Bestyrelsen Brøndby den 28. april 2008 Protokol af bestyrelsesmøde 4-2008 Afholdt lørdag den 12. april 2008 kl. 10.00 15.30, Fjelsted Skov Kro Tilstede: Morten Bach Andersen (MBA), Anni Andersen (AA), Henrik Pedersen (HP), Hans Bruun (HB), Flemming Nørgaard (FN) og Harry Laursen (HL) Fra sekretariatet: Bo Baltzer Nielsen (BBN, referat) DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste møde og udvalgsreferater 3. Orientering fra formand/sekretariat 4. Økonomi 5. Sager til drøftelse og beslutning 6. Henvendelse fra klubber 7. Sager til efterretning 8. Næste møde 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Fremsendt dagsorden godkendt med flg. tilføjelser: - nyt. pkt. 3.6: optagelse ny klub - nyt. pkt. 4.1.5: kaution for DIF-lån 2. Godkendelse referater 2.1 Godkendelse Bestyrelsesreferat 3-2008 Bestyrelsesreferat 3-2008 godkendt med følgende bemærkning: - HP kunne ikke godkende ordlyden i referatets pkt. 4.1. 2.2 Godkendelse diverse udvalgsreferater siden 6. februar 2008 Udvalgsreferater udkommet siden 6. februar 2008 godkendt med flg. kommentarer: - Rallyudvalget (RU) referat 3-2008: i referatet anvendes flere gange betegnelsen landsholdet om det danske hold i NEZ Nations Cup. Bestyrelsen understreger at der ikke er tale om et officielt landshold, og betegnelsen må ikke benyttes i denne sammenhæng. Det var med undren at Bestyrelsen konstaterede at unionens Kartingudvalg (KU), i sit sidste referat ikke omtalte den verserende dækproblematik, dens årsager samt eventuelle følger for DASU og sporten for at sagen ikke udvikler sig. 3. Orientering fra formand/sekretariat/internationalt 3.1 Formandens klumme MBA orienterede om baggrunden for sin klumme Asfaltbanesporten hvor de gode gamle dage ikke kommer igen. Klummen offentliggøres i det kommende nr. af Autosport.
Side 2/12 Bestyrelsesprotokol 04/2008 3.2 Orientering NEZ-møde i Oslo AA orienterede om North European Zone (NEZ) 11th Meeting, der var afholdt i Oslo d. 5-6. april. AA fandt det utilfredsstillende at NEZ Counsil skulle tage stilling til løbskalendere på et så fremskredent tidspunkt af året. Årsagen skal ses i at NEZ har svært ved at overholde egne tidsfrister. AA oplyste, at Jan Stentoft Jacobsen midlertidig har overtaget formandskabet NEZ Karting Commission. Der er en reel risiko for at årets NEZ-mesterskab i karting aflyses. Foruden mødet i NEZ Counsil var der afholdt møder i flg. Sporting Commissions: - NEZ Rally Cross (deltager for DASU Jørgen Ring-Andersen) - NEZ Rally Commission (deltager for DASU Johannes Fraas) - NEZ Racing Commission (deltager for DASU Kim Bjerg) 3.3 Orientering om situationen i FIA MBA orienterede om situationen i FIA, hvor der var rejst krav om at forbundets præsident Max Mosley træder tilbage. FIA havde på den baggrund indkaldt til en Extraordinary General Assembly i Paris d. 3. juni. For DASU deltager MBA og AA. 3.4 Orientering Racing Festival Bestyrelsen noterede med tilfredshed at der ved arrangementet Racing Festival i Bella Center d. 24. 25. marts var indsamlet ca. 1,75. mill. kr. til Unicef, hvilket var ny rekord. Thorkild Thyrring havde på ny været idémand og arrangør, og flere af DASU s klubber havde medvirket ved den sportslige del af Racing Festival, ligesom DASU havde haft en stand på den tilhørende biludstilling. Bestyrelsen lykønskede med det flotte resultat. 3.5 Sekretariatsrapport v. generalsekretæren BBN orienterede. I perioden siden sidste ordinære bestyrelsesmøde (6. februar) havde sekretariatet, i samarbejde med bestyrelse, udvalg samt Kvalitets- og koordineringsudvalget (QKU) udgivet alle resterende reglementer rettidigt, jvf. bestemmelserne i vedtægter og reglement 1. BBN takkede alle implicerede for en meget stor indsats. Samtidig var sekretariatet pålagt nye arbejdsopgaver (bl.a. udfærdigelse af vognbøger til alle klubrallybiler) samt havde gennemført en række kontraktforhandlinger (se også pkt. 5.5.), hvilket i perioder havde gjort arbejdspresset endog særdeles højt på sekretariatet. Samlet er der indgået en snes sponsor og promotoraftaler til en samlet værdi af ca. kr. 1.3 mill kr. Samtidig var unionens Share Point Server (sps), som er DASU s intranet, i perioden ramt af et langvarigt nedbrud grundet hardware fejl (se også pkt. 4.1.1). DASU s nye system til registrering af klubbernes medlemmer og bestilling af licens har fungeret i et år, og det må konstateres at systemet er en stor succes blandt medlemsklubber. Således var der pr. 1. april registreret genindmeldelse af hele 80 % af det samlede, budgetterede medlemstal for 2008. BBN oplyste at han og Jan Rodtwitt til næste bestyrelsesmøde i juni vil præsentere Bestyrelsen for en perspektivplan for sekretariatets fremtidige arbejdsopgaver og mål. 3.6 Optagelse ny klub Bestyrelsen godkendte optagelse af Vejle RC Racing (VRCR). Optagelsen skal endelig bekræftes på førstkommende repræsentantskabsmøde.
