefter tilbage til startskærmen. For at tilføje OneNote til dine apps skal du hente den i "App Store". 16
Tryk på søgefeltet i højre hjørne. Skriv onenote hvis onenote kommer op som et forslag kan du vælge den. Tryk på den blå Søg -knap på tasteturet 17
OneNote er nu fundet. For at hente appen skal du trykke på HENT HENT skifter nu til en cirkel med en firkant og installationen går i gang Når cirklen med firkanten skifter til en ÅBN-knap er installationen færdig. Tryk på ÅBN 18
OneNote bliver nu åbnet på din ipad Dette er en introduktion til OneNote. Swipe til venstre 2 gange (at swipe betyder at du sætter din finger et vilkårligt sted på skærmen og træk den til venstre) 19
Tryk på Fortsæt Klik på Log på 20
Indtast din VD email adresse og klik på Næste Log på med din arbejdskonto 21
Indtast din Windows adgangskode (som du logger på din PC med). Klik på Log på Tryk på Begynd at bruge OneNote 22
Vælg om du vil have pushmeddelelser eller ej. Vælg Annuller hvis du ikke deler notesbøger med andre. Hvis du deler notesbøger med andre, kan du få meddelelser ved at trykke på Aktiver. Installationen er nu færdig og du kan nu bruge din OneNote på ipad. Installationen er nu afsluttet og sidste trin består i at teste om synkroniseringen på tværs af enhederne virker. 23
5. Test synkronisering mellem ipad og PC Sidste trin i installationen består i at teste, at du kan synkronisere notesbøger fra OneNote på ipad til OneNote på din PC og omvendt fra din PC til din ipad. Processen starter i det skærmbillede på din ipad, hvor foregående trin sluttede I den notesbog, som du har å ben, skriver du en tekst i overskri f- ten for notesbogen OneNote synkronis e- rer automatisk og når du ser ikonet øverst til venstre, er synkron i- seringen i gang. Herefter skal du teste om ændringen er overført til OneNote Online https://vejdirektoratet - my.sharepoint.com Klik derfor på følge n- de link: 24
Markér flueben ud for den notesbog, som du lige har oprettet på ipad. Klik på Åbn Klik på Åbn i OneNote Klik Tillad Klik ja Notesbogen åbnes nu i din OneNote på PC, hvorefter du kan skrive i notesbogen på PC 25
Din Notesbog er nu åbnet på PC, hvor tjekmærket på det grønne synkroniseringsikon markerer, at notesbogen er synkroniseret med OneDrive og ipad Klik i det hvide felt under overskriften og skriv en prøve tekst 26
Synkronisering sker normalt automatisk, men du kan også gøre det manuelt, ved at klikke på synkroniseringsikonet Herefter ser du et pop-up billede, hvor du skal klikke på Synkroniser nu ved den notesbog, som du ønsker at synkronisere. Klik Luk når synkronisering er afsluttet. 27
Gå nu tilbage til din ipad og åbn OneNote appen. Hvis den den nye tekst vises i notesbogen fungerer synkroniseringen som den skal og du kan afslutte denne installationsvejledning. Synkronisering sker automatisk, men hvis teksten ikke kommer frem med det samme, kan du forcere synkroniseringen. Tryk på notesbog ikonet øverst til venstre Klik herefter på Synkroniser denne notesbog 28
6. Tips og tricks til digitale notesbøger Notesbog med tips & tricks Et oplæg til hvordan du kan arbejde med digitale noter i VD regi. Vi har beskrevet de væsentligste funktioner i en OneNote notesbog, som alle i VD kan få glæde af, når vi arbejder med digitale noter. Her kan du blandt andet se en vejledning for, hvordan du synkroniserer en eksisterende notesbog fra OneNote på PC til din ipad. OneNote 2010 lær det selv 89 siders hæfte i pdf format. Hæftet giver til inspiration til, hvordan du kan arbejde med digitale noter. 7. Dokumentstyring Godkendt Enhed/netværk Fagtema Planlagt revision Dokument nr. Adgang KIR AD-ES/ Entreprisestyring Oktober 2017 16/03534-1 [ ] Intern [x] Ekstern 29