Bestyrelsesprotokol 04/2008 Side 3/12 4. Økonomi 4.1 Balance pr. 31. marts 2008 Fremlagt råbalance pr. 31. marts taget til efterretning. 4.2 Servernedbrud Share Point Server (sps) Fortsat fra pkt. 3.5. Genopretning samt etablering af ny sps på virtuel server havde kostet ca. kr. 30.000 + moms. 4.3 Indretning nyt kontor sekretariatet Som følge af ansættelsen af administrativ chef (se pkt. 3.5) var der indrettet nyt kontorlokale på unionens sekretariat. Samlet omkostning inkl. møbler andrager ca. kr. 55.000 + moms, hvilket beløb ikke er indeholdt i unionens budget for 2008. Bestyrelsen besluttede at bogføre udgiften på særlig konto for uforudsete udgifter. 4.4 Udbetaling fra Bladpulje DASU havde modtaget tilsagn om á conto tilskud fra Biblioteksstyrelsens bladpulje i 2008. Det endelige beløb kendes først når Finansloven er endelig vedtaget i Folketinget. 4.5 Kaution for DIF-lån Bestyrelsen kautionerede på vegne af Motor Sport Sønderjylland for rentefrit DIF-lån kr. 100.000. Beløbet skal anvendes ved klubbens erhvervelse af Skærbæk Go-kart Center. Kautionsforpligtelsen var betinget af at AGK løbende indsender årsregnskaber og driftsbudgetter til unionen. 5. Sager til drøftelse og beslutning 5.1 Kommissorier 2008 Som konsekvens af beslutning i Bestyrelselsesreferat 02-2008 pkt. 5.11, havde QKU fremsendt skrivelse til alle udvalg med forslag til proces omkring budgetlægning og kommissorier for 2008 og 2009. Forslaget var sendt til høring i udvalgene, med deadline for forslag til rettelser d. 15. april. Såfremt ingen fremkommer, udarbejder QKU efterfølgende indstilling til Bestyrelsen for hvert af de respektive udvalg. 5.2 Historic Motor Sport Commission (HMSC) Bestyrelsen havde fra Ole Markussen (Copenhagen Historic Grand Prix) modtaget forslag om at DASU skulle ansøge om værtskab for det årlige seminar i HMSC i 2009. På møde d. 25. marts havde DASU s Historiske Udvalg (HU) drøftet forslaget, og besluttet at undersøge de nærmere betingelser, herunder et overslag over omkostningerne, for evt. at afvikle et sådant arrangement. AA og BBN havde deltaget i mødet, og HU havde efterfølgende bedt BBN undersøge sagen nærmere. Såfremt konklusionen af disse undersøgelser peger i retning af at et sådant arrangement er praktisk og økonomisk gennemførligt, besluttede Bestyrelsen at søge arrangementet gennemført enten 2009 eller 2010. 5.3 Dæksituation karting - B08010 Firmaet Racing Motor havde efter offentliggørelse af kontrakt med J.O. Motorsport om leverance af Dunlop dæk til kartingsporten (Bestyrelsesreferat 3-2008, pkt. 3.2.4) på ny fremsendt henvendelse til Bestyrelsen, med en række spørgsmål. Bestyrelsen henviste til brevskrivelse med den tyske Europa-importør af Dunlop dæk, der efter Bestyrelsens mening afklarede Racing Motors spørgsmål.
Side 4/12 Bestyrelsesprotokol 04/2008 DASU forbeholder sig ret til at vælge uhindret blandt de fremsendte tilbud fra den oprindelige udbudsrunde, og de fremsendte spørgsmål/betragtninger fra Racing Motor ændrer ikke herved. Bestyrelsen anser, indtil evt. nye oplysninger foreligger, henvendelsen som besvaret og sagen for afsluttet. DASU havde endvidere besvaret telefonisk henvendelse fra Konkurrencestyrelsen, på baggrund af en anonym henvendelse hertil om sagen. Styrelsen meddelte efterfølgende, ligeledes uformelt, at man på baggrund af DASU s oplysninger ikke anså der var grundlag for at rejse en evt. sag. Som følge af den tvivl den oprindelige henvendelsen fra Racing Motor havde rejst umiddelbart inden udgivelse af DASU reglement 6 2008, havde Bestyrelsen set sig nødsaget til at udelade reglementspunkt 64.007 omhandlende dæk fra reglement 6 i 2008. Dette regelsæt var efterfølgende (i uændret form) udgivet i form af Administrativt Cirkulære I3. Seneste udvikling var at leveringsproblemer fra Dunlop havde nødvendiggjort brug af andre dæktyper til enkelte klasser frem til udgangen af april. Bestyrelsen beklagede stærkt at Dunlop således ikke levede op til den indgåede Supply and bonus Agreement. Bestyrelsen går ud fra at Jan O Motorsport snarest bringer situationen i overensstemmelse med aftalen, og i mellemtiden sikrer at der kan leveres alternative dæktyper af samme kvalitet. 5.4 Dansk Super Kart DASU logo m.m. Bestyrelsen noterede med stor tilfredshed at konceptet for en ny og forbedret udgave af Dansk Super Kart var faldet på plads. Der var indgået aftaler med tre sponsorer (Dunlop, 1AFarma og Dansk Metal), og der var indgået transmissionsaftale med dk4, der påtænker at vise live tv fra alle seriens afdelinger. Bestyrelsen rettede en særlig tak til Lars Søby, hvis utrættelige arbejde havde gjort ovenstående muligt. På baggrund af ovenstående godkendte Bestyrelsen anmodning fra Kartingudvalget (KU) om frigivelse af midler til reklameartikler, reklamebannere, sponsorvæg, profiltøj o.l. Bestyrelsen godkendte fremsendt forslag til logo for Dansk Super Kart. 5.5 Godkendelse af aftaler 5.5.1 Promotorklasser Rotax Bestyrelsen godkendte promotorklasserne Rotax Mini, Rotax Junior, Rotax Senior og Rotax DD2. 5.5.2 Promotorklasser ROK Bestyrelsen godkendte promotorklasserne ROK Cup og Super ROK Cup. 5.5.3 Promotorklasse Peugeot Spider Bestyrelsen godkendte promotorklassen Peugeot Spider. 5.5.4 Promotorklasse Clio Cup Bestyrelsen godkendte promotorklassen Clio Cup. 5.5.5 Promotorklasse Ferrari Challenge Bestyrelsen godkendte promotorklassen Ferrari Challenge.
Bestyrelsesprotokol 04/2008 Side 5/12 5.5.6 Promotorklasse Special Saloon Car Bestyrelsen godkendte promotorklassen Special Saloon Car. 5.5.7 Promotorklasse Aquila SR 1 Tidligere fremsendt ansøgning trukket tilbage. 5.5.8 Transmissionsaftale dk4 Bestyrelsen godkendte transmissionsaftale med dk4 for Dansk Super Kart. 5.5.9 Leverandøraftale kartingdæk Racing Motor. DASU havde indgået foreløbig aftale med Racing Motor om leverance af kartingdæk til klasserne Pop og Cadett for 2008 2009. Den endelige ordlyd i Supply and bonus Agreement var stadig ikke klar, idet Racing Motor ønskede en væsentlig ændring i ordlyden, som Bestyrelsen ikke kunne godkende. 5.5.10 Sponsoraftale Daytona Bestyrelsen godkendte indgået sponsoraftale med Daytona for DASU Classic 2008. 5.5.11 Sponsoraftale Den Blå Avis Bestyrelsen godkendte indgået sponsoraftale med Den Blå Avis for DASU Elitearbejde Niv. 3 samt Virtuel Racing. 5.5.12 Sponsoraftale Q8 Oils Bestyrelsen godkendte indgået sponsoraftale med Q8 Oils for DASU Rally Challenge. 5.5.13 Sponsoraftale Suzuki Danmark BBN orienterede bestyrelsen om aftale med Suzuki Danmark for DASU Rally Challenge. 5.5.14 Sponsoraftale Ford Motor Company Bestyrelsen godkendte allonge til samarbejdsaftale med Ford Motor Company. 5.5.15 Sponsoraftale Yokohama BBN orienterede bestyrelsen om aftale med Yokohama om levering af dæk til DASU Rally Challenge. 5.5.16 Sponsoraftale Dansk Metal Bestyrelsen godkendte færdiggørelse af sponsoraftale med Dansk Metal. 5.5.17 Sponsoraftale 1AFarma BBN orienterede bestyrelsen om aftale med 1AFarma. 5.6 Bestyrelsens mål 2008 Status Bestyrelsens mål 2008: - Afgiftsfritagelse. HB orienterede. På trods af ihærdige bestræbelser fra DASU var det stadig ikke lykkedes at få den ønskede afklaring omkring spørgsmålet om anvendelse af prøvenummerplader ved deltagelse i rallyløb i udlandet. Senest var der opstået problemer i forholdet til Trygs assurandør.
Side 6/12 Bestyrelsesprotokol 04/2008 HB konkluderede at det var en særdeles tung og besværlig proces, men der arbejdes ufortrødent videre med direkte kontakt til Skat og Tryg. - DASU, ungdom & trafiksikkerhed. Ansvarlig HB og HP. Seneste tiltag var et begyndende samarbejde med organisationen Streetfire om afvikling af lovlig streetrace. - DASU s markedsførings og kommunikationsstrategi. Ansvarlig HB og BBN En strategi på området var klar til fremlæggelse på næste bestyrelsesmøde. - DASU s sikkerhedspolitik og organisation. Ansvarlig HP og FN HP orienterede. HP understregede betydningen af at der på DASU s Banecertifikater klart fremgår at disse kun er gyldige ved godkendte DASU arrangementer. - Fastholdelsestiltag og aktiviteter. Ansvarlig AA og HL AA orienterede. Den nye løbsserie Daytona DASU Classic var et godt eksempel på et vellykket fastholdelsestiltag, idet den også tiltrak mange pensionerede aktive tilbage til sporten som aktive. 5.7 Forberedelsesprojekt. Status godkendelse af ansøgere. På indstilling fra Styregruppe for DASU Forberedelsesprojekt (FPRO) godkendte Bestyrelsen optagelse af følgende klubber i første år af projektet: - Motor Sport Sønderjylland (MSS) - Aarhus Automobil Sport (AAS) - Østjysk Motor Sport (ØMS). Strategisk samarbejde mellem Danish Racing Club (DARC), Randers Automobil Sport (RAS), Djursland Motor klub Auto (DMKA) og Skanderborg Motor Orienterings Klub (SMOK). De projektansvarlige (BBN og Jan Rodtwitt) havde påbegyndt arbejdet med at udforme individuelle projektforløb for de tre klubber/klubkonstellationer. 5.8 Habilitetsregler ved promotorklasser På baggrund af henvendelser fra flere indehavere af Promotorklasser havde HL og BBN fremsat forslag til Bestyrelsen således at der ved teknisk kontrol i karting promotorklasser kan dispenseres fra tekst i reglement 1 pkt. 18.507: den teknisk ansvarlige skal være uafhængig af alle kommercielle interesser i de promotorklasser, vedkommende udpeges som teknisk ansvarlig for. Årsagen var de praktiske problemer med at finde kvalificerede personer udenfor kredsen omkring den pågældende promotorklasse. Bestyrelsen erkendte problemet, som vil blive taget op ved den årlige revision af reglement 1. Indtil da anbefalede Bestyrelsen en lempelig fortolkning af begrebet habilitet i promotorklasser, idet disse pr. definition jo ikke er omfattet af DASU s generelle klagesystem indenfor tekniske spørgsmål. I forbindelse med sidstnævnte erkendte Bestyrelsen, at der formentlig er et udbredt ukendskab til dette blandt de aktive. For at råde bod på dette bad Bestyrelsen BBN tilskrive indehavere af Promotorklasser med opfordring til at disse klart informerer deres kunder om dette, samt at drage omsorg for at spørgsmålet omtales i Autosport og på hjemmesiden.
Bestyrelsesprotokol 04/2008 Side 7/12 5.9 Årsmøde Danmarks Idræts-Forbund (DIF) Årsmøde i DIF afholdes d. 25 26. april i Brøndby. Bestyrelsen udpegede AA, HB samt Jan Rodtwitt fra sekretariatet til at deltage på vegne af DASU. 6. Henvendelser fra klubber 6.1 B08011 Henvendelse Copenhagen Road Racing Club (CRRC) promotoransøgning DASU havde modtaget ansøgning om udstedelse af promotorlicens fra CRRC fra 2009. Bestyrelsen bad BBN indlede forhandling med ansøger. 6.2 B08012 Henvendelse Sikkerhedsudvalg (SIU) lægekongres SIU havde ansøgt om kr. 15.000 så unionslæge Lars Gano kunne deltage i seminaret Medicine in Motorsport i Bahrain d. 3. april 2008. Bestyrelsen bevilligede beløbet fra Bestyrelsens rådighedsbeløb. 6.3 B08013 Henvendelse Hillerød RC Racing (HRCR) klage FG Cup HRCR havde ved henvendelse af 14. februar klaget over påbud fra MRC-udvalget om at afvikle en afdeling af FG Cup ved klubbens ansøgte DM-løb i 2008. AA og HL orienterede. På baggrund heraf konstaterede Bestyrelsen at MRC-udvalget havde ageret indenfor dets kompetenceområde, og tilslutter sig udvalgets beslutning i sagen. HRCR tilskrives afgørelsen. 6.4 B08014 Henvendelse Landsforeningen af Ungdomsskolernes Go-kart klubber (LUG) kørere uden licens LUG havde ved henvendelse af 20. februar forespurgt om aktives stilling såfremt man deltager i træning på bane, der ikke er arrangeret af DASU-klub, og hvor der deltagere kørere uden medlemskab af DASU og uden DASU licens. Den til en DASU-licens knyttede forsikring er kun gældende såfremt der er tale om en træning arrangeret af en DASU klub. Træningskørsel arrangeret af privat udlejer eller lign. er ikke omfattet af DASU s forsikringer, og deltagelse sker derfor på egen risiko. Desværre ligger det uden for DASU s kompetenceområde at forbyde privat test- eller træningskørsel, men det frarådes på det kraftigste af ovenstående årsager. Bestyrelsen anmoder klubberne om nøje at indskærpe, især overfor ungdomsmedlemmer, i tvivlstilfælde altid at sikre sig at der er tale om træning i DASU regi. Bestyrelsen bad BBN drage omsorg for at problemet omtales i Autosport. 6.5 B08015 Henvendelse Randers Automobil Sport (RAS) officiallicens RAS havde ved henvendelse af 22. februar forespurgt om årsagen til at en af klubbens medlemmer ikke kunne godkendes som banedommer, under henvisning til fradømmelse af kørekort. Efter gennemgang af sagen og Banesportsudvalgets (BU) begrundelse, fandt Bestyrelsen at BU havde handlet korrekt i sagen. Afgørelsen tilskrives RAS. 6.6 B08016 Henvendelse Motor Sport Sønderjylland (MSS) ansøgning midler fra Banefond MSS havde ved henvendelse af 28. februar ansøgt om midler fra unionens Banefond til hjælp til klubbens erhvervelse af Skærbæk Go-kart Center. Efter endt sagsbehandling godkendte Bestyrelsen et støttebeløb på kr. 50.000. Se også pkt. 4.5. 6.7 B08017 Henvendelse Kartingudvalg (KU) frigivelse af midler KU havde anmodet Bestyrelsen om frigivelse af midler i forbindelse med Dansk Super Kart.
Side 8/12 Bestyrelsesprotokol 04/2008 Bestyrelsen godkendte ansøgningen, baseret på en mere detaljeret ansøgning med budgetoverslag. Beløbet hæves på konto for hensatte midler Promotorklasser karting. Bestyrelsen bad samtidig BBN medvirke ved det endelige budgetoverslag over aktiviteterne. Se også pkt. 5.4 6.8 B08018 Henvendelse Nykøbing Falster Motor Sport (NFMS) nedsættelse af løbsafgift NFMS havde ved henvendelse af 8. marts ansøgt om nedslag i løbsafgift for 4. afdeling af DM i rally d. 13 14. september. Ansøgningen var begrundet i klubbens ønske om at afvikle løbet som et 2-dages arrangement, med deraf forhøjet afgift. Efter endt sagsbehandling afslog Bestyrelsen anmodningen. 6.9 B08019 Henvendelse Kursusudvalget (KUU) indkøb laptop Fra kursussektionerne indenfor bane off-road og asfalt var fremkommet ansøgning om midler til indkøb af to bærbare computere. Bestyrelsen bad BBN og HL undersøge alternative muligheder til den nævnte ansøgning. 6.10 B08020 Henvendelse Rødby Go-Kart Klub (RGKK) ansøgning midler Banefond RGKK havde ved henvendelse af 16. marts ansøgt om midler fra unionens banefond til asfaltering af ambulancevej på Rødby Karting Ring. Efter endt sagsbehandling afslog Bestyrelsen den konkrete ansøgning, idet formålet ikke ansås foreneligt med statutterne for Banefonden. Beslutningen tilskrives klubben, idet Bestyrelsen minder om muligheden for at optage rentefrit DIF-lån, kautioneret af DASU. 6.11 B08021 Henvendelse Rally Udvalget (RU) tilskud til Rallysportens dag RU havde ved ansøgning 4. april ansøgt om midler til afvikling af pr-arrangementet Rallysportens Dag d. 16. april i Roskilde. Formålet var at lade interesserede journalister opleve rallysporten på tæt hold inden sæsonen går i gang. Det ansøgte beløb udgør kr. 20.000 fra unionens Udviklings- og initiativfond. Aarhus Automobil Sport (AAS) havde tilsvarende rettet forespørgsel om midler til dækning af forsikringsudgifter til karting pr-arrangement på Jyllandsringen d. 26 27. april, hvor formålet ligeledes var at lade medier og andre stifte nærmere bekendtskab med motorsporten. Bestyrelsen godkendte ansøgningen. 6.12 B08022 Henvendelse Djursland Motor Klub Auto (DMKA) miljøproblemer DMKA havde ved henvendelse af 5. marts orienteret om verserende problemer omkring miljøtilladelsen for Ring Djursland. En kendelse i miljøankenævnet var gået motorsporten imod, og DMKA anmodede DASU om såvel økonomisk som rådgivningsmæssig støtte. Bestyrelsen besluttede at se positivt på alle henvendelser om hjælp fra klubben, herunder økonomisk støtte. Bestyrelsen bad endvidere BBN kontakte DIF for at undersøge mulighederne for assistance herfra, under henvisning til sagens principielle karakter. 7. Sager til efterretning 7.1 Rådet for større Færdselssikkerhed (RFSF) årsmøde HB orienterede fra årsmøde i Rådet for større Færdselssikkerhed d. 25. februar. Blandt beslutningerne fra landsmødet var en kampagne mod spritkørsel i maj-juni 2008. Bestyrelsen besluttede at lade DASU s aktive indenfor udvalgte områder deltage aktivt i kampagnen. Der var indgået aftale med DTC A/S om aktiv medvirken. HB og BBN havde d. 17 marts afholdt møde med RFSF direktør på DASU s sekretariat.
Bestyrelsesprotokol 04/2008 Side 9/12 DASU havde her præsenteret aktiviteterne Fart med Fornuft, Legal streetrace samt Klubrally som tre områder, hvor DASU i særlig grad har aktiviteter der kan medvirke til færdselssikkerheds fremmende foranstaltninger. Mødet var forløbet i en særdeles positiv atmosfære. Og der var enighed om at fortsætte arbejdet med at finde fælles indsatspunkter, herunder samarbejde helt ud i det lokale nærområder, hvor RFSF er svagt repræsenteret, og derfor vurderes at kunne have god gavn af et samarbejde med DASU. Og naturligvis omvendt. HB oplyste at DASU var inviteret til at deltage i et kommende fællesmøde arrangeret af Vejdirektoratet. 7.2 Københavnerudvalget DIF havde meddelt DASU at man desværre ikke havde fundet plads til DASU i Københavnerudvalget. 7.3 Danmarks Motor Union Henrik Nørregaard Lørdag d. 3. marts afholdt Danmarks Motor Unions (DMU) mangeårige formand, Henrik Nørgaard afskedsreception. DASU var repræsenteret ved BBN, der på unionens vegne overrakte Henrik Nørgaard DASUs Hæderstegn i guld for dennes store indsats for motorsporten gennem årene. Bestyrelsen fremhævede især Henrik Nørgaards indsats på miljøområdet, samt det forbilledlige samarbejde mellem DASU og DMU under hans formandskab. Som ny formand for DMU var valgt Jørgen Bitch. Bestyrelsen ønskede tillykke med valget, og så frem til et lige så godt samarbejde mellem de to unioner fremover. 7.4 Påskehilsen Niels Nygaard DIFs formand Niels Nygaard havde fremsendt Påskehilsen til alle specialforbund. 7.5 GF-DASU Forsikringsklub økonomisk støtte Forsikringsklubben havde haft et godt år i 2007, og det kommer igen motorsporten til gode. Der blev uddelt i alt kr. 125.000 til flere af DASU s klubber, fordelt således: - Klubkartprojekt MSS kr. 50.000 - Klubkartprojekt LUG/HGK kr. 50.000 - Rallycross projekt MNJ kr. 25.000 Bestyrelsen sendte en varm tak til Forsikringsklubben, og opfordrer alle DASU s medlemmer til at benytte sig mest muligt af de fordelagtige tilbud. 7.6 Afgiftssagen status Se ovenfor, pkt. 5.6. 7.7 Dialogmøde 1-2008 Der var 6. februar afholdt dialogmøde mellem Bestyrelse og udvalg. Emnet var promotorbegrebet. QKU havde efterfølgende sammenfattet mødet. Bestyrelsen tilsluttede sig QKUs konklusioner. 7.8 Div. Notater QKU 7.8.1 Dommere og spiritus QKU v/holger Møller-Nielsen havde fremsendt notat om spørgsmålet om dommere og fradømmelse af kørekort. Det var QKUs opfattelse at dommere og andre af DASUs
Side 10/12 Bestyrelsesprotokol 04/2008 nøglepersonel som hovedregel må ophøre med sin gerning hvis han/hun fradømmes kørekortet på grund af spirituskørsel. Bestyrelsen tilsluttede sig notatets indhold, og bad QKU drage omsorg for at udarbejde forslag til fremtidig indskrivning i reglement 1. 7.8.2 Behandling af kalendersager Med baggrund af flere sager hvor sportsudvalg og klubber havde rejst tvivl om korrekt behandling af kalendersager af hhv. QKU og sekretariatet, havde QKU v/holger Møller- Nielsen fremsendt manual for korrekte procedurer ved kalendersager. Bestyrelsen tog notatet til efterretning. 7.8.3 Kollision mellem reglement 5 og 9 På baggrund af henvendelse fra HP havde QKU v/holger Møller-Nielsen klarlagt uoverensstemmelse mellem bestemmelserne i reglement 5 pkt. 56.212 og reglement 9 pkt. 9.1.2.1.3 (omhandlende sammenlægning af klasser). Bestyrelsen tog notatet til efterretning. 7.8.4 Regler for mesterskaber Med baggrund i FIA s regler for deltagelse af udenlandske statsborgere i nationale løb havde QKU v/niels-eivind Igum fremsendt redegørelse for fortolkning af disse. Efter 18 i International Sporting Code (ISC) er hovedreglen den at et nationalt løb er for nationale kørere med den udtrykkelige undtagelse, at udenlandske deltagere med EUlicens kan deltage og score points, såfremt DASU har godkendt det på forhånd (DASU har i 2008 forhåndsgodkendt alle åbne løb). Bestyrelsen tog notatet til efterretning med den tilføjelse, at kun udlændige bosat i Danmark, eller som kan karakteriseres som værende professionelle jvf. FIA s definering, kan score points i et officielt DM eller DASU-mesterskab. Der er dog intet til hinder for at udlændige i øvrigt kan deltage i, og evt. vinde, dagens løb. I samme skrivelse omtaler QKU afviklingen af nationale mesterskabsløb uden for landets grænser. Af ISC 24 fremgår det at det kun er tilladt at afvikle én afdeling af et mesterskab uden for landets grænser, og under forudsætning af at landene har fælles grænse, mesterskabet har modtaget FIA godkendelse og at den udenlandske bane er FIA godkendt. Bestyrelsen tog ovenstående til efterretning, og bad BBN tilskrive FIA for at søge tilladelsen udvidet under hensyntagen til samarbejdet i Øresunds-regionen. 7.8.5 Fremtiden teknik - miljø Foranlediget af Bestyrelsens ønske om en redegørelse omkring områderne sikkerhed, teknik og miljø, og den mest hensigtsmæssige opdeling af ansvarsområderne i fremtiden, havde QKU v/holger Møller-Nielsen fremsendt rapport til Bestyrelsen. Bestyrelsen noterede sig den rejste problemstilling, og besluttede at behandle spørgsmålet mere indgående på næste møde, hvor repræsentanter for QKU inviteres til at deltage. 7.8.6 Dommermodul 1 QKU havde på vegne af KUU d. 1. marts afholdt Dommerkursus, modul 1, med deltagelse af ca. 25 dommere. På kurset havde man bl.a. drøftet forholdet mellem reglement 1 og sportsreglementerne. På baggrund af en konstateret usikkerhed omkring kompetenceforholdet havde QKU foreslået at emnet skal tages op i forbindelse med revision af reglement 1 til kommende
Bestyrelsesprotokol 04/2008 Side 11/12 repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen tog notatet til efterretning. 7.9 Afgørelser A & O 7.9.1 Sag 11-2007 Behandles i DIF appeludvalg d. 29. april. 7.9.2 Sag 03-2008 Bestyrelsen tog afgørelse sag A&O 03-2008 til efterretning. 7.9.3 Sag 04-2008 Bestyrelsen tog afgørelse sag A&O 04-2008 til efterretning. 7.10 Status 7.10.1 Eliteudvalget (ELU) BBN havde fremlagt kvartalsrapport for elitearbejdet. Arbejdet foregik efter den fremlagte plan, med hovedvægten lagt på international ungdomselite indenfor karting/formel. Eliteudvalget (ELU) havde medvirket aktivt ved indgåelse af managementkontrakt for Michael Christensen. Aftalen markerer en milepæl for arbejdet med at sikre finansiering for DASU s største talenter i fremtiden. DASU Rally Challenge var præsenteret i forbindelse med Racing Festival i Bella Center. Projektet repræsenterer den hidtil største enkeltsatsning indenfor elite i DASU s historie, og indebærer at rallykøreren Niki Bjerg og andenkører Arly Larsen i 2008 deltager i hele British Rally Championship, foruden DM-serien. Samarbejdet med Ford Motor Company fortsætter ligeledes, med udskrivelse af Ford Junior Cup for unge kørere under 23 år. 11-12. april gennemføres samling på Nysum-banen for en ny generation af rally-cross talenter. Arbejdet med denne gruppe ledes af Preben Jensen. ELU arbejder med planer om etablering af Race Camps henvendt til den nationale ungdomselite. Planerne præsenteres på næste bestyrelsesmøde. Elitearbejdet indenfor Bilorientering og MRC ledes af de respektive udvalgs eliteansvarlige. 7.10.2 Breddeudvalget (BRU) AA orienterede. Årets kartingskole var afholdt med godt 100 deltagere. Der har været såvel ris som ros retur fra deltagerne. BRU håber at der er en karting klub mere der melder sig under fanerne som arrangør i 2009, så skolen kan deles til to. Den 19. april er der åbent hus på folkerace banerne. Tilbud om Virtuel Race ser ud til at blive en realitet i DASU regi. BBN har, i forbindelse med andet møde, talt virtuel race med Den Blå Avis, som har vist stor interesse i at indlede et samarbejde. AA og BBN har begge talt med DRL (nuværende arrangører for en af de virtuelle løbsserier) som eventuel samarbejdspartner.
Side 12/12 Bestyrelsesprotokol 04/2008 7.10.2.2 DASU Classic prospekt AA havde fremsendt prospektmateriale for Daytona DASU Classic 2008. Interessen for DASU Classic er stigende. Første løb i turneringen afvikles den 13. april og der var den 9. april tilmeldt 51 hold. 7.10.3 Sikkerhedsudvalget (SIU) HP orienterede om status i udvalget. Som formand for SIU havde han deltaget i flere af vinterens kurser og seminarer. SIU havde fremsat forslag om en ny officialgrad ( Rescue ), samt til et udvidet førstehjæpskursus, særlig målrettet mod flagofficials og rallyofficials. Unionslæge Lars Gano havde deltaget i vellykket Medical Seminar i Bahrain, rapport vil blive fremsendt. Nyt cirkulære omhandlende brug af særlige lægeveste havde været til høring i udvalgene. Der var ikke fremkommet relevante indsigelser hvorefter Bestyrelsen godkendte cirkulæret. Efter dette skal alle banedrivende klubber opbevare en eller flere lægeveste, der uddeles til brug for stævnelæger ved arrangementer. Udlån administreres af sekretariatet. 7.10.4 Kursusudvalget (KUU) HL orienterede. Det seneste møde i det nye kursusudvalgs regi var gennemført d. 9. april, bl.a. med deltagelse af repræsentanter fra QKU, sekretariatet og unionens breddekonsulent. På mødet var fremlagt en økonomisk oversigt v/jan Rodtwitt. Hovedtemaet for mødet var KUU s aktiviteter i relation til Lederuddannelserne, hvoraf de første seks nu er udarbejdet af firmaet Toptime. Koordinering af disse aktiviteter er særlig vigtige af hensyn til Forberedelsesprojektet, hvor lederuddannelserne er en af hovedingredienserne. KUU indstiller til Bestyrelsen at der indkøbes eksterne undervisere, foreløbig for de ovennævnte kurser. Dette kan ske indenfor eksisterende budget for KUU. Bestyrelsen godkendte indstillingen. KUU vil endvidere bestræbe sig på at accelerere færdiggørelsen af de næste kurser, evt. igen i samarbejde med Toptime. Ved udvælgelsen af disse vil der igen blive taget hensyn til behov og budget i forbindelse med Forberedelsesprojektet. HL omdelte skrivelse om prioriteringsrækkefølge for udvikling af de 24 lederkurser, KUU tidligere har identificeret. 8. Næste møde Næste Bestyrelsesmøde afholdes i Brøndby d. 17. juni. 9. Eventuelt HB og BBN orienterede om kommende tiltag indenfor Økonomiløb, i samarbejde med en stor bilimportør. På baggrund af flere konkrete tilfælde og henvendelser drøftede Bestyrelsen de af sportsudvalgene fastsatte aldersgrænser for forskellige løbskategorier/klasser. Flertallet af Bestyrelsen anså det for uhensigtsmæssigt at disse adskiller sig fra dem, der praktiseres i andre EU-lande for de samme kategorier/klasser, og anmoder sportsudvalgene om at se positivt på eventuelle ansøgninger om dispensationer, samt fra 2009 drage omsorg for at aldersgrænserne som hovedregel følger udlandet.